Как оформить письмо в чехию

Как переслать конверт с документами в Чехию?

Наиболее распространенный способ пересылки документов в Чехию – это услуги срочной доставки. Однако, как показывает практика, письма идут дольше заявляемых компаниями сроков. Второй недостаток — это дороговизна. Выбирая экспресс доставку, рекомендую обращаться в наиболее дешевую компанию. Лично я отправляю из Чехии конверты службой EMS. Ее услугами можно воспользоваться в любом отделении почты, стоимость почтовых отправлений раза в 2,5 ниже конкурентов (того же DHL или UPS), а сроки доставки всего на 3-5 дней дольше.

Если время не поджимает, то можно использовать обычное заказное письмо. Такая почта в Чехию идет, например, из России 10-20 дней, в случае Украины или Белоруссии быстрее. Стоимость такого письма в десятки раз ниже.

Отправка документов в Прагу возможна и другими способами: передача самолетом, поездом или автобусом. Но в этом случае я попрошу оплатить мой приезд в аэропорт или на вокзал. Получение корреспонденции таким способом обойдется дополнительными 500-1000 крон, в зависимости от места и времени получения.

Важно: почтовые компании могут отказать в отправке документов, удостоверяющих личность (паспорта, свидетельства о рождении и т.п.).

Аналитика и оптимизация расходов, выбор поставщика газа и электроэнергии, изменение мощности подключения, восстановление документации, led технологии и др.

Консалтинг по использованию Чехии в своих интересах (организация бизнеса, недвижимость, налоги, бухгалтерский учет)

Чешская почта – сочетание высокого качества, своевременности и современных технологий

Почта в Чехии – это неотъемлемый способ связи, качественно действующий в самой стране и за её пределами. Главная государственная почтовая компания носит название Česká pošta, что в переводе на русский звучит как “Чешская почта”.

Основная информация о почте в Чехии

Почтовое предприятие любой из стран мира имеет особенности. Česká pošta – это государственное почтовое предприятие, осуществляющее деятельность на протяжении почти трёх десятков лет. Эта крупная компания имеет 3403 отделения и штат сотрудников численностью около 40 тысяч. Главпочтамт находится в Праге.

Как государственное предприятие “Чешская почта” работает в будни с 8.00 до 18.00. При необходимости можно воспользоваться её услугами по субботам до 12.00.

Чешская почта осуществляет широкий ряд услуг:

  • внутренние, международные пересылки;
  • курьерские, финансовые услуги;
  • отправка и получение писем, посылок.

С помощью отдельной почтовой системы CzechPoint можно нотариально заверить документы, получить выписку из торгового реестра и земельного кадастра, и даже справку, подтверждающую отсутствие судимости.

В каждом почтамте можно купить конверты любого размера, посылочные упаковки и коробки, марки. С помощью специального электронного сервиса совершается отслеживание почтовых отправлений. Чешская почта предоставляет возможность оплатить коммунальные услуги.

Пересылка писем и посылок “Чешской почтой”

Чтобы отправить письмо или посылку внутри страны или за её пределы, используя услуги почты Чехии, необходимо разбираться в основных видах почтовых отправлений.

  • Самый простой вид – это обычное письмо, пересылаемое внутри страны из одного города в другой. Обычные письма не имеют материальной ценности, их отслеживание не производится. Предельный вес составляет 50 грамм, размер не должен превышать 35,3 х 25 х 2 см.

Стоимость обычного письма, весящего 50 грамм, – 13 крон.

Если вес отправления превышает максимальный, то плата соответственно возрастает. Так за письмо, весящее 100 грамм, необходимо заплатить 17 крон, за вес в 500 грамм – 21 крону.

  • Второй вид – это внутреннее заказное письмо, представляющее собой документы или книги, имеющие материальную ценность. При его потере отправитель получает денежную компенсацию. Его стандартные параметры такие же, как у обычного, но стоимость повышается практически в 3 раза, равняясь 34 кронам. Заказные письма весом в 100 и 500 грамм обойдутся в 42 и 44 кроны.
  • Третий вид письма – это ценное, которое пересылают внутри страны и за её пределы. Чешская почта устанавливает, что к данному виду относятся отправления содержащие чеки, банковские карты, украшения, акции. Стоимость доставки ценного письма, весящего 50 грамм, – 39 крон, если оно весит 100 грамм, то заплатить нужно 43 кроны. На доставку ценного письма весом 500 грамм нужно потратить немного больше – 45 крон.

