Новые функции нотариусов: что изменится для их клиентов

В конце 2015 года Президент РФ Владимир Путин подписал ряд законов о поправках, наделивших нотариусов дополнительными функциями при совершении нотариальных действий в целом, а также в отдельных областях: оформление наследственных прав, сопровождение имущественных сделок и т. д. (Федеральный закон от 29 декабря 2015 г. № 391-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», далее – Закон № 391-ФЗ).

Поправки вступили в силу 29 декабря 2015 года, за исключением ряда положений. Рассмотрим нововведения подробнее.

Электронный нотариат

Нотариат активно внедряет в своей деятельности электронные технологии, позволяющие не только ускорить прохождение бюрократических процедур, но и повысить защищенность и достоверность юридически важной информации. К примеру, с 1 июля 2014 года официально заработала единая информационная система нотариата, в которой хранятся, в частности, сведения о совершенных нотариальных действиях, наследственных делах, уведомлениях о залоге имущества и т. д. (ч. 1-2 ст. 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I; далее – Основы законодательства о нотариате). При этом, переход к регистрации нотариальных действий в электронной форме всеми без исключения нотариусами должен состояться не позднее 1 января 2018 года (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 21 декабря 2013 г. № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Теперь нотариусы получили право совершать нотариальные действия и путем изготовления электронных нотариальных документов (ч. 1 ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Так, граждане и юридические лица уже сейчас могут оформить у нотариуса не только бумажные, но и равнозначные им по юридической силе электронные документы. К примеру, можно составить нотариально заверенную электронную доверенность или заверить договор, заключенный в электронном виде. Но в ряде случаев воспользоваться этой возможностью смогут лишь обладатели усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – ЭП), полученной в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В частности, без личной ЭП не обойтись, если условием совершения нотариального действия является проставление подписи заявителя – например, при нотариальном удостоверении сделки (ч. 2 ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате).

Кроме того, Законом № 391-ФЗ скорректированы правила оказания появившейся в середине 2014 года услуги перевода нотариусом документов из бумажного в электронный вид и наоборот (ст. 103.8-103.9 Основ законодательства о нотариате). Было уточнено, что не подлежат переводу в цифровой вид документы, удостоверяющие личность, а также документы, подтверждающие заключение сделок в простой письменной форме (ч. 2 ст. 103.8 Основ законодательства о нотариате). Остальные правила этого нотариального действия изменений не претерпели. Создание равнозначной электронной копии документа может помочь в ситуациях, когда, к примеру, необходимо срочно передать удостоверенный документ на большое расстояние. Так, эта услуга может пригодиться для нотариального заверения перевода документов, если переводчик со знанием редкого языка находится в одном городе, а документ требуется предоставить в другом.

В то же время, по мнению члена правления Московской городской нотариальной палаты, нотариуса города Москвы Ильи Радченко, возможность оформить у нотариусов электронные документы, а равно совершить нотариальное действие в электронном виде пока не будет пользоваться широким спросом. Так, эксперт отмечает, что особенности стандартов, действующих в России для ЭП и электронных документов, не позволяют в большинстве случаев использовать электронные нотариально оформленные документы за рубежом, в отличие от документов, оформленных на бумаге. По этой причине электронные нотариальные документы невозможно легализовать в обычном порядке, в консульстве принимающей стороны, или проставить на них апостиль. Кроме этого, добавляет эксперт, в стране пока еще не обеспечено полностью единство стандартов электронного взаимодействия, в том числе и между государственными органами, хотя различные субъекты и опираются в этом на некоторые общие нормативы и требования. Поэтому для принятия тем или иным ведомством нотариально оформленного документа с квалифицированной электронной подписью нотариуса чаще всего придется отдельно настраивать программное обеспечение многочисленных учреждений и ведомств, уверен эксперт. Исключение составят случаи, когда ведомство утвердило стандарт входящих электронных документов, и нотариус по просьбе обратившегося лица оформил документы в требуемом формате. Также, добавляет Радченко, инфраструктура аппаратно-программного обеспечения нотариата пока готова не полностью к осуществлению нотариусами новых полномочий. В частности, это связано с тем, что до сих пор не разработан предусмотренный нормативными актами механизм формирования электронных нотариальных документов (п. 2 Требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа, утвержденных решением правления Федеральной нотариальной палаты от 10 июня 2015 г., приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. № 155). В то же время, завершает эксперт, подготовленный нотариусом электронный документ всегда будет принят другим нотариусом.

