Содержание:

Требования к бланкам доверенностей

так же как рельефные печати и проч. где они их печатают, эти бланки — у них надо спросить.

закон подобных требований к доверенностям НЕ СОДЕРЖИТ, это исключительно с целью защиты от подделок.

В ижевске тоже 2 раза приходилось у 2 разных нотариусов — один раз на машину, и один раз ведение отчетности по ПБОЮЛ. Оба раза в ижевске эти доверенности были на каких то специальных бланках, будто бы они на Гознаке отпечатаны, там аж красные цыфирьки типа Серия, Номер были. Вот это и вызывает вопросы.

А какие требования к оформлению доверенности тогда вопрос? что там должно быть чтобы ниодна вошь не придралась?

Доверенность должна содержать:
указание на место ее совершения (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);
дату совершения доверенности (число, месяц, год) прописью;
фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин — его гражданство;
полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, ИНН, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, для иностранных юридических лиц — сведения об аккредитации;
сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно — дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
объем полномочий представителя;
срок, на который выдается доверенность;
подпись физического лица, выдающего доверенность;
подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами юридического лица, выдающего доверенность;
подпись руководителя и главного (старшего) бухгалтера, если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и связана с получением или выдачей денег и других имущественных ценностей;
печать юридического лица, выдающего доверенность.
В необходимых случаях по просьбе лица, выдающего доверенность, в ней могут быть указаны иные сведения и условия, не противоречащие требованиям закона.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 о бланках документов

Продолжаем комментировать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов. Рассмотрим раздел 6 «Бланки документов».

Наш словарь

Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа[1];

Электронный шаблон бланка – это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016) является преемником ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003), а не абсолютно новым стандартом. Поэтому при его разработке было важно сохранить последовательность положений, чтобы пользователям стандарта было удобно работать с его новой редакцией.

В разделе «Бланки документов» последовательность изложения материала также осталась прежней. Однако в некоторые положения раздела были внесены дополнения или уточнения, которые более детально поясняют правила оформления документов. Мы же рассмотрим и прокомментируем все положения раздела «Бланки документов» (извлечения из ГОСТ Р 7.09-2016 даны в рамках).

ФОРМАТ БЛАНКОВ И РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ

6.1 Для изготовления бланков документов используется бумага форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков указаний по исполнению документов (резолюций) используется бумага форматов А5 (148 x 210 мм), А6 (105 х 148 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

Бланки формата А5 используются весьма ограничено, главным образом, для оформления справок, доверенностей, служебных записок. Для большей части организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, положения, инструкции, протоколы, деловые письма и др.) используется бумага формата А4.

Для бланков резолюций стандартом установлены бланки формата А5 и А6 (Пример 1).

Положение о размерах служебных полей документа дополнено требованием, по которому в документах со сроком хранения свыше 10 лет[2] (распорядительные документы, локальные нормативные акты, по личному составу и др.) левое поле должно быть не менее 30 мм. Это позволит аккуратно сшить документы в дела, не захватывая часть текста.

БЛАНКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции) и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.

Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).

Важно!

Бланки одного вида документа (например, письма) в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению. Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.

Еще одно важное требование – электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений.[3]

Стандарт подчеркивает, что воспроизводить изображение Государственного герба Российской Федерации можно только на бумажном носителе. Требования к изготовлению таких бланков установлены постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (далее – Постановление № 1268).

БЛАНКИ УГЛОВЫЕ И ПРОДОЛЬНЫЕ

6.3 Бланки документов оформляются в соответствии с Приложением Б. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

6.4 В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков – угловой (рисунок Б.1) и продольный (рисунок Б.2).

Приложение Б стандарта – это схемы расположения реквизитов документа на бланках с угловым расположением реквизитов (схема Б1) (Пример 2) и на бланках с продольным расположением реквизитов (схема Б2) (Пример 3). При этом зоны расположения реквизитов, обозначенные пунктиром, являются ориентировочными.

ЦЕНТРОВАННОЕ И ФЛАГОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

6.5 Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 по середине зоны, занятой этим реквизитом.

Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.

Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:

— центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

— флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Эти положения стандарта повторяют старый ГОСТ Р 6.30-2003 и предлагают два способа оформления реквизитов в пределах зон их расположения:

• центрованный (по центру зоны расположения реквизитов);

• флаговой (по левой границе зоны).

