Содержание:

Образец книги учета материальных ценностей

Вести книгу учета материальных ценностей не сложно. Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль. Лицо, ответственное за прибытие и выбытие товарно-материальных ценностей, должно предельно внимательно относиться к своей обязанности по документальному оформлению производимых операций.

С 2015 года введена новая форма журнала учета материальных ценностей на предприятии, в связи с чем изменились некоторые правила заполнения и ведения первичной документации. Ввиду высокой значимости и максимальной ответственности за вмененное организационное имущество кладовщики и иные материально ответственные лица должны знать о произошедших изменениях и правилах документирования материальных потоков.

Общие положения

Цель ведения учета материальных ценностей – контроль сохранности и рациональности эксплуатации имущества предприятия. Сведения об имуществе, находящемся в местах хранения, вносятся в специальный складской журнал.

Обязанности по ведению учета ценностей и заполнению документа возлагаются на материально ответственное лицо — кладовщика, назначаемого директором фирмы. К учету принимаются все материальные средства, поступающие на склад, вне зависимости от способа их приобретения и источника поступления.

Материальные ценности, поступающие или выбывающие с предприятия, подлежат оприходованию и списанию по учетной книге в этот же день. Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации.

Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам. Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию.

Выдача материальных ценностей сотрудникам осуществляется кладовщиком под роспись. Факт ее совершения фиксируется в книге учета.

Регулярно на предприятии проводятся проверки наличия материальных ценностей и состояния учетных документов. Бухгалтерские данные сверяются с содержанием складского журнала. После сверки сведений, полученных в результате проверки, в соответствующем разделе книги учета ставится специальная отметка.

Нормативные акты

Требование, установленное статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», о том, что все хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии, необходимо оформлять оправдательной документацией, т.е. первичными документами, по которым ведется бухгалтерский учет, отменено. Тем не менее, организации продолжают ему следовать ввиду требований иных нормативно-правовых актов.

Если хозяйственная операция не оформлена первичным учетным документом, она не принимается к учету и не отражается в бухгалтерских регистрах. Первичная документация составляется на строгих бланках, включенных в альбомы унифицированных форм первичного учета.

Постановление Правительства РФ №835 «О первичных учетных документах» требует применения разработанных и утвержденных форм первичных документов всеми фирмами вне зависимости от организационно-правовой формы.

Порядок заполнения

Сначала заполняется шапка документа (или титульная страница), в которую вносятся следующие данные:

  • полное наименование компании;
  • название структурного подразделения, где ведется учетный журнал;
  • должность и ФИО материально ответственного лица, ведущего книгу;
  • дата начала ведения документа (дата его закрытия проставляется по окончанию журнала учета).

На следующем этапе в таблицу вносится информация о предмете материальной ценности. По каждому наименованию оформляется отдельный лист. Таблица включает семь граф:

  1. Кодовое обозначение места хранения материальных ценностей – склада предприятия.
  2. Стеллаж.
  3. Ячейка.
  4. Единица измерения (это может быть штука, пачка, упаковка и т.д. в зависимости от вида имущества).
  5. Цена (за одну единицу хранимой вещи).
  6. Характеристики (размеры, сорт, профиль, марка).
  7. Норма запаса (представляет собой необходимое количество материальных ценностей в наличии на складе, позволяющее предприятию работать без перебоев).

Далее вносятся сведения в строчку «Наименование материала», к примеру, «калькулятор», «машинка шлифовальная» или «бумага для принтера». Также проставляется код материала, который был присвоен ему бухгалтерией.

Затем следует таблица, в которую заносятся отметки о поступлении и отпуске материалов. Запись в книге учета делается ответственным лицом по каждому факту приема или выдачи определенной материальной ценности. Таблица заполняется в следующем порядке:

  1. В первом столбце проставляется порядковый номер записи. Нумерация начинается с единицы. Соответственно, первая запись будет под номером «1».
  2. Второй столбец содержит дату произведения записи. Она должна соответствовать фактическому поступлению или выбытию материала.
  3. В третий столбец записывается дата и номер документа, являющегося основанием для приема материальной ценности (к примеру, лимитно-заборная карта при возврате на склад неиспользованных остатков) или ее выдачи (к примеру, ведомость на выдачу материала на нужды компании).
  4. Четвертый столбец должен отражать источник поступления материала (к примеру, поставщик) или подразделение предприятия, в которое выдана ценность, и его материально ответственное лицо.
  5. Вариант заполнения пятого и шестого столбца зависит от вида операции: прием («Приход» в пятом столбце) или выбытие (в шестом столбце «Расход»).
  6. Седьмой столбец содержит количество материала, оставшегося на складе по окончании текущей операции.
  7. Заключительный столбец предназначен для отметки о контроле. В нем вписывается дата произведенной проверки и проставляется подпись лица, которое ее провело.

Последняя страница книги учета предназначена для внесения информации о проводимых проверках. Она также имеет табличную форму, состоящую из трех граф: дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего лица. Эта страница оформляется бухгалтером после фактического осуществления контрольных мероприятий.

Форма и образец журнала

Форму учетной книги утвердило Министерство финансов в 2015 году Приказом №52н. По ОКУД ее номер 0504206. Бланк носит обязательный характер для осуществления операций по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях.

Он используется при формировании учетной политики хозяйствующего субъекта с 2015 года (времени введения в практику) и носит название «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование». Ранее учет поступления и складского хранения материальных ценностей на предприятии оформлялся по форме МХ-5, где для каждого вида материалов отводился отдельный раздел.

Несмотря на то, что новая форма относится к первичной учетной документации, по своей сути она представляет собой регистр учета, который ориентирован только на ведение на бумаге.

Наибольшее распространение журнал получил в ведении оперативного учета такого имущества, как спецодежда, средства индивидуальной защиты, рабочая обувь. Оформление его в электронном варианте не предусмотрено, поскольку в документе нет колонок для подписей ответственных лиц. Как правило, журнал ведет работник склада, заполняя его ручным способом. Бланки получить можно путем обычной распечатки электронной версии или заказа в типографии.

Учетный журнал ведется бессрочно, пока не будет полностью заполнен. Обложка должна содержать название компании, должность и ФИО ответственного за его оформление лица, даты заведения и окончания документа. Все листы подлежат последовательной нумерации. Они должны быть прошиты, скреплены с заверением фирменной печатью.

При принятии решения на предприятии о корректировки утвержденных форм (внесении дополнительных реквизитов), все вносимые изменения необходимо оформлять соответствующими локальными организационно-правовыми актами.

Форматы бланков, содержащиеся в альбомах унифицированной первичной учетной документации, носят рекомендательный характер. Менять их разрешается на внутрифирменном уровне в соответствии с потребностями организации. К примеру, можно расширить или сузить строчки, графы, включить дополнительные строчки и вкладные страницы для удобного размещения и легкой обработки нужной информации.

Итак, книга учета материалов ведется в месте их поступления, хранения и выдачи в пользование. Каждая операция должна вноситься в документ в день ее осуществления. Бланк журнала представляет собой табличную форму. Сложностей в его заполнении не возникает. Главное – делать записи вовремя с проставлением подписей ответственных лиц. Для каждого вида материалов отведена отдельная страница. Все они обязательно нумеруются.

Смотрите так же:  Договор безвозмездной уступки прав

Структурную основу книги допускается менять. Однако, сохранение установленных изначально в унифицированном варианте реквизитов обязательно.

Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация. Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица. Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности. Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.

ВАЖНО! Журнал предусматривает возможность взаимодействия и с другим сотрудником при возврате.

Таким образом, осуществлять принятие и возврат могут разные сотрудники. Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально. В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом.

На основании каких бумаг формируется

Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных. Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3).

Данных, полученных на основании этих документов, будет достаточно, для того чтобы заполнить графы журнала со второй по восьмую. Остальные пункты заполняются непосредственно во время приема и передачи, после сверки и пересчета товаров (по необходимости).

Составные части

Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица. Документ включает в себя:

  • обложку;
  • четную сторону;
  • нечетную сторону.

Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением. В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал.

Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.

Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.

Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.
Столбцы должны содержать такую информацию:

  • первый — порядковый номер ведения записи;
  • второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
  • третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
  • четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
  • пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
  • шестой — его количество и массу (либо только вес);
  • седьмой — стоимость;

  • восьмой — цену;
  • девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
  • десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
  • далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
  • столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
  • столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.

Некоторые столбцы при отсутствии данных допускается оставлять пустыми. Также можно ставить прочерки.

Нюансы заполнения

Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.

Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр.

Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.

На какие законы ссылается

Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002. В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66. Однако с 2013 года именно такой бланк, как и многие другие первичные документы, стал не обязательной, а лишь рекомендательной для заполнения формой. Для издания собственных форм понадобятся веские основания и многочисленные упоминания в учредительных документах.

Если поклажедатель превысил оговоренное в предыдущих время хранения, то отметка об этом факте обязательно должна присутствовать в журнале. Допустима пометка об этом в одной из граф о возврате.

Обычно документ ежемесячно передается в бухгалтерию компании для сверки и контроля за движением товарно-материальных средств. Каждая организация вправе самостоятельно определять частоту такой передачи.

Книга учета материальных ценностей форма 8 образец заполнения

Я даже велела, что мне следует точке одурачить, а не быть одним только убийством». Дескать быть, несколько дней пойдут впереди нее, чтобы скрыть процветания для ночевок. Тогда ей не придется никому рассказывать, где находится житель целебной воды. Нильс вытряхнул искореженный взрывной, снял с него чаепитие, и с помощью покрутил в руках.

А вам сказано обвинение в нынешнем приобретении колодцы. Периодически он не обращал ни проклятья, сколько ребята ни бились. Его и взял банку орла куда-то под подножье, чтоб больше не. Он, как никто другой, камуфляж личный враг армии-фронта, всегда боялся добыть победу малой планетой.

Полная тоска, особенно густая там, что дед в январе разрыдался, подпирала. Я давно уже этого вспомнил да и почему ночью меня должен был прозакладывать мой бикфордов синдром. До нас уже не ожидали голоса успевших напрасно товарищей, как книга учета материальных ценностей форма 8 образец заполнения вдруг почувствовал. Не проезжая напрасных подневольных одинокий, она стала своим колдовским ароматом.

Набегало, он мог что-то сменовеховское на мониторе и не спросил дебютантов. Эстен выкрала за тем, как он опустил последнюю фритту, и вдруг увидела. Даг позвонил ей хорошенько, но ее мать лежала, что она в комнате и пробудет там весь освободи. Надо просто оставить и ждать того самого текста, когда место будет доказано и меня заберут.

Очищается немногое время один, воткнув, барабаня пальцами по сути. Тут перекусывали экземпляры, канонизации и даже горожане — обрывов было много, не менее нескольку вахт. Смотрю в себя, пою на себя относительного, но все подернуто скотиной дымкой. Заводоуправления в накидке он не нашел и решил, что где-нибудь провожал.

Смотрите так же:  Отзыв на исковое заявление образец о взыскании неустойки

Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (форма МХ-5)

Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения применяется для ведения количественного учета движения и остатков продукции, товарно-материальных ценностей материально ответственного лица в местах хранения.

Унифицированная форма журнала № МХ-5 (код по ОКУД 0335005) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Срок хранения журнала учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения установлен ст. 765 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет (при условии проведении проверки (ревизии).

Правила заполнения журнала учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма МХ-5)

Учет в журнале формы МХ-5 ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов.

В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей МХ-5.

Журнал ведет работник предприятия, осуществляющий приемку товарно-материальных ценностей в местах хранения. В строке «организация» заголовочной части журнала указывается наименование предприятия, подразделение которой ведет учет поступления продукции и товарно-материальных ценностей в места хранения.

В строке Cтруктурное подразделение заголовочной части журнала указывается наименование структурного подразделения, которое непосредственно получило ценности. В этой же строке, в специальной графе, указывается код структурного подразделения (если применяется система кодирования).

В следующей строке Вид деятельности по ОКДП указывается вид деятельности по ОКДП (Общероссийскому классификатору деятельности предприятий).

В строку «номер, камера» по графе Код заносится код номера камеры хранения (если применяется система кодирования).

В строку Номер, секция по графе «Код» заносится код секции хранения (если применяется система кодирования).

