Z — отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)

Z — отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).

Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь. Почему Z — отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят.

После снятия Z — отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста. В журнал заносятся следующие данные: номер Z — отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.

Отличие Z — отчета от X — отчета в том, что первый обнуляет все, что было пробито на кассе, а второй просто показывает (распечатывает) при этом НЕ ОБНУЛЯЯ их.

Виды Z — отчетов

Z -отчеты бывают нескольких видов.

  • Основной Z — отчет — это главный отчет, который снимается в конце смены. Он гасит все «регистры» на кассовом аппарате за текущую смену (обнуляет дневную выручку). Его нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО снимать каждую смену, иначе касса заблокируется.
  • Z — отчет по отделам — этот отчет показывает сколько денег было пробито по каждому отделу, после предыдущего снятия Z — отчета по отделам. Он обнуляет накопления счетчиков отделов. Его не обязательно снимать каждый день.
  • Z — отчет по кассирам — этот отчет показывает сколько денег было пробито тем или иным кассиром. Если снимется этот отчет, то накопления по кассирам обнуляются.
  • Z — отчет по по товарам — этот отчет показывает сколько было продано товаров, если в кассовом аппарате запрограммирована база товаров (или услуг).

Накопления в Z — отчете

Накопления в отчете общая сумма всех пробитых денег за весь период работы кассового аппарата.

Иногда накопления могут обнуляться, например в следующих случаях:

  • перерегистрация кассового аппарата
  • замена фискальной памяти
  • другие ремонты кассового аппарата

Сама по себе сумма накоплений ничего не значит в правовом ( юридическом) смысле. То есть налоговая инспекция никаких претензий по поводу накоплений иметь не может и не имеет. Но по старой привычке при обнулении накоплений некоторые налоговые инспектора просят оформлять форму КМ-2.

Что такое Z-отчет? Какие сведения в нем отражаются? Когда он должен формироваться? Что делать в случае его утраты? Ответы на эти вопросы мы дадим в этой статье.

Что такое Z-отчет и когда он формируется?

Согласно перечню основных буквенно-символьных обозначений, которые печатаются на чековых и контрольных лентах (письмо ГМЭК от 31.08.1994 № НИ-7-185 ), буквой «Z» обозначается «отчет с гашением».

Этот документ формируется по окончании рабочей смены (дня) на кассовом аппарате и отражает информацию о полученной за смену выручке. В нем указываются сумма пробитых по кассе денежных средств, сумма возвратов денежных средств покупателям, а также наименование компании или предпринимателя, который использует кассовый аппарат. Полный перечень сведений, отражаемых в таких отчетах, приводится в технической и эксплуатационной документации к кассовому аппарату.

Сегодня в эпоху применения ККТ, передающей сведения о платежах налоговикам в режиме реального времени, онлайн-кассы формируют уже не Z-отчет, а отчет о закрытии смены. Он должен быть сформирован не позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены и автоматически передан в налоговые органы (п.2 ст.4.3 Федеральный закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). То есть кассир перед тем как закончить свою смену и сдать кассу должен сформировать такой Z-отчет ( отчет о закрытии смены) . Причем его необходимо оформить в день окончания смены (дня). Перенос на следующий день не допускается и считается нарушением.

Алгоритм действий по закрытию смены на обычной ККТ следующий:

  • когда заканчивается смена, кассир или старший кассир в присутствии кассира распечатывает Z-отчет;
  • на основании этого отчета кассир формирует справку по форме КМ-6;
  • на основании отчета в журнал кассира-операциониста вносятся соответствующие данные;
  • кассир сдает выручку с кассового аппарата, Z-отчет и справку КМ-6 старшему кассиру;
  • выручка приходуется в кассе компании или предпринимателя по приходному кассовому ордеру;
  • Z-отчет и справки передаются в бухгалтерию.

Если же вы применяете онлайн-ККТ, то в работе вам не понадобятся ни справка по форме КМ-6, ни журнал кассира-операциониста. Соответственно, при закрытии смены кассир должен сформировать Z-отчет и сдать его вместе с наличными бухгалтеру.

