Заявление об увольнении — собственноручно или на бланке?

Вопрос онлайн-консультации : Должны ли сотрудники­ писать заявления об увольнении­ и о приеме на работу вручную? Или они могут использова­ть готовые формы?

Вопрос онлайн-консультации : Должны ли сотрудники­ писать заявления об увольнении­ и о приеме на работу вручную? Или они могут использова­ть готовые формы?

В соответствии со ст. 16 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее по тексту — ТК РФ) трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, который заключается в соответствии с названным кодексом. Процедура заключения трудового договора и оформления приёма на работу подробно регламентирована Трудовым кодексом России.

Согласно ч.1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Нормы Трудового кодекса России не содержат требований о необходимости подготовки и подачи работником заявления о приеме на работу и заключении трудового договора. В связи с этим, не установлены требования к форме и порядке подготовки такого заявления. Закреплена лишь обязанность работодателя и работника заключить трудовой договор в письменной форме и в 2-х экземплярах. Содержание трудового договора должно отвечать требованиям, установленным в ст. 57 ТК РФ.

Ранее действовавшее трудовое законодательство допускало возможность заключения трудового договора в устной форме. В связи с этим и было необходимо оформление заявления о приеме на работу. Действующий трудовой кодекс таких требований не содержит.

В силу статьи 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Таким образом, закон содержит требование о подаче работником заявления об увольнении, которое, по смыслу приведённой нормы, должно отвечать следующим условиям:

1) письменная форма заявления;

2) заявление должно содержать предупреждение (уведомление) работодателя о предстоящем увольнении.

Однако иных требований к заявлению об увольнении закон не предъявляет. Это означает, что порядок его оформления может быть произвольным, либо может устанавливаться локальными нормативными актами организации-работодателя.

В соответствии с толкованием норм трудового кодекса, содержащимся в определении Конституционного Суда России № 394-О-О от 22.03.2011, статья 80 ТК РФ закрепляет право работника в любое время расторгнуть трудовой договор с работодателем, предупредив его об этом заблаговременно в письменной форме, не устанавливая при этом обязательность использования той или иной формы заявления — трафаретных бланков или рукописного варианта.

Судебная практика придерживается этого толкования высшей судебной инстанции. Например, в решении от 15.08.2011 по делу № 2-1840/2011 Ленинский районный суд г. Томска отметил, что нормы трудового законодательства не устанавливают в качестве обязательного требования к заявлению его написание собственноручно работником. Обязательным реквизитом заявления, который должен быть выполнен от руки работником, является его подпись.

С другой стороны, оформление любых заявлений работником собственноручно во многих спорных ситуациях позволяет работодателю использовать такие заявления в суде в качестве доказательства истинной воли работника, выраженной в заявлении. В соответствии со ст. 55 Гражданского процессуального кодекса России доказательствами являются сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие обстоятельств, обосновывающих требования сторон, а также имеющих значение для дела. Они могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов. Основным доказательством волеизъявления работника является собственноручно составленное им заявление. Даже в случае оспаривания работником подлинности заявления, почерковедческая экспертиза даст более точный ответ, исследовав собственноручное заявление работника, нежели подписанный бланк.

Например, Боровичский районный суд Новгородской области в определении от 17.02.2012 пришёл у выводу, что составление работником заявления об увольнении в виде бланка, куда собственноручно вписаны фамилия и инициалы работника, его должность и дата, является косвенным подтверждением того, что инициатива увольнения по переводу исходила не от работника, а от работодателя; а согласие работника на увольнение явилось вынужденным.

Таким образом:

Действующее законодательство не регламентирует процедуру оформления заявлений работника, в силу чего допускается как собственноручное написание заявления, так и подписание работником трафаретного бланка работодателя.

Однако в целях судебного доказывания предпочтительно использовать заявления, написанные работником полностью собственноручно.