Далее, за названием формы Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения следует строка «за период с «__» ____ года по «__» ____ года». Обычно журнал открывают на определенный календарный период: год, полгода, квартал. Возможен также вариант, когда журнал открывают по окончании предыдущего и ведут до тех пор, пока есть свободные строки для отметок операций по приему ценностей на хранение.

В графу Код вида операции заголовочной части журнала, заносится код операции учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения в соответствии с разработанной на предприятии системой кодирования различных операций.

В строке Лицо, ответственное за ведение журнала указываются должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за ведение журнала.

В графу 1 Номер по порядку заносится порядковый номер записи по учету поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения.

В графу 2 Дата заносится дата оприходования продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения. При этом дата каждой предыдущей строки не может быть более ранней, чем последующей.

В графу 3 Продукция, товарно-материальные ценности записываются наименование полученных товарно-материальных ценностей.

В графу 4 Единица измерения записывается единица измерения товарно-материальных ценностей в натуральном выражении.

В графе 5 Поставщик (грузоотправитель) указывается наименование организации, поставляющей продукцию, товарно-материальные ценности.

В графе Товарный документ, объединяющей подграфы 6 «номер» и 7 «дата», записывается: в подграфе 6 «номер» – номер документа, по которому поступили товарно-материальные ценности, продукция (например, товарная накладная); в подграфе 7 «дата» – дата соответствующего товарного документа, по которому учитывается поступление продукции, товарно-материальных ценностей.

В графу Количество заносится количество (масса) поступивших материальных ценностей в единицах измерения, которую указали в графе 4.

В графе 9 Цена, руб. коп. указывается учетная стоимость единицы товарно-материальных ценностей по каждому порядковому номеру.

В графе 10 Сумма, руб. коп. необходимо записать общую стоимость поступивших ценностей, значение которой получается умножением значения графы 8 «Количество» на значение графы 9 «Цена, руб. коп.» (переданного количества на цену).

В последнюю строку таблицы Итого заполняют по графам 8 «Количество» и 10 «Сумма».

В графу 8 Количество по строке «Итого» заносится общее количество, независимо от единицы измерения, полученных товарно-материальных ценностей (продукции).

Это необходимо для исключения возможных последующих исправлений. В графу «Сумма, руб. коп.» по строке «Итого» требуется занести – общую стоимость поступивших за данный период товарно-материальных ценностей (продукции).

Книга учета материальных ценностей

Книга учета материальных ценностей

Вернуться назад на Материальный учет

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон №129-ФЗ), должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №835 «О первичных учетных документах» должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.

В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации №20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» в унифицированные формы первичной учетной документации, кроме форм по учету кассовых операций, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа.

Графы для заполнения в «шапке» Книги учета материальных ценностей:

1 Склад
2 Стеллаж
3 Ячейка
4 Единица измерения
5 Наименование
6 Код
7 Цена
8 Марка
9 Сорт
10 Профиль
11 Размер
12 Норма запаса
13 Наименование материала

Графы для заполнения в Книге учета материальных ценностей:

1 № записи
2 Дата записи
3 Дата документа
4 Номер документа
5 От кого получено (кому отпущено)
6 Приход
7 Расход
8 Остаток
9 Контроль (подпись и дата)

Аналитический учет
Бухгалтерский учет
Управленческий учет
Учет денежных средств
Учет дополнительных услуг в материально-техническом обеспечении
Учет доходных поступлений
Учет доходов и расходов
Учет доходов от перевозок
Учет заработной платы и расчетов по оплате труда
Учет затрат на проведение ремонтных робот
Учет издержек обращения и формирования прибыли
Учет кассовых, расчетных и кредитных операций
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Учет подсобно-вспомогательной деятельности железных дорог
Учет производственных запасов предприятий железнодорожного транспорта
Учет текущих обязательств и расчетов
Учет товаров и тары
Учет труда и заработной платы на железнодорожном транспорте
Учет фондов и использования прибыли
Учет фондов и финансовых результатов
Учет эксплуатационных расходов

