Отзыв из отпуска в 1С ЗУП

Как оформить отзыв из отпуска сотрудника по производственной необходимости, если при этом уже есть документы кадрового учета и рассчитанные начисления?

Отзыв из отпуска в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 оформляется путем ввода документов-исправлений с некоторыми различиями в зависимости от периода, в котором делается сторно:

1). Отзыв из отпуска осуществляется в том периоде, в котором был рассчитан отпуск — в этом случае вводится документ-исправления для кадрового приказа на отпуск (по кнопке «Исправить» в левом нижнем углу документа) и корректируется дата выхода в документе начисления отпуска. Сам отпуск при этом перерассчитывается. Также осуществляется повторное заполнение и расчет документа начисления заработной платы, что необходимо для расчета по окладу дней с момента отзыва сотрудника из отпуска.

2). Сторнируемый период закрыт и сотрудник отзывается уже в следующем периоде, нежели начислен и рассчитан отпуск. В сложившейся ситуации необходимо вводить документ-исправление как для кадрового документа, отражающего факт ухода в отпуск, так и для расчетного (с текущим периодом начисления, отличающимся от периода основного начисления отпуска). При этом указывается действительная дата выхода сотрудника на работу и осуществляется расчет суммы сторно предыдущего периода в документе начисления отпуска.

Оформление досрочного выхода из отпуска в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оформление досрочного выхода из отпуска в 1С ЗУП

В программе 1С ЗУП есть возможность оформить досрочный выход сотрудницы из отпуска, который полагался ей по уходу за ребенком, которому не исполнилось 1,5 года.

Рассмотрим следующий пример. Работница компании ушла в отпуск по уходу за ребенком начиная с 27 января 2015 года. Общая продолжительность отпуска составила более 2,5 лет. Планируемая дата окончания отпуска – 14 ноября текущего года. Отпуск был положен сотруднице для ухода за ребенком в возрасте до 3-х лет.

Работница получала пособие от работодателя до достижения ее ребенком возраста 1,5 лет, то есть до 14.05.2016 года. Однако ею было принято решение досрочно выйти из отпуска и вернуться к работе. Сотрудница работает по пятидневной рабочей неделе, общая продолжительность которой составляет 40 часов. Заработная плата сотрудницы – 40 тысяч рублей в месяц.

Как в этом случае оформить досрочный выход из отпуска в 1С зарплата и рассчитать заработную плату работницы за февраль, если она решила выйти на работу 9 февраля?

В программе Зарплата и управление персоналом факт ухода в отпуск по уходу за ребенком, а также факт начисления пособия, оформлялся отдельным документом. Документ «Отпуск» формируется из раздела «Кадры», подраздел «Отпуска», функция «Сформировать». Также документ может быть сформирован из раздела «Заработная плата», подраздел «Отпуска», функция «Сформировать» (см. Рис. 1).

Поскольку работница приняла решение выйти из отпуска раньше срока, необходимо указать этот факт в программе 1С ЗУП. Чтобы отразить досрочный выход из отпуска, необходимо сформировать новый документ – «Выход из отпуска». Документ формируется из раздела «Кадры», подраздел «Отпуска», функция «Сформировать». Также документ может быть сформирован из раздела «Заработная плата», подраздел «Отпуска», функция «Сформировать» (см. Рис. 2). Можно выбрать любой из этих двух вариантов.

При формировании нового документа необходимо указать дату выхода работницы из отпуска (в рассматриваемом примере это 9 февраля). С этой даты выплата пособий, назначенных ранее, будет прекращена, и нужно будет возобновить начисление заработной платы. Даты можно, в случае необходимости, скорректировать, используя вкладку «Начисления» в новом документе.

В том случае, если изменяются прочие условия трудового договора с сотрудницей, выходящей из отпуска, это следует указать в документе «Кадровый перевод» (документ формируется из раздела «Кадры», функция «Создать»).

Смотрите так же:  Как заполнить форму no пд 4сб налог

В новом документе, отражающем факт выхода работницы из отпуска раньше срока, можно также создать форму для печати приказа о возвращении на работу. Пример такой формы см. на иллюстрации ниже.

Начисление заработной платы сотруднице выполняется при помощи создания нового документа «Начисление» (см. Рис. 4). Согласно примеру, в феврале у сотрудницы выходит 14 полных рабочих дней. Следовательно, ей необходимо начислить заработную плату в следующем размере: 40 000 (оклад сотрудницы) разделить на 20 дней (количество полных рабочих дней в феврале) и умножить на 14. Итого – 28 00 рублей.

Поскольку сотрудница также получала пособие по уходу за ребенком, ей положено выплатить остаток пособия за нерабочие дни в феврале. Величина пособия составляет согласно ТК 11 993 рубля 41 копейку. Эту сумму следует разделить на 29 (количество календарных дней в феврале) и умножить на 8 (количество отпускных дней сотрудницы в феврале). Итого – 3308 рублей 53 копейки.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Выход из отпуска по уходу за ребенком с сохранением пособия (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.1.