Посылки также подразделяются на несколько основных типов:

  • Распространенным видом является обычная бандероль, которая отправляется за границу. Максимальный вес – 20 килограмм. Особенность её в том, что она не имеет заявленной материальной стоимости. Размеры бандероли не должны превышать 100 сантиметров по высоте и ширине.
  • Следующим стоит рассмотреть тип «заказная бандероль». Её максимальный вес составляет 2 килограмма, размер не должен превышать параметры 30 х 30 х 30 см. Заказная бандероль имеет ценность, она страхуется на 580 крон.
  • Среди бандеролей существует такой вид как «ценная». Используется она для пересылки драгоценностей и ювелирных изделий.

Страховая сумма ценной бандероли равняется миллиону крон. Стоимость отправки варьируется в зависимости от веса:

    • 2 кг – 100 крон;
    • 5 кг – 107 крон;
    • 10 кг – 122 кроны;
    • 16 кг – 160 крон;
    • 50 кг – 178 крон.

Чешская почта имеет уникальную услугу, предполагающую пересылку писем с использованием специальной бумаги или звуковых сообщений для людей с нарушениями зрения.

Отправления можно получать не только в отделении. Почта Чехии предлагает пересылку посылок с последующим вручением адресату. Этот вид услуги носит название «Посылка в руки». Стоимость отправления связана с весом, распределяются цены следующим образом:

  • 2 кг – 117 крон;
  • 5 кг – 142 кроны;
  • 10 кг – 169 крон;
  • 16 кг – 188 крон;
  • 50 кг – 327 крон.

Чешская почта осуществляет пересылки внушительного по размеру и весу печатного материала, к которому относятся периодические издания и книги. Чаще всего этот вид отправления заказывается специально.

Значимый вид услуг, обеспечиваемый “Чешской почтой”, – это денежные переводы в системах Western Union и EuroGiro. Деньги можно отправить как внутри страны, так и за границу.

Смотрите так же:  Приказ от 25032019 155 об условиях допуска товаров

Чтобы узнать детальную информацию об отправлениях любого вида, рассчитать стоимость в каждом отдельном случае посетите официальный сайт Чешской почтовой компании.

Почта в Чешской Республике славится тем, что пересылка документов внутри страны и за границу совершается быстро, качественно и надёжно. Как показывает практика, срок доставки документов внутри государства – одни сутки, а документы в другие страны прибудут спустя 6 дней.

Как отдельный вид услуг почта обеспечивает внутригосударственную экспресс-доставку, которую совершает за пару часов, и международную пересылку, занимающую всего несколько дней.

Как отследить отправления на “Чешской почте”

Чешская почта имеет электронные сервисы, позволяющие отследить посылку на специальной интернет-странице. Чтобы воспользоваться этой услугой под названием Track&Trace, необходимо перейти по ссылке. После перехода на страницу онлайн-почты совершается поиск нужного отправления: ценного письма, ценной бандероли, заказной бандероли. Это необходимо сделать по номеру почтового идентификатора, вводимого в поисковое поле.

Услуга отслеживания отправлений “Чешской почты” предоставляется бесплатно. Этот удобный сервис помогает в любое время определить, где находится отправление.

Пересылка отправлений за пределы страны

Чешская почтовая компания занимается отправкой писем и посылок в страны Европы и СНГ, в том числе возможна пересылка в Россию.

Для совершения почтовых международных пересылок между Россией и Чехией можно использовать экспресс-отправления EMS.

Чтобы узнать тарифы и условия EMS для пересылки писем, необходимо воспользоваться специальным калькулятором . Для расчёта стоимости отправления посылки нужно использовать отдельный калькулятор.

Дополнительная информация и возможности

“Чешская почта” идёт в ногу со временем, что проявляется в значительном количестве инновационных новшеств.

С недавнего времени компания расширила спектр электронных услуг, доступных в онлайн-режиме на официальном сайте. Среди дополнительных новых возможностей следующие:

  • изменение адреса для пересылки отправления,
  • изменение адреса почтового отделения, на которое должно быть доставлено отправление,
  • подача просьбы о продлении срока хранения посылки на почте.

