Содержание:

Типовой договор аренды спецтехники без экипажа. Образец

Источник фото: exkavator.ru

1

На что обратить внимание при составлении договора аренды спецтехники без экипажа?

Арендатор должен обезопасить себя по части поломок спецтехники, необходимости ее текущего обслуживания, а также ответственности за поломки и вред, нанесенный технике. Особое внимание следует уделить стоимости машины на момент ее передачи в аренду. В связи с возможными поломками во время эксплуатации, арендатор должен понимать, в каком сервисном центре он может обслуживать и ремонтировать технику, обязательно ли обращение к официальному дилеру. Последний при этом может находиться на значительном удалении от места использовании техники. В таком случае понадобится выездной сервисный инженер или группа работников. В тексте договора особое внимание нужно уделить возможным штрафам или компенсациям в пользу арендодателя за те или иные происшествия с техникой или ее эксплуатацию в особо тяжелых условиях .

Поиск необходимого оборудования или запчастей стал еще проще — оставьте заявку и Вам перезвонят.

2

Чем договор аренды спецтехники без экипажа принципиально отличается от договора аренды спецтехники с экипажем?

Два этих договора различаются стороной, которая несет затраты по оплате налогов и всех издержек, связанных с эксплуатацией и использованием спецтехники, и, что немаловажно, на которую возлагается ответственность за вред, причиненный использованием машины. Другими словами, при аренде спецтехники с экипажем арендатор не утруждает себя поиском работников и заключением с ними трудовых отношений, оплатой налогов за данных работников, страхованием машин. Бремя содержания техники лежит на арендодателе и экипаже. Арендатор, как правило, не несет ответственности за вред, причиненный машине водителем. Однако цена аренды с экипажем выше, чем без экипажа.

Договор аренды спецтехники для разных случаев: указания по оформлению

В условиях рынка даже крупные, постоянно загруженные строительные компании стараются не очень уж обрастать собственными технопарками. Выгоднее и проще оказывается заключить договор аренды спецтехники. Арендодателям такая политика тоже выгодна: простоев минимум, высокая рентабельность позволяет нанимать высоковалифицированных операторов с достойной оплатой их труда. В целом при арендной системе сроки строительных работ сокращаются, а качество их улучшается. А в случае необходимости использования техники узкоспециальной (цепные траншеекопатели, буровые установки, машины-разрушители и т.п.) альтернативе аренде просто нет.

Как арендуют спецтехнику

Малым и средним фирмам выгоднее обращаться к специализированным арендодателям. Крупные и отчасти средние фирмы могут создавать дочерние компании на паях. В таком случае инвесторы получают преимущественное право для своих заявок и скидку пропорционально начальным вложениям.

Дочерняя фирма может параллельно оказывать, скажем, транспортные услуги и давать технику в аренду на сторону. Таким образом она может добиться финансовой самостоятельности, а ее инвесторы – получить существенный дополнительный доход.

Но во всех случаях спецтехника отдается в аренду пятью способами:

  • С экипажем. Этот способ безусловно применяется при аренде узкоспециальной спецтехники. Арендатор при этом не отвечает за состояние арендуемой техники, но полностью, по ТК РФ, отвечает за жизнь и здоровье ее оператора, а также за надлежащую организацию его работы. Это подразумевает, что оператору арендуемой машины должен быть у арендатора назначен начальник, и оператор должен точно знать, кто это, и какие распоряжения он может отдавать. При составлении договора аренды это обстоятельство нередко упускают из виду, что создает арендатору трудности в случае возникновения претензий к качеству работы и/или квалификации оператора.

    Без экипажа. Договор аренды спецтехники без экипажа заключают, если арендуется техника общего назначения (грузовик, самосвал, бульдозер, легкий навесной экскаватор), а работа не представляет особой сложности. Такая аренда дешевле, но арендатор отвечает за износ техники при работе и ее возможные поломки. Арендодателю, во избежание дальнейших коллизий, при заключении такого договора необходимо затребовать указания в нем документов, подтверждающих квалификацию оператора (операторов) арендатора (ксерокопия удостоверения тракториста-экскаваторщика, выписка из трудовой книжки о стаже по данному роду работ), и оговорить персональную ответственность оператора за правильное использование машины. Обеим сторонам следует оговорить, в приложении к договору, допустимый характер и степень износа техники и признаки ее исправности/неисправности. Также оговаривается порядок технической экспертизы в спорных случаях. Как правило, типовые формы такого договора с приложениями предлагает арендодатель, арендатор же высказывает при необходимости свои пожелания по их доработке.

    Договор аренды разукомплектованной техники: навесного оборудования, сменных рабочих органов. Это накладно обеим сторонам, поэтому такие договоры заключаются редко. У арендатора вряд ли найдется среди разнорабочих узкий специалист, не потерявший квалификации. Чаще просто оговаривают в договоре аренды с экипажем: «с навесным оборудованием»; «с такими-то сменными рабочими органами».