Нотариальные действия: цена вопроса

Изменился и порядок расчета суммы нотариального тарифа, взимаемого при удостоверении сделок с недвижимостью между близкими родственниками. В результате нотариальные услуги при отчуждении дорогостоящей недвижимости стали более доступными. Так, до вступления в силу изменений нотариальный тариф за удостоверение таких сделок не зависел от суммы сделки и составлял 3 тыс. руб. плюс 0,2% стоимости недвижимого имущества (суммы сделки), но не более 50 тыс. руб. Теперь если сумма сделки превышает 10 млн руб., стороны должны будут уплатить за услуги нотариуса сумму, рассчитанную по формуле «23 тыс. руб. плюс 0,1% суммы сделки, превышающей 10 млн руб., но не более 50 тыс. руб.» К примеру, если ранее стоимость услуг нотариуса при регистрации сделки купли-продажи квартиры, совершенной между супругами и оцененной в 15 млн руб., составляла 33 тыс. руб, то теперь нотариальный тариф при совершении такой сделки составит 28 тыс. руб. (абз. 2 п. 1 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). Следует отметить, что помимо нотариального тарифа нотариусы могут взимать с заявителей и плату за оказание услуг правового и технического характера (к примеру, копирование или сканирование документов и т. п.) – и ее размер устанавливается нотариусами уже самостоятельно.

Одновременно были введены новые нотариальные тарифы. Так, за совершение исполнительной надписи придется уплатить 0,5% стоимости истребуемого имущества или суммы, подлежащей взысканию, но не менее 1,5 тыс. руб. и не более 300 тыс. руб. А получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества в электронной форме обойдется в 200 руб. (подп. 12.9-12.10 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). При этом в случае, если гражданин направит нотариусу заявление о выдаче выписки в виде подписанного ЭП электронного документа, ему не нужно будет посещать нотариуса лично, а за оказание услуг технического и правового характера не придется платить (ч. 4 ст. 103.7 Основ законодательства о нотариате).

Окончательная бумажка!

Закон № 391-ФЗ существенно уточнил положения Основ законодательства о нотариате о совершении исполнительной надписи. Напомним, исполнительная надпись представляет собой способ бесспорного взыскания денег или истребования имущества от должника по договорам займа, хранения или проката без обращения кредитора в суд. Так, был конкретизирован перечень документов и сведений, необходимых для осуществления этого нотариального действия:

  • письменное заявление взыскателя;
  • договор займа (залоговый билет) – по договорам займа;
  • договор хранения, именная сохранная квитанция – по договору хранения;
  • договор проката, документ, подтверждающий передачу арендодателем имущества арендатору (акт, расписка), расчет задолженности арендатора – по договору проката;
  • подписанный взыскателем расчет задолженности по денежным обязательствам с указанием платежных реквизитов счета взыскателя;
  • копия уведомления о наличии задолженности, направленного взыскателем должнику не менее чем за 14 дней до обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи и документ, подтверждающий направление уведомления (в качестве такого документа могут выступать квитанция о направлении заказного письма, почтовая опись, почтовое уведомление о вручении отправления и т. д.);
  • документы, подтверждающие наступление сроков или выполнение условий исполнения обязательства, если их исполнение зависит от этих обстоятельств (ст. 91.1 Основ законодательства о нотариате, п. 1-3 Перечня документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей).

