Содержание:

Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа

Оплата больничного листа в 2019 году напрямую связана с процентом от стажа работы. Как эти величины взаимодействуют, мы расскажем в данной статье. Покажем расчет листа нетрудоспособности на примере и таблицу процентов, которую нужно применять при подсчетах.

Страховой стаж – важная величина для оплаты больничного листа. От него зависит, сколько процентов от среднего заработка в день войдет в подсчет пособия. Ошибки в подсчетах могут привести к тому, что соцстрах не возместит компании расходы на оплату больничных. Поэтому давайте разбираться во всем подробно.

Оплата больничного листа в 2019 году

В 2019 году оплата больничного листа рассчитывается исходя из общего стажа работника. Это важно уточнение, так как некоторые работодатели ошибочно ведут подсчет, основываясь на непрерывном стаже.

Важно! При определении размера больничного в зависимости от стажа в 2019 году, во внимание принимается именно общий стаж.

Кроме того, расчет страхового стажа нужен не для всех листов нетрудоспособности. Отдельные случаи оплачиваются исключительно 100%. Это касается больничных по беременности и родам, а также больничных вследствие производственной травмы. Давайте посмотрим, для каких больничных листов требуется процент оплаты в зависимости от стажа 2019:

  1. При любом заболевание (кроме профильного);
  2. Если работник ухаживал за больным ребенком, либо находился с ним на карантине;
  3. Ухаживал за больным близким родственником;
  4. Был отправлен в санаторий сразу же после стационарного лечения в качестве поддерживающей терапии;
  5. Находился на протезировании в стационаре.

Обратите внимание, что порядок расчета больничного листа, в том числе и расчет процента от стажа закреплен приказом №255-ФЗ от 26 декабря 2006г.

Как же влияет страховой стаж работника на больничное пособие. Ответить на этот вопрос поможет формула подсчета.

То есть, получается, что процент от стажа заложен в самой формуле расчета. То есть это первостепенный показатель для начисления пособия. Что он собой представляет, если коротко то:

  • При стаже более 8 лет – 100%;
  • При стаже от 5 до 8 лет – 80%;
  • При стаже менее 5 лет – 60%.

Однако если речь идет о листах нетрудоспособности по уходу, то тут возможны некоторые изменения в этой схеме. В частности если ребенку нет 15 лет, и работник берет лист нетрудоспособности, чтобы ухаживать за ним дома, то процент от стажа распространяется только на первые 10 дней. Все остальные дни оплачиваются строго 50%.

Это исключение действует только в отношении ухода на дому, и только в отношении детей до 15 лет. Уход за взрослыми, либо помощь ребенку в стационаре оплачивается по общим правилам.

Обращаем ваше внимание! Оплата больничного листа в 2019 году производится исключительно лицам, с доходов которых выплачивались страховые взносы в соцстрах.

Так же важно не забывать, что небольшой стаж (менее полугода) – это не повод лишать работника пособия по болезни. Просто в такой ситуации размер платы будет вычисляться по МРОТ.

Страховой стаж для больничного листа в 2019 году: изменения

Бесспорно, что в 2019 году в части размера больничного в зависимости от стажа произойдут изменения. Они связаны с новым МРОТ, новым расчетным периодом, новыми предельными величинами пособия. Теперь обо всем подробнее:

1. Если у работника общий страховой стаж менее полугода (6 месяцев) оплату больничного ему считают по МРОТ. С 1 января 2019 года МРОТ равен 11 280 рублей;

2. Расчетным периодом для листка нетрудоспособности становится 2017 и 2018 год;

3. Максимальная база для подсчетов теперь равна:

2017 – 755 000руб;

2018 – 815 000руб.

В совокупности доход не должен превышать 1 570 000руб.

4. С повышением МРОТ связано повышение и минимально допустимой суммы больничного пособия.

Будьте осторожны, особенно в переходный период. И помните, что все изменения действуют только с 1 января 2019 года. Поэтому если ваш работник заболел в декабре 2017, а вышел на работу в 2019, то нужно будет учитывать старые параметры.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2019

Стаж при начислении больничного листа в 2018 году напрямую влияет на размер пособия. Дело в том, что когда стаж небольшой (менее 8 лет), работник не сможет получать выплату 100% от своей среднедневной зарплаты. Чем меньше трудовая биография, тем меньше процентов возьмут при подсчетах. Конкретные цифры вы сможете увидеть в таблице.