Что делать в случае утраты Z-отчета?

Если вы применяете обычную ККТ и утратили Z-отчет, то вам нужно будет обратиться в компанию, обслуживающую ваш кассовый аппарат. Все данные, которые отражаются в Z-отчете, сохраняются в фискальной памяти кассового аппарата. Однако доступ к ним возможен только при помощи специалистов обслуживающей компании. С их помощью можно будет сформировать фискальный отчет и отразить его данные в журнале кассира-операциониста.

Как снять Z-отчет по кассе?

Раз или два в сутки кассиры сдают Z-отчет . Что это за форма отчетности, чем отличается от других? Каковы особенности и сложности, возникающие при подготовке таких отчетов? Об этой сейчас и пойдет речь.

Зачем нужен Z-отчет по кассе?

Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира. Эта операция необходима:

  • для контроля за работой кассиров;
  • для оперативной оценки выручки;
  • для сдачи вырученных средств инкассаторам;
  • для отчета перед налоговой инспекцией.

Существует еще и Х-отчет , который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы. А после снятия Z-отчета происходит обнуление всего, что было пробито на данной кассе за рабочий день кассира.

Наличность после данной операции инкассируется. В журнал кассира-операциониста заносятся полученные данные: номер документа и дата его оформления; накопления на начало и конец рабочего дня; выручка за смену; а также данные о возвратах денежных средств и безналичных платежах.

Кроме этого, кассир должен заполнить справку аналогичного содержания и передать ее бухгалтеру, который на ее основании заполняет кассовую книгу.

Z-отчеты по кассе бывают нескольких видов:

  • основной — снимается в конце смены, гася все регистры;
  • отчет по отделам (выполняется по мере нужды, не обязательно каждый день;
  • Z-отчет по отдельным кассирам;
  • по группам товаров (если такая возможность изначально запрограммирована в кассовом аппарате).

Как это делается

Как снять Z-отчет ? Для начала, не спутать его с Х-отчетом . Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата. Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.

Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы. То такой отчет иногда называют «отчетом с гашением». Многие кассы также настроены на блокирование функционирования после истечения срока 24 часов. Если вовремя отчет данного формата не сделан, аппарат блокируется. Это требование зафиксировано в законодательстве и подзаконных актах, регулирующих сферу торговли и услуг, использующих ККМ.

Зная, как сделать Z-отчет , кассир помогает себе и бухгалтерии грамотно выполнить и ряд других задач по стандартному документообороту. На основе этого отчета оформляется журнал операциониста, справка кассира, ведутся операции по оприходованию средств и т. д. То есть, это основной, базовый документ для последующих форм отчетности.

Возможные проблемы

Как уже говорилось, если подобный отчет не выполнен вовремя, возможна блокировка кассы, а значит, создание проблем для работы всего торгового учреждения или иной организации, где применяются кассы.

К тому же, если вы забыли снять Z-отчет , это выяснится при налоговой проверке, и у компании (ИП) будут проблемы с инспекцией, штрафы и иные санкции. Или даже до проверки. Например, в такой ситуации: с чеком вашей организации какой-то клиент может пойти в ту же инспекцию, чтобы отчитаться за свои расходы. И если в чеке у него стоит одна дата, а в вашем отчете обозначен следующий день, это нарушение сразу будет замечено.

Смотрите так же:  Образец заявления в гаи на постановку на учет 2019

Помните о таком нюансе: повторно выполнить Z-отчет по кассе можно будет не ранее, чем будет пробит некий чек на любую сумму, или хотя бы нулевой, тестовый. После чего аппарат будет перепрограммирован на снятие кассы, даже в случае нулевой выручки.

В случае утраты зет отчета по техническим или иным причинам, придется делать его аналог с помощью распечатки из ЭКЛЗ ККМ отчета «Итоги смены». В этом случае необходимо еще и написать подробную объяснительную с указанием причин и обстоятельств происшедшего, а также реквизитов утраченного документа.

