Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6): учебный отпуск или дополнительный отпуск?

Как в приказе о предоставлении отпуска (форма Т-6) правильно указать – учебный отпуск или дополнительный отпуск?

В теории и практике понятием «учебный отпуск» охватываются все виды отпусков, предоставляемые работникам в связи с обучением.

В главе 26 Трудового кодекса РФ предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, среди которых предусмотрено предоставление данной категории работников дополнительных отпусков различной продолжительности. Трудовой кодекс РФ не использует понятия учебный отпуск. В связи с этим большинство специалистов сходятся во мнении, что в приказе следует использовать формулировки Трудового кодекса РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, дополнительный отпуск без сохранения среднего заработка.

В унифицированной форме №Т-6 (приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. в соответствующей графе предлагается указать вид отпуска: «(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))». В связи с чем на практике часто в приказе пишут фразу «учебный отпуск».

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Как справедливо отмечают некоторые юристы, согласно ст.173 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.174 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст. 175 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст. 176 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.Поэтому, если в коллективном договоре или в трудовом договоре с конкретным работником будет установлена дополнительная гарантия в виде учебного отпуска, то это будет соответствовать действующему трудовому законодательству.

В Приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) необходимо четко указывать наименование того отпуска, который предоставляется работнику. Если работнику, совмещающего работу с обучением предоставляется дополнительный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ, то указывается – дополнительный отпуск (с сохранением или без сохранения заработной платы). Если предоставляется дополнительный отпуск, который в соответствии с коллективным договором или в соответствии с трудовым договором с конкретным работником обозначен как учебный, то указывается данное наименование.

Многие специалисты также не считают ошибкой указание вида отпуска в приказе как «учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы» или «дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный)»

Приказ на учебный отпуск

При предоставлении сотруднику отпуска в связи учебой от работника требуется написание заявления с приложением к нему справки-вызова, а от работодателя — оформления приказа на учебный отпуск по форме Т-6 или в свободном виде. Ниже приведен образец приказа, который можно бесплатно скачать и использоваться в качестве примера при оформлении отдыха в связи с учебным процессом.

О том, сколько дней учебного отпуска оплачивается работодателем в различных случаях, читайте здесь.

Современный мир с его постоянно пополняющимся информационным пространством требует непрерывного пополнения багажа знаний и повышения квалификации. Поэтому многие смотрящие вперед люди удачно совмещают работу и учебу. При этом иногда возникают вопросы о том, как правильно документально оформить учебные отпуска и дать возможность желающим получить образование.

Отпуск это время отдыха, то есть свободное от выполнения рабочих обязанностей, он предоставляется каждому работнику предприятия или организации в том количестве дней, которое было указано трудовом договоре. По окончанию отпуска работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей на своем рабочем месте.

Понятия учебный отпуск, как таковое, в ТК РФ нет, поэтому его обычно называют дополнительным. Он предусматривается обычно для некоторых категорий работников, которые совмещают работу и учебу и должны получать личное время для подготовки к экзаменам и завершению учебы. Предоставляется на основании приказа, который можно оформить с применением типового бланка Т-6.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск:

  • Работник получает диплом об окончании высшего или средне-специального учебного заведения в первый раз.
  • Если работник совмещает работу в двух местах, то отпуск он может получить только в одном рабочем месте.
  • Получить отпуск можно только при получении вызова из учебного заведения.

Как оформить приказ на учебный отпуск?

Для того чтобы получить учебный отпуск работник подает заявление по образцу с приложением к нему вызова – справки из учебного заведения для сдачи экзаменов на весенней или осенней сессии, а также копию зачетной книжки. Справка состоит из двух обязательных частей: вызова на учебу и подтверждения нахождения студента непосредственно на учебе.

Первая часть заполняется учебным заведением и до начала отпуска оставляется в отделе кадров предприятия. Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске.

Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность.

Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.

В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.

Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска.

Скачать образец

Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.

Сколько раз в год можно оформить учебный отпуск?