Кроме того, введена обязанность нотариуса уведомить должника о совершении исполнительной надписи. На это нотариусу отводится три рабочих дня после ее совершения (ст. 91.2 Основ законодательства о нотариате). А содержание исполнительной надписи было дополнено за счет сведений о:

  • месте и дате совершения исполнительной надписи;
  • нотариусе, совершившем исполнительную надпись: его фамилии, имени и отчества, должности и наименовании государственной нотариальной конторы или нотариального округа;
  • взыскателе и должнике (полное наименование, место нахождения, фактический адрес, ОГРН и т. д. – для юрлица; фамилия, имя и отчество, место жительства – для гражданина);
  • подлежащем истребованию имуществе и т. д. (ч. 1 ст. 92 Основ законодательства о нотариате).
Смотрите так же:  Дарение квартиры налог рб

Одновременно были внесены изменения в ряд законов, усиливающие значение и доказательственную силу исполнительной надписи. Так, новые редакции ГПК РФ и АПК РФ устанавливают, что обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания (п. 5 ст. 61 ГПК РФ, ч. 5 ст. 69 АПК РФ). Исключение составляет ряд случаев – например, когда одна из сторон обратилась к суду с заявлением о фальсификации нотариально оформленного документа. Кроме того, для принятия судебным приставом нотариальной надписи к исполнению больше не требуется наличия соглашения между спорящими сторонами о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество (п. 9 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Нотариусы на страже права собственности

Без нотариусов теперь не обойтись при совершении ряда сделок, связанных с государственной регистрацией прав на недвижимость. Например, без участия нотариуса не сможет состояться сделка по продаже постороннему лицу доли в праве общей собственности на недвижимость. Кроме того, по новым правилам такая сделка может быть совершена не ранее чем по истечении одного месяца со дня извещения владельцем этой доли остальных участников долевой собственности о принятом решении об отчуждении имущества. Это извещение необходимо для реализации остальными участниками долевой собственности своего преимущественного права на покупку продаваемой доли (п. 1 ст. 250 ГК РФ). В то же время нотариус может удостоверить сделку, не дожидаясь окончания месячного срока, если продавец доли представит ему письменный отказ остальных участников долевой собственности выкупить объект сделки (абз. 1-3 п. 1 ст. 24 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»; далее – закон о регистрации).

Аналогично, обязательному нотариальному удостоверению стали подлежать сделки по:

  • продаже земельной доли;
  • распоряжению недвижимым имуществом на условиях доверительного управления или опеки;
  • продаже недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным (абз. 2 п. 3 ст. 24.1, п. 2 ст. 30 закона о регистрации).

Уточнен порядок участия нотариусов и в сфере защиты прав бизнесменов. При этом был исправлен недостаток новых правил об оформлении продажи доли или части доли в уставном капитале общества. Эти правила начали действовать с 1 января текущего года, и первоначальная их редакция предусматривала обязательное составление документа о купле-продаже доли с участием обеих сторон (Федеральный закон от 30 марта 2015 г. № 67-ФЗ). Проблемы возникали в том случае, когда сделка была направлена во исполнение опциона на заключение договора. Как отмечает Илья Радченко, новый порядок разрушал опционную схему защиты интересов инвесторов, поскольку к моменту акцепта оферты по опционному договору оферент мог уклониться от передачи доли. С 15 января благодаря Закону № 391-ФЗ эта проблема решена, и теперь можно реализовать опцион без привлечения оферента при условии нотариального удостоверения акцепта и опционного договора (абз. 4 п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Кроме того, обязательным стало нотариальное подтверждение соглашения о разделе общего имущества, нажитого супругами в период брака (п. 2 ст. 38 Семейного кодекса РФ). Напомним, такое соглашение может быть заключено супругами в том числе и без расторжения брака, как по собственной инициативе, так и по требованию кредитора для обращения взыскания на долю одного из супругов (п. 1 ст. 38 Семейного кодекса РФ).

У нотариусов также появились новые функции, связанные с введением в России института личного банкротства. По новым нормам дела о банкротстве могут быть продолжены после смерти должника и даже инициированы в отношении должников, которые на момент возбуждения дела скончались (ст. 63.1 Основ законодательства о нотариате, ст. 223.1 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»; далее – закон о банкротстве). В соответствии с поправками, нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, является участником процесса по делу о банкротстве гражданина. Так, в случае смерти должника, в отношении которого применялась процедура реструктуризации долгов, нотариус в течение пяти рабочих дней с даты открытия наследственного дела должен заявить в арбитражный суд ходатайство о переходе к реализации имущества наследодателя. Он также представляет по запросу суда копию наследственного дела для признания наследников лицами, участвующими в деле о банкротстве гражданина. Кроме того нотариус обязан передать финансовому управляющему информацию о наследственном имуществе (абз. 1, абз. 3-4 п. 4 ст. 223.1 закона о банкротстве).

