Содержание:

Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?

Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?

  • 11.01.2018&nbsp&nbsp
  • Персонал &nbsp&nbsp

Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.

Оформление физического лица по ТК РФ

Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

  • специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;
  • между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;
  • разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;
  • порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.

При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

Нюансы оформления договоров подряда

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

  • предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;
  • физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;
  • труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;
  • договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;
  • по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.

Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями. Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России. Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:

Договор подряда

Договор подряда заключают, когда есть необходимость в каких-либо работах. Заказчик поручает работы контрагенту и оплачивает результат. Однако если заказчик недобросовестный, исполнитель может столкнуться с необходимостью истребовать оплату через суд.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Что такое договор подряда

Договор подряда представляет собой соглашение о создании того или иного результата работ. Сторонами договора являются заказчик и подрядчик (исполнитель). В рамках соглашения заказчик поручает, а исполнитель берет на себя обязательство выполнить работы и передать результат заказчику.

По договору подряда заказать можно работы любого характера – это могут быть строительные, ремонтные работы и т. п. Такое соглашение подписывают при разработке чего-либо (например, программного обеспечения или сайта для компании-заказчика). Но вне зависимости от деталей сделки договор подряда – это договор, который заключают с целью создания конкретного, вещественно выраженного результата.

Остались вопросы по подряду? Ответ найдется в Системе Юрист

Законодатель в ГК РФ договору подряда посвятил отдельную главу (гл. 37 ГК РФ). В пяти параграфах разъяснили, что такое договор подряда и как регулировать отношения, которые из него возникают. Например, когда исполнитель передает заказчику результат работ, он также передает права на результат (ст. 703 ГК РФ). Исполнитель-генподрядчик вправе привлекать к работам третьих лиц в качестве субподрядчиков. То есть передоверять выполнение части работ сторонним компаниям (ст. 706 ГК РФ). Подрядчик отвечает за качество работ (ст. 721 ГК РФ). И т. д.

Образец договора подряда

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Какие виды договоров подряда выделяют в законе

О договоре подряда Гражданский кодекс содержит множество пояснений. В частности, в законе специально описали некоторые отдельные виды договора подряда:

  1. Бытовой подряд (§ 2 гл. 37 ГК РФ). Как правило, этот вид договоров заключают небольшие компании или ИП при работе с населением. Задача подрядчика – выполнить работы бытового характера. Например, это починка техники, пошив одежды и т. д. Обратите внимание, что при исполнении обязательства следует руководствоваться не только нормами ГК, но и нормами закона о защите прав потребителей.
  2. Строительный подряд (§ 3 гл. 37 ГК РФ). Договоры в этой сфере заключают между собой крупные компании. Как правило, в рамках одной сделки необходимо привлечь множество третьих лиц. Заказчиком может выступать частный инвестор или государство. Со стороны исполнителей фигурируют компания-генподрядчик и ее контрагенты, которых привлекают по договору субподряда.
  3. Подряд на выполнение проектных и изыскательских работ (§ 4 гл. 37 ГК РФ). Исполнителями по таким договорам обычно служат проектные и конструкторские бюро, исследовательские лаборатории и т. д. Результат работ – это заключение об исследовании, технический проект и т. д. Нередко их заказывают в рамках строительства. При этом работы связаны с интеллектуальной деятельностью. Поэтому нужно учитывать не только нормы о подрядных отношениях, но и об интеллектуальной собственности (раздел VII ГК РФ).
  4. Подрядные работы для государственных или муниципальных нужд (§ 5 гл. 37 ГК РФ). Органы власти выступают в роли заказчика и оформляют с подрядчиками государственные или муниципальные контракты. Это делают с учетом требований законодательства о закупках.

Но поскольку договор подряда является договором «на результат», такой тип соглашения заключают в любой ситуации, когда одной стороне необходимо, чтобы вторая создала некий объект или разработку. При составлении документа пропишите существенные условия. Следует отличать соглашение от договора об услугах.

Читайте на тему

Какую форму должен иметь договор подряда

Если компания-заказчик постоянно привлекает тех или иных исполнителей, имеет смысл разработать и применять типовые договоры подряда. В таком документе и приложениях к нему заказчик перечисляет стандартные элементы: основные положения, существенные условия, свои реквизиты и т. п. На основании подобного шаблона договора подряда можно формировать соглашения с особыми условиями, но присутствие шаблонов сильно упростит работу. Также типовые формы удобны для подрядчика. Например, в веб-студии занимаются интернет-сайтами и представляют себе, сколько времени в среднем потребует каждый этап разработки. Эти данные отражают в плане-графике как типовом приложении к договору.

Что касается формы договора подряда, закон предъявляет требования, общие для договоров (ст. 432 ГК РФ):

  1. Стороны должны соблюдать правила офморления и регистарции, если такие указания присутствуют в законе.
  2. Сторонам необходимо достичь согласия по всем существенным условиям. При несоблюдении этого требования договор будет незаключенным.

Поэтому когда заключают договор подряда, форма договора должна быть письменной (ст. 434 ГК РФ). Не обязательно в виде единого документа, но должны быть однозначные документальные подтверждения, что стороны согласовали существенные условия.

