Содержание:

Пример заявления студента

Директору профессионально-технического
училища № 25, Иванову Ивану Ивановичу
Петренко Николая Сергеевича
что проживает по адресу;
г. Сватово, ул. Стасова 5

Прошу принять меня для учебы в училище.
В 2008 году я закончил 9 классов средней школы № 8 города Сватово.
К заявлению добавляю:

1) свидетельство об образовании;

2) характеристику из школы;

4) справку о состоянии здоровья (форма № 286);

5) три фотокарточки размером 3х4»

Ниже приведены ещё несколько примеров написания заявления.

Пример заявления студента

Для примера, ниже мы приводим образцы написания других деловых документов.

Заявление на поступление в вуз

Заявление на поступление в вуз – первый шаг к получению диплома о высшем образовании. Во время учебы придется соблюдать немало канцелярских формальностей, так что этот этап можно считать тренировкой навыка строго следовать правилам и регламенту: если некорректно заполнить бланки или не приложить к заявлению о приеме в вуз все требуемые учебным заведением документы, отказа в рассмотрении заявки на статус студента не избежать.

Как подавать заявление в вуз

Сегодня заявление для поступления в вуз абитуриент может подать не только лично в приемную комиссию выбранного учебного заведения, но и отправить его обычной или электронной почтой. Такой вариант особенно актуален для тех, кто живет в городе, расположенном далеко от предполагаемого места учебы, или направляет заявки в несколько вузов одновременно. Главное, чтобы все необходимые для зачисления документы были получены приемной комиссией в установленные сроки.

К заявлению абитуриент должен приложить:

  • копию паспорта;
  • копию аттестата или диплома (в магистратуру);
  • фотографии необходимого формата (обычно 3×4);
  • медицинскую справку установленной формы (086/у);
  • результаты ЕГЭ (если действительных несколько, то указать, итоги какого года используются – в федеральной онлайн-базе (ФБС ЕГЭ) хранятся все, начиная с 2008 года);
  • дипломы, свидетельствующие о победах в вузовских и всероссийских олимпиадах;
  • документы, подтверждающие право на льготы.

Если к моменту подачи заявления на поступление в вуз абитуриент сменил фамилию или имя, то обязательно прикладываются документы, подтверждающие этот факт: например, свидетельство о браке.

Если пакет документов направляется почтой, следует заверить прилагаемые копии, составить опись всех бумаг.

Образец заявления о поступлении в вуз обязательно есть в приемной комиссии: обычно он помещается на специальном стенде. Для тех, кто из другого города подает документы почтой или через интернет, учебные заведения выкладывают бланки для скачивания и заполнения на своих официальных сайтах. Поэтому проблем с написанием не должно возникать. Главное – не перепутать формы для зачисления на бакалавриат, специалитет или в магистратуру. Не заметить разницу крайне сложно – бланки для поступления на каждый из уровней образования имеют ряд принципиально отличающихся пунктов.

Основное требование, предъявляемое к составлению документа, – правдивость внесенной информации и заполнение всех обязательных граф.

Образец заявления на поступление в вуз

Технически оформление бланка заявления у каждого вуза разное, но сведения вносятся практически везде одинаковые. Просто надо внимательно читать вопросы каждого пункта и давать на них точные ответы. Пример заявления.

Пример заполнения

Заполнение заявления на поступление в вуз – несложный, но обязательный этап, пройти который придется каждому абитуриенту. Главное – учесть все требования и не допустить досадных ошибок, которые могут существенно снизить вероятность зачисления в университет. Скачать пример заполнения.

Возврат подоходного налога (НДФЛ) за обучение

Государство нуждается в квалифицированных и хорошо обученных специалистах. И для того чтобы облегчить доступ граждан к получению образования, в налоговом законодательстве предусмотрен возврат НДФЛ не только за лечение, но и за платное обучение (за образование).

Российский налоговый кодекс (смотрите статью №219) предусматривает компенсацию части средств, вложенных в образование, путем возврата части подоходного налога. За счет налогового вычета. Этот финансовый инструмент позволит получить компенсацию за пребывание в стенах:

  • Высших государственных и коммерческих учебных заведений.
  • Средне-специальных и профессиональных образовательных центров и училищ.
  • Платных детских садов и школ.
  • В специальных школах (например, возврат НДФЛ за обучение в автошколе на права) и курсов для взрослых.
  • В детских кружков, секций и других внешкольных учебных учреждений (например, художественная или музыкальная школа).