Появилось новое основание для приостановления выдачи свидетельства о праве на наследство. Теперь в случае, если в отношении наследодателя было возбуждено дело о банкротстве, принять наследство можно будет только после окончания производства по делу (ч. 6 ст. 41 Основ законодательства о нотариате).

На фоне продолжающихся дебатов о необходимости принятия нового закона о нотариате, действующие Основы законодательства о нотариате небезуспешно продолжают не только приспосабливаться к меняющейся действительности, но и создают условия для последующего развития нотариата. Очевидно, что развитие электронных форм взаимодействия – это основное направление совершенствования нотариальных услуг и условие повышения статуса нотариусов в гражданском обороте. А участие нотариусов в сделках с имуществом, наряду с усилением доказательственной силы нотариальных актов, еще и положительно скажется на защите прав собственников. Однако реальный эффект от некоторых нововведений мы заметим только спустя определенное время: к ним еще нужно приспособиться.

НОТАРИАЛЬНЫЙ АКТ

Полный словарь иностранных слов, вошедших в употребление в русском языке.- Попов М. , 1907 .

Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка.- Павленков Ф. , 1907 .

Смотреть что такое «НОТАРИАЛЬНЫЙ АКТ» в других словарях:

Нотариальный акт — действие, совершаемое нотариальным органом (удостоверение гражданско правовых сделок, договоров, доверенностей, завещаний), относительно которого нотариальные процедуры предписываются законом … Элементарные начала общей теории права

Нотариальный акт — в СССР до 1926 форма, обязательная для заключения некоторых видов договоров (например, отчуждения или залога строений) … Большая советская энциклопедия

НОТАРИАЛЬНЫЙ — Относящийся к нотариусу или к его обязанностям. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. НОТАРИАЛЬНЫЙ Относящийся к нотариусу, или к его обязанностям. Объяснение 25000 иностранных слов, вошедших в… … Словарь иностранных слов русского языка

НОТАРИАЛЬНЫЙ — НОТАРИАЛЬНЫЙ, нотариальная, нотариальное (офиц.). прил. к нотариус. Нотариальная контора. || Заверенный нотариусом. Нотариальный акт. Нотариальная запись. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

АКТ — (фр. acte, от лат. actum деяние, дело). 1) поступок, дело. 2) бумага, содержащая какое нибудь правительственное распоряжение или утверждение частной сделки. 3) действие в драматической пьесе. 4) торжественное собрание в учебном или ученом… … Словарь иностранных слов русского языка

АКТ — АКТ, акта, муж. (лат. actus действие). 1. Единичное действие, отдельное проявление какой нибудь деятельности (книжн.). Познавательный акт. Половой акт. || Поступок, проявление в действии. Террористический акт. Акт безумия. 2. Документ, которым… … Толковый словарь Ушакова

нотариальный — ая, ое. Относящийся к свидетельствованию и оформлению различных документов, юридических актов, подлинности подписей на документах и их копиях и т.п. Н ая контора. Н. акт. Н ая процедура. Оформить завещание нотариальным порядком. Составить н.… … Энциклопедический словарь

нотариальный — ая, ое. см. тж. нотариально Относящийся к свидетельствованию и оформлению различных документов, юридических актов, подлинности подписей на документах и их копиях и т.п. Н ая контора. Нотариа/льный акт. Н ая процедура. Оформить завещание… … Словарь многих выражений

Нотариус — (лат. notarius писарь, секретарь) лицо, специально уполномоченное на совершение нотариальных действий, среди которых свидетельствование верности копий документов и выписок из них, свидетельствование подлинности подписи на документах,… … Википедия

Дарение — (лат. donatio, франц. donation, нем. Schenkung) юридический термин, обозначающий сделку между живыми, посредством которой одна сторона безвозмездно предоставляет какое либо имущество другой стороне с целью ее обогащения. Своим бескорыстным… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