Устный договор подряда необходимо подтвердить какими-либо документами

Даже если стороны сделки заключили «устный» договор подряда, то есть просто договорились о работах, потребуются документы, которые подтвердят их основные договоренности. Например, это может быть бухгалтерский документ, содержащий сведения о предмете и иных существенных условиях.

При заключении сделки подрядчику не следует забывать, что договор подряда – это не просто документ, который регламентирует отношения с заказчиком. Это доказательство в суде. Может понадобиться истребовать оплату у заказчика, который получил исполнение, но уклоняется от своих обязанностей. Без доказательств со стороны подрядчика у суда не будет оснований, чтобы поддержать иск. Поэтому подрядчику важно оформить договор в письменном виде и отразить в документе все важные положения.

Договор подряда – это договор, который защищает интересы исполнителя

Нередко договор подряда является причиной споров между заказчиком и исполнителем. Рассмотрим, как подрядчик может отстоять свои интересы.

Если у сторон договор подряда в «устной форме», докажите, что заказчик принял работы

Результат нужен скорее, чем стороны согласуют и подпишут договор – с такой ситуаций сталкивается каждый подрядчик. Юрист может разработать типовую форму договора подряда, но производственный отдел не успеет ей воспользоваться. Процесс согласования запустят, когда фактически уже приступят к работе, чтобы не потерять выгодный контракт. Подрядчик рискует, когда соглашается приступить к работе без письменного соглашения.

Чтобы не остаться без вознаграждения, позаботьтесь о документах. ВАС РФ указал, что исполнитель вправе взыскать оплату, если заказчик принял результат. К отношениям сторон в этом случае применяются положения о подряде, даже если стороны не согласовали существенные условия договора подряда (п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 № 165).

Например, подрядчик потребовал оплату. Суд удовлетворил иск. Он посчитал доказанным выполнение. Исполнитель подтвердил свою позицию при помощи актов, на которых стояла подпись ответственного представителем заказчика (ст. 753 ГК РФ) и техническим заданием. Суд сделал вывод, что работы имеют для заказчика потребительскую ценность, и взыскал задолженность (постановление АС Московского округа от 23.10.2017 № Ф05-13900/2017 по делу № А40-13545/17).

На основании односторонних актов суд может признать, что договор подряда является выполненным

Подрядчик может взыскать оплату, даже если заказчик не подписал акты. Чтобы доказать выполнение, подтвердите отправку документов. Исполнитель может истребовать долг, если своевременно выставлял акты, а заказчик уклонялся от подписания (определение ВС РФ от 27.12.2016 № 304-ЭС15-19352 по делу № А45-4420/2014).

Если речь идет о поэтапном выполнении, заказчик обычно подписывает акты. Проблема возникает, когда подрядчик направляет итоговые документы, которые становятся основанием оплаты. Недобросовестный заказчик в таком случае:

  • не отвечает на письма;
  • выдвигает новые требования, ссылается на дефекты, высылает отказы от приемки.
Смотрите так же:  Требования сдача крови

Чтобы взыскать средства, сохраните доказательства надлежащей отправки актов. Направьте еще раз, если не осталось подтверждения таких действий.

Например, подрядчик взыскал оплату. Суд указали, что в отсутствие мотивированного отказа от принятия работ и односторонние акты сдачи – надлежащее доказательство факта выполнения (определение ВС РФ от 29.06.2017 № 147-ПЭК17 по делу № А40-171370/2015).

Встречаются ситуации, когда компания передает документы курьером, без консультации и ведома правового отдела. Непосредственный исполнитель передает акты, но не получает подписи полномочного лица заказчика, не сохраняет опись вложения с квитанцией или направляет простым письмом. Чтобы требовать оплату, придется отправить документы повторно. Если юрист сталкивается с такой ситуацией, необходимо разъяснить руководству риски:

  • новая отправка может произойти за пределами сроков договора. Заказчик может предъявить неустойку за просрочку, если стороны согласовали такое условие в соглашении;
  • рассчитывать договорную или незаконную неустойку придется с учетом даты новой отправки, а значит, сумма будет меньше.

Допустим производственный отдел направил акты обычным письмом или не сохранил доказательства вручения документов. Когда юрист получил задание готовить иск, на производстве не подтвердили надлежащую отправку. Это значит, доказать просрочку приемки работ не получится. Юристу приходится отправлять акты повторно ценным письмом с описью, ждать ответа согласно условиям договора и рассчитывать проценты за просрочку на текущую дату.

Если пришлось столкнуться с такой сложностью, первым делом проверьте сроки исковой давности. Есть риск, что юристу о проблеме расскажут в последнюю очередь, когда производственный отдел не сможет договориться или понадобятся средства. Когда остается мало времени, необходимо одновременно с повторной отправкой готовить претензию, а также иск. Проверьте, не открыто ли в отношении заказчика производство по делу о банкротстве. В этом случае понадобится заявление о включении в реестр кредиторов.

Исполнитель договора подряда по ГК РФ может доказать качество работ

Бесконечные требования заказчика – еще одна проблема, с который сталкивается исполнитель. Подрядчик перевыставляет акты и получает мотивированные отказы. Заказчик находит новые недостатки, исполнитель их устраняет, но ситуация повторяется. Такие споры часто решает экспертиза. Если результат соответствует требованиям качества, комплектности и другим параметрам, подрядчик вправе получить денежное вознаграждение. ВАС РФ указал: нельзя ставить оплату по договору в зависимости от утверждения акта сдачи-приемки (постановление Президиума ВАС РФ от 17.12.2013 № 12945/13 по делу № А68-7334/2012).