Сложности могут возникнуть не только у сотрудников, но и у клиентов. Так, возврат денег из кассы по требованию потребителя возможен лишь до снятия Z-отчета . То есть в той смене, когда осуществлялась покупка или услуга. В противном случае, с опозданием, клиенту придется получать возврат через центральную кассу, с использованием кассового расходного ордера и после написания соответствующего заявления.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Что такое Z отчёт и как часто его нужно снимать

Не всем предпринимателям обязательно использовать в своей бизнес-деятельности контрольно-кассовую технику, но если такой аппарат должным образом зарегистрирован в ИНФС, то при его применении нужно строго соблюдать кассовую дисциплину во избежание серьезных штрафов.

Одним из обязательных элементов работы каcсира-операциониста является снятие Z-отчета. Что это за документ, для чего он нужен, как поступать в случае его утери, а также каким санкциям могут подвергнуться предприниматели за неправильную Z-отчетность — обо всём подробно ниже.

Что такое зет-отчёт

Z-отчет («Зет-отчет», он же отчет с гашением) – это итоговый кассовый чек, который обязательно должен быть напечатан в течение 24 часов. Он означает завершение кассовой смены, сдачу выручки и обнуление оперативной памяти кассового аппарата. Все данные с предыдущего момента гашения остаются в фискальной памяти кассы и на ленте ЭКЛЗ.

К СВЕДЕНИЮ! В контрольно-кассовом аппарате существует контрольная лента (ЭКЛЗ – «электронная контрольная лента защищенная»), на которой записываются все показатели со счетчиков. В случаях, когда информация по отчетам почему-то утрачивается, ЭКЛЗ – единственная возможность ее восстановить.

По этому документу можно отследить:

  • данные счетчиков денег на начало и конец смены;
  • общую сумму выручки до момента гашения;
  • сумму возвратов денег, если они имели место;
  • сумму предоставленных скидок;
  • сумму по аннулированным чекам.

Сняли Z-отчет, что дальше?

Пропечатанный чек с итоговым отчетом нужно подколоть или подклеить к «Справке-отчету кассира-операциониста». В кассовый журнал отдельной строкой заносится информация по «зетке»:

  • дата каждого документа;
  • его номер;
  • гросс-итог (сумма в начале и по завершении смены);
  • суммы продаж, возвратов, скидок и т.п.

Вместе с оприходованной выручкой кассовый журнал в конце смены (рабочего дня) сдается старшему кассиру, в бухгалтерию или лично руководителю (в зависимости от того, как это заведено внутренним порядком организации).

Хранить снятые Z-отчеты, как и использованные ЭКЛЗ, нужно не менее 5 лет, ответственность за сроки и сохранность несет руководитель.

ВАЖНО! Берегите эти документы, не теряйте и не выбрасывайте снятые Z-отчеты, даже если они были проведены мастером при наладке кассового аппарата, содержат нулевые показатели или сняты в качестве пробы. Абсолютно все отчеты с гашением в обязательном порядке фиксируются в журнале.

Ежесуточный контроль

«Зетка» является документом строгой финансовой отчетности.

Снимать ее нужно после смены или рабочего дня, но не реже, чем 1 раз в 24 часа. Если этого не сделать, то касса будет заблокирована. Все кассовые аппараты, по распоряжению законодательства, оснащены системой автоматической блокировки при превышении 24-часовой смены. Пока не будет снят Z-отчет, касса не сможет производить никаких операций.

А если операций не было?

Письмо ГФСУ от 10.02.2015 г. разъяснило, что нулевые отчеты можно не печатать, если в течение 24 часов не прошла ни одна кассовая операция. Однако, часто внутренние документы предприятия требуют открывать и закрывать смену вне зависимости от прохождений по кассе. Кроме того, на практике в аппарате чаще всего хранятся мелкие деньги, а это тоже финансы, которые должны ежедневно проводиться через ККМ («служебное внесение»), а это уже операция, которая отразится в Z-отчете.