Таблица: стаж для больничного листа в 2019 году

Почему выдан лист нетрудоспособности

Страховой стаж

Процент от стажа для подсчетов пособия

Любое заболевание, если только оно не связано с выполняемыми обязанностями;

Все виды травм, если только они не имеют отношение к производству;

Уход за ребенком во время карантина;

Установление протеза в клинике;

Заболевание, возникшее вследствие выполнения работником служебных обязанностей;

Травма, полученная в ходе производственного процесса

Не имеет значения

Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком не достигшем 15 лет на дому

60% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

50% — остальные дни

80% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

50% — остальные дни

100% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

50% — остальные дни

Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком не достигшем 15 лет в стационаре

Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком старше 15 лет или за близким родственником

Уволенному работнику, если с момент увольнения не прошло одного месяца

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019 году

Наконец-то мы подошли к самому важному вопросу, как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019 году. Прежде чем начать расчет, уточним, что оплатить больничный можно только работнику, с которым заключен трудовой договор, при этом с его доходов перечислялись взносы.

Итак, учитывать нужно общий стаж, а не непрерывный. В стаж необходимо включить:

  1. Все периоды, когда с сотрудником были оформлены трудовые договора (ГПХ не считаются), а его зарплаты перечислялись взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  2. Период службы в рядах Российской армии, либо альтернативная служба – МВД, пожарная охрана, МЧС и т.д.;
  3. Труд физика в качестве ИП, если он платил за себя взносы в ФСС.

Важно! В случае если ваш работник совмещал работу в компании и индивидуальное предпринимательство, то в стаж включите один вид деятельности по выбору работника.

Данные о трудовой деятельности фиксируются на основании записей в Трудовой книжке.

К сожалению, случается такое, что трудовая книжка не дает полноценной картине о рабочей биографии вашего служащего. В такой ситуации бухгалтер в праве запросить у работника иные документы, подтверждающие его деятельность и уплату взносов:

  • Договор с предприятием или ИП;
  • Приказ генерального директора о приеме на работу;
  • Военный билет, подтверждающий службу в армии или в иных силовых и противопожарных структурах;
  • Справку об уплате взносов, если работник был ИП.

После того, как комплект документов собран, и трудовую биографию можно подтвердить официально, можно переходить к подсчетам. Принцип тут следующий:

  1. Сначала считаются целые годы. Что такое полный год – это промежуток между 1 января и 31 декабря включительно;
  2. Точно по такому же методу складываются полные месяца, где 1 месяц – это время с 1 по 30 (31) число;
  3. При подсчете месяцев, каждые 12 принимайте за 1 год. Таким образом, число лет у вас может увеличиться.

Например, у вас получилось 3 года и 15 месяцев. Смело прибавьте к годам еще один, и вы получите стаж равный 4 годам и 3 месяца;

  1. Дальше приплюсуйте друг с другом оставшиеся дни. При этом каждые 30 дней считайте за 1 месяц;
  2. В конце подытожьте стаж, а также занесите его в корешок больничного листа, предназначенного для работодателя.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019 году на примере

Разберем, как считается страховой стаж с помощью примера.

Пример. Старший преподаватель Сомова Е.К. коммерческого колледжа «Вперед» легла на операцию с 10.09.2019года. Для подсчета стажа возьмем данные из Трудовой книжки Сомовой:

  • с 04.10.2012 по 22.07.2013 – предприятие 1;
  • c 08.10.2013 по 04.02.2015 – предприятие 2;
  • с 20.02.2015 по 20.11.2017 — предприятие 3;
  • с 23.11.2017 по настоящее время колледж «Вперед».

Страховой стаж для больничного листа 2019

Если сотрудник приносит в кадровую службу листок нетрудоспособности, кадровику нужно заполнить в нем соответствующий раздел. При этом важно понимать, как считать страховой стаж для больничного листа 2019. Так как кроме страхового есть иные виды стажа, несложно запутаться. Расскажем, как считать страховой стаж для больничного листа, чтобы не вызвать претензий ФСС.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как размер пособия зависит от стажа для больничного листа;
  • по каким правилам производят расчет страхового стажа для больничного листа;
  • как рассчитать стаж для больничного листа на примере.

Стаж для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа — это общая продолжительность времени, когда за человека уплачивали страховые взносы в бюджет. Как правило, взносы переводит работодатель (ст. 3 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). От страхового стажа для больничного листа 2019 зависит размер пособия работника по больничному листу (ст. 7 и 16, ч. 2 ст. 17 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ, п. 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, далее – Правила № 91).