Обычно отдых в связи с учебой оформляется два раза в год для сдачи летней и зимней сессий. Для поступления в учебное заведение также можно оформить дополнительный отпуск сроком до 15 дней, но его могут не оплатить, если такая ситуация не прописана в трудовом договоре.

Для подготовки дипломной работы и сдачи аттестационного экзамена оформляют отпуск сроком до четырех месяцев, он также может быть не оплачен или оплачен частично в размере 50% от среднего заработка.

Льготы для обучающихся заочно

По ТК РФ ст.173 студенты, получающие образование заочно, могут попросить работодателя о сокращении рабочего дня на 1 час или предоставлении вместо этого одного дополнительного свободного дня в неделю для продолжения учебы.

Один раз в год организация обязуется оплатить студенту дорогу в оба конца для отъезда на место учебы.

Руководитель организации не имеет юридического права отказать обучающемуся в дополнительном отпуске или предложить ему сдавать сессии во время обязательного трудового отпуска.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Кому положен и как оплачивается ученический отпуск?

Совмещать трудовую деятельность с получением образования достаточно сложно, учитывая, что готовиться к сессионным занятиям приходится в перерывах между сменами и рабочими неделями, которые предназначены для отдыха, а не для умственного труда.

Именно поэтому лицам, которые успешно грызут гранит науки, и предоставлен ряд льгот, позволяющих равномерно распределять нагрузку и иметь необходимое время для получения новой профессии.

Что это такое по Трудовому Кодексу?

В силу норм, закрепленных в главе 26 ТК РФ, служащим, осваивающим учебную программу попутно с каждодневной занятостью, в виде преференции положен дополнительный отпуск с одновременным предоставлением ряда гарантий.

На протяжении учебного отпуска работник не только полностью освобождается от обязанностей, но и получает средний заработок, а также за ним сохраняется должность, не говоря уже о других льготах, позволяющих совмещать получение образования и труд.

Данная норма предусмотрена ТК РФ, прежде всего, для воодушевления сотрудников повышать собственную квалификацию, а также стремиться к профессиональному развитию путем создания оптимальных условий для получения образования, но только в рамках, оговоренных законом.

Ведь учиться можно и бесчисленное количество раз, учитывая, что возрастных ограничений для поступления не предусмотрено, но при этом производственных процесс нарушаться не должен.

Учебный или ученический – как правильно?

В соответствии с ТК РФ, период освобождения от работы в связи с наступлением сессионных занятий трактуется как дополнительный отпуск, в то время как термин учебный отпуск либо ученический является народным наименованием, которое характеризует оговоренный период в более подробном контексте.

То есть исходя из закона, ни одно из народных названий правильным не является, но, тем не менее, активно применяется даже при оформлении распорядительных актов по предприятию.

Кому, и в каких случаях положен?

Получить право на учебный отпуск может каждый сотрудник любой компании, без учета ее формы собственности.

Смотрите так же:  Административная ответственность за распитие пива

Но в виду того, что ФЗ №273 предусмотрено несколько уровней образования, а также в связи с тем, что оговоренный вид освобождения от обязанностей предоставляется с учетом некоторых обстоятельств, при оформлении периода следует принимать их в расчет.

Обязан ли работодатель предоставить?

В силу конституционных норм каждому гражданину гарантировано право на получение образования, независимо от желания работодателя, что ведет к автоматической гарантии предоставления ученического отпуска, но с учетом некоторых особенностей, относящихся как к уровню получаемого образования, так и к иным аспектам сессионных занятий.

То есть дирекция учреждения не имеет права препятствовать труженику в его желании повысить собственный профессиональный уровень, и обязан создать надлежащие условия для получения оного.

При заочном обучении

С целью создания оптимальных условий для получения образования нормами закона предусмотрено несколько форм обучения.

В соответствии со ст.17 ФЗ №273 лицо, поступившее как в высшее учебное заведение, так и в тот же колледж имеет право воспользоваться заочной формой, которая предполагает самостоятельное изучение материала с плановой сдачей зачетов.