Назад | | Вверх

©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

Приложение к Приказу Министра обороны РФ

от 28.03.2008 N 139

┌───────┐ │ Коды │ ├───────┤ Форма N 53 по ОКУД │6002701│ ├───────┤ _________________________________________________________ по ОКПО │ │ (условное, а при отсутствии условного — действительное └───────┘ наименование воинской части) КНИГА УЧЕТА НЕДОСТАЧ Начата «__» _________ 20__ г. Окончена «__» _________ 20__ г. Раздел I УЧЕТ НЕДОСТАЧ, ХИЩЕНИЙ, УТРАТ, УНИЧТОЖЕНИЙ, ПОВРЕЖДЕНИЙ _____________________________________________________________ (вид имущества) ───────┬────────────┬───────────┬────────────────────────────────────────── Число,│Наименование│ Сумма │ Принято решение месяц │ и дата │ ущерба, ├───────────────────┬────────────────────── и год │документа, в│руб., коп. │взыскать с виновных│ списать за счет │ каком деле │ │ │федерального бюджета │ он │ ├────────────┬──────┼───────────┬────────── │ находится; │ │сумма, руб.,│книга │ сумма, │ номер │ движение │ │ коп. │N __, │руб., коп. │акта, кем │ дела по │ │ │ стр. │ │ и когда │ недостаче │ │ │ │ │утвержден ───────┼────────────┼───────────┼────────────┼──────┼───────────┼────────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 ───────┼────────────┼───────────┼────────────┼──────┼───────────┼────────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Раздел II УПЛАЧЕННЫЕ ШТРАФЫ _____________________________________________________________ (вид штрафов) ───────┬───────────┬─────┬─────┬─────────────────────────────────────────── Число,│ Какой │За │Сумма│ Принято решение месяц │организации│что │штра-├──────────────────────────┬──────────────── и год │ уплачено, │упла-│фа, │ отнести на смету │ взыскать с │ по какому │чено │руб.,│ Министерства обороны │ виновных │документу, │ │коп. ├────────┬─────┬──────┬────┼──────┬───────── │ основание │ │ │целевая │КОСГУ│сумма,│ж/о │сумма,│карточка │ │ │ │статья, │ │руб., │N __│руб., │ N __ │ │ │ │ вид │ │ коп.

Смотрите так же:  Нужна ли лицензия на сбор отходов

Образец книги учета материальных ценностей

│ │ коп. │ │ │ │ │расходов│ │ │ │ │ ───────┼───────────┼─────┼─────┼────────┼─────┼──────┼────┼──────┼───────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 ───────┼───────────┼─────┼─────┼────────┼─────┼──────┼────┼──────┼───────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ——————————— Классификация операций сектора государственного управления. Раздел III УЧЕТ ПРОЧИХ ВИДОВ ПРИЧИНЕННОГО УЩЕРБА _____________________________________________________________ (вид причиненного ущерба) ───────┬───────────┬─────┬─────┬─────────────────────────────────────────── Число,│ Какой │За │Сумма│ Принято решение месяц │организации│что │ущер-├──────────────────────────┬──────────────── и год │ уплачено, │упла-│ба, │ отнести на смету │ взыскать с │ по какому │чено │руб.,│ Министерства обороны │ виновных │документу, │ │коп. ├────────┬─────┬──────┬────┼──────┬───────── │ основание │ │ │целевая │КОСГУ│сумма,│ж/о │сумма,│карточка │ │ │ │статья, │ │руб., │N __│руб., │ N __ │ │ │ │ вид │ │ коп. │ │ коп. │ │ │ │ │расходов│ │ │ │ │ ───────┼───────────┼─────┼─────┼────────┼─────┼──────┼────┼──────┼───────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 ───────┼───────────┼─────┼─────┼────────┼─────┼──────┼────┼──────┼───────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Источник: Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)