Стандарт указывает также на то, что реквизиты 01 «Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)», 02 «Эмблема» и 03 «Товарный знак (знак обслуживания)» располагаются в верхнем поле документа по середине зоны, занятой реквизитом 05 «Наименование организации – автора документа» (Пример 4). Однако реквизит 03 может также размещаться и на одном уровне с реквизитом «Наименование организации – автора документа» (Пример 5).

Смотрите так же:  Договор найма жилья и налоги

6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:

— бланк конкретного вида документа.

Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделениях, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).

Образцы бланков документов приведены в Приложении Б.

Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы (макеты).

СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ

6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица – реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица – реквизит 07.

Общий бланк может содержать (Пример 6):

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

13 – «Место составления (издания) документа»;

• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

16 – «Гриф утверждения документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк письма может включать (Пример 7):

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

08 – «Справочные данные об организации»;

• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

12 – «Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк конкретного вида документа включает (Пример 8):

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

09 – «Наименование вида документа»;

13 – «Место составления (издания) документа»;

• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

16 – «Гриф утверждения документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк письма должностного лица должен содержать реквизит 07 «Наименование должности лица – автора документа». Этот реквизит также используется в бланках распорядительных документов (распоряжений, приказов), издаваемых руководителями субъектов Российской Федерации и главами муниципальных образований (например, бланки распоряжений губернаторов, распоряжений глав городов, районов и др. муниципальных образований). Его применяют и в бланках распорядительных документов (распоряжений), издаваемых руководителями самостоятельных структурных подразделений организаций, если руководитель структурного подразделения наделен таким правом (Пример 9).

Бланк конкретного вида документа структурного подразделения должен содержать реквизит 06 «Наименование структурного подразделения – автора документа» (Пример 10).

ВАЖНО!

В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов. Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА.

БЛАНКИ НА РАЗНЫХ ЯЗЫКАХ

6.8. В органах власти и организациях субъектов Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государственные языки) республик в составе Российской Федерации, используются бланки документов на русском языке и государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации: угловые (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке – слева, на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации – справа) или продольные (все реквизиты бланка на русском языке – сверху, ниже – все реквизиты бланка на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации).

Для переписки с иностранными корреспондентами, используют бланки на двух языках – русском и английском (приложение В.8) или ином иностранном языке.

Стандарт устанавливает правила оформления бланков на двух или более языках для организаций, которые в соответствии с Законом РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 12.03.2014) имеют право использовать наряду с русским языком (как государственным языком Российской Федерации) национальный язык (языки), признанный государственным в республиках Российской Федерации в соответствии с их законодательством[4].

Для переписки с иностранными организациями стандарт рекомендует оформлять бланк на двух языках: русском и одном из иностранных языков (чаще всего на английском) (Пример 11).

РАЗРАБАТЫВАТЬ НОВЫЕ БЛАНКИ ИЛИ НЕТ?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В связи с вступлением в силу нового ГОСТ организации не обязаны вносить изменения в бланки документов, если в этом нет необходимости.

Если организация все же примет решение о разработке новых бланков, то алгоритм действий может быть таким:

1. Руководитель организации поручает службе делопроизводства разработать новые образцы (макеты) бланков.

2. Служба делопроизводства организует разработку макетов (образцов) бланков документов (разрабатывает самостоятельно или прибегает к услугам специализированной организации).

3. Руководитель организации утверждает приказом новые образцы бланков со следующей формулировкой:

Если в это же время разрабатывается инструкция по делопроизводству, новые образцы бланков можно включить в инструкцию.

4. Административно-хозяйственная служба заказывает печать бланков в типографии, или специалисты по информационным технологиям организации готовят на основании утвержденных макетов электронные шаблоны бланков.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СЛЕДУЕТ ОФОРМЛЯТЬ ПО НОВОМУ ГОСТ?

Напомним, что требования ГОСТ Р 6.30-2003 распространялись на организационно-распорядительную документацию, относящуюся к УСОРД[5], которая входит в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)[6]. Положения же нового стандарта распространяются на все организационно-распорядительные документы, в том числе включенные в УСОРД, что зафиксировано в разделе 1 «Область применения» нового стандарта:

ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 7.0.97-2016

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее – документы), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД): уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее – документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (класс 0200000).

[1]ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

[2]Для определения сроков хранения документов служат перечни, типовые или ведомственные. Основной типовой перечень – это Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

[3] Подробнее о защите электронных документов от несанкционированных изменений см.: Артонкина Н.В. Как защитить данные при совместной работе в MS Word // Секретарь-референт. 2017. № 5. С. 93 – 97.

[4]См.: Туркина В.С. Использование государственных языков Российской Федерации в бланках, печатях и вывесках // Секретарь-референт. 2017. № 5. С. 33 – 35.