Смотрите так же:  Новости подоходный налог

Подробнее о больничном читайте здесь:

Чем больше стаж для больничного листа, тем выше будет пособие (таблица ниже).

Влияние страхового стажа работника на размер пособия по временной нетрудоспособности

Страховой стаж для больничного

Размер пособия по болезни (% от среднего заработка)*

болезнь (кроме проф. заболевания);

травма, не связанная с несчастным случаем на производстве;

протезирование по медпоказаниям;
долечивание в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационара

профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

уход за больным ребенком амбулаторно

100% за первые 10 дней, 50% за остальные дни нетрудоспособности

80% за первые 10 дней,

50% за остальные дни нетрудоспособности

60% за первые 10 дней,

50% за остальные дни нетрудоспособности

уход за больным ребенком в стационаре

уход за взрослым членом семьи амбулаторно

собственное заболевание или травма, которые наступили в течение 30 календарных дней после увольнения

* Размер годового заработка сотрудника, который нужно учесть, чтобы посчитать больничное пособие, не должен превышать предельную величину базы, применяемой для начисления страховых взносов. В 2015 году она была равна 670 000 руб., в 2016 году – 718 000 руб., в 2018 году – 755 000 руб.

Значит, когда работодатель считает размер пособия в 2018 году, он должен помнить, что средний дневной заработок не может быть больше 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.).

Для тех сотрудников, чей страховой стаж для расчета больничного 2019 составляет не больше шести месяцев, закон устанавливает предельный размер больничного пособия. Оно не должно быть больше, чем минимальная зарплата (включая районный коэффициент) за каждый календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Скачайте документы по теме:

Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника больше восьми лет (бланк).doc
Скачать в .doc

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет (бланк).doc
Скачать в .doc

Больничный листок (фрагмент). Стаж сотрудника менее восьми лет (бланк).doc
Скачать в .doc

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

Выясним, какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2019 году. В страховой стаж входят периоды, когда сотрудник:

  • выполнял обязанности по заключенному трудовому договору;
  • находился на государственной гражданской либо муниципальной службе по служебному контракту;
  • проходил военную службу, службу в органах внутренних дел и др.;
  • занимался другой деятельностью и при этом был застрахован по обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.

Что относится к «другой деятельности», разъясняется в статье 16 Закона № 255-ФЗ и пунктах 2, 2.1 Правил № 91. К таким периодам относится время, когда человек:

  • занимался предпринимательской деятельностью, практиковал в качестве частного нотариуса, детектива, частного охранника и т. п.) до 1 января 2001 года, а также после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислялись взносы на соцстрахование;
  • был адвокатом до 1 января 2001 года;
  • работал адвокатом после 1 января 2003 года, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование,
  • трудился в колхозе или артели до 1 января 2001 года;
  • работал в колхозе или артели после 1 января 2001 года, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование;
  • исполнял полномочия депутата Государственной Думы или члена Совета Федерации;
  • был священником, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование;
  • отбывал наказание в учреждениях уголовно-исправительной системы после 1 ноября 2001 года и выполнял график работы.

Если в трудовой книжке работника имеются недостоверные и неточные сведения либо в нее не внесли информацию о некоторых периодах работы, то подтвердить время работы могут следующие документы (п. 8 Правил № 91):

  • письменный трудовой договор,
  • справки, которые выдают организации, а также госорганы и муниципалитеты,
  • выписки из приказов по кадрам и основной деятельности, лицевые счета и зарплатные ведомости.

Бывает, что Ф.И.О. в документе, который сотрудник представил, чтобы подтвердить страховой стаж, не совпадает с персональными данными, указанными в паспорте. Тогда принадлежность документа конкретному лицу устанавливают на основе свидетельств о браке или перемене имени, справок уполномоченных служб зарубежных стран, а также в порядке особого производства в суде.

Если в документе о времени работы есть только годы, а точные даты не указаны, то за дату принимают 1 июля соответствующего года. Если же в документах отсутствует число месяца, то таковым признают 15 число соответствующего месяца.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Расчет страхового стажа для больничного листа делают на день, когда наступил страховой случай, то есть на дату, когда началась болезнь и был открыт листок нетрудоспособности. При этом первый день нетрудоспособности в стаж не входит (п. 7 Правил № 91).

Последний день для расчета стажа для больничного – день перед болезнью. Если сотрудник заболеет в дальнейшем, время предыдущей нетрудоспособности учтут, когда будут рассчитывать страховой стаж для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от № 255-ФЗ).