    Договор аренды спецтехники с экипажем – физическим лицом. Типовая форма обычная, есть только особенности оформления, которые будут указаны ниже.

    Договор абонентского обслуживания спецтехникой. Чаше всего заключается с инвесторами, скооперировавшимися на создание дочерней технофирмы. Естественно, их абонплата лишь покроет текущие расходы на ее содержание. Но и для постороннего абонента, допустим, мелкой фирмы, работающей по индивидуальным заказам за городом, такой договор может быть выгоден: техника нужна эпизодически, платим постоянно понемногу, а в случае необходимости наша заявка будет приоритетнее случайной.

    Особенности договоров аренды спецтехники

    Все договоры аренды спецтехники могут быть сведены к одной типовой форме. Договор аренды спецтехники и представляет собой такой «универсальный» договор. Особенности могут быть учтены в дополнениях, приложениях или путем введения дополнительных разделов. Опишем из вкратце.

    Шапка – обычная для коммерческих договоров.

    Предмет договора – здесь следует указать, как рекомендовано выше, «с навесным оборудованием»; «с такими-то сменными рабочими органами»; «в такой-то комплектации». Если техника будет использоваться на нескольких объектах, их необходимо перечислить по наименованиям в проектной документации арендатора с указанием адресов. При небрежности разрешить гражданский спор, вдруг он возникнет, будет трудновато и накладно.

    Обязанности сторон – помимо общих условий, если речь идет о тяжелой и/или гусеничной технике, кто и как будет ее доставлять на объект (объекты): арендатор самовывозом, арендодатель за отдельную плату, оплата транспортировки включена в стоимость аренды и т.п. Иногда этот пункт включают в «Предмет договора». Никакого нарушения здесь нет, но по логике вещей ему место в «Обязанностях».

    Срок действия договора. Все варианты сводятся к трем: по времени (с – по); договор аккордный на объем работ с ограничением по времени ( в случае заминки со стороны арендатора, если время истекло, техника увозится, а потом заключается новый договор); договор «на аккорд» с доплатой по времени при срыве сроков работ. Такие договоры имеют смысл в удаленных районах и в сложных условиях, когда вывоз/доставка техники затруднены, а вероятность срыва по естественным обстоятельствам высока.

    Стоимость услуг и порядок расчетов. За простой и неполную смену по своей вине арендатор платит, разумеется, сполна. При переработке арендная плата за дополнительные часы назначается увеличенная. Если у оператора нормированный рабочий день (что у арендодателей исключительная редкость), оплата его вечерних-ночных-праздничных рабочих часов оговаривается отдельно.

    При указании размера арендной платы желательно выделить НДС со ссылкой на НК: «в том числе НДС столько-то согласно стт. 143, 146 НК РФ». В таком случае меньше вероятность, что у налоговой возникнут вопросы.

При необходимости изучить договор аренды спецтехники с экипажем образец можно скачать здесь .

Договор аренды спецтехники без экипажа

Арендодатель в таком случае оформляет на указанных в договоре работников арендатора доверенность на управление техникой, в правом передоверия или без. Оплачивает ее естественно, арендатор. Но оговаривать в договоре их персональную ответственность, с приложением копий подтверждающих их право на управление документов, все равно нужно.

Дело в том, что доверенность дает лишь право на управление. А персональная ответственность по договору, с условием возмещения возможного материального ущерба, заставит работника, попросту говоря, следить, чтобы никто другой не забрался в кабину и не начал дергать рычаги.

Договор аренды спецтехники с экипажем – физическим лицом

В этом случае, кроме собственно договора аренды, с оператором заключается еще и трудовое соглашение. В договоре же аренды наряду с банковскими реквизитами арендодателя (или вместо них, при их отсутствии), указываются его паспортные данные и данные удостоверения на право управления данной техникой. Подтверждения квалификации можно не требовать; в данном случае это страх и риск арендатора. И так же – ответственность за жизнь и здоровье оператора. Он хоть и арендодатель, но в то же время и работник, а «человеческий фактор» по закону имеет наивысший приоритет: право на жизнь и здоровье прямо дается наивысшим из законов – Конституцией РФ.

В «Особых условиях» договора аренды, как и в трудовом соглашении, очень желательно прямо указать: «Арендатор берет на себя обязанности налогового агента по НДФЛ арендодателя». Это значит, что при расчете бухгалтерия арендатора сразу высчитывает из оплаты арендодателя налог на доходы физлиц и перечисляет его ФНС.

Если же просто вручить оператору пачку купюр, пожать руку и поблагодарить за работу, у властей и налоговой могут возникнуть вопросы, ответить на которые будет трудно и обойдется дорого. В конце концов, оператор, получив деньги, может просто удариться в загул, понятия не имея, что есть такая штука – НДФЛ и что он должен его уплатить.

Смотрите так же:  Пособие мир на ладошке

Тенденция использования спецтехники на основе аренды в специализированных технических компаниях – общемировая. Она улучшает качество строительства, использование техники с одновременным увеличением срока ее службы, повышает рентабельность строительного комплекса в целом и общую производительность труда в нем.