[5]Унифицированная системы организационно-распорядительной документации.

[6]ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, в ред. от 06.12.2016).

Смотрите так же:  Что делать если забыл пароль в майнкрафте лицензия

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доцент
З.С. Винченко, старший научный сотрудник ВНИИДАД

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности?

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности? Что такое доверенность и каковы характерные признаки бланков строгой отчетности? Постараемся разобраться с этими вопросами в нашей публикации.

Доверенность: назначение, виды и реквизиты

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью называют письменную передачу полномочий одним лицом другому лицу (или нескольким лицам) для осуществления представительских функций перед третьими лицами.

Если сказать проще, то доверенность — это документ, имеющий письменную форму, которым одно лицо (организация, предприниматель или гражданин) наделяет правом другое лицо (или группу лиц — также физических или юридических) осуществлять то или иное определенное действие. При этом доверенность может быть составлена от руки, оформлена на типографском бланке или с помощью автоматизированных систем.

Наиболее распространенными видами доверенностей, используемых в хозяйственной деятельности предприятий и предпринимателей, являются:

  • доверенность на право заключения договоров и подписания документов;
  • доверенность на получение от поставщика ТМЦ;

О том, как составить доверенность на получение матценностей, читайте в статье «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».

  • доверенность на осуществление представительства в налоговом органе и других государственных инстанциях и учреждениях (или коммерческих организациях);

О правилах направления доверенности в налоговый орган читайте в материале «Доверенность на представителя нужно сдать в ИФНС до отправки электронной декларации».

  • доверенность на управление автомобилем;
  • доверенность на получение денег;
  • доверенность на получение почты.

Исходя из сложившейся правовой практики, основными реквизитами доверенности являются:

  • ее наименование;
  • место и дата выдачи;
  • описание полномочий;
  • наименование лица, передающего полномочия;
  • наименование лица, наделяемого полномочиями;
  • подписи вышеуказанных лиц.

ВАЖНО! Срок действия доверенности не является обязательным реквизитом (п. 1 ст. 186 ГК РФ). При его отсутствии в общем случае доверенность считается выданной на год (отсчет срока ведется с даты выдачи).

Документы строгой отчетности: назначение и перечень

Как таковое понятие «документы строгой отчетности» не имеет законодательного определения. Поэтому правильнее говорить о бланках строгой отчетности — особом виде документов, упоминаемых в нескольких правовых актах.

В частности, о бланках строгой отчетности идет речь в приказе Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета…» от 31.10.2000 № 94н. К ним этот нормативный акт (в описании забалансового счета 006) причисляет следующие виды документов:

  • удостоверения;
  • квитанционные книжки;
  • абонементы;
  • дипломы;
  • билеты;
  • талоны;
  • товарно-сопроводительные бланки.

Понятием «бланки строгой отчетности» оперирует еще один важный бухгалтерский правовой акт — постановление Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359. Согласно п. 2 указанного постановления назначение денежных бланков строгой отчетности — это исполнение функции кассовых чеков в случае неприменения хозсубъектами по тем или иным причинам контрольно-кассовой техники при оказании услуг населению.

В данном случае перечень документов приводится следующий:

  • квитанции;
  • проездные документы;
  • билеты;
  • путевки;
  • талоны;
  • абонементы;
  • иные документы, исполняющие функции кассовых чеков.

При этом если мы проанализируем перечень обязательных реквизитов таких документов (п. 3 постановления № 359), то увидим, что важным признаком бланка является наличие на нем уникального номера и серии.

Кроме того, к бланкам строгой отчетности предъявляются следующие требования:

  • Способ изготовления — типографский или при помощи автоматизированных систем.
  • Бланк оформляется не менее чем в 2 экземплярах.
  • Неверно оформленный бланк не уничтожается и должен быть сохранен.
  • Учет бланков ведется в специальной книге, пронумерованной и прошнурованной, завизированной подписями директора и главбуха фирмы (или предпринимателем).
  • Хранение бланков осуществляется в недоступном для посторонних лиц месте.
  • Бланки подлежат периодической инвентаризации.

О том, как хранить и учитывать такие бланки, читайте в статье «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

Таким образом, можно дать следующее обобщенное определение бланкам строгой отчетности: это документы денежного и неденежного характера, имеющие уникальные регистрационные номера и подлежащие специальному учету.

Относится ли доверенность к бланкам строгой отчетности?