Государство не ограничивает гражданина на количество получаемых им налоговых вычетов в зависимости от того, которым по счету у него является данное образование. Вместо этого существуют требования к учебным заведениям. Вот они:

  • Должна иметься соответствующая лицензия, дающая право на подобную деятельность.
  • Кроме того, возможность заниматься подобной деятельностью должна быть отображена в уставе.
  • В договоре, заключаемым между гражданином и учебным учреждением, должна быть прописана стоимость услуг именно за получение образования.

О том, возможен ли возврат НДФЛ при обучении в институте (заочно, очно), за обучение ребенка, какие документы для этого нужны — все это вы узнаете из данного видео:

Субъекты выплат

Рассчитывать на возврат налога в качестве компенсации за оплату образования могут:

  • Граждане, оплачивающие собственное образование в любой форме (очное, заочное и другие виды).
  • Платящие за учебу ребенка не старше двадцати четырех лет (за исключением заочных форм образования).
  • Оплатившие учебу родных (или сводных с одним общим родителем) сестер и братьев не старше двадцати четырех лет.
  • Опекуны за образование своих воспитанников младше восемнадцати лет и бывших воспитанников младше двадцати четырех лет.

При этом надо выполнить некоторые условия:

  • Лицо, имеющее претензии на налоговый вычет, должно быть зарегистрировано как плательщик НДФЛ.
  • Оплата услуг по обучению производилась по договору, заключенному с образовательным учреждением, имеющим официальный статус на территории РФ.

Про КБК и заполнение декларации на возврат НДФЛ за обучение читайте ниже.

Особенности заполнение декларации

Заполнение бланка формы 3-НДФЛ декларации при возврате НДФЛ выполняется по тем же правилам, что и обычно:

  • Заглавными печатными буквами, вписываемыми в клеточки вручную или на компьютере.
  • Заполнение листов одностороннее, ошибки и помарки не допускаются.
  • Величина дохода указывается в рублях.
  • Незаполненные страницы не подаются.

При налоговом вычете обязательно заполняются страницы:

  • Титульный лист документа.
  • Раздел 1 (суммы подлежащие уплате или возврату).
  • Раздел 2 (расчет налога).
  • Последующие листы (лист А и далее) заполняются по необходимости.

Особенности заполнения в случае возврата:

  • В разделе 1 обозначить сумму, обязательную к возврату (нижняя строка).
  • В разделе 2 учесть возврат налога при расчете базы налогообложения и суммы налога.
Смотрите так же:  Заявление на развод по месту жительства или нет

Образец заполнения 3-НДФЛ на возврат за обучение вы найдете ниже, бланк можете скачать здесь.

Образец заполнения 3-НДФЛ на возврат за обучение

О том, как происходит сбор документов на на возврат денег за обучение по 3 НДФЛ, читайте ниже.

Как заполнить 3 НДФЛ при возврате налога за обучение, смотрите ниже в специальном видео:

Получение возврата НДФЛ за обучение

Возврат НДФЛ за обучение начинают с подготовки необходимого комплекта документов.

Итак, какие документы нужны для возврата НДФЛ за обучение? Для возврата суммы за собственное образование:

  • Заполненная надлежащим образом декларация о полученных доходах (3-НДФЛ).
  • Справка, полученная по форме 2-НДФЛ. Выдается по месту получения дохода.
  • Паспорт плюс копия.
  • Заявление на возврат (обязательно указать номер счета для перечисления возврата).
  • Договор на получения образования и лицензия данного учреждения, дающая право на этот вид деятельности.
  • Финансовые документы, подтверждающие ваши платежи за учебу.

Пример-образец заполнения заявления на возврат НДФЛ за обучение вы найдете ниже, бланк его также можете скачать.

Образец заполнения заявления на возврат НДФЛ за обучение

За ребенка или родственника

Для возврата суммы за учебу детей требуется предоставить дополнительно:

  • Свидетельство о рождении.
  • Свидетельство о браке (в некоторых случаях).
  • Справка, свидетельствующая об очной форме обучения.