Из подобной ситуации проще выйти, если работы передаются третьему лицу. Если оно пользуется результатом, значит есть потребительская ценность. Заказчик передал выполнение – подрядчик вправе требовать оплату.

Например, подрядчик обратился в суд. Он потребовал взыскать долг за работы. Заказчик возражал. Он считал, что результат не соответствует качеству. В рамках дела суд назначил экспертизу. Специалист выявил недостатки отдельных элементов, но сделал вывод, что работы соответствуют критериям качества и комплектности в рамках договора подряда. Эксперт рассчитал стоимость оборудования, которое изготовил, поставил и смонтировал подрядчик. Суд частично удовлетворил иск о взыскании долга и отказал во встречном требовании заказчика о возврате переплаты (постановление АС Центрального округа от 23.06.2017 № Ф10-2279/2017 по делу № А09-3901/2014).

Договор подряда

Договор подряда – это соглашение, согласно которому одна сторона – Подрядчик – обязуется выполнить по заданию другой стороны – Заказчика – определённую работу и сдать её результат заказчику.

Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Виды договоров подряда

Договор подряда относится к категории обязательств по выполнению работ и регулируется нормами гл. 37 ГК РФ.

На практике выделяют следующие виды договоров подряда:

Договор бытового подряда;

Договор на выполнение проектных и изыскательских работ;

Договор строительного подряда;

Договор подрядных работ для государственных и муниципальных нужд;

Правилами о подряде также частично регулируется выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и возмездное оказание услуг.

Стороны договора подряда

Сторонами в договоре подряда являются Заказчик, поручающий выполнение определённой работы, и Подрядчик, обязующийся выполнить эту работу.

При этом сторонами, в зависимости от той или иной разновидности подряда, могут выступать физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.

Для отдельных видов договоров подряда к сторонам предъявляются дополнительные требования. Так, в договоре бытового подряда заказчиком может выступать исключительно гражданин, в договоре строительного подряда на стороне подрядчика — лицо, имеющее лицензию на занятие такого рода деятельностью.

Принцип генерального подряда

Особенностью договора подряда является так называемый принцип генерального подряда.

Подрядчик вправе, если иное не установлено законом или договором подряда, привлечь к исполнению договора третьих лиц, оставаясь при этом ответственным за достижение результата перед заказчиком.

В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика, а привлеченные им для выполнения отдельных работ лица именуются субподрядчиками (ст. 706 ГК РФ).

Таким образом, действующее законодательство допускает участие на стороне подрядчика нескольких лиц — субподрядчиков (соисполнителей).

Предмет договора и существенные условия договора подряда

Предметом договора подряда является результат деятельности подрядчика по изготовлению вещи, а также её обработке (улучшению качеств или изменению потребительских свойств имеющейся вещи) или переработке (созданию новой вещи в результате уничтожения имеющейся) либо выполнению иной работы по заданию заказчика.

Таким образом, в качестве подрядного результата может выступать:

Вновь созданная вещь (например, пошитый костюм);

Новое или обновлённое качество имеющейся вещи (например, отремонтированная квартира);

Иной овеществлённый результат (например, разработанная документация).

Отметим, что деятельность подрядчика может быть направлена как на создание, так и на уничтожение того или иного объекта (например, демонтаж здания).

Предмет договора является существенным условием договора подряда, поэтому при его отсутствии договор считается незаключенным.

Отличия договора подряда от других смежных договоров

Договор подряда и договор купли-продажи

Отличия между этими договорами заключаются в следующем:

во-первых, предметом договора подряда выступает создание вещи либо улучшение вещи (ремонт, переработка и т. п.);

во-вторых, договор подряда регламентирует взаимоотношения сторон в процессе изготовления товара (например, в договоре можно предусмотреть, какие указания может давать заказчик в ходе выполнения работы, какое содействие он должен оказать подрядчику);

в-третьих, как правило, предметом договора подряда является результат работы, выполненной по конкретному заданию заказчика и потому являющийся индивидуально-определенной вещью.

Договор подряда и договор возмездного оказания услуг

В договоре возмездного оказания услуг деятельность исполнителя либо вообще не имеет материального результата, либо материальный результат имеет второстепенное значение для удовлетворения потребностей заказчика и выступает в качестве побочного продукта оказания услуги.

В соответствии с законодательством, результат выполненной подрядчиком работы должен быть способным к сдаче, то есть передаваться по акту сдачи-приёмки, в том числе, в определённых случаях, путём вручения.

Этим подряд отличается от оказания услуг, не имеющих материального выражения и не способных к автономному существованию.

Результатом оказания услуг является непосредственно совершаемое действие (например, медицинская или юридическая консультация);

В то время как в качестве подрядного результата всегда выступает имущество либо его свойство.

Ещё одной отличительной чертой договора подряда является возможность гарантии надлежащего качества выполненной работы, что в отношении оказанной услуги, в виду отсутствия материального выражения, невозможно.

Договор подряда и трудовой договор

Работник по трудовому договору выполняет определенную трудовую функцию, включается в трудовой коллектив, подчиняясь внутреннему трудовому распорядку.

