Кто может подписать заявление о регистрации юрлица. Позиция Минфина

Минфин России опубликовал письмо от 22.09.17 № 03-12-13/61511, в котором напомнил всем заинтересованным лицам, кто имеет право подписать заявление о государственной регистрации юридического лица. Ведь если такой документ подпишет неуполномоченное лицо, он окажется недействительным и орган ФНС откажет в госрегистрации. Это следует из положений подпункта «д» пункта 1 статьи 23 Закона № 129-ФЗ.

Лица, имеющие право подписи

Чиновники сослались на пункт 1.2 статьи 9 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ , которым предусмотрено, что заявление о госрегистрации организации должно быть удостоверено подписью заявителя. При этом предусмотрено обязательное нотариальное заверение такой подписи, которое не требуется только в случае, если такое заявление представляет лично заявитель или оно составлено в электронной форме. В последнем случае заявление необходимо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.

Законодательством определено, что при регистрации юрлица могут быть заявителями физические лица, перечисленные в статье 9 Закона № 129-ФЗ. К ним, в частности, относятся:

  • руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;
  • учредитель или учредители юридического лица при его создании;
  • руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;
  • конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;
  • иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Кроме того, в некоторых случаях, специально оговоренных в законодательстве, заявителем может выступать нотариус, исполнитель завещания или залогодержатель.

Кто подписывает заявление о создании юридического лица

Регистрация ООО включает в себя несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.

Обратите внимание, что регистрация ООО на территории Республики Крым имеет определенные особенности. Подробнее см.:

  • Регистрация ООО на территории Крым

1. Подготовка документов

Для регистрации ООО необходимы следующие документы (ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

  • заявление о государственной регистрации форме № Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@;
  • протокол собрания учредителей, содержащий решение о создании общества (решение единственного учредителя);
  • устав ООО (если организация использует самостоятельно созданный устав). Если организация пользуется типовым уставом, то предоставлять его в органы регистрации не требуется, поскольку сведения об этом будут указаны в заявлении на регистрацию;
  • заявление (уведомление) о переходе на спецрежим (если требуется):
    • для перехода на УСН – форма 26.2-1, утв. приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@;
    • для перехода на ЕНВД – форма № ЕНВД-1, утв. приказом ФНС России от 11.12.2012 № ММВ-7-6/941@;
    • для перехода на ЕСХН – форма № 26.1-1, утв. приказом ФНС России от 28.01.2013 № ММВ-7-3/41@;
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующего государства, либо аналогичное доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя;
  • квитанция об уплате государственной пошлины – 4 000 рублей (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Обратите внимание, что соответствующую квитанцию можно автоматически сформировать на Интернет-сайте ФНС России.

Указанные документы прошивать не нужно (письмо ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@).

Заявление о регистрации подписывается заявителем, которым может выступать (п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

  • учредитель или учредители ООО;
  • руководитель общества, являющегося учредителем ООО;
  • иное лицо, имеющее соответствующие полномочия, установленные законодательством.

При этом нужно иметь в виду, что упомянутые этом же пункте руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого ООО или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого общества, подписывать и подавать заявление о государственной регистрации ООО не могут. Форма заявления № Р11001 не предусматривает возможности ее подписания этими лицами, поэтому если они все же подадут заявление, в регистрации ООО скорее всего будет оказано.

На сайте ФНС России размещено программное обеспечение, позволяющее сформировать пакет документов для регистрации ООО.

2. Подача документов в регистрирующий орган

Документы могут быть поданы (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

  • непосредственно заявителем;
  • представителем, действующим на основании нотариальной доверенности;
  • нотариусом, по просьбе заявителя (в этом случае документы предоставляются в электронной форме);
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
  • с помощью сервиса ФНС России «Подача электронных документов на государственную регистрацию», через государственный портал «Госуслуги». В этом случае документы в электронной форме подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Обратите внимание, что заверить электронные документы можно как УКЭП заявителя, так и нотариуса, который свидетельствовал подлинность подписей на бумажных документах (п. 11 Порядка, утв. приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@);
  • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр). Адреса нахождения многофункциональных центров в своем регионе можно узнать на Интернет-портале МФЦ.

Если документы подаются заявителем лично непосредственно в регистрирующий орган, то заверять в нотариальном порядке его подпись на заявлении о государственной регистрации не требуется (абз. 3 п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В этом случае заявитель должен в присутствии представителя регистрирующего органа заполнить раздел последнего листа заявления и поставить подпись (Письмо ФНС России от 14.05.2014 № СА-4-14/9238).

