Содержание:

Как проводится временная регистрация на почте России

Временная регистрация необходима, если человек будет находиться вне региона своего постоянного места жительства в течение срока, превышающего 3 месяца. Данного периода вполне хватит на то, чтобы получить временную прописку и не нарушить требования законодательства РФ.

Российские граждане могут подать заявление о регистрации по адресу пребывания в Федеральную миграционную службу (ФМС) почтовым отправлением. Данный вариант имеет преимущества по сравнению с личным визитом к сотрудникам данного управления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Важным достоинством получения временной прописки через почту является отсутствие необходимости дважды посещать чиновников ФМС и тратить время на ожидание в длинных очередях.

При почтовом отправлении документов на временную регистрацию достаточно посетить миграционную службу один раз. При предъявлении паспорта свидетельство о временной регистрации готовится и выдается за 40 минут (абз. 3 п. 79 Административного регламента).

Временную регистрацию удобно оформить с помощью отправки документов почтой. Процедуру следует начать минимум за 10 дней до окончания 90-дневного срока пребывания без регистрации. Подготовив нужные бумаги, следует посетить ближайшее почтовое отделение, и отправить заказное письмо.

ФМС проверит полученные документы и направит уведомление почтой или на электронный адрес заявителя. После его получения нужно в течение трех дней обратиться в миграционную службу с паспортом для получения свидетельства о постановке на учет в месте временного пребывания.

Регистрирующий орган проверяет данные гражданина, приславшего бумаги, а также сведения о жилье, где гость будет находиться.

Контроль проводится через электронную базу данных и с помощью информации от Росреестра. В этой организации есть банк копий документов по собственникам недвижимости, договорам социального найма и аренды.

Временная регистрация через почту России сэкономит время и нервы прибывшего гражданина, избавит от лишнего визита в миграционную службу

Необходимые документы

Регистрация иностранцев представляет собой уведомление о приезде в Россию. Документы пересылаются зарегистрированным почтовым отправлением с описью и объявленной ценностью вложения. Отправитель оплачивает услугу по действующему тарифу. Процедура проводится только при предъявлении паспорта.

Для оформления прописки через почту нужны следующие бумаги:

  • паспорт;
  • виза или миграционная карточка (иностранцам);
  • заявление;
  • уведомление.

Уведомление заполняется печатными буквами. Необходимы 2 бланка. К ним прикладываются копии паспорта, визы и миграционной карточки. Проверив бумаги, сотрудник почтового отделения выдает квитанцию, опись, отрывную часть уведомления со штампом.

Приступая к оформлению регистрации в частном секторе, следует узнать, какие документы для прописки в частном доме могут понадобиться.

О разнице в регистрации по месту жительства и регистрации по месту пребывания можно узнать тут.

Уведомление на подтверждение проживания нужно отправлять иностранным гражданам, имеющим вид на жительство. Заполняют один экземпляр бланка. Оператор сверят данные в нем с паспортными и видом на жительство. Отправитель получает квитанцию, корешок бланка со штампом и опись.

При оформлении временного пребывания гражданами России им нужно подготовить следующие бумаги:

  • заявление о регистрации, подписанное владельцем жилья (нанимателем) и заявителем;
  • копию паспорта;
  • копию документа-основания для проживания, заверенную нотариально (договор аренды, найма, свидетельство о праве собственности и т. д.);
  • адресный листок прибытия.

Статистический листок нужен, если человек планирует временно пребывать на указанной жилплощади более 9 месяцев.

Свидетельство о регистрации можно получить в отделении ФМС либо уполномоченные лица отправят его на адрес временной регистрации. Собственнику жилья направляется уведомление о том, что на его площади зарегистрирован человек.

Процедура временной регистрации через почту России

Порядок получения прописки через почту состоит из нескольких этапов:

Для иностранных граждан СНГ

Почта России принимает от иностранцев уведомления о временной регистрации двух видов: о прибытии иностранца и о подтверждении проживания в РФ. Уведомление о прибытии подается в ФМС для постановки человека на миграционный учет.