Договор аренды спецтехники и особенности аренды

Автор: Admin | Тэги: аренда, договор, спецтехника | Комментарии: 0

В тех случаях, когда выполнение работ с использованием спецтехники происходит периодически или единоразово, самым правильным решением является заключение Договора аренды. Это уже давно поняли в малом и среднем бизнесе. Вместо того чтобы приобретать большое количество дорогостоящей специальной техники и оборудования, которые требуются лишь периодически, представители бизнеса просто заключают договор аренды спецтехники со специализированной компанией и используют арендуемые механизмы и агрегаты только тогда, когда в них возникает потребность.

В результате получается явная экономия. Не нужно тратить значительные средства на приобретение спецтехники, не требуется обслуживание, выплата заработной платы работникам, оплата парковки и другие расходы.

Применение спецтехники, машин и механизмов требуется постоянно для выполнения ремонтных и строительных работ. Спросом пользуются бары и навесные фрезы, автогрейдеры, локтевые и выдвижные вышки, гидромолоты и другое оборудование. Поэтому нужно знать основные вопросы, возникающие при оформлении аренды. После этого можно взять образец договора аренды спецтехники и добавить в него пункты, учитывающие особенности именно вашей работы.

Выбор поставщика услуг

На рынке услуг по аренде специальной техники существует три типа арендодателей:

  • компании прямые арендодатели, работающие непосредственно на вас, без выполнения работ на других объектах;
  • частный собственник, владелец специальной техники и выполняющий, обычно, небольшие объемы работ на временной основе;
  • предприятия, входящие в состав крупных компаний и обеспечивающие, в первую очередь, работу своих партнеров.

В последнем случае аренда может обходиться значительно дешевле, но услуги будут предоставляться только в то время, когда спецтехника не занята для выполнения работ на собственных объектах арендодателя. В этом случае сроки выполнения работ могут часто не совпадать с вашими планами.

При выборе поставщика услуг необходимо поинтересоваться техническим состоянием необходимой вам техники и расстоянием от места ее парковки до места производства работ, так как перемещение механизмов влечет за собой дополнительные расходы.

Аренда специальной техники без сопровождающего оператора

Такой договор аренды спецтехники обычно применяется для использования спецтехники, не требующей для эксплуатации специально обученного персонала. Это могут быть грузовые автомобили, бульдозеры, бары, фрезы и т.п. В этом случае расходы арендатора уменьшаются за счет отказа от выплаты заработной платы штатному оператору от компании арендодателя. Однако, в этом случае арендатор обязан обеспечить надлежащее техническое состояние механизма за свой счет, вплоть до необходимых расходов на ремонт.

Кроме этого, в штате компании, арендующей спецтехнику, должен быть работник, обладающий достаточными навыками для ее эксплуатации. Уровень квалификации работника подтверждается соответствующими документами, копии которых прилагаются к договору. Должна быть оформлена доверенность, подтверждающая право временного оператора управлять арендуемым механизмом. В договоре должен быть оговорен отдельный пункт об ответственности за неквалифицированные действия работников, повлекшие за собой выход спецтехники из строя.

Фамилия, имя, отчество временного оператора, данные о его квалификации должны быть записаны в приложении к настоящему Договору. Такое оформление увеличивает уровень ответственности временного оператора и обеспечивает более внимательное отношение к эксплуатации агрегатов и механизмов. Кроме этого, в случае аварии или серьезной поломки арендодатель будет иметь возможность правильно оформить необходимые документы для передачи их в страховую компанию.

При передаче специальной техники в эксплуатацию и при ее возврате должен быть составлен акт, с указанием результатов внешнего осмотра механизма и проведенной технической экспертизы состояния его узлов. В результате образец договора аренды спецтехники должен быть откорректирован с учетом реальной ситуации.

Аренда спецтехники с сопровождающим оператором

Этот вид аренды нужен в случае использования технически сложной спецтехники, эксплуатация которой требует специальных знаний и навыков, а также в тех случаях, когда в штате арендатора отсутствуют специалисты способные работать на специальной технике. Кроме этого, аренда механизмов и машин с оператором, обычно бывает в случае заключения Договора с частным лицом.

В этом случае арендодатель обеспечивает надлежащий уровень технического состояния машины, ее доставку на место производства работ, профилактическое обслуживание и перемещение между объектами. Арендатор обязан довести до исполнителя объемы необходимых работ и график их выполнения, провести инструктажи по Охране труда и Технике безопасности, назначить постоянного руководителя производства работ и, при необходимости, закрепить помощника оператора. Фамилии и имена руководителя и помощника должны быть за писаны в Договоре аренды или в Дополнительном соглашении.