Пока законодатели не прояснили этот вопрос окончательно, лучше во избежание неприятностей печатать Z-отчет ежедневно и оформлять его в кассовую книгу, даже если он нулевой.

Особенности Z-отчета

  1. Каждый отчет с гашением имеет свой порядковый номер, поэтому в журнале кассира не должно быть пропусков.
  2. Повторно снять его или отменить нельзя, так как он фиксируется в фискальной памяти аппарата и на контрольной ленте.
  3. Если операции по кассе не производились в течение 24 часов, можно снять нулевой Z-отчет.
  4. В течение смены или рабочего дня можно снимать любое количество Z-отчетов, каждый должен быть оформлен отдельно и подшит к справке операциониста.
  5. После распечатки Z-отчета второй раз его снять невозможно, пока не будет проведена любая операция по кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Самый первый отчет с гашением, снимаемый в ИНФС при регистрации контрольно-кассового аппарата, там и останется: его отсутствие никак не повлияет на правильность оформления кассового журнала. А вот со всеми последующими следует быть особенно внимательным.

Z-отчет утрачен, как быть?

В жизни все может случиться, и даже невосполнимый отчет с гашением может оказаться по какой-то причине не оформленным в журнал, как следует. Это чаще всего случается:

  • с неопытными работниками, по незнанию выбрасывающими такой важный чек;
  • вследствие ремонта аппарата, когда отчет пробивает мастер для проверки, не всегда его догадываются сохранить;
  • если чек не пропечатался из-за поломки кассы, неполадок с лентой или бумагой, аварийного отключения электроэнергии;
  • если чек утерян;
  • когда документ порвался, затерся, был залит или испорчен как-то иначе.

Отсутствие Z-отчета грозит предприятию крупными штрафами. Чтобы избежать их, нужно сразу при обнаружении утраты «зетки» выполнить предписанные законом процедуры.

Последовательность действий при обнаружении утраты отчета с гашением

  1. Составить акт утраты Z-отчета (подписать его должны кассир смены, старший кассир, если он есть, бухгалтер фирмы и представитель администрации).
  2. Обязать кассира предоставить объяснительную записку, в которой будут освещены время и обстоятельства утраты отчета, а также причины, по которым требуемые сведения не были занесены в кассовый журнал.
  3. Добиться получения фискального чека по данным ЭКЛЗ, подтверждающего выручку за смену с утраченным Z-отчетом. Для этого придется вызвать технического специалиста из центра обслуживания ККМ.
  4. Снятый за требуемый период фискальный отчет оформить в журнале кассира вместо утраченного Z-отчета.

ВАЖНО! Руководитель имеет право наложить наказание на кассира, виновного в утрате документа строгой отчетности, если сочтет нужным по итогам его объяснительной записки. Увольнение за такой проступок не положено, но выговор или устное предупреждение вполне вероятно.

Забыли снять Z-отчет вовремя?

В конце смены «зетку» не сняли, а совершили это действие в начале следующего дня? Так бывает нередко, тем не менее, это нарушение, «поймав» на котором, налоговая не поскупится на штрафы. Причина окажется в том, что по документам выручка окажется несвоевременно оприходованной.

Не стоит уповать на то, что налоговая не будет сличать даты отчетов и оприходования денег в кассу. Вполне может случиться, что нарушение «выплывет» в результате обслуживания представителей юридического лица. Получив чек за товар или услугу, пробитый определенной датой, он может подать его в бухгалтерию своей организации для отчета по потраченным финансам. Вполне реальна встречная проверка, в результате которой выяснится, что полученные по предъявленному чеку деньги были оприходованы не в день получения, а позже.

Особая ситуация с предпринимателями на УСН, которые обязаны показывать выручку в КУДИР именно в той датой, когда она оказалась в кассе. Если чек на покупку или услугу выбит сегодня, а Z-отчет по нему собираются снять только завтра, то в КУДИР получится несоответствие: придется указать сегодняшний чек по еще не снятой «зетке», в соответствии с которой чеки будут уже вчерашними.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единичные случаи несвоевременного снятия отчета с гашением могут пройти безнаказанными: ведь их причиной могут явиться и технические неполадки, это можно отразить в объяснительной записке. Важно не допускать, чтобы такие случаи стали постоянной практикой.