При этом учитывая, что в соответствии с учебным планом сотруднику будет необходимо, по крайней мере, дважды в год присутствовать в ВУЗе, ст.173-174 ТК РФ, и предусмотрен учебный отпуск, который предоставляется на основании справки-вызова протяженностью от 40 до 50 дней в зависимости от курса.

При дистанционном обучении

С развитием технологий в РФ уже второе десятилетие применяется дистанционная форма обучения посредством сети Интернет.

Порядок применения оговоренной формы утвержден Приказом Минобрнауки №2 и ст.16 ФЗ №273, которыми подразумевается осваивание программы удаленным способом без личного присутствия студента.

Это автоматически приводит к возможности получать образование одновременно с осуществлением трудовой деятельности без планового освобождения от труда на период ученических отпусков, которые данной программой не предусмотрены.

Среднее образование

Половина населения РФ в силу финансовых проблем или иных обстоятельств получает среднее образование не в полном объеме, то есть обучение заканчивается уже после 9 класса.

При этом для поступления в тот же институт либо техникум требуется полное среднее образование, которое возможно в настоящий момент получить посредством обучения по заочно-очной форме, то есть в вечернее время либо в еженедельные выходные.

А так как данная форма получения образования предусматривает итоговую сдачу, в ст.176 ТК РФ и закреплено условие об учебном отпуске продолжительностью от 9 до 22 дней уже для прохождения того же ЕГЕ и подготовки к его сдаче, не говоря уже о тех же государственных экзаменах, которые завершают программу обучения в режиме среднего образования.

Второе высшее образование

В рамках ФЗ №273 гражданин имеет право обучаться не только в любом возрасте, но и в нескольких ВУЗах, если таково его желание либо в этом есть необходимость для соответствия квалификации занимаемой должности.

Однако в связи с тем, что государством гарантировано бесплатное образование в отношении только одного уровня и единожды, оформление ученического отпуска с сохранением заработка в рамках ст.177 ТК РФ возможно только в двух случаях.

Это:

  • получение образования определенного уровня впервые;
  • направление на обучение работодателем.

Во всех остальных случаях, к примеру, для того же получения второго высшего ученические отпуска не предоставляются и вопрос отсутствия на рабочем месте в период сессионных занятий решается уже по договоренности с руководством компании путем оформления неоплачиваемого отпуска.

Учеба в магистратуре и аспирантуре

Порядок предоставления ученического отпуска для обучающихся на магистратуре регламентирован нормами ст.173 ТК РФ, согласно которой студент освобождается от трудовой деятельности на срок от 40 до 50 дней в год, но только при успешном закрытии зачетов, а также получении образования оговоренного уровня впервые.

В свою очередь студентам, которые повышают свой квалификационный уровень посредством поступления в аспирантуру, также полагается отпуск протяженностью до 30 дней в год с учетом времени, потраченного на дорогу к ВУЗУ в рамках ст.173.1 ТК РФ.

А если служащий еще и на ученую степень претендует, ему гарантировано освобождение от труда с оплатой по среднему тарифу от 3-х до 6-ти месяцев.

При первом трудовом контракте сотрудника

Преференции, которые гарантированы работникам в связи обучением, предоставляются независимо от протяженности стажа и порядковости трудоустройства.

То есть служащий получивший место труда впервые, имеет такое же право на отпуск, как и другие труженики, отработавшие несколько лет у разных работодателей.

На написание диплома

Процесс защиты дипломного проекта, а также его написание предполагает достаточно интенсивную занятость, сопряженную и с прохождением практики, и со сбором определенного материала, и конечно, с формированием самого дипломного проекта, который составляет около 200 страниц текстовки с расчетами.

К тому же, защите диплома предшествует еще и сдача гос. экзаменов, подготовка к которым также сопряжена с большой умственной нагрузкой в виду повторения пройденного материала за все года.

Именно поэтому для завершения обучения отпуск предоставляется на период до 4-х месяцев в институтах в силу ст.173 ТК РФ и до 2-х месяцев в колледжах в рамках ст.174 ТК РФ, не говоря уже о других преференциях, выражающихся в дополнительных выходных днях в период предшествующих итоговой сдаче.