В том случае, если арендодателем является частное лицо – владелец спецтехники, с ним дополнительно заключается Трудовой договор, где должны быть указаны все финансовые условия, связанные с оплатой оказываемых услуг. В Договоре аренды специальной техники должны присутствовать пункты об ответственности Арендодателя за ее техническое состояние и подтверждающие уровень квалификации оператора. Все необходимые дополнительные документы должны быть приложены в виде копий к Трудовому договору. Все остальные вопросы, связанные с оформлением актов выполненных работ, формой оплаты оказываемых услуг, уплаты налогов и т.п., решаются по мере их возникновения.

Аренда отдельных узлов и агрегатов

Обычно отдельные узлы и агрегаты арендуются для выполнения одноразовых или сезонных работ. Чаще всего это специальное навесное оборудование на трактора и автомобили, например:

  • фрезы для резки асфальтовых и бетонных покрытий;
  • гидравлические и пневматические молоты для разбивания монолитного бетона;
  • ковши, лопаты и другое оборудование для уборки снега;
  • ямобуры для установки столбов;
  • бетононасосы, для перекачки строительных смесей;
  • другие навесные или закрепляемые узлы и агрегаты.

Заключая такой договор аренды спецтехники необходимо особо оговорить сезонный или одноразовый характер работ.

Договор абонентской аренды

Такой вид аренды специальной техники выгоден обеим сторонам. Арендодатель получает постоянную абонентскую оплату, а арендатор по значительно более низкой цене имеет возможность использовать необходимую ему технику. Этот вид Договора аренды популярен среди компаний, входящих в один большой строительный холдинг, но выполняющих при этом различные задачи.

«Холодная» аренда

При «холодной» аренде спецтехники арендодатель берет на себя обязательства предоставлять специальные машины и механизмы арендатору в установленный Договором срок, если будет предупрежден заранее, не позднее установленного срока. Расчеты за оказанные услуги в этом случае производятся по факту выполнения на основании отдельных Актов выполненных работ. В приложении к договору должен быть указан перечень возможно необходимой техники и стоимость ее аренды.

Этот способ оформления отношений становится удобным и выгодным при возникновении непредвиденных обстоятельств и периодичного режима выполнения работ.

Аренда специальной техники, а также отдельных узлов и агрегатов распространена во всех странах мира. Профессионалы хорошо понимают, что держать целый парк машин, необходимых в работе лишь периодически, просто не выгодно. Использование арендуемой техники позволяет более рационально использовать собственные средства.

Договор аренды спецтехники для физического лица — условия и документы в 2018

Предоставление спецтехники в аренду – это полноценная услуга, пользующаяся популярностью в нашей стране. Иногда машины для выполнения определенных видов работ арендуют одни компании у других.

Однако нередко в этой услуге нуждаются и физические лица. Если вы не собираетесь пользоваться строительной техникой или транспортом регулярно, то значительно дешевле будет арендовать ее, чем покупать.

Как и полагается, в этом случае между компанией и физическим лицом подписывается арендный договор. В этом документе должны быть прописаны все без исключения условия. Особенно важно указать стоимость услуги и срок действия документа.

Договор аренды спецтехники с экипажем

Сам по себе договор аренды строительной техники с экипажем оформляется по стандартному образцу. Вначале указываются арендодатель (собственник) и арендатор, а затем перечисляются условия соглашения.

Если экипаж предоставляется, то этот факт нужно упомянуть в обязанностях арендодателя. Нередко в тексте вместо слова «экипаж» употребляют «квалифицированный машинист».

Также указывается, что именно машинист транспорта или технического средства считается уполномоченным представителем арендодателя.

Первичные документы для договора аренды строительной техники с экипажем

Для ведения бухгалтерского учета компания, предоставляющая услуги физическому лицу, должна иметь подтверждающие первичные документ. В письме от Минфина указывают, что в их перечень входят договор аренды, счета оплаты платежей, платежные поручения, а также акт приема-передачи.

В этот список может входить и другая документация, но акта оказанных услуг в нем нет.

Аренда строительной техники с последующим выкупом

Многие собственники предоставляют возможность арендовать свои технические средства или транспорт для строительства с правом последующего выкупа физическим лицом.

Обязательно в тексте соглашения должен быть указан примерно следующий текст: «Арендатор (физического лицо) имеет право выкупить арендуемое средство у арендодателя после истечения арендного срока».

При этом, пока будет действовать данный договор, арендатор должен будет выплачивать лишь арендные платежи. В соглашении следует упомянуть обязанности арендодателя по передаче транспорта или технического средства в собственность после внесения физическим лицом всей выкупной стоимости.

Договор аренды строительной техники без экипажа

Если физическое лицо умеет самостоятельно обращаться со спецтехникой, то может быть подписан договор аренды без экипажа.

В таком случае специалист к спецтехнике не предоставляется, а за ее управление и обращение с этим средством будет отвечать арендатор. Сам факт того, что спецтехника предоставляется без экипажа, можно указывать лишь в названии документа.

Образец договора аренды строительной техники без экипажа

Чтобы арендовать спецтехнику, физическому лицу и собственнику этого транспорта необходимо заключать соглашение. Для оформления документов можно воспользоваться специальным образцом.