Страховой стаж высчитывают в календарном порядке. Чтобы правильно вычислить страховой стаж, сперва считают полные годы и полные месяцы. В месяцах, которые сотрудник отработал не полностью, каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы.

Если календарный месяц или календарный год сотрудник отработал полностью, то их признают за полный месяц и полный год соответственно. Переводить 30 дней в месяц, а 12 месяцев – в полный год нужно лишь тогда, когда в стаже имеются месяцы или годы, которые сотрудник не полностью отработал.

Календарные месяцы и годы, которые были полностью отработаны, не нужно делить на 30 и 12 (письмо ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П). Страховой стаж указывают в больничном листе в целых годах и месяцах.

Как рассчитать стаж для больничного листа

Кадровик, заполняя свою часть больничного, указывает в нем страховой стаж, который рассчитали на день, когда наступила нетрудоспособность. От этого будет зависеть, в каком размере ФСС России оплатит больничный.

Рассмотрим, как рассчитать стаж для больничного листа, на примере.

Марина О. Находилась на больничном с 3 по 12 апреля 2018 г. Она работает в ООО «Марта» со 9 сентября 2013 г. До этого Марина нигде не работала.

Подсчитаем страховой стаж за период с 9 сентября 2013 года до 2 апреля 2018 года.

В ООО «Марта» Марина отработала три полных года (2014, 2015 и 2016 гг.), 6 полных месяцев (октябрь – декабрь 2013 г., январь – март 2018 г.), 24 дня (с 9 по 30 сентября 2013 г., 1 и 2 апреля 2018 г.).

Общий стаж работы Марины — 3 года 6 месяцев 24 дня.

Пособие положено сотруднице исходя из 60% среднего заработка.

Расчет стажа для больничного, который принес иностранный работник, имеет свои особенности. При этом учитывается время работы иностранцев за границей, если есть соглашение о сотрудничестве в области соцзащиты, заключенное между Россией и иностранным государством (п. 6 Правил № 91). Так, положения об учете страхового стажа действуют для иностранных работников, которые имеют гражданство республик:

  • Беларусь,
  • Казахстан,
  • Кыргызстан,
  • Армения (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.),
  • Украины (ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины от 14 января 1993 г.) и т. д.

Стаж для больничного листа в 2019 году

Стаж для больничного листа в 2019 году напрямую влияет на размер пособия по нему. Поэтому к подсчету страхового стажа нужно отнестись с предельным вниманием. Для расчета страхового стажа вам понадобятся документы, умение считать стаж для больничного листа и таблица зависимости дневного заработка от стажа. Обо всем об этом мы расскажем в данной статье.

Главные новости февраля для бухгалтера

Когда нужен стаж для оплаты больничного листа в 2019 году

Стаж для оплаты больничного листа в 2019 году необходимо высчитать тогда, когда по листку нетрудоспособности платится пособие. Это происходит в следующих случаях:

  • Болезнь работника или травма;
  • Уход за ребенком или близким родственником;
  • Пребывание на карантине с ребенком до 7 лет;
  • Санаторно-курортное лечение, когда оно является продолжением курса оздоровления после стационара;
  • Протезирование в специальном медицинском учреждении.

Важно! С доходов сотрудника должны были платиться взносы. Если речь о ИП, то он сам осуществлял выплату в соцстрах за себя.

Во всех перечисленных случаях работодатель начисляет пособие по больничному листу, для чего ему придется посчитать страховой стаж работника. Чтобы ясно уяснить размер больничного в зависимости от стажа в 2019 году, обратимся к формуле, по которой бухгалтер считает пособие.

Пособие по листу нетрудоспособности

Зарплата за два прошедших календарных

Проценты от среднего заработка

Число дней больничного листа

Обратите внимание на такой компонент формулы, как проценты от среднего заработка. Вот эти проценты как раз и находятся в прямой зависимости от страхового стажа. Если он больше 8 лет, работник получит свою дневную зарплату полностью. Если меньше, то только определенный процент (таблица размера пособия от стажа будет ниже).

Исходя из формулы, оплата больничного по стажу работы в 2019 году происходит следующим образом (ст. 14 закона №255-ФЗ):

  1. Находится средняя зарплата заболевшего работника за день. Для этого двухгодичный доход (в 2019 – расчетный период 2017 и 2018) делится на 730 (усредненное количество дней за 2 года);
  2. Полученная в пункте первом величина умножается на число процентов, которые зависят от страхового стажа работника;

Например, если стаж маленький, меньше 5 лет, то бухгалтер сможет выплатить пособие исходя всего-навсего из 60% от среднедневного дохода.