Виды доверенностей

В соответствии с Гражданским Кодексом РФ доверенность представляет собой письменно оформленное полномочие, которым одно лицо (доверитель) наделяет другое лицо (поверенного) для представления своих интересов перед третьими лицами. Доверенность является односторонней сделкой, для ее совершения необходимо только волеизъявление доверителя. Доверенность как документ свидетельствует о том, что его предъявитель (доверенное лицо) вправе совершать от имени доверителя определенные действия, прописанные в доверенности. Вследствие совершения представителем действий по доверенности непосредственно для доверителя возникают права и обязанности. Представитель на основании доверенности получает полномочия без возникновения юридических последствий.

Смотрите так же:  Читай город можно ли вернуть книгу

Доверенное лицо вправе в любой момент отказаться от своего представительства по доверенности, а доверитель имеет право отозвать доверенность, тем самым отменив полномочия, данные своему поверенному. При этом доверитель обязан известить об отмене доверенности своего поверенного и третьих лиц, перед которыми должен был представительствовать поверенный. Лицо, которому была выдана доверенность, после ее отмены обязан вернуть документ доверителю

В доверенности в обязательном порядке должна быть указана дата ее совершения, в противном случае доверенность признается ничтожной.

Доверенность прекращает свое действие, если:
— истек срок ее действия;
— доверитель отменил доверенность;
— доверенное лицо отказалось от своих полномочий;
— доверитель признан умершим, безвестно отсутствующим, недееспособным или частично недееспособным;
— доверенное лицо признано умершим, безвестно отсутствующим, недееспособным или частично недееспособным;
— если юридическое лицо, являющееся доверителем или представителем, прекратило свою деятельность.

В зависимости от объема полномочий доверенности подразделяются на две группы:

1 Безотзывная доверенность (используется исключительно в предпринимательской деятельности). Согласно Гражданскому кодексу (ст. 188.1) выдается в целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства, представляемого перед представителем в случаях, если такое обязательство связано с обеспечением предпринимательской деятельности. Такая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных самой доверенностью случаях.

2. Обыкновенная (для граждан и организаций) доверенность. Такой документ выдается на конкретный срок. Эта доверенность может быть в любой момент отменена доверителем. Она может быть специальной или разовой. Специальная доверенность дает полномочия поверенному на совершение однородных действий в течение определенного времени (представительство в определенных организациях, совершение однородных сделок). По разовой доверенности представитель доверителя имеет право совершить одно определенное действие, например, заключить конкретную сделку или получить пакет документов.

правовая ситуация, в силу которой одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие (например, передать имущество, выполнить работу, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность, уплатить деньги и т.п.), либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности. лицо, уполномоченное совершать определенные юридические действия от имени и по поручению других лиц. письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом лицо, от имени которого совершается доверенность. организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Федеральная нотариальная палата

Актуальные новости

Новый уровень защиты нотариальных актов: нотариат запустил сервис для проверки доверенностей

В соответствии с положениями Федерального закона №332-ФЗ с 1 января 2017 года в составе Единой информационной системы нотариата (ЕИС) начал работу новый сервис проверки подлинности доверенностей, а также упростилась процедура отмены доверенности через нотариуса.

Сервис проверки доверенностей находится в открытом круглосуточном доступе на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. Указав реквизиты документа — дату удостоверения, реестровый номер и Ф.И.О. нотариуса, который его удостоверил — можно в считанные секунды убедиться в достоверности доверенности и ее актуальности, либо, напротив, выявить фальшивку или уже недействительный документ. Учитывая объем поддельных доверенностей, которые сегодня находятся в обращении, и доступность интернет-сайтов, где можно без труда заказать подделку почти любого документа, появление такой бесплатной услуги нотариата убережет россиян от многих проблем.