Санкции и штрафы за нарушения снятия зет-отчёта

Выявленные налоговой проверкой нарушения Z-отчетности чреваты серьезными штрафами для руководства организации.

Смотрите так же:  Приказ минобрнауки от 12032019 279

Отсутствие одной или нескольких «зеток» – это нарушение ст.19.7 КоАП РФ, так как по факту это – непредоставление представителям государственных органов требуемых ими сведений.

За это должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 руб., а юридические – в десятикратном размере.

Если налоговики сочтут, что неоформленные Z-отчеты представляют собой неповиновение требованиям надзорного органа (ст. 19.4 КоАП РФ), то штраф может быть выписан на сумму от 1000 до 2000 руб.

Я отчет по кассе как оформить

:'( девочки Вы про км-3 слышали когда-ниудь ?

В №3 акт указан. И все действия проведены грамотно..

В №3 акт указан. И все действия проведены граммотно..

нет не граматно и про км-3 не сказано не слова, эта тема уже обсуждалась и не раз >) одумайтеь прежде чем так писать;) или у вас проснулся дух противоречия?

нет не граматно и про км-3 не сказано не слова, эта тема уже обсуждалась и не раз >) одумайтеь прежде чем так писать;) или у вас проснулся дух противоречия?

А что такое КМ-3, как не акт . При чем здесь дух противоречия. Я -практик, а Вы ,я думаю, исходя из Ваших частых высказываний, только в книжке обо всем этом читаете. А в посте №3 все же написано все правильно и грамотно, если только нужно добавить несколько нюансов, как то:
необходимо разреш.подпись на чеках рукод.работников,
заявление покупателя с его паспортными данными, адресом. Но в № 3 рассматривались основные принципиальные моменты и я с этим высказыванием согласна и чего мне «одумываться».

составляете акт и приклеиваете к нему чеки

Ревизор, разве это не о КМ-3 говорится.

поражения надо уметь принимать и нужно уметь слышать стороннее мнение тем более что оно верное

Поражение. p А верно ли мнение. Вы там еще и Z-отчеты отменили, а когда-то и НДС у ИП. Какое-же мнение верно, что не заметили как человек указал акт, но не обозвал его КМ-3. Ну забыл и все тут.. Что же неверного было написано, и какое же » верное» мнение я игнорирую. Ну ладно, больше в этом не принимаю участия

Ревизор, у куда Вы дели сообщение «про съеденную собаку»? Что я Вам зря приятного аппетита желала.

Поражение. p А верно ли мнение. Вы там еще и Z-отчеты отменили, а когда-то и НДС у ИП. Какое-же мнение верно, что не заметили как человек указал акт, но не обозвал его КМ-3. Ну забыл и все тут.. Что же неверного было написано, и какое же » верное» мнение я игнорирую. Ну ладно, больше в этом не принимаю участия

Ревизор, у куда Вы дели сообщение «про съеденную собаку»? Что я Вам зря приятного аппетита желала.

про кмм мое мнение верное ибо это есть истина . а z-отчеты и не вменяли (хоть на одну норматтивку дайте ссылку, только на инструкции сервисников не ссылайтесь и если вы найдете хоть одну лично шампанское привезу и вручу), про ндс и ип — я согласился так как был не прав по той причине что препутал кое-что. про собаку — дай бог вам хоть одну съесть и поумнеть.;)

про собаку — дай бог вам хоть одну съесть и поумнеть.;)

Да уж, ничего не скажешь, настоящий «мужской» ответ>) Приятно было познакомиться с ТАКИМ мужчиной. Всего Вам наилучшего.