При оплате за брата или сестру:

  • Свидетельство о рождении вашего обучаемого.
  • Свидетельство о рождении оплатившего обучение.

Ответственные органы

Для оформления налогового вычета за обучение надо обращаться в инспекцию ФНС по месту подачи вашей декларации о доходах.

Порядок возврата подоходного налога необременителен для заявителя и включает:

  • Подготовку документов.
  • Оформление декларации с учетом возврата НДФЛ.
  • Поход в ФНС с заполнением заявления и подачей документов.

О том, сколько составит возврат 3 НДФЛ за обучение, читайте ниже.

Налоговый вычет можно оформить не со всей суммы, затраченной на обучение, а с установленной определенной величины. Вот эта максимально возможная сумма затрат на учебу (в рублях):

  • 120 тысяч – личное обучение.
  • 50 тысяч – обучение детей.

Это можно наглядно продемонстрировать на следующих примерах (расчеты в рублях):

  • При затратах на личное обучение 100000 возврат НДФЛ будет составлять: 100000 × 0,13 (13%) = 13000.
  • При затратах на личное обучение 200000 возврат НДФЛ будет составлять: 120000 × 0,13 (13%) = 15600. Это и есть наибольший из возможных налоговых вычетов при обучении.
  • При затратах на обучение ребенка 30000 возврат НДФЛ будет составлять: 30000 × 0,13 (13%) = 3900.
  • При затратах на обучение ребенка 100000 возврат НДФЛ будет составлять: 50000 × 0,13 (13%) = 6500.

Срок подачи заявки на налоговый вычет ограничен тремя годами после произведенной оплаты за учебу. По истечении этого периода заявления на компенсацию не принимаются.

В ФНС решение о возврате НДФЛ принимается в течение 30 дней после подачи всех необходимых документов. Обычно срок возврата (перечисление на счет заявителя) – не более четырех месяцев.

Еще больше полезной информации в отношении получения вычета НДФЛ за обучение содержится в этом видеоролике:

Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Сотрудники, совмещающие трудовой процесс с учебным, имеют право получить дополнительные выходные оплачиваемые дни в виде учебного отпуска. Для оформления данного вида отдыха обучающийся работник пишет заявление, прилагает к нему необходимый перечень документации и подает весь комплект работодателю. Последний обязан на основании полученных бумаг подготовить приказ на дополнительные отпускные дни с оплатой по среднему заработку. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, дадим образец заполнения.

Условия предоставления отпуска по учебе

Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

  1. Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
  2. Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
  3. Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам

Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

Если получается образование на очной основе, то отпускные дни для сдачи аттестации и экзаменов предоставляются, однако оплаты за них работник не получает.

При одновременном получении образования в нескольких учебных учреждениях рассчитывать на гарантированный учебный отпуск можно только в отношении одного из них – выбор остается за трудящимся. Читайте также статью: → «Расчет и предоставление учебного отпуска».

Когда в отпуске может быть отказано?

Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:

  • Отсутствует справка-вызов – данный документ свидетельствует об успешности учебного процесса и наступлении периода сдачи сессии, аттестации, учебное заведение всегда его выдает работающему учащемуся по его запросу;
  • Работник не может подтвердить госаккредитацию места обучения – список аккредитованных заведений приведен на сайте службы по надзору в сфере образования и науки, работодатель может самостоятельно уточнить наличие лицензии у учреждения, при наличии сомнений работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации у сотрудника, если он не сможет предъявить наличие таковой в документальном виде (копия документа об аккредитации), то в отпуске будет отказано;
  • Образование не является первым – предоставление отпуска за последующие образования допустимо только при согласии руководства компании-работодателя, а также при наличии данного условия в локальных актах фирмы.

Чем отличается учебный отпуск от ежегодного

Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.

  • Образование у работника – первое;
  • Заведение аккредитовано;
  • Есть справка-вызов.

Если в период, указанный в справке-вызове отпуск не истрачен, то он сгорает

Сколько раз в год можно получить учебный отпуск

ТК РФ не ограничивает количество представляемых отпускных периодов за год, ст. 173-177 определяет лишь максимальную суммарную продолжительность за год в календарных днях. В зависимости от вида образования, которое получает обучающийся, года обучения длительность отпуска меняется.