Временная регистрация на почте для иностранных граждан осуществляется в соответствии со следующими нормативными документами:

  • Законом о миграционном учете иностранцев № 109-ФЗ от 18.06.2006;
  • Правилами учета мигрантов, утвержденными Постановлением № 9 от 15.01.2007;
  • Постановлением об установлении суммы платы за почтовые услуги по приему уведомлений от иностранцев №10 от 15.01.2007.

Уведомление о прибытии может подаваться принимающей стороной (юридическим или физическим лицом) либо самим мигрантом, если он постоянно проживает в РФ.

Бланк составляется в двух экземплярах и вместе с паспортом передается на проверку почтовому оператору. К нему прилагается копия паспорта мигранта, визы или миграционной карточки.

Пакет документов отсылается в ФМС вместе с описью вложения и объявленной ценностью, а прием уведомления стоит 118 рублей, плюсом оплачиваются расходы по пересылке согласно установленным тарифам

Заявитель получает на почте корешок уведомления с подписью и штампом, квитанцию об оплате услуг, экземпляр описи вложенных в письмо бумаг.

Уведомление о подтверждение проживания гражданина СНГ в РФ направляется в ФМС в соответствии со следующими законодательными документами:

  • Законом о правовом статусе иностранцев № 115-ФЗ от 25.07.2002;
  • Законом № 110-ФЗ от 18.07.2006, вносящим изменения в вышеуказанный документ;
  • Правилами подачи уведомления, подтверждающего проживание иностранцев в России, утвержденными Постановлением № 21 от 17.01.2007.

Уведомление принимается от подтверждающего свое проживание лица либо от его представителя, если человек несовершеннолетний. Бланк составляется в одном экземпляре, проверяется сотрудником почты по паспорту и виду на жительство иностранца.

Пересылка пакета документов производится аналогично отправке уведомления о прибытии. Заявитель получает от оператора почты такие же документы, подтверждающие отправку.

Значительный процент мигрантов в России составляют украинские граждане. С началом военных действий в Донбассе их число заметно возросло. С начала 2019 года украинцы имели право жить в РФ 90 дней из каждых 180.

В течение 7 дней с даты приезда они должны уведомить российские власти об адресе своего нахождения. Это прописано в Законе о правовом положении иностранцев в РФ.

Регистрация позволяет мигрантам с Украины легально проживать в России. Она дает им право трудоустройства, получения патента, временного проживания.

При отсутствии регистрации принимающей стороне грозит штраф 2000-5000 р., а впоследствии иностранца могут депортировать.

Для граждан Украины принимающей стороной могут быть:

  • физическое лицо с постоянной регистрацией;
  • организация: российская, международная, зарубежный филиал;
  • иностранец, проживающий в России официально трудоустроенный;
  • гостиницы, дома отдыха и подобные учреждения.

Регистрация для украинских граждан в 2019 году бесплатная.

Из-за украинского кризиса ФМС беспрепятственно продлевает гражданам этой страны время нахождения в РФ. Соответствующая отметка проставляется в миграционную карточку.

Срок пребывания 90 дней на каждые 180 не распространялся на украинцев до декабря 2019. Для них существовали льготы. Они могли пребывать в РФ дольше установленных сроков без соответствующих документов (виз, разрешений и т. д.).

С 2019 года ситуация поменялась. Нацеленные на длительное нахождение в России граждане Украины обязаны оформлять разрешительные бумаги. В противном случае им грозят санкции вплоть до запрета въезда в РФ. Исключение сделано только для жителей Донецка, Луганска и соответствующих областей.

Прибывшие в Россию граждане Беларуси 30 дней могут не регистрироваться. Им не нужна миграционная карта. Для подтверждения въезда достаточно сохранить проездной билет.