Скачать такой образец со всеми условиями для физического лица и для арендодателя можно по ссылке — Договор аренды спецтехники без экипажа.

Разделы соглашения могут быть выбраны по усмотрению сторон, но в общем виде они выглядят так:

  • Предмет и общие условия;
  • Обязанности арендодателя (собственника);
  • Обязанности арендатора;
  • Ответственность за повреждения транспорта или за его гибель;
  • Арендная плата и порядок расчета;
  • Ответственность сторон;
  • Порядок разрешения споров;
  • Защита интересов;
  • Возможность изменения условий документа;
  • Условия расторжения соглашения;
  • Время предоставления услуги;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Приложения к документу;
  • Реквизиты сторон.

В конце физическое лицо, пользующееся услугой, и собственник предоставляемого транспорта заверяют текст соглашения собственной подписью. Также следует помнить, что к соглашению существует возможность добавить новые пункты, если этого требует ситуация.

Смотрите так же:  В каких случаях заявление остается без рассмотрения

Приложение к договору аренды строительной техники

Большинство соглашений предполагают возможным наличие приложений к тексту. Не исключением является и арендное соглашение. Услуга предоставления спецтехники физическому лицу должна сопровождаться выдачей спецификации, являющейся приложением.

Таким образом, ближе к концу должна быть ссылка на это приложение.

В самой спецификации также следует указать арендодателя и физическое лицо, пользующееся услугой. Далее в табличном виде записывается перечисление спецтехники.

Возле каждого вида транспорта, технического средства или оборудования необходимо поставить порядковый номер, количество предоставленных единиц, цену одной единицы, всю сумму и срок аренды. Здесь тоже должны стоять подписи арендатора и собственника.

Налоги при заключении с физическим лицом договора аренды транспортного средства с экипажем

Доброго дня!
Согласно ГК РФ, договор аренды т/с с экипажем может заключаться лишь с организацией, поскольку члены «экипажа» являются работниками арендодателя этого самого т/с.
. Статья 635. Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспортного средства

1. Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору.
2. Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.
Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.
Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

Поскольку в Вашем случае арендодателем является ФЛ, то правильнее, на мой взгляд, оформить с ФЛ трудовые отношения (со всеми вытекающими последствиями в виде НДФЛ и взносов), а также оформить с ним договор аренды т/с (НДФЛ).
Это моё мнение.

Подобная тема обсуждалась здесь: Работа с физическими лицами по договорам комиссии
Также привожу выдержку из статьи, опубликованной в журнале «Зарплата» 29 августа 2011.

Цитата: Кто может стать арендодателем транспортного средства с экипажем

В качестве арендодателя могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица (в том числе работники организации и физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя). В статье рассмотрим отношения с арендодателем — физическим лицом.

Договор с физлицом, не являющимся предпринимателем

Можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем? На этот счет существует несколько позиций.

Позиция первая — договор заключать нельзя

Некоторые эксперты и проверяющие на местах придерживаются мнения, что заключать договор аренды транспорта с экипажем нельзя не то что с работником компании, но даже с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Свою точку зрению эксперты обосновывают так: в соответствии с пунктом 2 статьи 635 ГК РФ члены экипажа — это работники арендодателя. Они подчиняются его распоряжениям, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля. Получается, что в качестве арендодателя лицо, не являющееся работодателем, выступать не может. А таковым признают физическое или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ).

Позиция вторая — договор заключать можно

В письме от 14.07.2008 № 03-04-06-02/73 Минфин России дал разъяснения, как рассчитать ЕСН при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем у физического лица — собственника транспортного средства. Тем самым специалисты данного ведомства подтвердили возможность заключения такого договора. Подтверждает это и письмо Минфина России от 01.12.2009 № 03-03-06/1/780.

Решения судей также свидетельствуют о том, что подобный договор можно заключить с работником компании. Так, постановлением ФАС Поволжского округа от 12.03.2010 № А12-13735/2009 расходы по договору аренды транспортного средства с экипажем, заключенному с работником, признаны экономически обоснованными, поскольку по роду служебной деятельности для успешного выполнения работы сотруднику необходим был автотранспорт.

О том, что заключать договор аренды автомобиля с физическим лицом, не являющимся предпринимателем, можно, говорят и арбитры Московского областного суда. Однако для того, чтобы соглашение было признано законным, придется доказать факт:
аренды транспорта (в том числе следует отразить стоимость транспортного средства в бухгалтерском учете на забалансовом счете);
несения арендатором расходов по эксплуатации.

При этом использование работником личного транспорта само по себе не является доказательством заключения договора аренды транспортного средства с экипажем (Определение Московского областного суда от 20.05.2010 № 33-9736).

Дополнительные аргументы в поддержку второй позиции

Наша редакция обратилась к специалистам различных ведомств. Вот что нам ответили по данному вопросу.