Как зарегистрировать отпуск по уходу за ребенком в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 см. здесь.

В соответствии с частью 2 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по уходу за ребенком сохраняется, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 удобно Создать на основании отпуска, условия которого требуется изменить, документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. Этот документ позволяет на закладке Начисления не только возобновить ранее действующие начисления, но при этом и изменить их (кнопки Добавить и Отменить при установленном флаге Изменить Начисления).

Для возобновления начисления зарплаты следует при установленном флаге Изменить применение плановых начислений установить флаг Применять плановые начисления.

На закладке Аванс при установленном флаге Изменить аванс можно установить вариант исчисления и сумму аванса.

Документ содержит печатную форму Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.

Не забудьте настроить график неполного рабочего времени и перевести на него сотрудника. Указать , что сотрудник работает в условиях неполного рабочего времени нужно отдельно, одним из документов: Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Изменение графика работы списком.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Отзыв из отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8

Часто в связи с производственной необходимостью человека, ушедшего в отпуск, отзывают из него до его окончания.

Рассмотрим, как оформляется отзыв из отпуска в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник ушел в очередной отпуск, но через неделю был из него отозван.

Здесь возможны 2 варианта:

  • в первом случае пусть отпуск работника оформлен, рассчитан и оплачен в одном расчетном периоде, а отзыв из отпуска приходится на следующий расчетный период;
  • во втором — все события происходят в одном расчетном периоде.

В обоих случаях считаем, что приказ на отпуск и начисление отпускных произведены до ухода работника в отпуск.

1. Для оформления отпуска работника в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 используется кадровый документ «Отпуска организации« с указанием периода отпуска, например, с 26.08.2013 по 08.09.2013.

Перейти в документ «Отпуска организации» можно из пункта меню «Кадровый учет»->»Учет невыходов»->»Отпуска организаций».

Заполнение документа «Отпуска организаций»:

По данным кадрового приказа оформляем и рассчитываем документ «Начисление отпуска работникам организаций» на тот же период, затем выплачиваем отпускные документом «Зарплата к выплате организаций», с помощью автоматического заполнения документа данными рассчитанных отпускных.

Все операции оформляются не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, т.е. 22 августа.

2 сентября нужно отозвать работника из отпуска с 3 сентября . При этом необходимо откорректировать кадровые данные и пересчитать отпускные.

Для этого с помощью механизма исправлений создаем исправление кадрового приказа на отпуск от 2 сентября с указанием новой даты окончания отпуска.

Смотрите так же:  Требования к поступлению на работу в полицию

Заметим, что этому, исправленному, документу сервисом «Анализ неявок» автоматически ставится в соответствие ранее созданный расчетный документ, на «неправильный» период отпуска. Данный расчетный документ также исправляем и в новом расчетном периоде — в сентябре- получаем новый расчет отпускных и сторнирование старых «отпускных» записей.

На результаты расчета заработной платы произведенные действия не повлияют, поскольку изменения касаются данных текущего расчетного периода, зарплата за который еще не рассчитывалась.

2. Если же все события происходят в одном расчетном периоде , то механизм исправлений применяется только для кадровых документов, для расчетных документов его использовать нельзя, да и в этом нет необходимости..

В этом случае для «старого» приказа по отпуску вводится исправление, а данные первоначально введенного расчетного документа корректируются в соответствии с изменившимися обстоятельствами.

Излишне выплаченные отпускные зачтутся при выплате заработной платы за текущий расчетный период.

Подробнее с сервисом «Анализ неявок» я познакомлю вас в одной из следующих статей.

Как отразить в 1С ЗУП 8.2 досрочный выход работницы из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Здравствуйте. 1С ЗУП 8.2
Сотрудница выходит досрочно. У нее сменный график (администратор 2/2). Нужно отразить это так, чтобы оклад не поменялся, а пособие сохранилось.
Я читала статьи на форуме, где рассматривали подобные проблемы. Что я сделала (поправьте, если я не права, пожалуйста):
Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком не создавала, т.к. сотрудница выходит на неполную ставку;
— создала Кадровое перемещение, где прекратила отпуск по уходу за ребенком, пособия не изменяла, добавила Оклад по часам и р-ный коэф-т. Также создала график специально для нее (настроила вручную: Сменный, 20 часов в нед, сокращенный, 2/2 по 4 часа), который тоже указала тут;
Возврат на работу не делала, тк ставку не занимали

В итоге в Табеле показывает ОЖ 4, а в начислениях зарплаты не выводит оклад, а только пособие, разбитое на 2 части (из-за кадрового перемещения), выводит р/к но не начисляет, тк оклада нет.