Следует иметь в виду, если учредителей несколько, то на каждого из них необходимо заполнять лист Н формы № Р11001.

Необходимо иметь в виду, что в городах с населением более миллиона человек на базе районных инспекций могут быть созданы регистрационные центры. Соответственно, в них и подаются все необходимые документы. Так, государственная регистрация ООО в Москве осуществляется в МИФНС № 46, а Санкт-Петербурге – в МИФНС № 15.

Отметим, что инспекция не вправе требовать от заявителя иных документов, кроме тех, что перечислены в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Также инспекция не должна проверять их на предмет соответствия действующему законодательству (п. 4, 4.1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ), но если у регистрирующего органа возникли сомнения в достоверности информации, включаемой в ЕГРЮЛ, он может провести проверку достоверности таких сведений.

Сделать это можно посредством п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:

  • изучения имеющихся документов и сведений (в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем);
  • получения необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;
  • получения справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки;
  • проведения осмотра объектов недвижимости;
  • привлечения специалиста или эксперта для участия в проведении проверки.

Порядок и способы проведения проверки достоверности вносимых сведений устанавливаются Правительством РФ (п. 4.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Если по результатам проверки выяснится, что сведения, вносимые организацией в ЕГРЮЛ, не являются достоверными, государственная регистрация таких сведений не проводится (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

3. Получение расписки о принятии документов

При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.

Если документы подаются лично или через представителя, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.

В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.

Если же документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя в течение следующего рабочего дня.

При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром, если иной способ получения расписки не указан заявителем.

Любое лицо может разместить на сайте регистрирующей инспекции запрос о направлении на электронную почту информации о факте предоставления документов. Информация направляется инспекцией не позднее рабочего дня, следующего за днем получения инспекцией документов.

Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

4. Выдача (направление) документов

Государственная регистрация ООО осуществляется в срок не более 3 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 3 ст. 13 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

После государственной регистрации ООО выдаются (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 15 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н (далее — Административный регламент):

  • лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007, утв.приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14-/481@;
  • экземпляр учредительных документов общества с отметкой инспекции (если Общество пользуется документами, разработанными самостоятельно);
  • свидетельство о постановке на учет.
Смотрите так же:  Образец заявления в жэу о замене стояка

Указанные документы в электронной форме (подписанные УКЭП) инспекция направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении на регистрацию. Причем не важно каким именно способом документы поступили на регистрацию. Срок направления документов — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

По запросу заявителя инспекция (МФЦ, нотариус) может выдать подтверждающие регистрацию документы в бумажном виде.

При отказе в регистрации инспекция направляет решение заявителю в электронной форме не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения (п. 4 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

5. Оплата уставного капитала

Оплата долей в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Оплатить уставный капитал можно после государственной регистрации ООО в срок, указанный: (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

  • в учредительном договоре (если он есть);
  • в решении единственного участника.

При этом такой срок не может превышать 4 месяцев с момента регистрации ООО. Если указание на срок отсутствует либо учредительный договор не заключался, уставный капитал также следует оплатить в течение четырех месяцев с момента регистрации. Если доля участника общества не была оплачена им в срок, то неоплаченная часть доли переходит к обществу, которое может продать ее (п. 3 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Обратите внимание, что уставный капитал вносится на накопительный счет, который можно открыть в любом банке.

Если уставный капитал оплачивается в неденежной форме, то имущество можно передать в собственность ООО по акту приема-передачи. На практике акт могут подписывать:

  • лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества;
  • участник общества, уполномоченный решением общего собрания его участников;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета);
  • лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

При этом, стоимость имущества, передаваемого в качестве оплаты доли, в любом случае должен определять независимый оценщик (ст. 66.2 ГК РФ).

Необходимо иметь в виду, что при любой величине уставного капитала 10 000 рублей необходимо внести наличными. Остальная часть может быть оплачена имуществом (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).

Можно ли зарегистрировать ООО по домашнему адресу учредителя (генерального директора)?

Может ли ООО быть ликвидировано, если оно не находится по юридическому адресу?

Нужно ли изменять юридический адрес, если директор, по месту жительства которого зарегистрировано ООО, утратил свои полномочия?

Может ли директор (учредитель) сдать в аренду своему ООО принадлежащее ему помещение?

Может ли банк в одностороннем порядке расторгнуть договор банковского счета, если ООО не находится по месту регистрации?