Если деятельность работника не увенчается успехом, его труд все равно подлежит оплате (за исключением сдельной формы оплаты труда).

На работника распространяется ряд социальных льгот (ответственность работодателя за вред, причиненный работнику и его имуществу во время выполнения трудовой функции, начисление заработной паты в период болезни, отпуска, нормированное рабочее время, ограниченная материальная ответственность и др.).

При выполнении работ по договору подряда подрядчик несет риск не достижения результата и не может требовать оплаты в случае отсутствия результата работы.

Кроме того, для подряда характерно изготовление заказа средствами подрядчика.

Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику.

Иная ситуация имеет место при трудовом договоре, где вещь, создаваемая работником, принадлежит работодателю.

Цена договора подряда и смета

Особенностью договора подряда является возможность установления цены договора в виде сметы, оформляемой в качестве одного из разделов договора подряда или, как правило, в качестве приложения к нему.

Смета – это калькуляция расходов, необходимых для выполнения работы.

Смета, как правило, включает в себя несколько разделов (пунктов):

расходы на приобретение оборудования и материалов, необходимых для выполнения работы;

расходы на оплату услуг сторонних организаций;

расходы на выплату заработной платы, на командировки;

вознаграждение подрядчика и др.

Права и обязанности сторон

Подрядный договор по общему правилу является двусторонним.

В силу этого и заказчик, и подрядчик по отношению друг к другу обладают в одно и то же время как определенными правами, так и обязанностями.

Основной обязанностью подрядчика является выполнение по заданию заказчика определенной работы и сдача ему результата выполненной работы.

Заказчик обязан принять результат работы и оплатить ее. Если договор подряда заключается на создание новой вещи, право собственности на нее возникает у заказчика лишь с момента приемки результата работ.

Подрядчик сохраняет право требовать оплаты выполненной работы в случае недостижения результата либо непригодности результата работы для использования, если причиной этого являются недостатки предоставленного заказчиком материала, которые не могли быть обнаружены при надлежащей его приемке.

В соответствии со ст. 724 ГК РФ заказчик вправе предъявить требования, связанные с ненадлежащим качеством результата работы, при условии, что оно выявлено в установленные гарантийные сроки.

Если в договоре гарантийный срок не установлен, требования могут быть предъявлены при условии, что недостатки обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи результата работы, если иные сроки не установлены законом или обычаями делового оборота.

Срок договора подряда

Помимо предмета, существенным условием договора подряда является его срок.

В договоре должны указываться начальный и конечный сроки выполнения работы.

В нём также могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки).

Промежуточные сроки устанавливаются, как правило, в том случае, если договор предполагает длительный период исполнения.

Обычно они встречаются в договоре строительного подряда, иногда – в договоре бытового подряда.

Указанные в договоре подряда начальный, конечный и промежуточные сроки могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором.

По общему правилу, подрядчик несёт ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы.

Форма договора подряда

Действующее законодательство не содержит специальных правил о форме договора подряда.

Как правило, договор подряда заключается в простой письменной форме.

Если работа выполняется в присутствии заказчика, то сделка может быть оформлена в устной форме, с выдачей документа, подтверждающего её совершение (например, кассового чека).

Досрочное прекращение договора подряда

Договор подряда может быть прекращён до завершения подрядчиком работы и приёмки её результата заказчиком по основаниям, предусмотренным законодательством или договором.

При этом заказчик вправе требовать передачи ему результата незавершённой работы, а подрядчик – компенсации затрат, произведённых в связи с её выполнением.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Договор подряда

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор подряда за 11 минут. Более подробный материал по договорам подряда ниже.

Договоры подряда

Договор подряда заключается при необходимости выполнения определенной работы по заданию заказчика и получения оговоренного результата этих работ . Права на результат работ подрядчик передает заказчику. По общему правилу работа ведется средствами и силами подрядчика и из его материала, но договором подряда может быть предусмотрен и другой порядок.

В статьях с 702 по 729 ГК РФ указаны общие требования к договору подряда, а отдельные разделы прописывают еще и особенности таких видов подряда как:

  • бытовой;
  • строительный;
  • на выполнение проектных и изыскательских работ;
  • подрядные работы для государственных нужд.

В этой статье мы расскажем про общие принципы договора подряда.

Смотрите так же:  Пенсия если нет архивной справки

Форма договора подряда

Для того чтобы договор подряда считался заключенным, надо соблюсти простую письменную форму сделки. Если же стороны договорились о другом порядке, например, нотариальном удостоверении договора или указали, что неотъемлемой частью договора являются приложения к нему, то эти условия надо выполнить, иначе договор будет считаться незаключенным.

Обратите внимание, что если заказчиком выступает государственное (муниципальное) учреждение, то отношения сторон надо оформить в виде контракта (ст. 763 ГК РФ). Контракт заключается на конкурсной основе в порядке, предусмотренном статьей 528 ГК РФ. Если контракт подписан не будет, а подрядчик приступит к выполнению работ, то в спорных случаях суд может отказать во взыскании их оплаты.

Существенные условия договора подряда

К существенным, то есть таким, без согласования которых договор подряда будет считаться незаключенным, относятся условия о предмете и сроке выполнения работ.

Под предметом договора в отношениях подряда понимают описание вида работ, объекта, на который они направлены, и необходимый результат. Если заказчик передает подрядчику вещь для обработки, то и она должна быть определена.