Если стаж больше 8 лет, то больничный уже оплачивается в размере 100% от среднедневного заработка.

Подробнее таблицу процентных коэффициентов, зависящих от страхового стажа, мы рассмотрим чуть ниже.

  1. Пройдя пункты 1 и 2, вы получите пособие за 1 день листа нетрудоспособности. Чтобы найти общую сумму к выдаче, умножьте один день на число дней болезни.

Важно! Пособие по больничному листу положено только лицам, за которых вы платите страховые взносы. При этом не важно, какой стаж был у человека до того, как он перестал являться плательщиком взносов. В особенности это касается работников по договору гражданско-правового характера.

Смотрите так же:  Усыновитель лишить прав

Страховой стаж для больничного листа в 2019 году изменения

Изменений по стажу в ходе оплаты больничного листа в 2019 году не произошло. Поменялись иные параметры, используемые при начислении выплат по болезни.

  • В 2019 году двухгодичный доход берется за 2017 и 2016 год;
  • Увеличена минимальная суточная оплата больничного;
  • Выросла максимальная база для расчета пособия;
  • Поднялся МРОТ с 1 мая 2019.

Все эти изменения необходимо учесть при начислении среднедневного заработка.

А правила оплаты больничного по стажу работы в 2019 остались прежними.

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2019 году

Стаж при начислении больничного листа в 2019 году напрямую влияет на размер пособия. Дело в том, что когда стаж небольшой (менее 8 лет), работник не сможет получать выплату 100% от своей среднедневной зарплаты. Чем меньше трудовая биография, тем меньше процентов возьмут при подсчетах. Конкретные цифры вы сможете увидеть в таблице.

Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа

Процент от стажа оказывает прямое влияние на размер оплаты больничного листа. Рассмотрим на конкретных примерах, как рассчитать стаж работника и сумму причитающегося ему пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году.

Скачайте удобную таблицу значений процентов по больничному в зависимости от стажа на 2019 год:

Программа «БухСофт» автоматически рассчитает пособие по временной нетрудоспособности с учетом всех изменений законодательства. Попробуйте наш бесплатный онлайн-калькулятор

Какие периоды включают в стаж для оплаты больничного листа в 2019 году?

Страховой стаж — это суммарная продолжительность периодов работы человека, в течение которых он сам платил или за него уплачивали страховые взносы в ПФР, и других засчитываемых периодов.

В стаж работы для оплаты больничного листа в 2019 году входят следующие периоды деятельности:

  1. Работа по найму в соответствии с трудовым договором.
  2. Государственная гражданская или муниципальная служба.
  3. Военная служба, а также виды службы, перечисленные в Законе от 12.02.1993 № 4468-1.
  4. Иная деятельность, в течение которой человек подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Минздравсоцразвития пояснил в приказе от 06.02.2007 № 91, что к иной относится:

  • деятельность физлица в качестве ИП, частного нотариуса, детектива или охранника после 01.01.2003 года, если за эти периоды платили взносы на соцстрах, а также периоды до 01.01.2001 года;
  • работа адвокатом после 01.01.2003 года, если за эти периоды платили взносы на соцстрах, а также периоды до 01.01.2001 года;
  • труд в колхозе или производственном кооперативе после 01.01.2003 года, если за эти периоды платили взносы на соцстрах, а также периоды до 01.01.2001 года;
  • исполнение полномочий депутата Госдумы и Совета Федерации;
  • замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
  • деятельность священнослужителя, если за эти периоды платили взносы на соцстрах;
  • оплачиваемая работа осужденного в период после 01.11.2001 года.

Полный список периодов деятельности, включаемых в стаж, приведен в статье 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

Документы, подтверждающие стаж работы для оплаты больничного листа в 2019 году

Основным документом является трудовая книжка.

В некоторых случаях трудоустройство не предполагает внесение записи в трудовую книжку. При отсутствии самой книжки или записей в ней, стаж подтверждают:

  1. Трудовые договоры, составленные в письменной форме.
  2. Справки с предыдущих местах работы.
  3. Выписки из приказов о приеме на работу, об увольнении и т. д.
  4. Лицевые счета работников.
  5. Ведомости на выплату заработной платы.