По истечении 30 дней белорусским гражданам необходимо встать на учет в ФМС. Регистрация предоставляется на 90 дней. Она может продлеваться до года при наличии действующего трудового или гражданско-правового соглашения.

Для постановки на учет можно воспользоваться услугами почты России. Потребуются паспорта принимающей и приехавшей сторон и два бланка уведомления.

Процесс регистрации аналогичен процедуре для прочих иностранцев. Документы сдаются, корешок уведомления с печатью служит подтверждением миграционного учета гражданина.

Недостатком получения прописки через почту является то, что это платная услуга. ФМС за постановку на учет плату не взимает. В самом процессе постановки на учет принципиальной разницы нет.

Смотрите так же:  Заявление для восстановления снилс

Принимающая сторона в течение трех дней с даты приезда мигранта обращается либо на почту, либо в ФМС с одинаковыми документами. Разница состоит лишь в том, что на почте придется заполнить 2 бланка уведомления, а в миграционной службе — один.

Плюсом оформления бумаг через почту является более удобное расположение отделений, в любое из которых можно обратиться. Кроме того, процедура пересылки документов по почте проходит значительно быстрее, чем ожидание своей очереди в ФМС.

Итак, процедура временной прописки граждан через российскую почту не представляет труда. Достаточно грамотно заполнить форму уведомления о прибытии. Главное — не пропустить срок постановки на учет, тогда оформление прибытия гражданина не доставит проблем.

Открыть ИП можно только по месту прописки, с единственным исключением для временной регистрации, если ее срок превышает 6 месяцев.

Как происходит регистрация по месту жительства по доверенности от собственника, читайте по ссылке.

Чем чреват фиктивный брак для расписки, можно узнать отсюда.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Временная регистрация через Почту России: как сделать прописку иностранцу и какие документы нужны?

После пересечения российской границы иностранным гражданам нужно сделать регистрацию по миграции. До 2007 года в РФ существовала процедура временной прописки, сейчас же она называется постановкой на учет по месту проживания. В настоящей статье рассмотрим возможность оформления услуги регистрации через почту.

Законодательство

Документация, сроки и алгоритм этого процесса регламентируются законами:

  • ФЗ о миграционном учете иностранцев и лиц без гражданства от 18 июля 2006;
  • правительственным Постановлением № 9 о порядке производства миграционного учета иностранных подданных в России от 15.01.2007;
  • административным распорядком об оказании ФМС госуслуги по постановке на миграционный учет в РФ, согласно приказу ФМС России № 364 от 28 августа 2013 года;
  • Жилищный кодекс Российской Федерации

Исходя из названных документов, в 2018 году гость из безвизовой республики вправе без временной прописки проживать в стране 90 суток в течение 6 месяцев и 180 дней в сумме – на протяжении года. Если же мигрант прибыл из государства, у которого визовый режим с РФ, время его нахождения и постановки на учет здесь определяется действием визы.

Поскольку нерезиденты России вправе жить в стране лишь ограниченный период, их регистрация также имеет определенные рамки по времени. Исключительный случай – постоянная прописка приезжего в доме или квартире в РФ, если он обладает подтвержденным правом собственности на это жилье.

Как встать на учет в 2018 году?

Миграционная регистрация проходит в местном отделе ФМС региона пребывания приезжего. Рассмотрим подробнее, где и каким образом можно получить краткосрочную прописку. В Москве приезжих регистрируют в разных отделах ФМС тоже в зависимости от их территории проживания. В процессе обязательно участие принимающей стороны, в качестве которой можно заявить человека, имеющего российский паспорт или постоянный ВНЖ в РФ, а также компанию, где трудоустроен иностранец.

Гость из-за рубежа вправе сообщить в миграционную службу о своем приезде сам, при отсутствии действий по его прописке от принимающей стороны в связи с серьезными обстоятельствами, или через почту, с разрешения владельца жилья, оформленного письменно.