Сроки выполнения работ для договора подряда имеют особенное значение. Согласно ст. 708 ГК РФ в договоре надо указать сроки начала и сроки окончания работ, а по согласованию сторон — и промежуточные сроки, т.е. завершения отдельных этапов работ. По общему правилу подрядчик несет ответственность за нарушение сроков выполнения работы, если только договор не будет предусматривать иное.

Как правильно указать сроки работ в договоре подряда? Лучше всего указывать конкретные даты, например: «Подрядчик обязан выполнить работы по настоящему договору в срок с 10 марта 2015 года по 25 мая 2015 года включительно». Если срок окончания работ точно установить невозможно, то формулировка может быть такой: «Срок выполнения работ по настоящему договору составляет 90 (девяносто) рабочих дней, начиная с 10 марта 2015 года».

Сроки выполнения значительного объема работ могут быть оформлены не в тексте договора, а в виде графика (календаря) работ, который будет являться приложением к договору подряда.

Указание конкретных сроков выполнения работ выгодно, прежде всего, заказчику, а вот подрядчик может настаивать на том, что не может определить сроки при заключении договора. Как быть в этом случае, можно ли указать, например, только срок окончания работ? Нет, ВАС РФ признает договоры подряда, в которых не указан срок начала работ, незаключенными (определение от 9 июля 2010 г. № ВАС-8415/10).

В некоторых случаях подрядчик может настаивать на том, чтобы привязать срок начала работ к сроку внесения заказчиком аванса или совершения им какого-то другого действия. Информационное письмо ВАС РФ от 25.02.2014 № 165 позволяет такой способ установления сроков начала работ.

А вот привязывать срок окончания работ к действию заказчика нельзя. Например, нельзя определять этот срок датой подписания заказчиком акта сдачи-приемки работ без претензий. В этом случае отсрочка оплаты заказчиком работы становится, по сути, бессрочной, поэтому коллегия судей ВАС РФ признает такое условие договора подряда недействительным (ничтожным).

Некоторые суды указывают в качестве еще одного существенного условия договора подряда стоимость работ, хотя если она не будет указана в договоре, то будет определяться согласно положениям статьи 424 ГК РФ (по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги).

Если в ходе выполнения договора подрядчик видит необходимость в дополнительных работах или по другой причине превышает первоначальную стоимость работ, то он должен сообщить об этом заказчику. Заказчик может не согласиться на это повышение и отказаться от договора, в этом случае он должен оплатить выполненную часть работ. Подрядчик тоже может отказаться от исполнения договора, если в ходе выполнения работ существенно возрастет стоимость материалов, оборудования, услуг третьих лиц, а заказчик не согласится на рост расценок.

Кроме этих условий стороны могут согласовывать любые другие условия, которые посчитают важными для себя, в частности, рекомендуем обязательно прописать распределение рисков по договору подряда, т.к. они могут обернуться большими финансовыми потерями.

Напоминаем, что отсутствие в любом договоре существенных условий ведет к риску признания его незаключенным. В частности, для подрядчика это невозможность:

  • потребовать от заказчика оплаты работы, предусмотренной договором;
  • предъявить к заказчику штрафные санкции за нарушение договорных условий;
  • потребовать взыскания убытков, причиненных такими нарушениями.

Но при этом — если подрядчик сдаст работы, а заказчик их примет, то к отношениям сторон суд будет применять положения о подряде, даже если существенные условия согласованы не будут. В данном случае считается, что наличие соглашения сторон подтверждают действия заказчика по приему результата работ.

Риски сторон по договору подряда

При выполнении договора подряда возникают риски, связанные с утратой или порчей материалов, оборудования и результата работ. Распределение таких рисков надо прописать в договоре, т.к. Гражданский кодекс оставляет их на усмотрение сторон, кроме случаев, когда такие риски возникли при просрочке передачи или приемки результата работы. Тут действует императивная норма – риск несет сторона, допустившая просрочку (ст. 705 ГК РФ).

Что касается других ситуаций, то по общему правилу риск случайной гибели или повреждения материалов и оборудования несет та сторона, которая их предоставила, если только в этом нет вины другой стороны. Например, если заказчик предоставил материалы, а подрядчик хранил их небрежно, из-за чего они были испорчены или похищены, то ответственность за это будет нести подрядчик.

Чтобы снизить возможные расходы из-за порчи или утраты имущества, материалов, оборудования, результатов работ, в договоре можно указать обязанность стороны застраховать соответствующие риски. Правда, налоговые инспекции зачастую позволяют учитывать расходы на страхование рисков только в рамках строительного подряда, хотя суды считают, что такие расходы можно учитывать при выполнении и других видов подрядных работ.

Привлечение субподрядчиков

Подрядчик должен заранее определиться с тем, сможет ли он выполнить работы по договору подряда лично. Если ему потребуется привлечь для этого третьих лиц (субподрядчиков), то надо убедиться, что договор не содержит запрета на это, т.к. по умолчанию подрядчик такое право имеет.