В.М. Акимова, государственный советник налоговой службы РФ III ранга: «При использовании транспорта, принадлежащего как работникам, так и другим физическим лицам, необходимо руководствоваться положениями Гражданского и Трудового кодексов. Нормы данных законодательных актов не содержат запрета для физических лиц предоставлять другим лицам личный транспорт в аренду.

Кроме того, статья 421 “Свобода договора” Гражданского кодекса говорит о том, что, во-первых, граждане и юридические лица свободны в заключении договора, во-вторых, стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом (иными правовыми актами), в-третьих, стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор), в-четвертых, условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.

Что касается обязательной регистрации собственника транспорта в качестве индивидуального предпринимателя, то в кодексах также ничего не сказано по этому поводу.

Поэтому, с кем заключать договор — с предпринимателем, работником или иным лицом, решает арендатор. Главное, прописать в договоре все условия аренды, права и обязанности сторон, оговорить, в качестве кого выступает собственник транспортного средства. Замечу лишь, что от этого зависит и обложение выплат НДФЛ».

Д.И. Покшан, заместитель начальника отдела экспертизы и регистрации нормативных актов Пенсионного фонда РФ: «Организация может заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем. Пункт 2 статьи 635 ГК РФ устанавливает, что члены экипажа являются работниками арендодателя.

Вместе с тем нельзя исключать ситуацию, когда сам арендодатель будет выступать в качестве члена экипажа транспортного средства. В этом случае он не может признаваться работодателем в отношении самого себя.

По-видимому, физическое лицо (в целях заключения договора аренды) может не являться индивидуальным предпринимателем. Также заметим, что Минфин России, например, в письме от 16.08.2010 № 03-04-05/3-462 высказал мнение, что не во всех случаях физическое лицо при сдаче в аренду транспортных средств должно являться индивидуальным предпринимателем».

Как видим, заключить договор аренды транспортного средства с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, можно.

Договор аренды автотранспортного средства у физического лица

Автор документа

Информация к документу

Виды аренды автотранспортных средств, а также порядок и условия заключения такого вида договоров предусмотрены § 3 главы 34 ГК РФ. В этой главе расписаны все права и обязанности сторон по договору, а также ответственность за его нарушение.

Особенности составления документа

Обязательные условия договора аренды автотранспортного средства

Законодательством предусмотрен ряд условий, наличие которых в договоре аренды автомобиля обязательно, более того их отсутствие может повлечь последствия, в виде признания договора недействительным. К ним относятся:

  • Соблюдение письменной формы договора – ст. 633, 643 ГК РФ.
  • Предмет сделки, а именно его чёткая идентификация, то есть перечисление всех отличительных особенностей автомобиля, его номер, цвет, марка и т.д., а также всех предметов сдаваемых с ним во временное пользование арендатору – ст. 607 ГК РФ.
  • Стоимость аренды и порядок внесения оплаты за неё – ст. 614 ГК РФ.
  • Срок, на который заключается договор – ст. 610 ГК РФ.

Помимо перечисленного, к обязательным условиям договора аренды относят права и обязанности сторон, которые зависят от того какой вид договора заключается. Российским законодательством предусмотрены два вида договоров аренды автомобиля:

  1. Договор аренды автомобиля с экипажем — ч. 1 § 3 главы 34 ГК РФ.
  2. Договор аренды автомобиля без экипажа — ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ.

От того какой вид договора заключается, зависит кто будет нести ответственность за обслуживание автомобиля и поддержание его в рабочем и пригодном к эксплуатации состоянии.

  • При договоре аренды автомобиля с экипажем ответственность за содержание автомобиля, возлагается на арендодателя, включая текущий, а при необходимости и капительный ремонт – ст. 634 ГК РФ. Также в его обязанности входит управление и техническая эксплуатация автомобиля – ст. 635 ГК РФ.
  • При договоре аренды без экипажа ответственность за содержание автомобиля, а также управление и его техническая эксплуатация, возлагается на плечи арендатора – ст. 644, 645 ГК РФ.

Расходы, связанные с содержанием автомобиля в обоих случаях несёт арендатор, однако в случае аренды с экипажем эти расходы ограничиваются коммерческой эксплуатацией автомобиля – ст. 636 ГК РФ.

Риски, связанные с арендой автомобиля

Основные риски, связанные с арендой автомобиля связаны с его эксплуатацией, а именно:

  • ДТП с участием арендованного автомобиля.
  • Передачи его третьим лицам.
  • Повреждения автомобиля в период его эксплуатации.
  • Внешний вид автомобиля при расторжении договора аренды.