Иностранец не обязан постоянно находиться по адресу, где он зарегистрирован, необходимо лишь встать в этом районе на учет.

Временная прописка в организации или гостинице

Зачастую приезд жителей других республик обусловлен лечением в медицинском заведении, санатории, отбытием наказания в исправительном учреждении или туристической целью с плановой остановкой в отеле. При этом находиться в отдельном жилом помещении ему не нужно. Тогда в течение одних суток после приезда иностранного гражданина представители юридического лица, являющегося принимающей стороной, предоставляют в ФМС основные бумаги для постановки на учет.

Прописка по адресу пребывания производится на период действия документа о праве использования жилплощади, но не более чем на время РВП или ВНЖ.

Как сделать временную регистрацию иностранцу у юридического лица? Если приезжий будет находиться в учреждении, его руководство заявляется как принимающая сторона, которая должна лично или заказным письмом через почтовое отделение направить в миграционную службу уведомление. В нем сообщается о приезде в РФ иностранного гражданина, который будет пребывать по указанному адресу. К заявлению прикладывается ксерокопия паспорта приезжего и карты мигранта.

Как иностранцу оформить учет в жилом помещении?

Зарегистрироваться гражданину другого государства необходимо в течение одной недели после переезда в новое место, которым может быть квартира, дом либо другая жилплощадь, предоставленная хозяином или арендатором.

Приезжему не требуется самостоятельно являться в УФМС, процедуры по его регистрации входят в обязательства принимающей стороны. Ему нужно только представить удостоверение личности и карту мигранта. Перечислим бумаги, необходимые для учета иностранцев:

  • внутренний гражданский паспорт или заменяющее его удостоверение, идентифицированный в РФ;
  • ксерокопия карты мигранта или ВНЖ;
  • РВП;
  • фотоснимки;
  • заявление-извещение;
  • квитанция об оплате государственного сбора.

Жителям государств с визовым режимом с Россией или без такового предоставлены одинаковые условия регистрации. Различие состоит только в периоде действия последней. Если есть виза, временную прописку оформляют до ее окончания, а для жителей СНГ – на 3 месяца с правом продления (при наличии документов, подтверждающих весомую причину для этого).

Важно: действие временной регистрации имеет место только до тех пор, пока иностранец пребывает в России.

Если он выезжает на родину, автоматически производится снятие с учета по миграции, а временная прописка аннулируется. По возвращении в РФ необходимо снова обращаться в ФМС.

Гражданам СНГ следует знать правила оформления регистрации, чтобы не получить штраф за просрочку. Как только пройдет неделя после въезда, карта мигранта перестанет считаться действительной, за что можно поплатиться 50 000 рублей. А если несколько раз нарушить миграционное законодательство или допустить просрочку пребывания в стране больше года, возможно выдворение из РФ и запрет въезда на 10 лет.

Чтобы сделать регистрацию иностранцу, у которого со дня предыдущей постановки на учет прошло больше 12 месяцев, последнему нужно будет заплатить 50 000 рублей.

Временная регистрация украинцев

Прописка граждан указанной республики в РФ – особый случай, поскольку дело касается людей, временно уехавших из своего государства из-за политического конфликта. Поэтому для этой группы иностранцев в миграционном законодательстве действуют определенные послабления.

Для проживания в РФ по прошествии 90 суток, украинский гражданин обязан явиться в ФМС по месту жительства с национальным паспортом и картой мигранта, в которую ему поставят штамп о продлении временного нахождения в связи с продолжением военных операций на Юго-Востоке страны. Помимо этого, украинцы могут увеличить период своего легального проживания в РФ при следующих обстоятельствах:

  • получение РВП или подача документов с этой целью;
  • предоставление заявления на признание носителем русского языка и в дальнейшем – гражданином России;
  • ходатайство руководства предприятия, где работает мигрант, о продлении ему срока пребывания, как квалифицированному специалисту;
  • подача заявления о присвоении статуса беженца;
  • прошение администрации образовательного учреждения, где учится иностранец, представленное в ФМС;
  • просьба о предоставлении временного убежища;
  • наличие патента или разрешения на работу.