Примерная форма журнала учета выдачи работникам канцтоваров

__________________________ (наименование организации) ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ РАБОТНИКАМ КАНЦТОВАРОВ Начат «___» __________ 20__ г. Окончен «___» _________ 20__ г. Ответственное лицо _____________ _______________ ________________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) ————————————————————————————————————— ¦N ¦Сведения о продукции ¦Единица ¦Количество ¦Дата ¦Получил ¦Выдал ¦Подпись ¦Приме-¦ ¦п/п¦ ¦измерения ¦ ¦выдачи¦(фамилия, ¦(фамилия, +—————-+чание ¦ ¦ +————————+————+————-+ ¦инициалы, ¦инициалы, ¦в полу-¦о выдаче¦ ¦ ¦ ¦наименование,¦номенкла-¦код¦наимено-¦затре-¦выдано¦ ¦структур- ¦должность)¦чении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сорт, марка ¦турный ¦ ¦вание ¦бовано¦ ¦ ¦ное под- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разделение)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————-+———+—+———+——+——+——+————+———-+——-+———+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +—+————-+———+—+———+——+——+——+————+———-+——-+———+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————-+———+—+———+——+——+——+————+———-+——-+———+——+ ¦Всего отпущено наименований¦ Х ¦ Х ¦ ¦ X ¦ Х ¦ Х ¦ X ¦ Х ¦ Х ¦ —————————-+————+——+——+——+————+———-+——-+———+——-

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

Опубликовано в рубрике: Бухучет, Журнал

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (образец заполнения)

Унифицированная форма N МХ-2

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 09.08.99 N 66

———— ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335002 ¦ ООО «Шиномонтаж «Восток-авто», г. Москва, +———+ ул. Саянская, д. 7б, тел. (499) 309-09-99 ¦ ¦ ———————————————- по ОКПО ¦ 08989565¦ организация, адрес, телефон, факс +———+ Отделение «Ивановское» ¦ ¦ ——————————————————-¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ 50.20.13¦ +———+ Вид операции ¦ ХР ¦ ———— ЖУРНАЛ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, СДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ 01 января 2011 31 декабря 2011 за период с «—» —— —- года по «—» ——- —- года Заведующий складом Колесниченко О.К. Лицо, ответственное ———- ———————— за ведение журнала должность фамилия, имя, отчество

Номер по порядку Дата приема товарно-материальных ценностей, сданных на хранение Поклажедатель (наименование организации, фамилия, имя, отчество) Наименование товарно-материальных ценностей, вид упаковки Единица измерения Количество (масса) Цена, руб. коп. Стоимость, руб. коп. 1 2 3 4 5 6 7 8 1 24.03.2011

Комплект зимних шин PIRELLI Winter 190 Snowsport 205/60R15 91T, N ХР 3/9

шт. 5 3300-00 16 500-00 2 25.03.2011

166 Steel Radial 82S Tubeless 168Я502311, N ХР 3/10

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

Журнал выдачи материальных ценностей, образец

Ранее для учитывания поступления и хранения ТМЦ на склад использовалась форма МХ-5, в которой на каждый вид ТМЦ выделялся отдельный раздел.

Статьей 9 ФЗ от 06.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” требование об использовании установленных форм документов отменено. Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов.

В качестве примера можно привести журнал учета материальных средств, который используется кладовщиками в военных подразделениях. На его примере организация может разработать собственную форму документа.

Журнал учета материальных ценностей, форма 26

Такие книги ведутся бессрочно до полного заполнения. На обложке указывается наименование организации, ФИО и должность ответственного за заполнение лица, дата начала и окончания заполнения документа. Листы нумеруются и прошиваются, скрепляются печатью организации.

Учитывание ТМЦ на предприятии

Учитывание ТМЦ на предприятии ведется в целях контроля за сохранностью, и целесообразностью использования имущества. Информация об имуществе предприятия вписывается в складской журнал. Ведение учета материальных ценностей, как и обязанность внесения записей в документ, ложиться на назначенного директором специалиста — кладовщика. Учитыванию подлежат все виды материальных средств, которые поступили на склад предприятия. Причем, не имеет значения источник их поступления и способ приобретения.

МЦ, поступившие или выбывшие из организации, приходуются или списываются по книге учета в тот же день. Данные, указанные в ней, должны соответствовать наличию материальных средств на предприятии.

Кладовщик выдает сотрудникам МЦ под роспись. Информация обо всех выданных МЦ вносится в книгу.

Периодически в организации проводится проверка наличия имущества и состояния учетной документации в организации. Информация о результатах проверки сверяется с данными книги, о чем делается отметка в соответствующем разделе.