Перечисленные документы должны иметь следующие реквизиты:

  • номер;
  • дату выдачи;
  • ФИО работника;
  • дату его рождения;
  • место и период осуществления, которая входит в страховой стаж;
  • должность или профессию;
  • основание предоставления (ссылка на приказ, лицевой счет и др.).

Выданный при увольнении документ может не содержать оснований для его предоставления работнику.

Записи в трудовой книжке делают в соответствии с нормами трудового законодательства, как показано на картинке ниже:

Если документ содержит только годы без указания точных дат, за дату следует принять 1 июля года начала или окончания работы. При отсутствии числа месяца, за дату принимают 15-е число месяца начала или окончания работы (п. 27 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

При отсутствии документов фирма может направить запрос о стаже в территориальный орган ПФР.

Алгоритм расчета стажа для оплаты больничного листа

Сразу отметим, что при расчете берут в календарном порядке полные месяцы и полные годы:

  1. Каждые 30 дней месяца — полный месяц.
  2. Каждые 12 месяцев полный год.

Календарным годом является период с 1 января по 31 декабря. Календарным месяцем – это январь, февраль, март и т. д. (подп. 5 и 6 ст. 2 Закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ).

Рассчитаем стаж работы для оплаты больничного листа в 2019 году в пять шагов

Шаг 1. Установить периоды деятельности по всем местам работы. Для этого находят количество:

  • полных лет;
  • полных месяцев;
  • дней в неполных месяцах.

Шаг 2. Отдельно суммировать:

  • полные годы;
  • полные месяцы;
  • дни неполных месяцев.

Шаг 3. Когда сумма в неполных месяцах составляет 30 и более дней:

  • перевести ее в месяцы и дни;
  • полученные в результате перевода месяцы прибавить к сумме полных месяцев (см. шаг 2).

Шаг 4. Когда сумма, рассчитанная на предыдущих шагах, составляет 12 и более:

  • перевести ее в годы и месяцы;
  • полученные в результате перевода годы сложить с суммой полных лет (см. шаг 2).

Шаг 5. Проверка результата. Значение может содержать:

  • годы — от 0 и более;
  • месяцы — от 0 до 12;
  • дни от 0 до 30.

Программа БухСофт автоматически проверит больничный на подлинность. Попробуйте бесплатно

Примеры расчета стажа работы для оплаты больничного листа в 2019 году

Рассмотрим на примере, как рассчитать полные годы, месяцы и дни в неполных месяцах.

Работник заболел 11 марта 2018 года. Последний день, который нужно взять в расчет стажа, — это день перед болезнью: 10 марта.

Периоды трудовой деятельности работника см. в таблице 1:

Таблица 1. Периоды трудовой деятельности работника

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: примеры расчета

В 2019 году изменились отдельные показатели, которые надо брать в расчет листа нетрудоспособности. Это новый МРОТ, другой расчетный период и предельная величина дохода работника. О расчете больничного листа в 2019 году по-новому, примеры расчета — в этой статье.

Работодатели — организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать больничные пособия, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать пособия без ошибок и избежать претензий со стороны фонда, важно учитывать все изменения в показателях и особенности расчета.

Расчет больничного листа в 2019 году: изменения

Выплата пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2019 году надо учитывать некоторые изменения с 1 января, так как они прямо влияют на итоговые суммы пособий.

Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных пособий по болезни пособий Фонд соцстраха. По итогам отчетных периодов фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ). Одно из основных условий возмещения или зачета выплаченных сотрудникам пособий — это верно рассчитанная сумма пособия и надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности.

ФСС не возмещает расходы на пособия, если компания оплатила больничный с ошибкой. Причем для фонда не важно, кто ошибся: врач или компания. Поэтому организации обращаются в суд. Эксперты гахеты «УНП» собрали четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в листках нетрудоспособности.

Чтобы рассчитать пособия по болезни правильно, надо учесть основные изменения с 2019 года:

  1. Новый расчетный период — 2017 и 2018 гг.;
  2. Предельный заработок — 1 570 000 рублей (2017 г. — 755 000 руб., 2018 г. — 815 000 руб.);
  3. Новый МРОТ на с 1 января 2019 года — 11 280 рублей;
  4. Количество дней в расчетном периоде — 730.

Как рассчитать больничный лист в 2019 году

Рассчитывают пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж. Приведем формулу.

Формула для расчета пособий в период нетрудоспособности:

средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа

Компания оплачивает больничные, а затем уменьшает на пособия взносы в ФСС. Если завысить расходы, их снимет фонд. Если не доплатить, возможен конфликт с сотрудником. Чтобы избежать проблем, проверьте, верно ли вы считаете пособия.