Если украинец подписал трудовое соглашение с российским предприятием, это дает ему право законно находиться в стране, продлив время миграционного учета до конца действия договора, но не больше, чем на год.

Регистрация граждан Белоруссии

Белорусы могут не оформлять временную прописку 30 суток после въезда на территорию РФ. Карта мигранта им не требуется. Чтобы подтвердить дату своего прибытия, им достаточно сохранения проездного билета.

По прошествии месяца гражданам из дружественной республики нужно зарегистрироваться на 90 дней. Этот срок можно продлевать до 1 года, если есть трудовой или иной гражданский договор.

Постановку на учет можно произвести через Почту России, для чего понадобятся паспорта приезжего и принимающей стороны, а также 2 бланка извещения.

В целом процесс мало чем отличается от учета других мигрантов. Оператор почтовой связи выдаст талончик с печатью, который будет свидетельством того, что приезжий оформлял временную прописку.

Отправление документов почтой

Можно ли зарегистрировать иностранного гражданина в своей квартире, не посещая ФМС, а отправив документы по почте? Да, и этому может поспособствовать как принимающая сторона, так и сам приезжий.

В филиалах Почты России есть специально предусмотренные окна, где желающим выдают бланки уведомления двух типов, которые нужно заполнить, а затем отправить в территориальное отделение УФМС.

Смотрите так же:  Оплатить штраф в течении 12 часов

Документы отсылаются ценным письмом, к которому составляется список вложений. Эта услуга стоит 118 рублей плюс оплата пересылки по существующему тарифу. При отправке нужно предъявить удостоверение личности.

Уведомление о приезде иностранца необходимо, если он прибыл из визового государства. Тогда заполняются два экземпляра бланка, а к ним прикладываются ксерокопии паспорта, визы и карты мигранта. Проверив уведомление, сотрудник почты выдаст квитанцию, список содержимого и отрывной талон с печатью.

Лицам с ВНЖ потребуется отправить уведомление о подтверждении пребывания иностранца в указанной квартире. В этом случае заполняется один экземпляр бланка и предъявляется оператору вместе с удостоверением личности и видом на жительство. Дальнейшая процедура аналогична предыдущей.

Адрес УФМС (новое название ГУВМ МВД), на который отсылается извещение, могут подсказать сотрудники почты, если это отделение относится к месту временного проживания зарубежного гостя. В противном случае ему и принимающей стороне придется искать координаты учреждения самостоятельно.

Временная регистрация на почте допустима и для россиян. Помимо обращения, которое подписывает владелец нанятого помещения, они отправляют ксерокопию удостоверения личности и нотариально подтвержденный дубликат документа о праве нахождения на указанной территории (к примеру, договор жилого найма), адресный и статистический листы прибытия.

Свидетельство о регистрации мигрант забирает в местном отделе ФМС или через почту на его адрес, а хозяину жилья направляется уведомление о том, что у него зарегистрировался нерезидент РФ.

Если иностранец собирается получить документ о регистрации в миграционной службе, это надо сделать в течение 3 суток с момента получения извещения. Свидетельство выдается максимум через час после визита приезжего в УФМС.

Правила заполнения уведомления

На бланке есть образцы букв и цифр, используемых при оформлении.

Представителю принимающей стороны, который отправляет по почте документы, нужно предоставить следующую информацию о приезжем:

  • все паспортные сведения – серия, номер, биометрика, когда и где выдан;
  • ФИО без сокращений;
  • дату рождения;
  • информация о трудоустройстве, наличии гражданства и периода проживания в РФ, а также сведения о законных представителях (если иностранец несовершеннолетний или недееспособный).

В случае обнаружения оператором ошибок или исправлений в уведомлении, придется заполнять бланк снова.