Ответ подготовил юрист Parma Legal Дмитрий Стихин

Обязательно ли писать заявления на отпуск, об увольнении, о приеме на работу от руки, или можно использовать заготовленные бланки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Трудовым законодательством необходимость написания заявлений о приеме на работу (как и форма таких заявлений) не предусмотрена. Заявление о предоставлении или переносе отпуска (в случаях, установленных законодательством), а также заявление об увольнении оформляется в произвольной письменной форме, позволяющей установить соответствующее волеизъявление работника. Предоставление работником таких заявлений на заготовленном бланке не противоречит действующему законодательству.

Обоснование вывода:

1. Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Порядок заключения трудового договора регламентирован главой 11 Трудового кодекса РФ. В соответствии с частью первой ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

При этом ни одна из норм главы 11 Трудового кодекса РФ не содержит требования о написании работником заявления о приеме на работу для заключения трудового договора, и соответственно, отсутствуют требования к форме такого заявления. Работник и работодатель обязаны только оформить в письменной форме в двух экземплярах трудовой договор, содержание которого должно соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ.

Смотрите так же:  Федеральный закон 66-фз 1998 г

Напомним, что ранее заявление о приеме на работу было необходимо, поскольку трудовое законодательство допускало возможность заключения трудового договора в устной форме. Но с того момента, как Законом РФ от 25.09.1992 N 3543-I «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР» (п. 15 ст. 1) было установлено требование об обязательности письменной формы трудового договора, необходимость в написании заявления о приеме на работу отпала.

Вместе с тем, если с учетом принятого в организации документооборота прием на работу оформляется, в том числе, и на основании заявления работника, то полагаем, что такое заявление работник может написать как собственноручно, так и на заготовленном бланке.

2. Установленный ст. 123 ТК РФ порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предполагает, что основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска является не заявление работника, а утвержденный график отпусков. Дополнительно направлять работодателю заявление о предоставлении отпуска работник не обязан. В определенных случаях (смотрите, например, часть вторую ст. 124, часть третью ст. 122, часть вторую ст. 127 ТК РФ) предоставление отпуска или его перенос осуществляются на основании письменного заявления работника. При этом заявление будет считаться письменным не только, когда оно написано от руки, но и в случаях, когда оно напечатано с использованием ЭВМ или механических печатающих устройств.

3. Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Отсюда вытекают два требования к соответствующему заявлению работника:

1) оно должно быть оформлено письменно;

2) заявление должно содержать просьбу уволить работника по собственному желанию.

Иными словами, заявление об увольнении оформляется в произвольной письменной форме, позволяющей установить соответствующее волеизъявление работника.

Каких-либо дополнительных требований к форме заявления об увольнении законодательство не содержит.

Конституционный Суд РФ в своем определении от 22.03.2011 N 394-О-О, пояснил, что ст. 80 ТК РФ закрепляет право работника в любое время расторгнуть трудовой договор с работодателем, предупредив его об этом заблаговременно в письменной форме, не устанавливая при этом обязательность использования той или иной формы заявления — трафаретных бланков или рукописного варианта.

Аналогичного мнения придерживаются и суды общей юрисдикции. Так, например, в решении от 15.08.2011 по делу N 2-1840/2011 Ленинский районный суд г. Томска отметил, что «Нормы трудового законодательства не устанавливают в качестве обязательного требования к заявлению его написание собственноручно работником. Обязательным реквизитом заявления, который должен быть выполнен от руки работником, является его подпись».

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как доказать подачу заявления об увольнении?

Доброй ночи. Подскажите что делать в такой ситуации.. 14.02 написала заявление об увольнении по собственному желанию с 28. 02 и отдала его лично в руки руководителю организации, так как у нас маленькое ООО и все вопросы решались непосредственно через руководителя. Так как это мой выходной я сразу же ушла домой. Позже вечером перезвонила коллега и рассказала, что руководитель разорвала моё заявление. Так как в нашем ООО неоднократно бывали случаи Увольнения сотрудников с невыплатой заработной платы, потому что даже трудовой договор им на руки не выдавался, то у меня есть сейчас опасения, что руководитель может уволить меня после 28. 02 за не выход на работу, сказав что никакого заявления он не видел. Или придумает ещё что либо. Подскажите как мне теперь доказать, что я предоставляла ему заявление об увольнении? И если я напишу повторно заявление, но уже в 2-х экземплярах, чтобы он мой экземпляр завизировал могу ли я указать дату 28. 02.2017 а дату написания 14.02?