Может ли инспекция отказать в регистрации ООО, если аналогичное название уже используется другой организацией с таким же видом деятельности?

Может ли генеральный директор (руководитель исполнительного органа) ООО подать заявление о его регистрации?

Новые аспекты регистрации юридических лиц, или Кто? Когда? И при каких условиях может подать документы без нотариального заверения

Принятая чуть больше месяца назад новая редакция Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) облегчит некоторым начинающим бизнесменам регистрацию юридического лица (Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон № 107-ФЗ). Внесенные поправки отменили нотариальное удостоверение заявления на регистрацию для тех, кто подает его лично.

Кому и в каких случаях можно подать документы без заверения?

Если вы хотите зарегистрировать юридическое лицо и подаете документы в регистрирующий орган (далее – регорган) лично, заверять их у нотариуса не требуется. Только при личной явке в регорган допустимо не заверять подпись у нотариуса, это сделает специалист регистрирующего органа (ИФНС или МФЦ). Как и при нотариальном заверении подписывать заявление заранее не нужно, подпись ставится только в присутствии должностного лица.

Напомню, что c января 2011 года стали действовать правила, которые установили, что при личной подаче заявителем документов на регистрацию ИП также не требуется нотариальное удостоверение подписи — это делает специалист регистрирующего органа (пп. б. п. 4 ст. 12 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»).

А если учредителей несколько?

В соответствии с действующей редакцией Закона № 129-ФЗ при регистрации фирмы заявителями являются все учредители (пп. «б» п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Это означает, что каждый из них должен подписать заявление. Учредители могут выбрать один из удобных для них способов:

  • одновременно явиться в регорган для подписания заявления;
  • одновременно посетить нотариуса;
  • каждый учредитель может заверить подпись у своего нотариуса (заявление следует передавать по очереди каждому заверяющемуся заявителю, при этом обычно каждый нотариус подшивает к заявлению лист на заявителя и лист, удостоверяющий подпись);
  • часть заявителей может заверить свою подпись нотариально, а часть лично в регистрирующем органе.

Для того чтобы подписать заявление в присутствии специалиста ФНС Закон № 129-ФЗ обязывает иметь при себе паспорт. Впрочем, точно такое же требование предъявляет и нотариус. Кроме того, и в ФНС и к нотариусу следует взять одинаковый комплект документов – тот, который был подготовлен для подачи на регистрацию. Он обязательно содержит в себе учредительные документы в двух экземплярах, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ, квитанцию об уплате государственной пошлины (ст. 12 Закона № 123-ФЗ).

Доверенность на представителя следует заверить нотариально

При заполнении заявления на государственную регистрацию на последнем листе заявления указывается способ получения документов. Напомню, что документы можно получить лично (заявитель или его доверенное лицо) или по почте.

Если выбран вариант, когда документы будет получать поверенный, то такое доверенное лицо должно иметь на руках доверенность. Если заявителей-учредителей несколько, то каждый из них должен выписать доверенность на получение документов этим лицом. Такая доверенность должна быть заверена нотариально (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). При этом оригинал такой доверенности или ее копия, заверенная нотариально, передается регоргану для хранения в деле.

Исключения были сделаны только для случаев подачи и получения документов на ликвидацию юрлица и на регистрацию ИП — для этих видов регистрации необходимость нотариальной доверенности не упомянута в Законе № 129-ФЗ. Однако на практике инспекторы могут потребовать доверенность в нотариальной форме и в этих случаях.

Универсальная доверенность

Для экономии времени и денежных средств руководитель или учредитель может выписать так называемую «универсальную» доверенность, в которой будут прописаны все полномочия для поверенного (и подача документов на первичную регистрацию, и внесение изменений в государственный реестр, и ликвидация юридического лица). Также эту доверенность можно выписать от нескольких лиц (доверителей) и на несколько представителей (поверенных).

Однако сотрудники ФНС РФ настаивают на том, чтобы доверенность была выписана с указанием конкретного регистрационного действия и конкретного наименования организации. Это требование не подкреплено законодательной базой, а является частной инициативой конкретного инспектора.

Но, вместе с тем, следует помнить, что есть случаи, когда заявитель действует от своего имени (первичная регистрация, купля-продажа доли и т.д.), а есть случаи, когда заявитель действует от имени фирмы (смена директора, выход участника, смена кодов ОКВЭД и т.д.). Во втором случае доверенность должна быть выписана от имени организации.

Все вышеприведенные изменения были приняты в рамках реализации дорожной карты «Оптимизация процедур регистрации», которые призваны облегчить процедуру регистрации и сократить ее сроки и стоимость. Удастся ли это сделать, покажет время.