При относительно простой формуле расчета необходимо уделить особое внимание всем показателям и учесть их нюансы (см. таблицу ниже).

Средний дневной заработок рассчитывают за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом величина учитываемого заработка за год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2017 г. — 755 000 руб., в 2018 г. — 815 000 руб.)

Важно! Максимальный размер листка нетрудоспособности в 2019 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2150,68 руб. ((755 000 +815 000) / 730).

В 2019 году расчетный период для пособий — 2017 и 2018 гг.;

Количество дней в периоде — 730;

Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды.

Процент оплаты листка нетрудоспособности зависит от числа отработанных сотрудником лет:

— стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка;

— стаж от 5 до 8 лет — 80 %;

— стаж более 8 лет — 100 %;

не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %.

Листок нетрудоспособности может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком. Каждый листок — это отдельный страховой случай, рассмотрим особенности:

Продолжительность больничного листа в календарных днях

— до 15 дн. — врач общей практики

— до 10 дн. — стоматолог

Если лечение не принесло положительного результата, больничный продлевают по решению комиссии медучреждения.

В зависимости от вида беременности:

Смотрите так же:  День любви песня из фильма сувенир для прокурора

— одноплодная — 140 дн.;

— многоплодная 194 дн.;

— осложненная — 156 дн.

Срок зависит от возраста ребенка:

— до 7 лет — весь период заболевания;

— от 7 до 15 лет — до 15 дн.;

— старше 15 лет — до 3 дн.

Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.

Суммарное оплачиваемое время на больничном в течение года не более 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н)

По особому перечню заболеваний (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н)- не более 90 дней

Сравнивать доходы надо за каждый год, если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в разрезе сумма по одному из годов больше. Такой расчет приведет к завышению суммы пособия — откажут в возмещении.

Перечислить пособие сотруднику можно вместе с ближайшей заработной платой, предварительно удержав НДФЛ 13%.

В базу по страховым взносам пособия не включают, а при расчете налога на прибыль участвуют только расходы на оплату первых трех дней болезни.

Новый МРОТ при расчете больничных в 2019 году

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:

  • сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
  • средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ в 2019 году, составляет 370,85 руб. (11 280 x 24 мес. /730 дн.)

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма пособия по болезни из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: примеры расчета

Пример 1. Общий расчет больничного листа в 2019 году

Леонова Л. принесла листок нетрудоспособности, период болезни — с 12 по 22 марта 2019 г. Доходы сотрудницы, облагаемые взносами в ФСС, в 2017 г. составили 713 500 руб., в 2018 г. — 748 300 руб. Стаж — 5 лет.

1) Расчетный период — 2017-2018 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 11.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46.

Доходы сотрудника за 2017 год и 2018 год меньше лимита (713 000

Пример 2. Расчет больничного листа в 2019 году с превышением предельной суммы дохода

Цветкова С. работает в компании с января 2018 г. Период болезни в апреле 2019 года — 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2017 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, — 712 800 руб., на новом месте в 2018 г. — 830 900 руб. Стаж сотрудницы — 13 лет 6 месяцев.

1) Расчетный период — 2017-2018 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 7.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход сотрудника за 2018 г. — 830 900. Это выше базы 815 000 . на 15900 руб., поэтому берем в расчет базовое значение 815 000 руб.

Средний дневной заработок = (712 800 +815 000) / 730 = 2092,88 руб.

3) Определим процент оплаты листа по стажу:

Стаж — 13,5 лет. Надо оплатить 100% от среднего заработка.

2092,88 х 7 дн. x 100% = 14 650,16 руб.

5) Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 % :

Сумма налога составит: лучит на руки после удержания НДФЛ по ставке 13 %: 14 650,16 х 13% = 1905 руб.

Сумма к выплате работнику: 14 650,16 — 1905 = 12 745,16 руб.

6) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6278,64 руб.). Остальные 4 дня подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 8371,52 руб. — это сумма к возмещению.

Пример 3. Расчет больничного листа в 2019 году по уходу за ребенком

Прохоров Н. в июне 2019 г. оформил листок нетрудоспособности на 10 дней по уходу за дочерью 5 лет. Облагаемый заработок Прохорова за 2017 г. — 683 000 руб., за 2018 г.- 738 000 руб. Стаж — 7 лет.