а z-отчеты и не вменяли (хоть на одну норматтивку дайте ссылку, только на инструкции сервисников не ссылайтесь и если вы найдете хоть одну лично шампанское привезу и вручу)

Ревизор, вы что всерьез полагаете, что в законе должно быть оговорено конкретно про z-отчет?? помоему всем понятно, что z-отчет это всего лишь последовательно произведенное нажатие клавиш на кассовом аппарате и документ (чек), получаемый в результате этого нажатия!! :(*

Вот вам нормативка (которую я вам кстате уже приводил):
Закон 54-фз
Статья 5.
1. Организации обязаны:
применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную контрольно-кассовую технику, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);

Вроде бы понятно написано, ФИКСАЦИЮ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТИ.

Теперь узнаем, что нам нужно сделать чтобы эту фиксацию произвести.
Открываем инструкцию к кассовому аппарату (я взял к нашему фискальному регистратору). Читаем:
«Z-отчет — это ежедневный отчет с данными выручки, которые записываются в фискальную память. Z-отчет закрывает смену, т.е. записывает текущую сменную выручку в фискальную память и очищает суммирующий денежный счетчик для текущей смены».

Как вам еще объяснить, что для того ЧТОБЫ исполнить 54-фз мы должны в конце каждой смены нажимать определенную комбинацию клавиш (Z-отчет). А если мы не будем ежедневно ее нажимать, то у нас будут расхождения между данными учета ден. выручки и остатка в кассе по бух. регистрам и данным фискальной памяти кассового аппарата. :(*

Ревизор, вы что всерьез полагаете, что в законе должно быть оговорено конкретно про z-отчет?? помоему всем понятно, что z-отчет это всего лишь последовательно произведенное нажатие клавиш на кассовом аппарате и документ (чек), получаемый в результате этого нажатия!! :(*

Вот вам нормативка (которую я вам кстате уже приводил):
Закон 54-фз
Статья 5.
1. Организации обязаны:
применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную контрольно-кассовую технику, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);

Вроде бы понятно написано, ФИКСАЦИЮ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТИ.

Теперь узнаем, что нам нужно сделать чтобы эту фиксацию произвести.
Открываем инструкцию к кассовому аппарату (я взял к нашему фискальному регистратору). Читаем:
«Z-отчет — это ежедневный отчет с данными выручки, которые записываются в фискальную память. Z-отчет закрывает смену, т.е. записывает текущую сменную выручку в фискальную память и очищает суммирующий денежный счетчик для текущей смены».

Как вам еще объяснить, что для того ЧТОБЫ исполнить 54-фз мы должны в конце каждой смены нажимать определенную комбинацию клавиш (Z-отчет). А если мы не будем ежедневно ее нажимать, то у нас будут расхождения между данными учета ден. выручки и остатка в кассе по бух. регистрам и данным фискальной памяти кассового аппарата. :(*объясните почему именно z-отчет с гашением? чем вам не нравится х-отчет , при пробитии чека и так вся информация падает в фискальную память ? и как в сможете правильно заполнить графы 4, 5, 9 формы км-4 если снимите z-отчет ?(у вас не будет такой возможности)

Ребята, давайте жить дружно 😉 🙂

Буква, спасибо Вам. Я всегда старюсь жить дружно, но меня оскорбили как специалиста, да и как женщину, за то, что я поддержала человека, который указал просто «акт», а не «КМ-3». Как-то не по-мужски все это.

если возврат в день покупки -то обязаны оформить возврат по кассе, при этом если возврат на часть чека, то возврат делается на всю сумму старого чека, а покупателю выбиваете новый, за минусом возврата,

Я хоть и стояла «насмерть» по поводу Вашего акта (КМ-3) против Ревизора, но все же я не совсем согласна с Вашим сообщением
При возврате на часть чека в день покупки, этот чек забирается , а покупателю выдается заверенная копия изъятого чека. Никаких новых чеков Вы не отбиваете.

Буква, спасибо Вам. Я всегда старюсь жить дружно, но меня оскорбили как специалиста, да и как женщину, за то, что я поддержала человека, который указал просто «акт», а не «КМ-3». Как-то не по-мужски все это.