“Чешская почта” может похвастаться тем, что имеет собственные мобильное приложение и интернет-магазин. С помощью мобильного приложения можно отслеживать статус отправлений, узнать стоимость услуг, изменить срок хранения посылки, получить рекомендации касательно отправки посылок в иностранные государства. В интернет-магазине любой желающий может приобрести почтовые принадлежности различного вида.

Почтовые индексы городов Чешской Республики

Почтовые индексы представляют собой систему пятизначных кодов, в соответствии с которой Чехия разделена на семь основных зон. Индексы записываются с пробелом после третьей цифры, что выглядит так: ХХХ ХХ.

По первой цифре определяется регион. В таблице приведены используемые цифры и соответствующие им регионы.

Отправление почты в Чехию

Приветствую читателей блога czech-in.ru. В одной из статей я уже писал про то, как из Китая мне дошла посылка с телефоном. В данной статье я хотел бы детальнее описать процесс отправки почты в Чехию, Подебрады из России и не только 🙂

Данную статью я разделю на несколько частей. В первой я расскажу о том, как дешево и быстро послать посылку\письмо\открытку сюда, в Чехию из России.

Подписывайтесь на мой ютюб-канал. Или, может, телеграммчик?

Как отправить посылку из России в Чехию?

Предыстория. Как известно, с собой в самолет можно было взять 20 кг багажа на одного человека. Так получилось, что наш багаж перевешивал норму на пару сотен грамм, но это не было проблемой, и за перевес мы не платили. Кстати, для измерения веса багажа стоит купить себе багажные весы, я, например, покупал вот такие (там же можно и мой мини-обзор почитать). Ну да не суть. Конечно же, мы не смогли с собой взять все, что хотели. Пришлось просить родителей прислать посылкой некоторые зимние вещи — сапоги, кофты и т.д. После долгой подготовки и изучения различных методов, могу написать, как сделать все правильно и в кратчайшие сроки, дешево и быстро получить свою посылку.

1) Шаг первый. Изучаем теорию. Рассчитываем цену посылки.

Внимательно изучаем сайт Почты России. Вначале рассчитываем цену — на сайте есть тарификатор. Выбираем нужную страну, способ пересылки — можно любой, я выбирал наземный, он дешевле, вбиваем вес (хотя бы примерный) и нажимаем «рассчитать». Сразу обрадую — цена совсем не окончательная, скорее всего на почте будет на пару сотен рублей дороже, потому что магия. Кстати, Почта России настолько хороша, что закупила и машину времени — посылки можно отправлять даже в Югославию (PS скриншот был сделан во время написания статьи 🙂 ).

Прочитайте и список предметов, запрещенных к пересылке, убедитесь, что у вас все легально.

2) Шаг второй. Упаковка посылки.

Заранее зная, что с посылкой в пути может случиться что угодно — лучше ее хорошо упаковать. Следует купить плотную картонную коробку, а также пузырчатую ленту — внутренности будут в сохранности. Да, лишние рубли, но перестраховаться стоит, ведь в поезде может внезапно пойти дождь, посылка может упасть с большой высоты — встречался с этим сам лично, поэтому советую заранее.

3) Складываем вещи.

Поочередно складываем вещи в коробку, одновременно взвешивая каждую из них (да-да, вот так вот) и, заодно, ищем в словаре, как их назвать по-английски (это нам потребуется для заполнения таможенной декларации). Кстати, не кладем ничего запрещенного. Особенно обращаем внимание на пункт №18 и не вкладываем в посылку «культурные ценности».

Если лень взвешивать — можно этот шаг пропустить и не указывать вес отдельных частей.

4) Заполнение бланков.

Теперь самое интересное. Заполняем бланки таможенной декларации (форма CN23) и бланк сопроводительного адреса (CP71). Их стоит иметь в нескольких экземплярах, на всякий случай.

На сайте Почты России я не нашел адекватного бланка, поэтому первый можно сказать здесь, а второй, например, здесь.