Для того что бы предотвратить споры по этим пунктам в договоре необходимо отразить последствия их возникновения, а именно:

  • Действия арендатора в случае возникновения ДТП с участием арендованного автомобиля, а именно немедленное извещение об этом арендодателя и страховой компании. В противном случае, при отсутствии надлежащего извещения о произошедшем ДТП, страховая компания может отказаться выплачивать страховую выплату – ст. 961 ГК РФ.
  • Обязательное страхование гражданско-правовой ответственности арендодателем, если заключается договор аренды автомобиля с экипажем, предусмотрен ст. 637 ГК РФ.
  • Возможность и условия передачи автомобиля третьим лицам – ст. 638, 647 ГК РФ.
  • Ответственность, которую несут стороны при причинении автомобилем вреда третьим лицам — ст. 640, 648 ГК РФ.
  • Ответственность, которую несёт арендатор за вред, причинённый автомобилю – ст. 639 ГК РФ.
Смотрите так же:  Судимость и выборы

Для того что бы зафиксировать в каком состоянии сдаётся арендодателем автомобиль можно дополнительно составить акт приёма-передачи автомобиля, подробно указав в нём все имеющиеся недостатки, таким образом арендатор избежит возможных проблем при возврате арендованного автомобиля хозяину.

Заполненный образец документа

Договор № ____
аренды автотранспортного средства у физического лица

г. _____________________ «___» ____________ 20___ г.

_______________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________________,
(паспортные данные)

далее «Арендодатель», с одной стороны, и ____________________________________________,
(наименование предприятия, организации)

далее «Арендатор», в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _________________________________________, с другой стороны,
(наименование документа)

заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное пользование автомобиль

__________________________________________________________________________________
(марка, государственный номерной знак, год выпуска,

__________________________________________________________________________________
№ двигателя, № кузова, № шасси)

с целью перевозки _________________________________________________________________
(грузов, пассажиров и т. д.)

1.2. Автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности согласно техническому паспорту серия ____ № ____ от «___» ____________ ____ г.

1.3. Техническое состояние автомобиля засвидетельствовано актом технического осмотра в органах ГИБДД, копия которого является неотъемлемой частью настоящего договора (при его наличии).

1.4. Стоимость автомобиля на момент его передачи в аренду составляет _____________ рублей.

1.5. Автомобиль оснащён _________________________________________________________.
(магнитола, подушки безопасности, аптечка, огнетушитель, комплект инструментов)

1.6. Указанный в п. 1.1 автомобиль должен быть передан Арендатору в течение ____ дней со дня подписания договора. Передача автомобиля в аренду оформляется актом приёмки-передачи. При передаче автомобиля Арендатор обязан в присутствии Арендодателя проверить его исправность, в противном случае он считается переданным в надлежащем состоянии.

1.7. Настоящий договор подлежит нотариальному удостоверению.

2. Права и обязанности Арендодателя

2.1. Арендодатель имеет право:

2.1.1. Проверять техническое состояние автомобиля, его сохранность и соблюдение Арендатором условий его эксплуатации.

2.2. Арендодатель обязуется:

2.2.1. В _______________________ срок после заключения настоящего договора передать автомобиль Арендатору в технически исправном состоянии.

2.2.2. Предоставить Арендатору необходимую документацию на автомобиль и необходимое оборудование.

2.2.3. Застраховать автомобиль и копию страхового полиса предоставить Арендатору.

3. Права и обязанности Арендатора

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. От своего имени без согласия Арендодателя заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды.

3.1.2. Сдавать автомобиль в субаренду только с письменного согласия Арендодателя.

3.1.3. Улучшать автомобиль только с согласия Арендодателя, в противном случае Арендатор не имеет права на возмещение стоимости таких улучшений.

3.1.4. Требовать возмещения стоимости необходимых расходов на улучшение автомобиля или зачисления их стоимости в счёт платы за пользование автомобилем при улучшении его с согласия Арендодателя.

3.2. Арендатор обязуется:

3.2.1. Использовать автомобиль по назначению и для целей, указанных в п. 1.1 настоящего договора.

3.2.2. Своевременно осуществлять арендные платежи.

3.2.3. Обеспечивать содержание автомобиля в исправном состоянии, осуществлять за свой счёт текущий ремонт, техническое обслуживание, технический осмотр и другие расходы по содержанию автомобиля. Нести расходы, связанные с использованием транспортного средства.

3.2.4. В случае повреждения автомобиля в результате ДТП немедленно известить об этом Арендодателя, а также осуществить за свой счёт необходимый ремонт.

3.2.5. Принимать меры по обеспечению сохранности автомобиля (в том числе и по предотвращению угона).

3.2.6. Не позднее _____________ дней с момента передачи автомобиля Арендатор обязан заключить договор страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств за ущерб, причинённый третьим лицам вследствие дорожно-транспортного происшествия, на весь срок действия настоящего договора.

3.2.7. По окончании срока договора Арендатор обязан вернуть Арендодателю автомобиль в состоянии, полностью пригодном для дальнейшей эксплуатации. Автомобиль должен быть полностью укомплектован. Возврат автомобиля оформляется актом приемки-передачи.

3.2.8. При задержке возврата автомобиля Арендатор несёт риск его случайного уничтожения или повреждения.

3.3. По истечении срока настоящего договора Арендатор имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок.

3.4. При продаже автомобиля Арендатор имеет преимущественное право перед другими лицами на его приобретение.