Документы по теме:

Новости по теме:

Материалы по теме:

Обязательное досудебное обжалование отказа в госрегистрации организации и ИП: «за» и «против»
Соответствующий законопроект уже принят в первом чтении Госдумой. Документ призван создать благоприятные условий для урегулирования таких споров и разгрузить суды.

Правовые позиции ФНС России в сфере госрегистрации организаций и ИП: наиболее значимые моменты
В материале рассмотрен ряд позиций налогового ведомства, добавленных в январе 2014 года в справочный сервис «Часто задаваемые вопросы».

Кто должен подавать и получать документы при регистрации ООО

Вопрос-ответ по теме

ООО является единственным учредителем другого ООО. Кто может быть заявителем при государственной регистрации создания юр. лица в данном случае? Вправе ли Генеральный директор ООО — учредителя выдать доверенность иному лицу для осуществления регистрационных действий? Кого в таком случае нужно указать лицом , уполномоченным на совершение регистрационных действий , в протоколе общего собрания о создании общества?

Смотрите так же:  Имущественный налоговый вычет за машину

При государственной регистрации юридического лица заявителем может быть руководитель юридического лица , выступающего учредителем регистрируемого юридического лица ( п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем , действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности , с приложением такой доверенности или ее копии , верность которой засвидетельствована нотариально , к представляемым документам ( абз. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Вы можете указать в протоколе или руководителя организации-учредителя или лицо по доверенности.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Юрист».

Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав — основополагающий документ ООО. Распечатываем в двух экземплярах: один остается в ИФНС, второй после регистрации вам вернут — по запросу и после оплаты пошлины.

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

  • Решение о создании юридического лица / Протокол общего собрания учредителей

Если учредитель один, то понадобится решение о создании юридического лица, если несколько — протокол общего собрания учредителей.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывается в количестве экземпляров по числу участников, плюс один экземпляр для ООО и еще один — для регистрирующего органа. С собой берем один экземпляр.

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса или в регистрирующем органе, затем сшивается. Самостоятельно подписывать и сшивать заявление не нужно.

  • Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично, заверять их у нотариуса не нужно — это сделают в регистрирующем органе.

Если учредителей несколько, каждый подписывает заявление на регистрацию.

Выберите удобный способ:

  • одновременно явиться в регистрирующий орган,
  • одновременно посетить нотариуса и заверить подписи на заявлении,
  • заверить подписи у нотариусов по отдельности (заявление передаете друг другу по очереди),
  • часть заявителей заверяет подпись нотариально, остальные лично приходят в регистрирующий орган.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Шаг 3: платим госпошлину

В апреле 2015 года госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей.

Можете сразу уплатить пошлину за получение копии Устава — 200 рублей.

Учтите два момента:

  • Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей.

— Если учредителей несколько, они платят госпошлину в равных долях (а не пропорционально вкладу в уставный капитал). Если учредителей двое, каждый из них от своего имени оформляет квитанцию на 2000 рублей, если четверо — на 1000 рублей и т д.

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки, итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации госпошлина не возвращается. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

Если регистрация прошла успешно, через 5 дней готов комплект документов для нового ООО:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
  • Устав с отметкой ФНС о регистрации,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Способ получения документов вы указали на последнем листе заявления по форме Р11001.

Если документы получает доверенное лицо, ему понадобится доверенность, подписанная каждым учредителем-заявителем и нотариально заверенная.

п. 8 Постановления Правления ПФР от 13 октября 2008 г. N 296п

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией.

По указанному в регистрационных документах адресу вам пришлют свидетельства о регистрации в фондах.

Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Документы для создания и ведения бизнеса

Удобный, простой и быстрый онлайн сервис, созданный профессиональными юристами.

Инструкция для самостоятельной регистрация ООО c двумя и более учредителями

1. Подготовьте и распечатайте с помощью сервиса Турбодок комплект документов ООО

  • Заявления о государственной регистрации ООО при создании (Форма №р11001) – 1 экз.
  • Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию юрид. лица в размере 4000 руб. – 1 экз. Поставить дату оплаты квитанции. Квитанция подписывается заявителем.
  • Устав ООО — 2 экз.
  • Протокол собрания учредителей – 3 экз.
  • Договор об учреждении – 3 экз. + по одному для каждого учредителя общества.
  • Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма №26.2-1) – 3 экз. (если необходимо)
  • Образец гарантийного письма на адрес места нахождения.Рекомендуем оформить гарантийное письмо на фирменном бланке адресодателя, с указанием реквизитов и телефонов адресодателя.