На заочной форме учебный процесс может быть построен по-разному, соответственно и сдача экзаменов, зачетов, защита дипломов может происходить по несколько раз в год, поэтому кодекс не ограничивает количество отпусков в год, а определяет лишь общую максимальную длительность данного периода. Читайте также статью: → «Особенности оформления и оплата учебного отпуска».

Перечень документов для учебного отпуска

Работодателю для издания приказа на учебный отпуск необходимо получить от трудящегося следующий набор документов:

  • Заявление свободного образца;
  • Справка-вызов – официальный документ, выдаваемый образовательным заведением и подтверждающий допуск к экзаменационной сессии. Форма данного документа типовая, включает в себя непосредственно саму справку-вызов и отрывную часть. Бланк содержит сведения о длительности необходимого отпуска.
Смотрите так же:  Патент на работу для граждан снг с 2019 года

Кем заполняется бланк заявления

Заявительную бумагу пишет сотрудник, учащийся в аккредитованном учебном заведении, по основному месту работы. Гарантия предоставления учебного отпуска и его оплата закреплена для работников только у основных работодателей. Совместители не имеют право на учебный отпуск, в том числе и на его оплату.

Если учащийся работает в нескольких компаниях – основной и по совместительству, то заявление ему нужно подать только на основную работу. Совместительство придется либо оставить, либо работать в свободное от экзаменов время. Выходом в данном случае также может быть оформления выходных без содержания у работодателя по совместительству. Подать заявление можно в любое время до начала учебного отпуска.

Закон не ограничивает работников в данном вопросе, а потому передать документы работодателю можно непосредственно в день перед началом отпускного периода.

Где используется бланк заявления

Полученный от работника заявительный бланк о предоставлении отпускных дней в связи с учебой работодатель использует в виде документа-основания для составления распорядительной бумаги. Читайте также статью: → «Условия для оформления учебного отпуска + образец заявления».

В приказе в поле для указания документального основания отражаются реквизиты заявления сотрудника, а также данные о справке-вызове. Далее заявление подшивается для дальнейшего хранения.

Образец заполнения заявления

Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов:

  • Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
  • Название бумаги;
  • Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
  • Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
  • Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
  • Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
  • Наименование учебного учреждения;
  • Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
  • Личная подпись работника;
  • Дата написания заявления.

Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.

Ошибки в заполнении заявления

Несмотря на отсутствие типового заявительного бланка, к его оформлению предъявляется ряд требований. Работодателю следует предоставить исчерпывающий набор сведений, достаточный для верного оформления предоставляемого учебного отпуска.

Ошибки, которые допускает работник в написания данной бумаги, могут быть связаны с неполным набором информации. Следует четко обозначить длительность отпускного периода, рекомендуется указать начальную дату отпуска, привести общую длительность в календарных днях, также при желании можно поставить и дату завершения данного периода.

Чтобы с работодателем не возникало проблем, лучше четко обозначить, с какой целью данный отпуск необходим.

Ошибкой будет и отсутствие реквизитов справки-вызова. Это обязательный документ, который должен передать работник работодателю. Данный бланк подтверждает необходимость в предоставлении учебного отпуска, свидетельствует об успешности образовательного процесса. Если работник не внесет реквизиты справки в заявительный бланк, но приложит его оригинал к заявлению, то есть риск утери данного документа. При возникновении вопросов относительно правомерности предоставления оплачиваемых выходных дней работник не сможет подтвердить, что вместе с заявлением подавал и справку-вызов, так как его реквизиты в бумаге не отражены.

Грубейшей ошибкой будет отсутствие таких обязательных реквизитов для любого документа, как наименование бумаги, личная подпись автора и дата оформления. В отношении заявления обязательны также и реквизиты лица, к которому обращена просьба. Документ, не заверенный личной подписью сотрудника, которому требуется отпуск, или заверенный иным лицом, не будет иметь должной силы в глазах работодателя и не может быть использован по назначению.