как женщину я вас не оскорблял, так как у меня правило что при общении по профессиональным вопросам для меня нет мужчин и женщин , есть только оппоненты, по вопросу специалста и практика — не мы решаем кто мы есть, скромнее нужно быть;)

объясните почему именно z-отчет с гашением? чем вам не нравится х-отчет , при пробитии чека и так вся информация падает в фискальную память ?

Ревизор, при пробитии чека информация в фискальную память не попадает!! :(*

в течении дня информация хранится в оперативной памяти, и только после закрытия смены (снятия Z-отчета) показатель, суммирующий данные о выручке за смену, записывается в фискальную память аппарата! (могу ошибаться в терминах, но суть верная).

Смотрите так же:  Заявление на отказ от телефонного номера ростелеком

По крайней мере у тех фискальных регистраторов, которые используем мы, все происходит именно так (может в других аппаратах и подругому, не знаю). Об этом производитель аппарата и информирует в инструкции по эксплуатации.

Что вам еще неясно?? чтобы записать данные в фискальную память (т.е. исполнить закон 54-фз) нужно снять Z-отчет. :(* (не х-отчет, а именно z-отчет)

Ревизор, ну поинтересуйтесь у специалистов как устроен кассовый аппарат и как он функционирует, думаю все вопросы относительно z-отчета у вас исчезнут.

Ревизор, при пробитии чека информация в фискальную память не попадает!! :(*

в течении дня информация хранится в оперативной памяти, и только после закрытия смены (снятия Z-отчета) показатель, суммирующий данные о выручке за смену, записывается в фискальную память аппарата! (могу ошибаться в терминах, но суть верная).

По крайней мере у тех фискальных регистраторов, которые используем мы, все происходит именно так (может в других аппаратах и подругому, не знаю). Об этом производитель аппарата и информирует в инструкции по эксплуатации.

Что вам еще неясно?? чтобы записать данные в фискальную память (т.е. исполнить закон 54-фз) нужно снять Z-отчет. :(* (не х-отчет, а именно z-отчет)
чеки сразу падают в фискалку при этом на чеке печатетя что чек фискальный (Ф)
ваши фискальники слабоваты и требуют переустановки ПО , вы купили базовую комплектацию и как любое оборудование они настраивются за отдельную плату, если вы установите нормальное ПО и увеичите память для ваших фискальников то регистраторы не нужно будет обнулять каждые 24 часа. то что вам сразу не установили нормальное ПО так как требуется по законодательству то вас просто разводят, а вы мучаетесь с ежедневным обнулением при чем не составляете км-1(на 90% уверен) и посмотрите внимательно указанные мной выше графы форм км-4 и км-6. данные унифицированные формы не предусмотрены под z-отчеты.
так или иначе решать Вам.

чеки сразу падают в фискалку

спор бессмысленный, до тех пор пока вы не получите грамотную консультацию специалиста.

то вас просто разводят

по-моему, это вы здесь народ разводите на явное нарушение закона 🙂

спор бессмысленный, до тех пор пока вы не получите грамотную консультацию специалиста.

по-моему, это вы здесь народ разводите на явное нарушение закона :)какого специалиста ?:D сервисного центра ?:D:D:D
удачи вам. учитесь читать написанное думцами, а не сервисными специалистами:p и заполняйте каждый день км-1:D
про обновление ПО и увеличение памяти узнайте 😉

» ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТИ ЭЛЕКТРОННЫХ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН
(Утверждены решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам Протокол N 5/21-95 от 23 июня 1995 года)

ФИСКАЛЬНАЯ ПАМЯТЬ ККМ (ФП) — комплекс программно-аппаратных средств в составе ККМ, обеспечивающий некорректируемую, ежесменную ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации о денежных расчетах с населением, проведенных на ККМ, необходимой для правильного исчисления налогов.
Примечание:
— ежесуточная (ежесменная) регистрация, далее — сменная, означает безусловную запись итоговой информации о денежных расчетах с населением в ФП при проведении операции закрытия смены, причем продолжительность смены не должна превышать 24 часа.