Считается ли профподготовка?

В соответствии со ст.196 ТК РФ необходимость в прохождении профподготовки определяется работодателем с учетом производственной необходимости.

При этом труженики, направленные на переподготовку, могут рассчитывать на все гарантии, которые предоставляются в связи с обучением за счет работодателя и в порядке, утвержденном локальными актами.

Можно ли давать отпуск авансом? Узнайте тут.

Гарантии работникам

Следует отметить, что работникам, совмещающим работу с обучением, полагается еще ряд преференций, выражающихся в предоставлении административного отпуска в следующих случаях:

  • для вступительных экзаменов до 15 дней;
  • для прохождения подготовительных занятий в преддверии итоговых зачетов не менее пятнадцати дней;
  • для подготовки к защите диплома студентов-очников до 4-х месяцев, а для сдачи гос. экзаменов 30 дней, не говоря уже двух неделях учебного отпуска ежегодно до того.

Также в порядке ст.173 ТК РФ служащим за 10 месяцев до окончания обучения время труда сокращается на 7 часов в неделю с сохранением оплаты указанного времени в размере 50% среднего тарифа с целью создания оптимальных условий по подготовке к итоговым зачетам.

Кроме того, предприятие обязано оплатить дорожные расходы к месту расположения ВУЗа единожды в год, но только при условии успешного освоения образовательной программы и обучении по заочной форме.

При этом вышеперечисленные гарантии предоставляются только тем студентам, которые обучаются в ВУЗах с государственной аккредитацией.

Если же труженик получает образование в учреждениях, имеющих другую форму собственности, вопрос о предоставлении преференций, а также об их размере разрешается на основании норм, закрепленных в локальных актах компаний.

Как оформить учебный отпуск в 2019 году?

Естественно ученический отпуск оформляется не хаотично и по желанию работника, а в строго регламентированное время на основании учебного плана образовательной организации, подтвержденного документально и в соответствии с процедурой утвержденной нормами закона.

Порядок и условия предоставления

На начальном этапе сотрудник должен предъявить справку-вызов и заявление с просьбой об отпуске, на основании которых будет издан приказ и произведен расчет материального обеспечения.

При этом оговоренный вид отпуска может быть предоставлен работнику только на следующих условиях:

  • получения образования определенного уровня впервые либо направление на обучение предприятием;
  • обучения по программе с гос. аккредитацией.
  • предоставления документального подтверждения обоснованности оформления ученического отпуска.

Какие документы нужны?

Инициация процедуры оформления ученического отпуска начинается со справки-вызова, бланк которой регламентирован Приказом Минобрнауки №1368.

Оговоренный документ сотрудник получает, как правило, посредством почты, либо справка вручается ему лично и под роспись. Соответственно на основании справки-вызова уже составляется заявление в произвольной вариации, выражающейся в просьбе о предоставлении отпуска в связи с началом сессии.

Справка-подтверждение

Справка имеет два раздела, из которых первый заполняется образовательным учреждением перед наступлением занятий, вторая — по их окончанию.

Первая часть является вызовом на сессию и основанием для предоставления ученического отпуска, а также гарантий к нему же, а вторая часть служит подтверждением того, что сотрудник явился на занятия и находился в ВУЗе весь оговоренный в справке период.

Бланк документа выглядит так:

Образец заявления

Учитывая, что утвержденной формы заявления законом не предусмотрено, оговоренный документ заполняется в свободной форме, с которой можно ознакомиться ниже, и узнать, как написать заявление правильно.

Образец рапорта военнослужащего

Конечно, служба в рядах армии РФ или органах МВД имеет свои особенности, но, тем не менее, право на образование военнослужащие имеют наряду с другими гражданами.

В частности, в силу ст.19 ФЗ №76 военные могут обучаться как военным специальностям, так и гражданским, причем с предоставлением тех же преференций, которые гарантированы и гражданским лицам, но с некоторыми нюансами, отраженными в Постановлении Правительства №1156, коим собственно порядок оформления отпуска военнослужащим по контракту и утвержден.