В свою очередь, государственные и муниципальные органы власти получили расширенный доступ к сервису — возможность проверки идентичности содержания предъявленного документа тексту оригинала нотариально удостоверенной доверенности, информация о которой хранится в ЕИС. Для этого к запросу должен прикрепляться скан-образ проверяемой доверенности, который система сравнит с оригиналом и выдаст ответ о совпадении документов или наличии в них разночтений. Такой сервис особенно актуален сегодня, когда технические возможности мошенников позволяют не только создать безукоризненную подделку документа, которую выявит новый сервис, но и изменить отдельные пункты в действительно выданной когда-то доверенности.

Что касается отмены доверенности, то для этого доверитель, как и прежде, может обратиться в любую нотариальную контору, где нотариус, удостоверяя факт отмены, внесет необходимые данные в соответствующий реестр ЕИС нотариата. Однако теперь реестр отмененных доверенностей получил публичный статус. Это означает, что уже на следующий день после внесения в него сведений о документе все заинтересованные лица считаются предупрежденными о факте его отмены. Напомним, что ранее обязанность по информированию поверенного и других лиц об отзыве доверенности лежала целиком и полностью на плечах доверителя. Он должен был либо самостоятельно оповещать всех заинтересованных лиц, либо обращаться в газету «Коммерсантъ» для размещения в ней платного информационного объявления.

Новые сервисы нотариата, основанные на передовых электронных технологиях, позволили усилить защиту нотариальных актов, затруднить мошенникам доступ к использованию фальшивых и утративших юридическую силу доверенностей, а также сделать гражданские правоотношения законнее и безопаснее. Гражданам остается не терять бдительность и перед совершением любой сделки по доверенности не жалеть потратить лишние пару минут на сайте Федеральной нотариальной палаты для проверки документа, который влечет за собой серьезные, зачастую необратимые юридические последствия. Дополнительная проверка доверенности с помощью нотариальных баз данных — это еще один доступный и простой способ обезопасить свое имущество и финансы от посягательств недобросовестных лиц.

Как оформить нотариальную доверенность?

Доверенность – это документ, выдаваемый одним лицом – доверителем, другому лицу – поверенному, на основании которого поверенный может:

  • представлять интересы доверителя в отношениях с третьими лицами;
  • совершать от его имени какие-либо действия.

Для оформления нотариально заверенной доверенности, необходимо обратиться к нотариусу. Такая форма подтверждает наличие свободного волеизъявления лица на передачу другому лицу каких-либо полномочий, так как перед удостоверением акта, нотариус проверяет личность заявителя, его дееспособность и свободу воли.

Доверенность может быть составлена в произвольной или нотариально удостоверенной форме. По желанию сторон, у нотариуса можно заверить любую доверенность, однако, в законе определены ситуации, когда нотариальное заверение обязательно.

Доверенности можно классифицировать на:

  • разовые – нужны для совершения конкретного действия (например, если оформляется доверенность на выезд ребенка за границу без родителей или для подачи важных документов);
  • специальные – для периодического выполнения однородных действий (например — доверенность на бабушку от родителей на ребенка, чтобы забирать последнего из садика или для грузоперевозок, когда оформляется доверенность на отправку груза);
  • генеральные – для передачи большого объёма полномочий на общее управление имуществом; всегда заверяются нотариально.

Еще одна классификация:

  • генеральная;
  • по представлению интересов лица в суде;
  • по представлению интересов лица во внебюджетных фондах;
  • на получение пенсии/почты (например, на пенсионера или лежачего больного);
  • на автомобиль;
  • на распоряжение банковским счётом;
  • на представление интересов несовершеннолетнего.

Также они могут быть:

  1. Односторонними – на каждой стороне по одному лицу.
  2. Многосторонними – двое и более доверителей и поверенных лиц.
  3. Срочными – их действие ограничено определённым сроком.
  4. Бессрочными – безотзывные, могут быть отменены только в установленных случаях.

В каких случаях необходима?

В Гражданском кодексе РФ выделяются несколько видов доверенностей, подлежащих удостоверению в обязательном порядке:

  • если это условие прямо предусмотрено в законе или договоре, например: рента, перевод долга; для совершения самой сделки предусмотрена нотариальная форма;
  • для подачи заявления на государственную регистрацию сделки или какого-либо права, относится и право распоряжения правами, внесёнными в госреестры;
  • в порядке передоверия; за исключением документа, выдаваемого в порядке передоверия организациями, руководителями филиалов и представительств;
  • если доверенность безотзывная.