Если уставный капитал оплачивается имуществом, то дополнительно необходимо распечатать:

  • Акт приема-передачи имущества – 2 экз. + по одному для каждого учредителя общества.

Сшивать документы не требуется.

Если документы на регистрацию подаются всеми учредителями, то подписи учредителей в заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании (Форма №Р11001) нотариально не заверяются. Данное заявление должно быть подписано учредителями, в присутствии должностного лица регистрирующего органа, осуществляющего прием документов.

Важная информация. Заявления форма №р11001 сформировано с учетом Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@), а именно:

  • двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов (гарантийных писем, доверенностей и т.д.) , а так же наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок), в том числе нотариусом, не допускается (пункты 1.17. и 1.10. требований);
  • заявление заполняется заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 (пункты 1.1. требований);
  • коды ОКВЭД указываются, состоящие не менее чем из четырех цифр (пункты 1.16. 1. требований);
  • если единственным учредителем ООО является физическое лицо, раздел 4 лист Н не заполняется (пункт 2.20.4. требований), а страница 2 листа Н формируется только, если указывается номер телефона и (или) электронный адрес, по которому можно связаться с учредителем (заявителем). (пункты 1.11. и 2.20.4 требований);
  • подпункт 4.6.2 страницы 2 листа Н заполняется в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг;
  • в разделе 5 страницы 3 листа Н учредитель (заявитель) в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) в присутствии нотариуса или должностного лица регистрирующего органа.

Если подписи учредителей в заявление форма №Р11001 будет заверяться нотариально, то нотариусу необходимо предоставить:

  • паспорт учредителя (перевод паспорта для иностранных граждан).
  • учредительные документы юридического лица, если общество учреждается юридическим лицом.
  • проекты учредительных документов: устав, решение или протокол / договор об учреждении.

2. Оплатите государственную пошлину

Государственную пошлину за регистрацию юридического лица можно оплатить следующим образом:

  • наличными в отделении Сбербанка России. Квитанции Форма № ПД-4.
  • наличными в терминалах оплаты налоговой инспекции (регистрирующего органа).
  • перечислением (для юридических лиц).
  • на сайте ИФНС перейдя по ссылке https://service.nalog.ru/gp2.do

3. Сформируйте и подайте документы на регистрацию

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем (всеми учредителями создаваемого ООО) либо егопредставителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам.

  • Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (Форма № Р11001) – 1 экз. (заверенное нотариусом, если документы подаются представителем по нотариальной доверенности).
  • Квитанция или платежное поручение об оплате государственной пошлины за регистрацию учреждения юридического лица – 1 экз. (оригинал)
  • Устав ООО — 2 экз.
  • Протокол собрания учредителей – 1 экз.
  • Договор об учреждении — 1 экз.
  • Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения — 1 экз. + копия свидетельства о праве собственности на помещение.
  • Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (если выбрана УСН)– 3 экз. Один проштампованный экземпляр выдается на руки вместе с распиской о получении документов. Сохраните этот документ, так как он будет являться основанием применения упрощенной системы налогообложения.
  • Нотариально заверенная д оверенность на подачу или получение документов – 1 экз . (в случае подачи или получения документов в регистрирующий орган представителем учредителей ООО по доверенности).
Смотрите так же:  Льготы по уплате налога на имущество физических лиц в москве

Варианты подачи документов на регистрацию:

1. Лично учредителем.

В случае, если документы на регистрацию подаются лично учредителем (всеми учредителями), то заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (Форма №Р11001) подписывается учредителями, в присутствии должностного лица регистрирующего органа, осуществляющего прием документов. В остальных случаях подачи документов на регистрацию ООО форму №Р11001 необходимо заверять нотариально.

2. Отправка документов в электронном виде через нотариуса.

Если нотариус имеет ЭЦП выданный, регистрирующим органом (ИФНС), то документы на регистрацию может отправить нотариус. На основании заявления об осуществлении электронной передачи документов, нотариус сканирует все документы, предоставляемые для регистрации, формирует из них транспортный контейнер (zip-архив), подписывает каждый документ в контейнере своей ЭЦП и отправляет в налоговый орган. Подлинники документов нотариус оставляет себя. Список нотариусов участвующих в «Электронной регистрации» можно найти на сайте ИФНС http://www.nalog.ru/gosreg/notar/.