Ответы юристов (1)

Вам нужно было сразу написать заявление в 2-х экземплярах и получить отметку о принятии заявления на своем экземпляре… Или можно было направить заявление по почте заказным письмом с уведомлением. По номеру почтовой квитанции на сайте Почты РФ можно было проследить, когда ваше письмо поступит в организацию.

Но если вы в повторном заявлении укажите дату увольнения 28.02.2017 г., то вам нужно будет доказать, что первоначальное заявление подавали 14.02.2017 г. и есть риск, что возникнет спор и вы не сможете доказать, что заявление подавали 14.02.17.

Поэтому решайте сами рисковать из-за 1- 2-х дней или в повторном заявлении указать новый 2-х недельный срок .

Разъяснения из ПС «Консультант Плюс» о порядке подачи заявления на увольнение по собственному желанию прилагаю.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ ПРИНИМАЕТ ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ? «Электронный журнал „Азбука права“, 08.02.2017
Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе (по собственному желанию) работника. В таком случае работник должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Течение данного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).
Для отдельных категорий работников (руководителей организации, спортсменов, тренеров) предусмотрены иные, более длительные сроки предупреждения работодателя об увольнении (ст. ст. 280, 348.12 ТК РФ).
Если ваше заявление об увольнении отклонено при обращении к представителю работодателя (непосредственному руководителю, руководителю отдела кадров, директору организации и т.д.), рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Направьте заявление об увольнении в отдел, отвечающий за входящую и исходящую корреспонденцию в организации.
Несмотря на то что получение какой-либо визы или подписи на заявлении об увольнении не является обязательным, для получения доказательств о предупреждении работодателя о своем увольнении в установленный срок рекомендуем:
— зарегистрировать заявление в канцелярии организации (секретариате, другом структурном подразделении или у лица, отвечающих за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции), сделать его копию и попросить сотрудника, принимающего корреспонденцию, проставить дату и номер, который присваивается заявлению, а также свои ФИО, должность и подпись;
— направить заявление заказным письмом (или с объявленной ценностью) с уведомлением о вручении. При этом вы получите квитанцию об отправлении, а также уведомление о том, кому и когда оно вручено (пп. „б“ п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утв. Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234).
Желательно отправить заявление и на юридический, и на фактический адрес организации, если они не совпадают;

— направить работодателю телеграмму с текстом заявления.
Рекомендуем воспользоваться такими видами телеграмм, как „с уведомлением о вручении телеграфом“, „с уведомлением о вручении телеграфом “срочное», «с доставкой в срок, указанный отправителем» (п. 25 Правил оказания услуг телеграфной связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 222).
Шаг 2. Продолжайте работать до даты увольнения.
С момента подачи заявления об увольнении до даты увольнения (истечение срока предупреждения работодателя), если с работодателем не была достигнута договоренность об увольнении, вы обязаны в полном объеме исполнять свои трудовые обязанности и не допускать нарушений трудовой дисциплины.
По истечении срока предупреждения об увольнении вы имеете право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать вам трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению), и произвести с вами окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Шаг 3. Обжалуйте действия (бездействие) работодателя, не соблюдающего установленный порядок увольнения.
В случае отказа работодателя выдать вам в последний день работы трудовую книжку и произвести окончательный расчет вы вправе обратиться с заявлением (жалобой) в профсоюз организации, в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд (ст. ст. 352, 353, ч. 1 ст. 354 ТК РФ; ст. 10 Закона от 17.01.1992 N 2202-1).
Обратите внимание!
При обращении в суд с требованиями, вытекающими из трудовых правоотношений, работники освобождаются от уплаты госпошлины и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ; пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).
Если срок предупреждения об увольнении закончился, а трудовую книжку вам не выдали, вы вправе потребовать возмещения неполученного заработка в связи с незаконным лишением вас возможности трудиться.
Также вы можете претендовать на компенсацию морального вреда и возмещение ущерба в связи с тем, что увольнение не было оформлено в установленный срок (абз. 4 ч. 1 ст. 234, абз. 14 ч. 1 ст. 21 и ст. 237 ТК РФ).
Примечание. За нарушение трудового законодательства работодатель также может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Смотрите так же:  Фсин оформить ветерана труда

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли писать заявление о приеме на работу от руки или можно распечатать и подписать?