Кроме того, договор подряда может предусматривать такие условия как:

  • обязанность подрядчика согласовывать кандидатуры субподрядчиков с заказчиком по указанным им критериям;
  • обязанность подрядчика получить письменное согласие заказчика на привлечение субподрядчиков (без согласования кандидатуры);
  • ограничение объема работ (например, не более 50% от общего объема), для которых подрядчик может привлекать субподрядчиков;
  • возможность привлечения субподрядчиков только для определенного вида работ;
  • право заказчика контролировать работу субподрядчиков и др.

В общем случае ответственность перед заказчиком за выполнение субподрядчиком порученного ему объема работ несет генеральный подрядчик. Договор может иметь и такое условие, как ответственность субподрядчика непосредственно перед заказчиком, но оно будет иметь силу, если заказчик рассчитывается напрямую с субподрядчиком.

Что касается расчетов между подрядчиком и субподрядчиком, то подрядчик обязан оплачивать работу по субподряду, даже если сам он оплату от заказчика не получил.

Сходство и различие договора подряда с другими видами договоров

Договор подряда похож на такие договоры, как оказания услуг, купли-продажи, трудовой, НИОКР. В практическом смысле стоит знать о том, в чем сходство и различия этих договоров, потому что обязанности сторон по таким договорам тоже отличаются:

  1. По договору подряда подрядчик должен выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Если в процессе исполнения договора подряда результат не был получен, то работа подрядчика не оплачивается.
  2. По договору оказания услуг исполнитель обязуется совершить определенные действия, но без сдачи вещественного результата работ. Неполный перечень услуг указан в статье 779 ГК РФ, это медицинские, ветеринарные, аудиторские, консультационные, информационные и другие услуги. Таким образом, заказчик по договору услуг оплачивает сам процесс деятельности исполнителя, а не вещественный результат.
  3. Трудовой договор регулирует процесс труда, некую трудовую функцию. Если работник не достиг определенного результата, то его рабочее время все равно оплачивается. В случае же достижения результат договор не расторгается, трудовые отношения имеют длящийся, а часто и бессрочный характер.
  4. По договору купли-продажи продавец обязан передать покупателю определенную вещь, которая не должна иметь индивидуальных особенностей, в то время как по договору подряда вещь (например, платье на заказ) должна быть изготовлена специально для конкретного заказчика.
  5. По договору на выполнение научно-исследовательских работ исполнитель должен провести научные исследования по заданию заказчика. По договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ исполнитель обязуется разработать конструкторскую документацию и образец нового изделия или новую технологию. Результат работ по договорам НИОКР может быть достигнут не тот или не достигнут вообще, но заказчик все равно должен оплатить работу исполнителя.

Таким образом, для заказчика, чаще всего, выгоден именно договор подряда, т.к. он платит только за полученный по его заказу результат. Для исполнителя же выгоднее договор услуг или НИОКР, потому что в этих случаях ему оплачивается сам процесс деятельности, и риск недостижения результата переходит на заказчика.

Если вы хотите заключить договор подряда и избежать возможности его переквалификации в похожие договора, то стоит указать в тексте договора, какими положениями ГК РФ руководствуются стороны. Например, при заключении договора бытового подряда возможна такая формулировка «В ходе исполнения настоящего договора стороны руководствуются положениями параграфа 2 главы 37 ГК РФ».

Как заключить договор подряда с физическим лицом в 2019 году: готовые образцы

В статье мы привели образцы договора подряда с физическим лицом и рассказали, как его заключить и платить меньше налогов. Договоры действуют в 2019 году.

Образцы ГПХ на 2019 год в ворде

Другие формы договоров с физическим лицом смотрите в формах электронного журнала «Упрщоенка». Подпишитесь на журнал «Упрощенка», и качайте бланки и образцы заполнения всех форм для бухгалтера.

Когда можно заключать договор

Когда у организации возникает необходимость привлечь кого-то для выполнения разовых работ, можно не принимать нового сотрудника в штат, а заключить с физлицом ГПХ. Есть две разновидности такого договора: договор оказания услуг и договор.

Почему для организации выгоднее заключить ГПХ, а не трудовой? Прежде всего потому, что на гражданско-правовые отношения не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, то есть физическому лицу предоставлять их не надо. Соответственно нет ограничений в отношении рабочего времени, размера оплаты. Подрядчикам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные, выплачивать компенсации при увольнении и т. д.

Кроме того, в отношении лица, привлеченного к работе по договору или оказания услуг, не нужно вести табель учета рабочего времени, оформлять расчетную ведомость и другие обязательные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Плюсов много.

Однако есть и минусы. Главный минус заключается в том, что налоговая инспекция часто рассматривает гражданско-правовые договоры как способ ухода от налогов — прежде всего страховых взносов в ФСС России. Поскольку считает, что такими соглашениями организация маскирует трудовые отношения с работником.Чтобы у проверяющих не возникло сомнений по поводу характера договора, необходимо соблюсти определенные правила. Сразу отметим, что далее в статье пойдет речь о договоре. Однако вывод и рекомендации применимы и для договора оказания услуг. Обратите внимание, что в некоторых случаях договор подряда могут переквалифировать в трудовой.

Для ведения кадрового учета воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как составить договор, чтобы договор не признали трудовым

Договор подряда подразумевает, что физическое лицо (подрядчик) выполняет по заданию организации (заказчика) определенную работу и сдает ее результат заказчику. А тот, в свою очередь, должен принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Смотрите так же:  Требования к фотографиям для визы в оаэ

Примерную форму договора бухгалтер обычно берет из Интернета или справочно-правовой базы и корректирует ее в соответствии со своими условиями. При этом важно не выкинуть нужное и не вписать лишнего.