3.7. Данные сменного отчета должны регистрироваться в ФП при проведении операции закрытия смены (при формировании ККМ сменного отчета с гашением).

3.8. ККМ должна контролировать продолжительность смены, которая должна быть ограничена календарными сутками либо составлять не более 24-х часов.»

ну там много еще чего интересного. но думаю вам этого достаточно будет.

Все производители кассовых аппаратов руководствуются именно этими требованиями.

чеки сразу падают в фискалку при этом на чеке печатетя что чек фискальный (Ф)

ваши заблуждения вас до добра не доведут.
Чек попадает не в фискалку, а отражается на ЭКЛЗ.

Блок ЭКЛЗ и блок фискальной памяти — это не одно и тоже. это разные устройства кассового аппарата.
ну вот так он устроен кассовый аппарат, технически так устроен в настоящий момент, в нем есть и блок фискальной памяти и блок ЭКЛЗ (уже на пальцах объясняю) 🙂 🙂

Принципиальное отличие блока ЭКЛЗ от уже имеющейся в ККМ фискальной памяти в том, что фискальная память фиксирует только суточную выручку (в момент проведения Z -отчета), а блок ЭКЛЗ — каждую покупку (при каждом закрытии чека).

если вы установите нормальное ПО и увеичите память для ваших фискальников то регистраторы не нужно будет обнулять каждые 24 часа

3.8. ККМ должна контролировать продолжительность смены, которая должна быть ограничена календарными сутками либо составлять не более 24-х часов.

какого специалиста ?:D сервисного центра ?:D:D:D

Специалиста, который может вам объяснить, что такое фискальная память кассового аппарата и как именно кассовый аппарат записывает данные о выручке в фискальную память (для того чтобы исполнить 54-фз)

ЕЩЕ ЕСТЬ ВОПРОСЫ? или все еще продолжаем снимать х-отчет вместо z-отчета? 🙂

Оформление кассовых операций при отсутствии выручки

Документооборот и оформление операций, осуществляемых с применением ККМ, регламентируют Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104, далее – Типовые правила).

Унифицированные формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ (в частности, форма КМ-4) и Указания по их применению и заполнению (далее – Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

В соответствии с п. 3.4 Типовых правил (с учетом постановления Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132) по каждой ККМ ведется Журнал кассира­операциониста (форма КМ-4), заверенный в налоговом органе. В нем отражаются данные по выручке, полученной через конкретный кассовый аппарат (смотрите также п. 11 «Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 № 745).

В соответствии с Указаниями Журнал кассира­операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке.

Запись в Журнале кассира­операциониста делается после снятия показаний счетчиков (составления Z-отчета), проверки фактической суммы выручки и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора.

Z-отчет – это дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память.

Исходя из п. 3.6 Типовых правил, даже если ККМ перестала работать (например, находится в запасе или ремонте), показатели ее счетчиков нужно записывать в Журнале кассира­операциониста каждый день.

Таким образом, записи в Журнале кассира­операциониста делаются ежедневно, по каждому Z-отчету, даже если он нулевой (выручка за день отсутствует).

А поскольку именно Z-отчеты являются основанием для этих записей, снимать Z-отчет тоже необходимо ежедневно (каждый рабочий день), и даже в том случае, если операции по кассе не проводились.

Аналогичный вывод представлен в письме Минфина России от 11.06.2009 № 03-01-15/6-311.

Таким образом, учитывая изложенное, индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, согласно действующим нормам законодательства, обязаны ежедневно снимать Z-отчеты и заполнять журнал, в том числе и в те дни, когда выручки от продажи товаров не было.

Законодательством не предусмотрено каких-либо санкций за ненадлежащее ведение Журнала кассира­операциониста. Однако отсутствие у организации отдельных Z-отчетов является правонарушением и может повлечь ответственность, предусмотренную ст. 19.7 КоАП РФ.