Пара советов по заполнению:

  • заполняем все только латинскими буквами
  • каждый предмет описываем детально, на английском языке (например, не пишем «сапоги», а пишем «серые замшевые сапоги», и все это — на английском).
  • вес можете доверить заполнить сотруднику почты, но положительный результат в таком случае не гарантирован
  • указываем стоимость и валюту (обязательно!), можно использовать примерный эквивалент. Стараемся не пересылать дорогие вещи, ведь чешская таможня может подумать, что это покупка, а не подарок от членов семьи.
  • обязательно ставим галочку в поле «подарок«, иначе получателю придется платить таможенные пошлины.

Остальные пункты заполняем по логике, ничего сложного.

PS в теории можно этот шаг пропустить и сделать все на почте — так вы потеряете время и рискуете столкнуться с некомпетентным сотрудником, а это — куча проблем при получении, вплоть до оплаты таможенных сборов (немалых).

Важно — изменения от Мая 2016:

Смотрите так же:  Приказ мо 250 дсп 2008 года

Теперь почта будет более кропотливо относиться к посылкам извне Европы.

Чтобы посылка точно считалась подарком, нужно соблюсти эти условия:

  • получатель не платил за посылку ни копейки — все оплаты лежат на отправителе
  • на посылке нет видимых черт того, что содержимое будет использоваться в коммерческих целях
  • посылки лишь до 45 Евро освобождены от оплаты комиссий

5) Отправка посылки.

Самый нервный шаг. Идем в отделение, ждем очереди (кстати, возможно, подождав полчасика, вы узнаете, что ваше отделение отправить международную посылку не может, и вам стоит пойти в центральное отделение). Даем сотруднику все, что есть на руках — коробку, бланки. Там заполнят то, что не получилось у вас, наклеят наклейки, заклеят коробку скотчем. После оплаты нам выдадут трекинг-номер, с помощью него можно будет следить за состоянием посылки.

6) Слежение за отправлением, получение посылки на чешской почте.

По этой ссылке можно отслеживать состояние нашей посылки. Сайт часто не работает, статус редко обновляется, но да ничего страшного, потерпим.

Вот, например, посмотрите, как шла посылка к нам из Калуги (200 км от Москвы). Все прошло достаточно быстро (11 календарных дней). Нам ее отсылали самым дешевым способом — наземной почтой. В целом, все очень хорошо. Кстати, не стоит смотреть на «неудачную попытку вручения», она была вполне себе удачной 🙂

В конце концов, к вам придет уведомление, с ним стоит пойти в почтовое отделение, показать паспорт и забрать свою посылку. Можно и не дожидаться уведомления, сразу идти на почту и словами сказать, что посылка здесь, и вы хотите ее забрать. Тут такое практикуется очень часто.

Вот и все, получающей стороне не придется платить ни копейки, ведь это подарок, а не товар. Добавлю также, что из Чехии в Россию посылки идут в разы дольше, прежде всего, из-за российской таможни, там посылка может и на месяц и на два зависнуть.

Кстати, моя посылка дошла в хорошем состоянии:

Даже уголки были вполне целыми

.

В России я получал просто убитые коробки, слава Богу, что содержимое было целым.

Надеюсь, я немного помог вам разобраться с отправкой посылок в Чехию. Думаю, если вы посылаете посылку куда-то еще — порядок будет такой же.

Пишите в комментариях свои вопросы и описывайте интересные случаи 🙂

Почта в Чехии, как и в любой другой стране, один из главных способов связи внутри страны и за ее пределами. Она занимает определенную нишу в жизни каждого гражданина страны, ведь так или иначе, по мере необходимости, каждый из них когда-то прибегает к пользованию ее услугами.

Česká pošta — Почта в Праге

Функционал чешской почты не ограничен только пересылкой писем между городами и странами. К услугам крупнейшего центра связи прибегают те, кто нуждается в курьерских и финансовых услугах, возможности отправить или получить посылку. Непосредственно в одном из отделений почты можно приобрести марки, конверты, коробки, а также оплатить коммунальные услуги. Специализированная чешская система «CzechPoint» дает возможность нотариально заверить документы, получить выписку из земельного кадастра или торгового реестра, и даже предоставить справку о несудимости обратившегося гражданина.