Напомним, что договор регулируется гражданским законодательством. А значит, должен содержать обязательные для такого вида соглашения элементы, установленные ГК РФ. К ним относятся наименование заказчика и физлица, срок и вид выполняемых работ, а также цена договора. Причем цена может состоять из двух частей: вознаграждения за работу физлицо и компенсации его издержек (п. 1 и 2 ст. 709 ГК РФ).

И здесь нужно обратить внимание на такой момент. По общему правилу, выполняя работу, подрядчик должен использовать собственные материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ). Если их у него нет и расходы на покупку будут значительными, то оплатить такие расходы может заказчик. Тогда в договоре стоит прописать, что стоимость материалов и инструментов оплачивает заказчик подрядчику отдельно от самого вознаграждения за работу.

А если необходимые материалы есть у заказчика и он предоставляет их для работы подрядчику, то это также нужно отразить в договоре. Тогда у заказчика будут основания списать количество материалов, переданных подрядчику, на расходы. При этом необходимо, чтобы вид выполняемых работ был поименован в закрытом перечне расходов статьи 346.16 НК РФ.

Передачу нужно оформлять соответствующими первичными документами — накладными, актами и т. п. Условие о том, что заказчик снабжает подрядчика необходимыми материалами, в договоре может выглядеть так, как показано на рисунке.

Еще в договоре по согласованию сторон можно прописать пункт о выплате аванса подрядчику, указав конкретную сумму либо процент от вознаграждения. И сразу же отметить, что в случае невыполнения обязательств по договору подрядчик обязан возвратить заказчику полученный аванс.

Подписывая договор, физическое лицо указывает реквизиты своего паспорта, номер карточки обязательного пенсионного страхования и ИНН (если есть). Этого будет достаточно. Обратите внимание: никакого заявления и приказа о приеме на работу оформлять не надо, так же как и не нужно вносить запись в трудовую книжку подрядчика — физического лица. Поскольку, как мы уже сказали, гражданско-правовые отношения не являются трудовыми.

После того как физлицо работы выполнит, заказчик принимает их по акту приема-передачи работ. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому вы можете разработать ее сами, предусмотрев обязательные реквизиты. Акт составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На основании этого документа вы сможете учесть выплаченное вознаграждение при расчете «упрощенного» налога.

Читайте про договор подряда

Если привлеченное к работе физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, заказчик при выплате ему вознаграждения должен удержать НДФЛ. Ведь, как известно, «упрощенцы» исполняют обязанности налоговых агентов при выплате доходов физическим лицам (ст. 226 и п. 5 ст. 346.11 НК РФ). Значит, НДФЛ следует удержать непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате подрядчику.

Ставка налога, по которой облагается вознаграждение, составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если же договор заключен с нерезидентом, то с его дохода налог нужно удерживать по ставке 30%. Напомним, что нерезидентом является лицо, которое находится на территории России менее 183 дней в течение 12 месяцев, следующих подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Таким образом, устанавливая в договоре размер вознаграждения, нужно учитывать, что с него будет удержан НДФЛ. И фактически на руки подрядчик получит меньшую сумму. Поэтому, если изначально была устная договоренность о том, сколько подрядчик получит на руки, сумму вознаграждения, указанную в договоре, нужно увеличить на размер налога. Отметим, что ситуация, когда в договоре устанавливают вознаграждение с пометкой «без НДФЛ», а налог уплачивает из своих средств заказчик, является незаконной. О чем прямо сказано в Налоговом кодексе РФ (п. 9 ст. 226 НК РФ). Об этом же напоминает Минфин России в письме от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292.

Если по каким-то причинам НДФЛ при выплате вознаграждения удержан не был, об этом нужно сообщить самому подрядчику и в налоговую инспекцию по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ). На это отводится месяц после окончания календарного года, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

Часто, помимо вознаграждения, договором предусмотрена выплата аванса физическому лицу. Нужно ли и с него удерживать НДФЛ? Однозначного ответа на данный вопрос нет. В подпункте 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ сказано, что НДФЛ нужно удерживать в день выплаты дохода. Доходом же, в свою очередь, является экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которую можно оценить (ст. 41 НК РФ).

В момент получения аванса физическое лицо получает определенную выгоду, значит, НДФЛ удерживать нужно.

К аналогичным выводам приходили и суды. Например, есть постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2009 № А03-14059/2008, где судьи также отмечают, что при выплате филицу аванса нужно удерживать НДФЛ.

Но есть и противоположные судебные решения. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 23.12.2009 № КА-А40/13467-09 говорит о том, что выплаченные в качестве аванса или предоплаты деньги до того, как обязательства по договору признаны выполненными, не приводят к появлению объекта обложения НДФЛ. И это логично — ведь при определенных обстоятельствах договор может быть расторгнут, а аванс возвращен заказчику. Поэтому ответ на вопрос, нужно удерживать НДФЛ с аванса или нет, неоднозначен. Однако если вы хотите избежать спора с проверяющими, безопаснее налог удержать.