Достоинства и недостатки

Главный минус отправления регистрационных документов почтой – необходимость платить за услугу. УФМС, в свою очередь, внесения денежных средств за постановку на учет не требует. В целом же способ легализации иностранного гражданина в России не столь важен.

Представитель принимающей стороны в любом из случаев обязан подать бланк уведомления, только в управление по миграции в одном, а на почту – в двух экземплярах.

Достоинство регистрации через отделение связи, пожалуй, в том, что его филиал есть в каждом районе, и отправитель может найти удобный по расположению для себя. Мало того, гораздо комфортнее быстро отослать документы, чем стоять в длинных очередях в ФМС. В целом процесс постановки на учет иностранцев с помощью Почты России несложен. Важно правильно оформить уведомление, и не пропустить сроки регистрации.

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

  • о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
  • о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
  • о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
  • о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и копия визы или миграционной карты. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входит копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, а также документы, необходимые для проведения сверки данных в указанных в бланке. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Как изменился миграционный учет иностранных граждан

С 8 июля 2018 года вступил в силу Федеральный Закон 163-ФЗ, который внес ряд поправок в порядок учета иностранных граждан, регламентированный Федеральным законом 109-ФЗ.

Суть изменений объясняют партнер и операционный директор Statera Veris Ольга Маркова, руководитель кадровой практики КСК групп Аида Ибрагимова и юрист Валерия Сергиенко.

Ольга Маркова, партнер и операционный директор Statera Veris

Теперь иностранные граждане должны быть поставлены на миграционный учет исключительно по адресу места пребывания — жилого помещения, в котором они фактически проживают.

а) обязывают принимающую сторону осуществлять постановку на учет иностранных арендаторов, тем самым возлагая ответственность за соблюдение миграционных правил на российских граждан, предоставляющих помещения;

б) снимают обязанность с иностранного гражданина вставать на миграционный учет;

в) лишают работодателей права регистрировать иностранных специалистов по юридическому адресу компании.

Однако такая возможность сохраняется, если территория организации, где работает иностранный гражданин, оснащена специально оборудованными для проживания местами, и иностранные работники действительно в них проживают.

Ранее иностранный гражданин мог проживать в арендованной квартире, но при этом быть зарегистрированным по адресу компании.

Как повлияют изменения на текущую ситуацию и что можно предпринять?

Если иностранный гражданин был поставлен на миграционный учет по адресу организации до вступления в силу изменений, то его миграционный учет будет действителен до выезда и нового въезда в РФ. Такое право дает Конституция РФ.

А вот при следующем въезде иностранный гражданин подлежит постановке на учет уже по новым требованиям — по адресу фактического проживания в месте пребывания. И об этом должна позаботиться принимающая сторона, предоставляющая жилое помещение.

Если быть точнее — собственник данного жилого помещения. Деловая практика показывает, что представителям собственников, действующим по нотариально заверенной доверенности, в большинстве случаев отказывают в постановке на учет иностранных граждан. При этом за непостановку иностранного гражданина на миграционный учет владельцу жилья грозит штраф в размере от 2000 до 4000 руб.

Как действовать, если собственник, например, находится за пределами страны и не имеет физической возможности выполнить возложенную на него обязанность? Что делать, если иностранному гражданину отказано в найме квартиры по причине сложностей с его постановкой на учет? Какие последствия можно ожидать для работника-иностранного гражданина и его работодателя?

Что должен сделать иностранец:

  • осуществить дополнительный поиск и снять жилое помещение у арендодателя, который согласится поставить на учет;
  • разместиться в отеле или хостеле;
  • находиться на территории РФ без постановки на учет;
  • «купить» постановку на учет в жилом помещении, отличном от его места пребывания.
Смотрите так же:  Заявление о закрытие счета в налоговую

Очевидно, что последние два пункта нарушают требования законодательства. От покупной регистрации или ее отсутствия, например, может пострадать и работодатель. Косвенно законодательство возлагает на него ответственность по контролю за реальной регистрацией работников-иностранцев. Сложности с регистрацией говорят о нелегальном работнике.