1) Расчетный период — 2017-2018 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 10.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

(683 000 + 738 000) / 730 = 1946,57 руб.

Доходы сотрудника за 2017 год и 2018 год меньше лимита (683 000

Уход за ребенком на период заболевания, может оформить не только родитель, но иной родственник ребенка. Принимая такой больничный от сотрудника, необходимо подтверждение его родства с болевшим ребенком. Для ухода за детьми старше 15 лет листок нетрудоспособности не выдают.

Пример 4. Расчет больничного по беременности и родам

Сотрудник Литвинова О. оформила больничный по беременности и родам, начало декрета с 18 марта 2019 г. Доход сотрудницы за 2018 г. составил 820 300 руб., за 2017 г. — 340 600 руб., за 2015 г.- 675 800 руб. В период с 2016 по 2017 гг. она была в декрете. Также сотрудница подала заявление о замене расчетного периода с зачетом заработка 2015 г.

1) Расчетный период — 2015 и 2018 гг., 730 дней (отработаны полностью). Для увеличения суммы пособия можно воспользоваться правом замены лет в расчетном периоде.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (670 000 + 815 000) : 730 = 2034,25 руб.

Сравним доходы с предельной величиной по годам:

2018 г. — 820 300 руб. > 815 000 руб.

2015 г. — 675 800 руб. > 670 000 руб.

4) Рассчитаем пособие по беременности и родам:

2034,25 руб. х 140 дн. = 284 795,00 руб.

5) Из больничного по беременности и родам НДФЛ не удерживаем.

Пример 5. Расчет больничного листа в 2019 году из МРОТ с нарушением режима

Работник Петров С. болел 16 дней — с 29 мая по 13 июня. В листке нетрудоспособности, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 1 июня. Стаж работы сотрудника — 10 лет.

1) Расчетный период — 2017-2018 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 16.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход за 2017-2018 гг. — 300 000

Средний дневной заработок = 410,96 (300 000 / 730 дн.).

Средний дневной заработок из МРОТ меньше фактического — 370,85 (11 280 × 24 мес. : 730 дн.). Поэтому пособие за 4 дня надо считать из большего значения. Остальные 12 дней — из МРОТ.

3) Определим процент оплаты листа по стажу:

Пособие за 4 дня — с 29 мая по 1 июня надо рассчитать из 100 % фактического среднего дневного заработка.

(410,96 × 4 дн. × 100%) + (370,85 × 12 дн.) = 6 094,04

Пример 6. Расчет больничного листа в 2018 году при стаже менее 6 месяцев

Сотрудник Иванов И. устроился на работу 6 февраля 2019 года. Период болезни — с 12 по 21 июня 2019 г. Стаж работы сотрудника — 4 года.

1) Расчетный период — 2017-2018 гг. Выплат не было. Поэтому расчеты надо проводить исходя из МРОТ.

2) Рассчитаем средний дневной заработок из МРОТ:

Средний дневной заработок = 370,85 (11 280 x 24/730).

3) Определим процент оплаты листа по стажу:

Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка.

(370,85 x 60% x 10 дн.) = 2 225,10

5) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя — 667,53 руб. (370,85 x 60% x 3 дн.). Остальные 7 дней подлежат возмещению за счет ФСС — 1557,57 руб. (2 225,10 — 667,53 ).

Как не переплатить больничные по уходу в конце года

В холодное время года работники чаще берут больничные по уходу за детьми. Оплатить за счет ФСС можно только ограниченное число дней, когда сотрудник сидел дома с малышом. К концу года число дней по больничным приближается к лимиту, а в их подсчете есть несколько запутанных моментов. Редакция «Учет. Налоги. Право» ответила на частые вопросы, чтобы вы не допускали ошибок:

Как считать лимит дней, если во время болезни ребенку исполнилось 7, 15 или 18 лет?

Возраст ребенка определите на начало болезни и посчитайте лимит с учетом этого возраста. В листке нетрудоспособности врач запишет возраст ребенка на начало болезни, поэтому ориентируйтесь именно на него. Если на начало болезни малышу не было семи лет, лимит — 60 дней (см. таблицу ниже).

Со следующей болезни определяйте лимит уже из нового возраста. Например, родитель израсходовал 45 оплачиваемых дней. Семь лет малышу исполнилось во время болезни, которая длилась 10 дней. Оплатить надо все дни болезни. Но больше компания вправе не оплачивать пособия по болезни, так как сотрудник уже израсходовал положенное кол-во дней на ребенка от 7 до 15 лет.