На какие выплаты начислять страховые взносы в 2019 году, смотрите в курсе Школы главбуха малого предприятия

Расходы подрядчика

А как быть с расходами, которые подрядчику по условиям договора возмещает заказчик? Например, часто физлицу оплачивают мобильную связь, питание и проезд, если для выполнения задания ему нужно выехать в другой город. Удерживать ли НДФЛ с этих выплат?

По данному вопросу есть два противоположных мнения. Первое высказано Минфином России в письме 05.03.2011 № 03-04-05/8-121. И заключается оно в том, что НДФЛ с таких выплат удерживать нужно. Финансовое ведомство считает, что, когда физическому лицу оплачивают расходы, у него возникает доход в натуральной форме (п. 1 ст. 210 и п. 2 ст. 211 НК РФ). То есть суммы возмещения расходов не являются для подрядчика компенсационными выплатами. А значит, облагаются НДФЛ.

Минфин делает такой вывод, поскольку считает, что не облагаются НДФЛ только компенсации, выплачиваемые сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор (п. 3 ст. 217 НК РФ). На случаи, когда возмещаются расходы исполнителям по договорам или возмездного оказания услуг, такие нормы Кодекса не распространяются.

При этом специалисты финансового ведомства напоминают, что подрядчику можно уменьшить налогооблагаемые доходы на сумму профессионального налогового вычета. Этот вычет предоставляет заказчик в сумме понесенных подрядчиком и документально подтвержденных расходов (п. 2 ст. 221 НК РФ).

В то же время ФНС России в письме от 25.03.2011 № КЕ-3-3/926 высказывает другое мнение: компенсация издержек исполнителя, установленная договором подряда, НДФЛ не облагается. Поскольку есть два противоположных мнения, вы можете поступать так, как вам удобнее. Ведь письма Минфина и ФНС России не являются нормативными документами. А все неясности налогового законодательства должны толковаться в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ).

Нналоговый вычет

Вознаграждение, которое получает подрядчик, облагается НДФЛ по ставке 13%. А значит, он может претендовать на два налоговых вычета: профессиональный и стандартный (п. 1 ст. 224, п. 3 и 4 ст. 210 НК РФ).

Чтобы получить профессиональный налоговый вычет, подрядчик пишет на имя заказчика заявление в произвольной форме и прикладывает документы, которые подтверждают его расходы, понесенные при выполнении работ. Документы — накладные, товарные чеки, чеки ККТ, копии проездных билетов, гостиничных счетов и др. должны подтверждать, что затраты связаны именно с выполнением работ по договору.

То есть профессиональный вычет подрядчику предоставляет заказчик, когда рассчитывает НДФЛ с вознаграждения. При этом в соответствии с позицией Минфина России, изложенной выше, не нужно исключать из налогооблагаемого дохода подрядчика компенсацию расходов. Если же эту компенсацию вы исключили, руководствуясь разъяснениями ФНС России, то профессиональный вычет гражданину предоставлять уже не нужно. Иначе получится, что из облагаемого дохода вы исключили одни и те же суммы дважды.

Что касается стандартного налогового вычета по НДФЛ, то его также предоставляют на основании поданного работником заявления, а также документов, которые подтверждают право на вычет. И здесь бухгалтер опять сталкивается с определенными сложностями. Поскольку физлицо — лицо со стороны, у бухгалтера нет точной информации о том, превысил доход работника с начала года лимит для предоставления стандартных вычетов по налогу или нет.

Отказать подрядчику в праве на вычет без веских оснований бухгалтер не может. Поэтому поступать нужно следующим образом. Предоставляйте стандартные налоговые вычеты только за те месяцы, в которых действовал договор подряда. Такие рекомендации содержатся в письмах Минфина России от 07.04.2011 № 03-04-06/10-81 и ФНС России от 04.03.2009 № 3-5-03/233@. Напомним, что стандартные налоговые вычеты физическое лицо может получать только у одного налогового агента. Поэтому, если работник именно вам подал заявление о вычетах, предполагается, что других источников дохода у него нет. А если есть и сотрудник там также получает вычет, то ответственность за подобное нарушение он берет на себя.

Когда договор действует в течение нескольких месяцев, а вознаграждение выплачивается единовременно (например, по истечении срока действия договора), то стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц действия договора, включая те месяцы, в которых вознаграждение не выплачивалось. Такой вывод следует из писем Минфина России от 19.08.2008 № 03-04-06-01/254 и от 15.07.2008 № 03-04-06-01/203.

Страховые взносы

На вознаграждение по договору подряду нужно начислить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Что же касается взносов, уплачиваемых в ФСС России, то их на выплаты по гражданско-правовым договорам начислять не нужно (подп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07 2009 № 212-ФЗ).

В свою очередь, взносы на страхование от несчастных случаев начисляют, только если соответствующую обязанность вы прописали в договоре подряда (ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Если вы применяете УСН с объектом доходы минус расходы, то вознаграждение, выплаченное физлицу по договору подряда, можно учесть по статье расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Ведь расходы на оплату труда «упрощенцы» определяют в соответствии со статьей 255 НК РФ, действующей для плательщиков налога на прибыль. А в ней (п. 21) упомянута оплата труда физических лиц (не являющихся предпринимателями), не состоящих в штате организации, за выполненные ими работы в рамках заключенного договора. В состав расходов на оплату труда включается и НДФЛ с вознаграждения.