Может ли работодатель посодействовать работнику-иностранцу, чтобы избежать возможных рисков? Да, может. Потенциальные варианты:

  • помочь работнику в поиске нового жилого помещения и договориться с собственником о постановке гражданина на учет;
  • заключить договор с отелем или хостелом и разместить в них своих работников;
  • по возможности оборудовать необходимые места для проживания на территории организации;
  • заключить договор аренды квартиры от имени организации и осуществлять самостоятельно постановку иностранных граждан на учет по месту проживания в арендованной квартире, представив необходимый пакет документов на организацию, договор аренды квартиры и доверенность на представителя.

От поставки на миграционный учет иностранного работника по адресу компании при отсутствии мест для проживания лучше воздержаться. Работодателю грозит штраф за предоставление ложных сведений об иностранце при постановке на миграционный учет в размере от 350 000 руб. до 800 000 руб. (ч. 2 ст. 19.27 КоАП).

Как видим, законные выходы есть. Просто любые изменения всегда очень болезненны и могут вести к дополнительным расходам.

На что направлены изменения в законодательстве? Версий может быть приличное количество. В, частности, по нашему мнению, это:

  • вывод собственников, сдающих жилье мигрантам, на легальные взаимоотношения с государством;
  • возможность более точно вести учет мигрантов и определять их местонахождение;
  • повышение ответственности работодателей за соблюдение правил найма иностранных граждан, проявление должной осмотрительности при заключении трудовых договоров.

Именно на тему трудового договора в настоящее время правительством разрабатываются изменения в КоАП, направленные на введение наказания для работников иностранных граждан и нанявших их работодателей за отсутствие заключенного трудового договора.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой практики КСК групп

Как быстро нужно переоформить миграционный учет? Как работодатель может помочь работнику это сделать?

Если иностранец был поставлен на миграционный учет до 8 июля 2018 года, до окончания срока действия текущего миграционного учета переоформлять ничего не нужно, поэтому у работодателей есть время на решение вопроса с регистрацией своих иностранных работников до окончания срока текущей регистрации.

Работодатель может оказать работнику следующую помощь: организовать проживание работника-иностранца в гостинице или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, либо оборудовать в компании помещение, которое будет предназначено для проживания иностранца.

Что можно сделать сейчас, если вы не успели сделать это до 8 июля (например, продлить текущий миграционный учет на максимальный срок)?

Фактически такого понятия, как продление миграционного учета в законодательстве нет, и такое продление повторяет процедуру первоначальной постановки на миграционный учет.

С 8 июля 2018 года постановка на миграционный учет возможна только по адресу фактического проживания иностранца. Это значит, что, если работник-иностранец только работает в компании и фактически в компании не проживает и ему в организации не оборудовано место для сна и отдыха, то по месту нахождения компании работник на миграционный учет поставлен быть не может.

Поэтому, если компания не успела оформить миграционный учет сделать до 8 июля 2018 года, то сейчас необходимо заново поставить работника-иностранца на миграционный учет, но только уже по месту фактического проживания.

Валерия Сергиенко, юрист в Acsour

Работодатели больше не смогут осуществлять постановку своих сотрудников-иностранцев на миграционный учет по юридическому адресу организации, как раньше. Исключение составляют лишь те иностранные граждане, которые фактически проживают по адресу организации-работодателя, либо в помещении организации-работодателя, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном, например, в строящихся объектах.

В остальном процедура постановки на миграционный учет осталась прежней. Оформлять новую регистрацию необходимо каждый раз, когда иностранный гражданин выезжает из России и въезжает вновь, получая новую миграционную карту.