4. Арендная плата

4.1. Арендная плата устанавливается в размере _________ рублей в месяц.

4.2. Арендная плата выплачивается в наличной форме через кассу Арендатора или по заявлению Арендодателя в безналичной форме путём перечисления денежных средств на счёт Арендодателя в банке не позднее ___________ числа каждого месяца.

4.3. Арендодателю перечисляется (выплачивается) сумма, указанная в п. 4.1 настоящего договора, за вычетом подлежащего уплате налога на доходы.

4.4. Если в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, возможность использовать автомобиль существенно уменьшилась, то Арендатор вправе требовать уменьшения размера арендной платы.

4.5. Размер, форма, порядок, периодичность и способ внесения арендной платы по настоящему договору могут быть изменены по соглашению сторон, о чем сторонами подписывается дополнительное соглашение.

5. Порядок возврата предмета аренды

5.1. Арендатор обязан передать автомобиль Арендодателю в течение ______ календарных дней с момента окончания срока действия настоящего договора, его расторжения или прекращения его действия, что оформляется актом приемки-передачи.

5.2. Автомобиль должен быть передан Арендодателю в исправном состоянии вместе с необходимой документацией.

5.3. В случае если улучшения автомобиля осуществлены Арендатором без согласия Арендодателя и при невозможности их отделения без вреда для автомобиля стоимость таких улучшений компенсации не подлежит.

6. Ответственность сторон

6.1. Стороны несут имущественную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего договора.

6.2. Арендодатель несет ответственность в случае просрочки предоставления автомобиля в аренду Арендатору — уплачивает штраф в размере ___________________, а также возмещает Арендатору убытки, связанные с невыполнением настоящего договора.

6.3. Арендатор несет следующую ответственность по настоящему договору:

– в случае нецелевого использования автомобиля уплачивает штраф в размере ______% от его стоимости, указанной в п. 1.4 настоящего договора;

– при несвоевременной уплате арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ______% за каждый день просрочки;

– при несвоевременном возврате автомобиля по истечении срока договора уплачивает неустойку в размере двойной арендной платы за время просрочки.

7. Срок действия договора и дополнительные условия

7.1. Настоящий договор вступает в силу с «__» _______ 20__ г. и действует до «__» ________ 20__ г.

7.2. Дополнительные условия по настоящему договору: __________________________________.

8. Основания и порядок досрочного расторжения договора

8.1. Арендодатель имеет право требовать расторжения договора аренды:

  • в случае нецелевого использования автомобиля Арендатором;
  • в случае передачи автомобиля Арендатором в субаренду без разрешения Арендодателя;
  • если Арендатор своим небрежным поведением создаёт угрозу повреждения автомобиля.

8.2. Арендодатель имеет право отказаться от договора аренды и требовать возврата автомобиля, если Арендатор не уплатил арендную плату за пользование автомобилем в течение трёх месяцев подряд. В случае отказа Арендодателя от договора аренды договор является расторгнутым с момента получения Арендатором уведомления Арендодателя об отказе от договора.

8.3. Арендатор имеет право требовать расторжения договора аренды, если Арендодатель передал в пользование автомобиль, качество которого не соответствует условиям договора.

8.4. О досрочном расторжении договора стороны подписывают дополнительное соглашение. В противном случае спор разрешается в суде.

9. Форс-мажорные обстоятельства

9.1. Ни одна из сторон не несет никакой ответственности за невыполнение любого из положений настоящего договора, если это невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, подобных стихийным бедствиям, экстремальным погодным условиям, пожарам, войнам, забастовкам, военным действиям, гражданским беспорядкам, вмешательству со стороны властей, изменениям законодательства, которые полностью препятствуют исполнению настоящего договора (далее – форс-мажорные обстоятельства).

9.2. Сторона, которой форс-мажорные обстоятельства препятствуют выполнению условий договора, должна поставить другую сторону в известность об этом в кратчайший срок, не превышающий ______ дней.

9.3. Форс-мажорные обстоятельства автоматически продлевают действие настоящего договора на срок их действия, но не более _______ месяцев. Если в течение этого срока форс-мажорные обстоятельства не прекращают своего действия, настоящий договор считается расторгнутым.

10. Порядок разрешения споров

10.1. Все разногласия, возникающие в связи с настоящим договором, должны решаться путем переговоров между сторонами.

10.2. Если стороны не могут прийти к согласию в течение _______ дней со дня первых переговоров, спор подлежит передаче на разрешение в арбитражный суд по месту нахождения ответчика.

11. Прочие условия

11.1. Все изменения и дополнения в настоящий договор вносятся только по соглашению сторон и в письменном виде.

11.2. Поправки и дополнения к настоящему договору действительны, если они выполнены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

11.3. Стороны несут полную ответственность за правильность указанных в договоре реквизитов и обязуются своевременно ставить в известность друг друга об изменении местонахождения, номеров телефонов, факсов, иных реквизитов и информации, которые могут повлиять на выполнение сторонами условий настоящего договора.

11.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.