3. По нотариально удостоверенной доверенности.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам.

4. Получите зарегистрированные документы

  • Свидетельство о государственной регистрации и присвоении ОГРН.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
  • Устав ООО (заверенный ИФНС).
  • Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (Форма №P50007).

Зарегистрированные документы может получить либо учредитель (все учредители) либо представитель, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности от всех учредителей.

5. Введите в программу сервиса Turbodoc реквизиты общества (ОГРН, ИНН, КПП и дату регистрации) и сформируйте документы необходимые для работы обществ

  • Список участников.
  • Приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера.
  • Трудовой контракт с руководителем.
  • Доверенность на получение извещений о постановке на учет во внебюджетных фондах.
  • Список учредительных документов общества.
  • Приходно-кассовые ордера по оплате уставного капитала.
  • Документы на открытие расчетного счета

6. Изготовьте печать.

При наличии положительного баланса заказать изготовление печати можно в сервисе Turbodoc. Доставка печатей осуществляется только по городу Москве.

7. Получите уведомление о присвоении кодов статистики.

Для открытия расчетного счета, сдачи отчетности и совершения экспортно-импортных операций необходимо получить в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики (Росстата) уведомление о присвоении кодов статистики.

Бесплатно скачать уведомление о присвоении кодов статистики, через онлайн сервис Федеральной службы государственной статистики, перейдя по ссылке www.кодыросстата.рф

8. Откройте расчетный счет.

Открытие расчетного счета необходимо для проведения расчетов с заказчиками и поставщиками, выплаты заработной платы сотрудникам общества, оплаты налогов и сборов в бюджет.
Клиенты сервиса имеют возможность бесплатно сформировать полный пакет документов для открытия расчетного счета в банке партере. Документы формируются в сервере автоматически и могут быть направлены сотруднику Банка для оперативного принятия решения об открытии счета.

Уведомлять ИФНС, ПФР и ФСС об открытии счета не требуется.

Обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по уведомлению налоговых органов об открытии (закрытии) счетов в банке отменена со 2 мая 2014 года Федеральным законом от 2 апреля 2014 г. № 52-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Пункт 1 части 3 статьи 28 и статью 46.1 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; 2011, N 49, ст. 7057) обязывающий юридические лица и индивидуальных предпринимателей уведомлять ФСС, ПФР об открытии счета утратил силу с 1 мая 2014 года.

9. Оплатите уставный капитал.

Каждый учредитель ООО должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение срока, который определен договором об учреждении общества или в случае учреждения общества одним лицом решением об учреждении общества и не может превышать четыре месяца с момента государственной регистрации общества. п.1 ст.16 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ (в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 129-ФЗ).

Оплата доли в уставном капитале может быть произведена на расчетный счет общества или в кассу общества. Поступление денежных взносов учредителей в кассу общества оформляется приходным кассовым ордером.

При оплате уставного капитала общества имуществом, учредитель(и) общества утверждают оценочную стоимость данного имущества и подписывают акт приема передачи.

Денежная оценка неденежного вклада в уставный капитал общества должна быть проведена независимым оценщиком. Участники общества не вправе определять денежную оценку неденежного вклада в размере, превышающем сумму оценки, определенную независимым оценщиком.

10. Подайте в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников.

В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме КНД 1110018 утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174). Рекомендации по заполнению отчета есть в письме ФНС России от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353.

Ответственность за непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля установлена статьей 126 Налогового кодекса РФ и предусматривает взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

11. Регистрационные номера о постановке на учет в ФСС и ПФР

Регистрирующий орган (ИФНС) в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет в форме электронного документа в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, сведения, содержащиеся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в государственные внебюджетные фонды для регистрации и снятия с регистрационного учета юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей». (ст.11 ФЗ № 129-фз)

Извещения о постановке на учет внебюджетные фонды отправляют обществу почтой на юридический адрес.

Найти регистрационный номер ПФР по номеру ИНН

Для перехода к сервису на сайте ПФР в левом столбце меню нажимаем «Услуги ПФР в электронном виде с использованием СМЭВ» и в открытом подменю выбираем «Личный кабинет плательщика».

Либо просто проходим по ссылке: https://www.pfrf.ru/lkp Далее вводим заветные три цифры (для Москвы – 087, для МО – 060) и после перехода в личный кабинет нажимаем справа на ссылку «Забыли регистрационный номер ПФР?».

Прямые ссылки на сервис ПФР:

Найти регистрационный номер ФСС по номеру ИНН