Исходя из представленных выше определения и критериев, доверенность не является бланком строгой отчетности по нескольким признакам, в частности:

  • Доверенность напрямую не указана в законодательно установленных перечнях бланков строгой отчетности.
  • Она может быть составлена не только типографским или автоматизированным способом, но и от руки.
  • Бланки доверенностей не имеют уникальных регистрационных номеров и серий.
  • Доверенность может быть составлена в 1 экземпляре.
  • Обязательность учета доверенностей законодательно не установлена.
  • В случае неверного оформления доверенности она может быть уничтожена.

Законодательство РФ не применяет термин «документы строгой отчетности», а оперирует понятием «бланки строгой отчетности». Доверенность бланком строгой отчетности не является.

Бланки доверенностей М-2 и М-2а

Экономьте время на оформлении доверенностей!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов. Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word)

Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

  • наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
  • номер и дата составления доверенности;
  • срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
  • наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
  • паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
  • наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
  • наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
  • перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.


Обратите внимание!
Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Бланк доверенности

Действовать без доверенности от лица организации может только ее руководитель. Но некоторую часть своих полномочий он может делегировать другим должностным лицам или отдельным сотрудникам на основании доверенности. Избежать ошибок при заполнении этого документа поможет готовый бланк доверенности, в котором уже будут вписаны и реквизиты доверителя и те права, которыми он наделяет поверенных лиц. Как составить бланк доверенности, рассказывается в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • для чего нужен бланк доверенности;
  • чем следует руководствоваться, составляя бланк доверенности;
  • как составить бланки доверенности для организации.

Бланк доверенности — готовая форма, которая может использоваться для делегирования тех полномочий, которыми наделен руководитель организации, лицам, представляющим ее при решении некоторых вопросов. Поскольку к оформлению и заполнению доверенности предъявляются повышенные требования, готовый бланк доверенности позволяет сократить количество ошибок, допускаемых при ее написании.

Зачем необходим бланк доверенности

Действовать от имени организации, не оформляя при этом доверенность, имеет право только ее руководитель. Но он просто физически не может быть участником всех хозяйственных и юридических операций, сопровождающих деятельность любой компании. Поэтому, как правило, он является доверителем, временно передающим часть своих полномочий на основании соответствующим образом оформленной доверенности. И, хотя сейчас доверенности не имеют срока действия, если иное не указано в самом документе, все равно довольно часто приходится оформлять их в связи с увольнением поверенных лиц или необходимостью передачи дополнительных полномочий другим представителям.

Смотрите так же:  Современные требования к урокам белорусской литературы в начальной школе

Основная часть текста доверенности, предусматривающей передачу того или иного права, имеет стандартное содержание, это же касается и реквизитов организации, и паспортных данных доверителя. Поэтому есть прямой смысл в том, чтобы организация разработала бланки доверенностей на совершение поверенными лицами разных видов операций, что позволит исключить большую часть ошибок, допускаемых при заполнении, которые могут стать причиной признания документа недействительным. Юридическая значимость доверенности также теряется, если она заполнена с исправлениями и помарками, но если необходимые сведения только вписываются в готовый бланк, корректировок можно будет избежать.

Что касается доверенностей, которые, в соответствии с требованиями закона, действительны только при нотариальном заверении,их бланки нотариусы составляют и заполняют самостоятельно.

Чем руководствоваться при составлении бланка доверенности

Бланк доверенности должен быть составлен так, чтобы все необходимые реквизиты этого важного документа были указаны по-максимуму, это позволит минимизировать ошибки при его заполнении. Содержание ее должно соответствовать определению, данному в ст. 185 Гражданского кодекса РФ, согласно которой «доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть предоставлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу». То есть, доверенность, которая может быть оформлена только в письменном виде, это документальное подтверждение односторонней сделки, участниками которой являются доверитель, от лица которого она совершается, и представитель — поверенное лицо, наделяемое доверителем правом действовать от его имени.

Односторонний характер сделки не предполагает получение согласия представителя, он вправе использовать данный документ по своей воле. Но чтобы исключить риск подлога и возможность использования доверенности посторонними лицами, в ней должны быть указаны не только паспортные данные поверенного лица, но и присутствовать образец его подписи. Для того, чтобы оформленная доверенность не могла быть использована неправомерно, сведения о доверителе и поверенном лице должны быть максимально подробными и полными.

При составлении бланка доверенности следует руководствоваться положениями статьи 10 ГК РФ «Представительство. Доверенность», в которой изложены правила оформления этого документа. Порядок выдачи его был существенно упрощен после введения в действие соответствующих поправок в ГК РФ с 1 сентября 2013 года. Так,например, доверенность теперь может быть выдана лицом, уполномоченным на это по закону, даже если в учредительных документах организации соответствующего указания нет.