Требования к оформлению

Нотариус составляет доверенность самостоятельно. Он распечатывает документ на специальной бумаге, подписывает и ставит свою печать. Данные о выданных документах заносятся в специальный реестр нотариальной конторы.

Если в документе не указан срок, в течение которого он действителен, он имеет юридическую силу в течение 1 года. Если доверенность безотзывная, срок её действия не ограничен. Срок начинает течь с момента выдачи, поэтому, если дата не указана, доверенность недействительна.

Чтобы документ обладал юридической силой, в нём должно содержаться следующее:

  • фамилия, имя, отчество сторон – доверителя и поверенного;
  • данные лица, которое выдало документ;
  • список передаваемых полномочий;
  • подписи и, при необходимости, печати сторон;
  • дата составления и срок, в течение которого она действительна. Если срок не оговорен, документ действителен в течение 1 года.
Смотрите так же:  Ленинский районный суд курска госпошлина

Доверенность, выданная в порядке передоверия, не может быть действительна дольше, чем срок основной доверенности. К передоверию прибегают, когда доверенное лицо не способно реализовать свои полномочия самостоятельно, и оно желает их передать.

Доверенным лицом может выступить любой совершеннолетний, дееспособный гражданин или юридическое лицо.

Акт прекращает своё действие в случаях:

  • истечения срока действия;
  • его отмены лицом, которое его выдало;
  • поверенное лицо отказалось от полномочий;
  • прекращения существования юридического лица, выступающего на стороне доверителя или поверенного;
  • смерти/признания недееспособным/ограниченно дееспособным/безвестно отсутствующим доверителя или поверенного.

Образец доверенности

Содержание документа:

  • его наименование;
  • дата и место заключения;
  • данные об участниках сделки;
  • передаваемые полномочия;
  • дата и подпись.

Список документов

При себе нужно иметь паспорт – по нему нотариус устанавливает личность гражданина РФ, либо по другому документу, удостоверяющему личность. Личность иностранных граждан устанавливается по паспорту или другому документу, установленному федеральным законом или международным соглашением.

Также необходимо иметь при себе правоустанавливающие документы или бумаги, подтверждающие право на передачу полномочий, например, акты, подтверждающие право собственности на объект недвижимости.

Согласно положениям действующего законодательства, тариф за нотариальное удостоверение доверенных актов составляет 200 рублей. За оказание услуг правового и технического характера при совершении процедуры удостоверения, нотариус взимает отдельную плату, которая может отличаться от региона, области и отдельной нотариальной конторы, например, за удостоверение генеральной доверенности могут потребовать 1000-2000 рублей.

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса?

По юридической силе, документам, удостоверенным нотариусом, равны доверенности, заверенные руководителем или заместителем руководителя учреждения, где находятся:

  • лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы;
  • военнослужащие;
  • лица, находящиеся в военно-лечебных учреждениях, а также где нет нотариальных контор;
  • лица, находящиеся в органах соцзащиты.

Можно ли отозвать нотариальную доверенность?

Доверитель может в любой момент отозвать нотариальный доверительный акт, а поверенный – отказаться от своих полномочий. Отказаться от этих прав невозможно. Для аннулирования документа заявитель должен заполнить заявление, имея при себе паспорт, сообщить нотариусу о своём намерении.

Если заявитель отзывает доверенность, он обязан уведомить поверенного и третьих лиц, которым надо было бы предъявить нотариальную бумагу.

Отзыв должен быть совершён в той же форме, что и сама доверенность. Данные об отмене доверенности в нотариальной форме тоже заносятся в электронный реестр нотариальных действий ЕИС и они становятся доступными в открытом доступе. Третьи лица, которым должна была бы быть предъявлена доверенность, считаются извещёнными об её отмене на следующий день после внесения соответствующих сведений в реестр.

Требования к доверенностям за рубежом. Оформление доверенности за рубежом

Доверенность, как правовой инструмент, достаточно давно и прочно вошла в жизнь современного человека. Практически нет граждан, которые не знают, что такое доверенность. Однако, не все граждане знают, какие требования предъявляются к доверенностям за рубежом, как они должны оформляться и куда им следует обратиться.