Чтобы получить от работодателя гарантированное согласие в предоставлении оплачиваемого отпуска на учебные цели, следует убедиться в наличии в заявлении всех перечисленных выше реквизитов.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

«Детская музыкальная школа п. Реконструктор»

муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования Аксайского района

Образец заявления на обучение

Директору МБУ ДО АР

«ДМШ п. Реконструктор»

ФИО родителя (законного представителя)

Документ, удостоверяющий личность, серия и

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять мою дочь / моего сына/ (нужное подчеркнуть):

в число обучающихся в МБУ ДО АР «ДМШ п. Реконструктор» для обучения по:

1. Дополнительной предпрофессиональной общеобразовательной программе (ДПОП) в области музыкального искусства с 8-летним сроком обучения (нужное подчеркнуть):

1.2. «Струнные инструменты» (скрипка).

1.3. «Народные инструменты» — аккордеон, баян, гитара, домра.

1.4. «Хоровое пение».

2. Дополнительной предпрофессиональной общеобразовательной программе (ДПОП) в области музыкального искусства с 5-летним сроком обучения (нужное подчеркнуть):

2.1. «Народные инструменты» — аккордеон, баян, гитара, домра.

2.2. «Хоровое пение»

3. Дополнительной общеразвивающей общеобразовательной программе в области музыкального искусства с 4-летним сроком обучения (нужное подчеркнуть):

3.1. «Фортепиано».
3.2. «Народные инструменты» — аккордеон, баян, гитара, домра.
3.3. «Сольное пение».
3.4. «Духовые инструменты» — кларнет, труба

СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ

Дата рождения (число, месяц, год) _______________________________________________________

Место рождения ______________________________________________________________________

Адрес фактического проживания ________________________________________________________

Какой музыкальный инструмент имеется дома ____________________________________________

В какой образовательной школе (детском саду) обучается №________ класс_______смена________

Перечень предоставляемых документов:

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия документа, удостоверяющего личность подающего заявление родителя ( законного представителя.
3. Медицинские документы, подтверждающие возможность ребенка осваивать одну из дополнительных общеобразовательных программ в области соответствующего вида искусств
4. 1 фотография ребенка 3х4.
5. Копия свидетельства ИНН родителя ( законного представителя)
6. Копия страхового свидетельства (СНИЛС) родителя ( законного представителя)

СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ:

Фамилия, имя, отчество _____________________________________________

Место работы __________________________________________________

Занимаемая должность ____________________________________________

Телефон: домашний (моб.) ___ _______________________ раб. ____________________

Фамилия, имя, отчество _____________________________

Место работы _______________________________________________

Занимаемая должность ______________________________

Телефон: домашний (моб.) ___ ________________ раб. ____________

Форма предоставления информационных сведений или мотивированного отказа в оказании услуги

(устно, письменно, по телефону, по электронной почте и др.)

С Уставом МБУ ДО АР « ДМШ п. Реконструктор, Лицензией на осуществление образовательной деятельности, порядком поступления и правилами подачи апелляции при приеме по результатам отбора ознакомлен(а).

« _____» ________________ 20_____г. ____________ / __________________/

ДДаю согласие с даты подписания настоящего заявления на весь период предоставления муниципальной услуги «Оказание образовательных услуг в образовательных учреждениях дополнительного образования детей (музыкальной школы)» в МБУ ДО АР «ДМШ п. Реконструктор», расположенном по адресу: п. Реконструктор ул. Ленина 15, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации, обработку моих персональных данных и персональных данных моего ребенка: фамилия, имя, отчество, сведения о регистрации, паспортные данные, контактная информация (номер домашнего телефона), сведения о лицах зарегистрированных совместно, и сведения, подтверждающие правовые основания их отнесения к членам семьи. Сведения о документах, подтверждающих право на меры социальной поддержки, и другие сведения, содержащиеся в настоящем заявлении и документах, прилагаемых к нему в целях предоставления муниципальной услуги.
Даю согласие на обработку моих персональных данных и персональных данных моего ребенка, содер-жащихся в настоящем заявлении и документах, прилагаемых к нему, для предоставления Учредителю, третьим лицам, заключившим договоры о едином информационном пространстве, а именно совершение действий (операций), предусмотренных статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152- ФЗ «О персональных данных».
Передача моих персональных данных и данных моего ребенка иным лицам (организациям), не заключившим договоры о едином информационном пространстве, или иное их разглашение может осуществляться только с моего письменного согласия.

Смотрите так же:  Требования к составлению текстов служебных документов

« _____» ________________ 20_____г. ____________ / __________________/

Результаты приемных экзаменов (прослушиваний, просмотров)

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.