Подскажите, пожалуйста, что я делаю неправильно и как мне это изменить, чтобы программа считала автоматически?
Заранее благодарю.

Досрочный выход и выход на работу на условиях неполного рабочего времени — это разные случаи.
Из текста вашего сообщения следует, что сотрудница не прерывает отпуск по уходу до 1,5 лет и при этом выходит на работу на условиях неполного рабочего времени.
То есть ее начисления должны состоять из пособия по уходу до 1,5 лет, оклада, районного коэффициента.

Для того, чтобы все эти условия соблюсти, нужно:

— создать документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу..»
в нем указать дату, с которой вносятся изменения,
убрать галочку в окошке «Освободить на период отпуска ставку..»
на закладке «Плановые начисления» изменить статус «Прекратить» для оклада — на статус «Изменить», и проставить сумму оклада, которую планируется начислять.
При этом если график сменный, то должен быть установлен вид начисления «Оклад по часам»

— создать документ «Кадровое перемещение»,
в нем также указать дату, с которой вносятся изменения
изменить ставку с 1,0 на неполную, указать размер ставки
изменить график — проставить тот, по которому вы планируете делать начисления
на закладке начисления по строке «Районный коэффициент» проставить статус «Начать»
по строкам «отпуск по уходу без оплаты» и «пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» оставить статус «Не изменять»

документы провести.
Создать документ «Начисление зарплаты»

Спасибо за развернутый ответ, НО!
Я повторила все то, что вы сказали, в своей программе. Думаю, Вы были правы, НО программа ругается и пишет, что «Запись с такими ключевыми полями существует», то есть мне можно провести либо «Изменение. «, либо «Кадровое перемещение» этой датой.

Как мне обойти это правило и провести все эти документы одной датой?

Ну вот.
В «изменении» у меня точка поставлена в графе изменить с 13.05, галочка не поставлена.
В плановых начислениях изначально стоит оклад по дням и РК с командой Не изменять без сумм начислений
Плановых удержаний нет. Полагаю, что я в этом документе вообще ничего не должна менять, тк вообще не меняется пособие. И создавать его не нужно видимо вообще

Смотрите так же:  Закон о защите прав потребителей 171-фз

А вот в кадровом перемещении я как раз таки должна начать Оклад по часам по указанному графику, созданному мной для конкретной сотрудницы и РК.

В таком случае эти данные встанут единожды в регистр плановых начислений и должно встать в Табеле с буквой Я и в документе Начисление ЗП пособия с разрывом на кадровое перемещение и оклад с РК.

Иначе программа одним днем не дает мне поставить 2 этих начисления в один день, говорит «запись с такими ключевыми полями существует», ссылаясь на Регистр плановые начисления работников организации, где отражены все эти мероприятия по данной сотруднице.

Завтра предоставлю скрин. Неужели нет выхода?

В «кадровом перемещении» указываем изменившуюся ставку и новый график.
На закладке «Начисления» у вас автоматом заполнятся строки «Районный коэффициент» и «Пособие по уходу»
Оклад туда добавлять принудительно не нужно.
Для РК поставить «Изменить» и проставить коэффициент
Для Пособия оставить » Не изменять», чтобы пособие начислялось как прежде.

Причем, создавать документы нужно именно в этом порядке.
«Изменение условий оплаты отпуска по уходу» нужно, потому что именно в нем отражается необходимость начисления оклада. Это сигнал для программы, что работница, получая пособие, будет еще и работать и получать оклад.

Я этот алгоритм сначала на своих проверила. А теперь нашла подробное описание на спец.сайте. Слово в слово то же самое.
Но есть еще один нюанс: нужно зайти в вид начисления «Оклад по часам» в «Основных начислениях» и проверить закладку «Прочее»

Цитирую: » А в плане видов расчета «Основные начисления организаций» для вида начисления оклад по дням проверить на закладке «Прочее», чтобы в списке вытесняющих начислений не было начислений «Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет» и «Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет» .

Вы попробуйте завтра спокойно и пошагово сделать именно так, как описано.

Кстати, о регистре плановых начислений.
До того момента, как вы выводите сотрудницу на работу, у нее кроме вида «Пособие по уходу» других видов начисления быть не должно.
Вид начисления «Оклад по часам», а также РК появятся после того, как вы создадите и проведете два выше названных документа.

Как в программе ЗУП 3.1. отразить досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как в программе ЗУП 3.1. отразить досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для этого необходимо создать «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» на основании документа Отпуск по уходу за ребенком, затем необходимо сформировать график работы на данного сотрудника с указанием неполного рабочего дня. Далее создаем документ Кадровый перевод, где должны указать, что сотрудник переводится на другой график работы. Затем производим начисление зарплаты, где в разделе начисление будет отражаться начисление зарплаты согласно графика работы, а в разделе Пособия отражается сумма начисленного пособия.