Письма

Посылки

Калькулятор цены

Как отслеживать посылки

За передвижением своего письма можно наблюдать на страничке в интернете, благодаря сервису чешской почты под названием «Track&Trace».

Благодаря данному сервису, можно следить за ценными и EMS посылками, заказными и ценными письмами.

Письма и посылки в Чехии

Почта Чешской Республики осуществляет пересылку документов внутригосударственного и международного направления в нескольких видах.

  1. Obyčejné psaní. Обычное письмо внутри страны, не несущее материальной ценности. При таком виде отправки почта не отслеживает передвижение письма, и ответственности за его потерю не несет. Максимальные вес: 50 гр., максимальный размер — 35,3 x 25 x 2 см.
  2. Doporučené psaní. Заказное письмо осуществляет свое движение внутри страны и представляет собой материально ценные документы, книги, письма, в случае потери которых его отправителю выплачивается денежная компенсация. Максимальный вес: 50гр., размер — 50 x 35 x 5 см.
  3. Cenné psaní. Ценные письма могут быть отправлены между чешскими городами или за границу. К ценным письмам относятся письма, содержащие купоны, акции, чеки, банковские карты, ювелирные украшения. Потеря такой посылки обойдется чешской почте до 1.000.000 крон в качестве компенсации отправителю.
  4. Obyčejný balík.Обычная бандероль за пределы страны осуществляется для посылок весом не более 20 кг, которые не имеют какой-либо ценности, а потому и ответственности со стороны почтовых служб. Максимальный размер: 100 x 100 х 100 см.
  5. Doporučenýbalík. Заказные бандероли в отличие от обычных весят не более 2 кг, но зато имеют определенную ценность и застрахованы на сумму 580 крон. Максимальный размер: 30 х 30 х 30 см.
  6. Cenný balík. Также среди видов документов существует ценная бандероль, с помощью которой, как правило, отсылают драгоценные камни и ювелирные украшения, застрахованные на сумму до 1.000.000 крон.
  7. Slepecká zásilka. Чешская почта предлагает уникальный вид писем для слепых людей – обычное или заказное письмо, которое написано на специальной бумаге, предназначенной для слабовидящих людей, а также пересылку звуковых сообщений.
  8. Balík Do ruky. Помимо писем и посылок, которые адресат может получить непосредственно в руки (услуга «посылка до рук») или свой почтовый ящик, существует услуга (Balík Na poštu) пересылки документов на почту, при котором получатель сможет принять письмо в своем почтовом отделении
  9. PostFax. Особый сервис чешской почты — PostFax позволяет получить сообщения в виде факса.
  10. Tiskovinový pytel. Значимый и по размерам, и по весу является вид отправлений, имеющий название «печатный материал». Служба пересылки печатного материала занимается транспортировкой книг, журналов, газет в большом количестве. Отправка может носить обычный или заказной характер, отчего и будет зависеть степень ответственности почты перед отправителем
  11. Western Union, EuroGiro, Z/А, Z/C. В отделениях почты осуществляются денежные переводы по системам Western Union, EuroGiro и Почтовый перевод «Z/А» и «Z/C» в другие страны, и SIPO, SuperCASH для переводов внутри страны.

Безусловно, существуют экспресс отправления за несколько часов для пересылок между городами, и до 2-х дней для зарубежных стран. Вообще нужно отметить, что документы внутри страны доставляются в течение суток, причем статистика показывает, что 94, 37% писем доставляются в срок. Максимальный срок доставки писем за границу до шести дней.

Смотрите так же:  Иск об истребовании трудовой книжки

Дополнительная информация и возможности

Помимо этого на официальном сайте Чешской почты, которая с каждым годом совершенствует свою работу, в онлайн режиме можно подать заявления о пересылке почты или посылки на какой-либо адрес, просьбу о продлении времени хранения на почте посылки и смене адреса, на которую она должна быть доставлена.

Для активных интернет пользователей работает мобильное приложение, которое позволяет отслеживать путь писем и посылок, рекомендательные советы по отправке заграничных посылок, цены на услуги почты, желаемое время доставки посылки и изменение времени ее хранения.

Современный подход у чешской почты не только в онлайн приложении, но в наличии интернет магазина, который предлагает купить конверты, почтовые коробки, марки, упаковочную бумагу с доставкой на дом в целях не стоять в очереди в отделении почты. Онлайн магазин расположен по адресу postshop.cz.