С 26 июля 2018 года прекратил свое действие особый миграционный режим, действующий в период проведения Чемпионата мира по футболу, согласно которому иностранный гражданин должен оформить регистрацию в течение трех календарных дней с момента въезда на территорию России.

Что делать тем, кто уже имеет документы о постановке на миграционный учет и не покидал территорию России после 8 июля 2018 года?

Такая регистрация остается в силе на весь период ее действия. Никаких дополнительных действий предпринимать не требуется. Регистрироваться по новым правилам иностранным гражданам придется только в следующий приезд в Россию.

Что делать иностранному гражданину после 8 июля 2018?

Попросить собственника жилого помещения поставить вас на миграционный учет. Пока не все собственники жилых помещений ознакомлены с новым порядком регистрации иностранных граждан, поэтому рекомендую работодателям оказывать поддержку своими сотрудникам и принимать участие в переговорах с собственниками жилых помещений.

Иностранный гражданин может быть собственником помещения, в такой ситуации он может самостоятельно заполнить необходимые формы документов, подписать их, приложив свидетельство о собственности или выписку из Единого государственного реестра прав (ЕГРП), после чего обратиться в органы МВД для получения подтверждающего регистрацию документа.

Иностранный гражданин может также являться собственником доли жилого помещения. В этом случае он также вправе самостоятельно осуществить свою постановку на миграционный учет только при условии наличия у него согласий остальных собственников, оформленных в нотариальном порядке.

Если ни один их вышеперечисленных вариантов не удается реализовать, то на период проведения переговоров с собственником жилого помещения иностранного гражданина можно заселить в отель.

Гостиницы или иные организации, оказывающей гостиничные услуги, обязаны осуществлять постановку всех иностранных граждан на миграционный учет на весь период их проживания.

Как еще работодатель может помочь иностранному гражданину:

1. Подготовить документы для миграционного учета:

Чтобы получить регистрацию, необходимо заполнить форму уведомления (Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, установленное Приложением N 3 к Приказу МВД России от 23.11.2017 N 881). Так как иностранные граждане зачастую не знают русского языка, а собственники жилых помещений могут не обладать достаточной информацией о требованиях законодательства, работодателю рекомендуется проконтролировать корректность заполнения уведомления, а также оказать помощь при выборе учреждения (Почта России, МФЦ, органы МВД) для его предоставления.

2. Работодатель вправе осуществить постановку сотрудника на миграционный учет при наличии доверенности от собственника жилого помещения:

2.1. Собственник жилого помещения вправе выдать нотариальную доверенность на сотрудников компании работодателя для постановки иностранного гражданина на миграционный учет, однако следует обратить внимание на некоторые особенности такой доверенности:

  • доверенность должна быть нотариально заверена;
  • доверенность должна содержать ФИО и паспортные данные тех иностранных граждан, миграционный учет которых планируется осуществлять в дальнейшем.

2.2. Что делать если собственник помещения не проживает в России, но готов выдать доверенность: Такую доверенность необходимо нотариально заверить за рубежом и включить в документ информацию об иностранных гражданах, подлежащих миграционному учету. Затем доверенность необходимо легализовать (обычно это значит «поставить апостиль») и направить в Россию. После получения доверенность ее следует перевести на русский язык и нотариально заверить перевод. После этого документ может быть использован на территории России.

3. Разъяснить иностранным гражданам новый порядок постановки на миграционный учет:

Чтобы исключить риски, связанные с отсутствием или несвоевременной постановкой на миграционный учет работников, являющихся иностранными гражданами, работодателям рекомендуется:

  • дополнительно разъяснять работникам новые требования законодательства;
  • обеспечить поддержку при коммуникациях с собственниками жилых помещений;
  • обсудить возможные варианты помощи иностранному гражданину с постановкой его на миграционный учет с учетом новых требований законодательства (как получение доверенности от собственника жилого помещения);
  • в случае сложных ситуаций оказать юридическую помощь или обратиться к специалистам для получения разъяснений.