Подскажите пожалуйста, на основании какого документа необходимо писать заявление о приеме на работу (либо заявление о переводе на другую должность) от руки? На основании какого документа нельзя распечатать данное заявление и подписать собственноручно?

Ответы юристов (2)

Добрый день. В силу ч. 1 ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

Таким образом, заявление не играет особой роли, более того, действующее законодательство не содержит обязанности писать заявление о приеме на работу от руки

Уточнение клиента

Тогда касательно заявления на отпуск, заявления на перевод на другую должность. Там необходимо писать от руки или можно распечатывать и подписать? чем данный факт регламентирован? (просьба ответить не так «потому что так и все», а сослаться на документ)

05 Декабря 2016, 12:04

ТК РФ не содержит обязанности арботника писать эти заявления от руки. Более того, Конституционный суд, анализируя ст. 80 ТК РФ (где говорится о заявление об увольнении по собственному желанию) указал, что, указанная статья не устанавливает обязательность использования той или иной формы заявления — трафаретных бланков или рукописного варианта).

Таким образом. работник может как писать заявления от руки, так и печатать их. Главное, чтобы его подпись была выполнена собственноручно

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли писать заявления о приеме на работу на заготовленном бланке?

Добрый день, можно ли писать заявления о приеме на работу, отпуск, увольнение на заготовленном бланке, если возможно ссылку на закон. Спасибо!

Ответы юристов (3)

В том то и дело, что законом писать заявления на изготовленном бланке не запрещено. Не запрещено писать заявление даже машинописным текстом. Это прихоть работодателя или бухгалтерии, пережиток прошлого.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте, Юлия! Какой-либо типовой формы указанные в Вашем комментарии заявления не имеют. Поэтому либо кандидат на будущую должность (отпуск, увольнение) пишет заявление в произвольной форме, либо работодатель (как это часто бывает) предоставляет ему фирменный бланк, разработанный в организации. Удачи Вам!))

Трудовым кодексом не предусмотрена необходимость писать заявление о приёме на работу, поэтому этот документ вообще не является обязательным к существованию, тем более не важно, в каком виде он оформлен. Юридическую силу имеет только трудовой договор.

Что касается заявления на увольнение, то в законе (ТК) указывается только то, что оно должно быть в письменной форме, но каким именно образом (написано от руки или в печатном виде) — решающего значения не имеет, важно только, чтобы на нём была подпись работника.

ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Что касается отпуска, то для него так же заявления ТК не предусмотрено (они нужны компаниям для отчётности в большей степени), за исключением отпуска за свой счёт. Там нужно писать заявление, но опять же, существенного значения не имеет бланк это или рукописный текст. И то и другое признаётся письменной формой, если там есть подпись работника. Это не прописано прямо в законе, но практика существует, а значит, это допустимо.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Заявление на увольнение

Как правильно написать заявление об увольнении, с выплатной отпускных за 5 месяцев(работала с 1 сентября 2016), дата написания заявления 16.01.2017. Прошу уволить с 30.01.2017

Ответы юристов (7)

После того, как человек решил прекратить свою трудовую деятельность на предприятии, при этом хочет сделать это по собственному желанию, его работодатель должен понимать, что в данном случае наступают некоторые обязательства.

Первое, на что необходимо обратить внимание работнику и его работодателю — это на расчет, который должен быть произведен. Сюда входят следующие суммы:
выплаты за все дни неиспользованного отпуска;
оплата отработанных дней, а также другие суммы, которые были начислены, но по каким-либо причинам не выплачены работнику.
Второй вопрос, который будет поднят, это сроки расчета в случае увольнения работника по его собственному желанию. В 2017 году нормы трудового права фактически не изменились, и остались такими же, как и в 2014 году. Согласно им полный расчет, в случае увольнения по собственному желанию должен происходить следующим образом:

Смотрите так же:  Уголовный кодекс российской федерации 1996 г

если работник был на работе, то в последний день ему выдается трудовая книжка, а также делается расчет, положенный после увольнения по его собственному желанию;
в случае если в последний день человека не было на работе (больничный, отпуск), тогда расчет с ним будет произведен только после появления его на предприятии, то есть через определенный временной срок.
Следует помнить, что порядок расчета с работником, который написал заявление о том, что он хочет уволиться по собственному желанию, четко регламентируется действующим законодательством. Если срок будет нарушен, то на ИП, который выступает в качестве работодателя, после обращения лица в инспекцию по защите прав труда, прокуратуру или суд могут быть наложены различные финансовые санкции.
Важно знать, что порядок увольнения по собственному желанию, это отдельная статья по прекращению трудовой деятельности, и в данном случае обе стороны имеют четкие права и свои обязанности, которыми необходимо пользоваться.

Сотрудник, решивший разорвать свои отношения с работодателем, через увольнение по собственному желанию, должен следовать по следующему алгоритму, который не изменился с 2014 года.Сначала он обращается с соответствующим заявлением в отдел кадров, либо непосредственно к частному предпринимателю. В заявлении, обязательно должен быть указан срок после которого работник уже не выйдет на работу.
В свою очередь индивидуальный предприниматель либо руководство юридического лица, будет учитывать срок, после которого работник не выйдет на рабочее место, и искать соответствующую замену.
В последний день работы, ИП либо бухгалтерия и кадры предприятия, должны выдать работнику его трудовую книжку, со всеми необходимыми записями, а также произвести расчет.
Пример заявления на увольнение будет следующим:
в правом верхнем углу пишется «шапка», где указывается наименование работодателя, а также анкетные данные директора;
затем пишутся анкетные данные работника, и его должность;
ниже по центру, нужно написать «Заявление»;
далее следует текст, в котором указывается, что работник желает уволиться по собственному желанию, а также прописывается срок после которого он уже не выйдет на работу;
далее ставится дата написания, а также человек расписывается.

Есть вопрос к юристу?

*** между мной, ФИО и ООО «***» заключен трудовой договор №*** в соответствии с которым я принята на должность специалиста *****

На основании п.3 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации прошу расторгнуть со мной трудовой договор №*** от *** по инициативе работника с30.01.2017г. В связи с чем

В соответствии с ч.1 ст.62 Трудового кодекса Российской Федерации По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

На основании указанной статьи прошу выдать на руки следующие документы связанные с работой:(список документ ов, обысно пишут справки 2ндфл и копии приказов если их нет).

Трудовую книжку прошу выдать мне на руки в день увольнения. Так же в день увольнения прошу произвести окончательный расчет с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск.

Катерина, здравствуйте! Просто пишите заявление прошу уволить по собственному желанию, за 2 недели. Бухгалтерия обязательно произведет расчет как положено, тут ничего указывать не нужно. Если Вы посчитаете что данный расчет не справедлив, тогда нужно будет выяснять.

Прошу Вас уволить меня по собственному желанию 30.01.2017г. с выплатой компенсации за 5 дней неспользованного ежегодного отпуска. Расчет произвести в день увольнения.

Заявление передаете через канцелярию или приемную с печатью и подписью на вашем экземпляре либо направляете по почте письмом с уведомлением или описью.

Катерина, добрый день.

Указываете на чье имя и от кого подается заявление. В его содержании пишите:

«Прошу уволить по собственному желанию 30.01.2016 г. В соответствии со ст. 127 ТК РФ прошу выплатить компенсацию за 12 календарных дней неиспользованного отпуска за 2016 г.»

Заявление подаете в двух экземплярах, на втором, который остается у Вас ставите отметку о его приеме.

Образец заявления в приложенном файле.

Перед датой увольнения не следует ставить предлог «с», то есть не нужно писать «прошу уволить меня с 25 февраля 2016 года» – в этом случае работники кадровой службы оформят увольнение 24ым числом. Считается, что в этом случае с 25го сотрудник уже не работает. Лучше написать «прошу уволить меня по собственному желанию 25 февраля 2016 года» — тогда 25е и будет последним рабочим

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.