В пункте 4 ст.185 ГК РФ, регламентирующем порядок выдачи доверенности от имени юридического лица, отсутствует и требование о наличии на выданном документе печати организации. Отменено требование, ранее действующее в некоторых случаях, о наличии подписи главного (старшего) бухгалтера на доверенностях, которыми предусматривается получение или выдача денежных средств или других имущественных ценностей.

Как составить бланк доверенности

В роли доверителя, когда речь идет о юридическом лице, как правило, выступает руководитель организации. Поэтому при составлении бланков доверенностей наделяющих поверенных различными правами, первая часть с реквизитами доверителя будет одинаковой для всех подобных документов. Кроме наименования, в ней необходимо обязательно предусмотреть поля для указания места и даты выдачи доверенности. В качестве реквизитов предприятия указываются: ИНН, ОГРН, юридический адрес, наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, являющегося доверителем. Кроме того, необходимо указать документы, на основании которых действует доверитель.

Сведения о физическом лице-поверенном, кроме его фамилии, имени и отчества, должны содержать паспортные данные и адрес проживания (постоянной регистрации). Если доверенность оформляется на нескольких человек, они вписываются в нумеруемый список с указанием тех же реквизитов., поэтому в бланке коллективной доверенности необходимо предусмотреть несколько строк для внесения сведений о поверенных.

Права, которые делегируются доверенному лицу должны быть указаны с максимальной точностью и полнотой, достаточной и необходимой для наделения его предусмотренными полномочиями. Так, при оформлении доверенности на получение почтовой корреспонденции на имя организации, необходимо предоставить доверенному лицу и право подписи необходимых документов, иначе сотрудник просто не сможет получать заказные письма и бандероли.

Образцы бланков доверенностей, наделяющих поверенных разными правами, можно найти в интернете. Но некоторые из них уже могут устареть, поэтому лучше составить необходимые в деятельности предприятия бланки доверенностей самостоятельно в соответствии с нормами действующего на данный момент законодательства.

Доверенность на получение товара и ТМЦ. Форма М-2 и М-2а. Правила заполнения

Доверенностью М-2 организация оформляет право своему сотруднику получить какие-либо материальные ценности, подтверждая его полномочия действовать от её имени.

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 и М-2а

Как правильно заполнить форму доверенности на получение товара

Существут две межотраслевые формы доверенностей.

М-2 составляют из двух частей: отрывного талона (корешка) и основной части. Корешок заполняется, подшивается и хранится у бухгалтера на протяжении времени, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Срок действия этого разового акта обычно не превышает двух недель, но иногда продлевается до одного месяца, в случаях отсрочки поступления или получения одного и того же товара у одного и того же поставщика.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

М-2а отрывного талона не имеет, поэтому он в обязательном порядке регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Делает это обычно делопроизводитель, секретарь или сотрудник, ответственный за учет документов в организации.

Этот акт применяется тогда, когда получение товарно-материальный ценностей носит массовый характер, то есть происходит на постоянной договорной основе.

Срок его действия, согласно законодательству, может достигать трех лет, но на практике такие случаи редки. Обычно работодатели выдают его на короткий срок и потом продлевают или заменяют на новый.

В отрывном талоне указываются все необходимые для выдачи данные:

  • номер;
  • дата составления;
  • продолжительность действия;
  • должность и ФИО сотрудника, получающего товар;
  • наименование поставщика;
  • данные документа, на основании которого поставщик выдает ценности;
  • номер и дата акта, подтверждающего выполнение поручения.

В бланке указывают:

  1. наименование организации, выдавшей документ, её код по ОКПО ;
  2. номер и дату составления документа;
  3. период действия документа;
  4. наименование потребителя и плательщика, их адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут «он же»;
  5. банковские реквизиты плательщика (р/с и наименование банка);
  6. должность, ФИО , данные паспорта доверенного лица;
  7. от кого и на основе чего доверенное лицо получает товар;

В табличной части указываются товарно-материальные ценности, их количество и единица измерения. Ниже ставится подпись доверенного лица, обязательно заверенная подписями директора предприятия, главного бухгалтера, и печатью организации.

Оставшиеся пустыми графы формы перечеркиваются.

Если по каким-либо причинам акт не был использован, работник должен вернуть его в бухгалтерию на следующий день после прекращения действия.

Документ отмечают надписью «не использован» и хранят у ответственного за регистрацию доверенностей лица, чаще всего в сейфе у главного бухгалтера.