Для законодательства ряда государств характерно требования нотариального оформления доверенности практически во всех случаях, и, в частности, когда она касается недвижимого имущества.

Несмотря на разнообразие национальных законов, определяющих содержание и форму доверенностей, существует значительное сходство нормативного регулирования в различных странах европейского континента при подготовке доверенностей. Общим принципом является использование максимально ясных и точных формулировок, позволяющих избежать любого непонимания или заблуждений при дальнейшем использовании документа.

В настоящее время существуют унифицированные тексты различных видов доверенностей более чем на 20 языках мира. Речь идет о генеральной доверенности, в том числе и на ведение дел в суде; специальной доверенности на ведение дел в суде и доверенности на приобретение и продажу недвижимости.

Чаще всего в отношении доверенностей, выдаваемых за рубежом, возникает вопрос об их соответствии требованиям нотариальной формы, установленной п.2 ст. 185 ГК РФ, требующей нотариального удостоверения доверенностей на совершение сделок в нотариальной форме.

Минимальные требования, которым должна отвечать любая доверенность за рубежом, это: идентификация субъектов доверенности; идентификация нотариуса; оценка нотариусом дееспособности доверителя, а также достаточности его полномочий; подтверждение проверки личности лица, подписавшего доверенность; подтверждение подписания доверенности в присутствии нотариуса; дата совершения доверенности; подписание доверенности доверителем; наличие подписи нотариуса и проставление печати.

Если нотариальная форма доверенности по российскому законодательству является обязательной, то удостоверять такую доверенность необходимо у компетентного нотариуса или же консула России в иностранном государстве. Нотариальные полномочия должностных лиц консульских учреждений РФ за рубежом осуществляются в соответствии с международными соглашениями России с иностранными государствами и «Основами законодательства РФ о нотариате».

Должностные лица консульских учреждений совершают в пределах своей компетенции нотариальные действия в случае, если соответствующие акты предназначены для действия на российской территории, и только при личном обращении заинтересованного лица. При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании действительного загранпаспорта гражданина РФ, а для несовершеннолетних — паспорта одного из родителей, в который они вписаны.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций — общего положения).

Консул также проверяет полномочия представителя юридического лица по служебному удостоверению с фотографией, а также заверенным выпискам из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица; доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия.

Преимущества нотариального оформления доверенностей российскими консулами очевидны. Обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом за границей, гарантирует сторонам прочную юридическую безопасность их отношений, имеет особую доказательственную, а в ряде случаев, и исполнительную силу, и рассматривается как совершенный в России.

Необходимо знать, что общие правила нотариального производства за рубежом, соответствующие нормам российского права, существуют только в странах Латинского нотариата, объединяющего более 50 стран Западной Европы (кроме Великобритании), Латинской Америки и т.д. В тех же случаях, когда заинтересованное лицо находится в одной из стран англосаксонской правовой системы (Великобритания, Ирландия, США, Австралия и др.), доверенность может быть совершена в местной форме. При этом обязательным требованием является участие юриста. Затем данная доверенность должна быть легализована путем проставления апостиля – штампа для отправки документов в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

При использовании в российском нотариальном производстве доверенностей, удостоверенных местным «публичным нотариусом» США, следует соблюдать особую осторожность, т.к. сам статус «публичного нотариуса» США не имеет ничего общего со статусом латинского нотариуса. Поэтому только участие в оформлении доверенности настоящего юриста, адвоката, будет отвечать требованиям квалифицированной формы, необходимой для ее действия в России. Другими словами, для признания в России доверенности, составленной в США, ее необходимо составить в присутствии и при помощи адвоката, затем удостоверить «публичным нотариусом» и легализовать при помощи проставления апостиля.

Таким образом, к доверенностям для действия за границей и доверенностям, составленным за рубежом, предъявляются особые требования. Правильное оформление доверенностей позволит доверителю избежать нового витка её оформления, а поверенному — избежать проблем при её использовании, сэкономить время и сберечь нервы.