На территории страны находится свыше 3400 отделений почты, главное из которых расположено в центральной части Праги-1 на улице Politických vězňů 909/4. Почтовые отделения работают шесть дней в неделю: в будние дни – с 8.00 до 18.00, в субботу – с 8.00 до 12.00.

Спонсорское письмо на визу в Чехию

Спонсорское письмо представляет собой заявление от спонсора, написанное в произвольной форме, в котором он обещает оплатить расходы выезжающего.

Такое письмо не обязательно входит в список стандартных документов. Но оно обязательно потребуется некоторым категориям граждан, например, для ребенка, который не может подтвердить свою финансовую обеспеченность.

В 2014 году все правила оформления спонсорского письма остались прежними. Как и ранее, бланк для письма – обычный лист формата А4.

Спонсор может написать письмо от руки или набрать его на компьютере, после чего распечатать. Язык – русский. Лишь в некоторых случаях Посольство может запросить перевод.

Для написания письма не стоит обращаться к специалистам. Ваш спонсор все сможет написать самостоятельно. Главное – указать в нем основные данные:

  • ФИО заявителя
  • ФИО спонсора
  • Страна назначения
  • Даты поездки
  • Обязательство оплатить все расходы в поездке.

Спонсор обязуется оплатить в поездке в Чехию расходы, связанные с питанием, проживанием, транспортом, шопингом и другие.

Образец письма вы найдете ниже на этой странице.

Кому стоит запастись спонсорским письмом

Гарантийное письмо от спонсора в комплект документов включает следующие категории граждан:

  • Неработающие
  • Работоспособные граждане, временно не работающие или работающие неофициально
  • Инвалиды
  • Недееспособные
  • Работоспособные граждане, имеющие низкий уровень дохода
  • Учащиеся (студенты и школьники)
  • Несовершеннолетние
  • Пенсионеры.

Приложения к гарантийному письму

К спонсорскому письму спонсор прилагает такие бумаги:

  • Справку от работодателя, оформленную на фирменном бланке, в которой указаны должность, зарплата, телефон, а также имеется подпись администрации.
  • Внутренний паспорт (копия его первой страницы).
  • Документ, который подтверждает, что у спонсора есть дополнительный доход (например, выписка со счета в банке, с кредитной карты и др.).
  • Документы, которые подтверждают родственные связи (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, например).

Образец спонсорского письма

Я, Филатова Ирина Петровна (17.01.1959, паспорт 5006 221222), данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моего супруга Филатова Ивана Ивановича (12.07.1960, паспорт 5087 144222) на территории Чешской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 26.08.2014 по 09.09.2014.

Адрес: город, улица, дом, квартира, телефон

Как написать письмо за границу?

Еще больше примеров тут.

Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США или Япония, а может даже Палау или Ниуэ, везде где работает почтовая служба, Ваше письмо дойдет без проблем.

Но как подписывать конверт? На русском? На английском? Или может на китайском? Поймут ли почтальоны что и куда?

Все очень просто! Давайте разбираться.

Вот что пишут на официальном сайте почты России:

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Давайте конкретные примеры:

Пример письма в США.

2749 — номер дома, Allen ave — название улицы, авеню сокращают до ave, В5 — номер квартиры, St Louis — город Сент-Луиз, MO — сокращение штата Миссури, 63104 — почтовый индекс (ZIP codes).

Пример письма в Великобританию.

Пример письма во Францию.

Пример письма в Японию.

Пример письма на Украину.

Пример письма в Таиланд.

Как видите, ничего сложного.

Данные получателя в правом нижнем углу. Адрес пишем на английском или на национальном языке. Для наших почтальонов страну дублируем на русском языке.

Единственное, важно соблюдать порядок в адресе: от мелкого к крупному. То есть сначала мы указываем номер дома, улицу, номер квартиры. Далее регион, область, штат. Потом почтовый индекс и страну. Обязательно дублируем название страны на русском.

Еще больше примеров написания адресов в нашей «Примерочной».

Нет времени со всем этим разбираться? Мы легко и быстро отправляем любые заказные письма не только в Россию, но и по всему Миру.