Военнослужащий может рассчитывать на учебный отпуск той же продолжительности, что и рядовые труженики, а также возможность освобождения от службы на период прохождения вступительных и итоговых экзаменов на основании рапорта, который представляется командованию соответственно на основании справки-вызова.

Пример оформления рапорта представлен ниже:

Образец приказа

На основании оговоренных выше документов издается приказ, для которого используется форма Т-6.

С образцом приказа, а также с примером его заполнения можно ознакомиться ниже.

Отражение в табеле учета рабочего времени

С момента заключения правоотношений присутствие либо отсутствие труженика на рабочем месте отражается в табеле выходов с использованием кодировки, утвержденной Постановлением Госкомстата №1.

В частности, период, приходящийся на ученический отпуск с оплатой, обозначается буквенным кодом: У», а без сохранения заработной платы кодом: «УД».

Смотрите так же:  Приказ 260 от 28052010

В случае, если сотрудник попросит о сокращении рабочей недели в связи с подготовкой к итоговой сдаче экзаменов, оговоренное время будет кодироваться в виде: «УВ».

Отражение в графике отпусков

В силу ст.123 ТК РФ ежегодный отдых предоставляется сотрудникам компании в соответствии с запланированными периодами, закрепленными в графике.

При этом учитывая, что учебный отпуск является не отдыхом, а одним из видов преференций, предусмотренной для получения образования, данный вид отпуска в графике не отражается.

И, тем не менее, в силу ст.177 ТК РФ по договоренности с руководством компании к учебному отпуску, возможно присоединить и основной отпуск.

Как занести в личную карточку

В соответствии с Постановлением Госкомстата №1 в личную карточку вносятся все виды отпусков, которые предоставляются работнику на протяжении занятости в определенной организации, включая и ученический отпуск.

При этом в личной карточке изначально указывается только дата начала отпуска, а вот дата окончания проставляется уже после окончании сессии и возвращении сотрудника к работе.

Как оформить отпуск внутреннему совместителю? Узнайте тут.

Можно ли брать отпуск за свой счет несовершеннолетним? Смотрите здесь.

Как оплачивается?

В силу ст.173-174 ТК РФ в период освобождения от непосредственных обязанностей в связи с наступлением сессионных занятий за тружеником сохраняется средний заработок, но далеко не во всех случаях, учитывая, что даже сей вид отпуска имеет свои особенности, и нюансы при расчете оплаты.

Правила начисления

В рамках ст.173-174 ТК РФ служащий может рассчитывать на компенсацию периода использования сессионных занятий по среднему тарифу, который исчисляется в порядке норм, закрепленных ст.139 ТК РФ, но с учетом некоторых нюансов.

Из какого фонда берутся средства?

Учитывая, что в рамках п.13 ст.255 НК РФ расходы связанные с финансированием периода освобождения от обязанностей относятся к затратам по оплате труда, средства для расчета и перечисления сессионных занятий используются из фонда по заработной плате.

Могут ли платить частями?

Одним из условий оплаты ученического отпуска является успешная сдача экзаменов, что неизбежно приводит к вопросу: ученический отпуск оплачивают до или после сессии? Также возникает еще один вопрос, возможно ли в подобной ситуации произвести расчет и соответственно перечисление средств частями?

При этом законом установлено, что во всех случаях финансирование отдельно взятых периодов в размере среднего тарифа относится к гарантиям и компенсациям, которые в соответствии с законом предоставляются в полном объеме изначально.

То есть период сессионных занятий оплачивается еще до их начала и в полном объеме, несмотря на некоторые оговорки, в частности, то же условие об успешной сдаче экзаменов, которое возможно подтвердить уже после завершения сессии.

Продолжительность

Протяженность периода освобождения от обязанностей изначально оговаривается в справке-вызове, которая собственно основанием для оформления отпуска и является.

Однако в ст.173-174 ТК РФ определена норма, которая является годовым лимитом. В частности, тем же бакалаврам на 1-м и 2-м курсе предоставляется отпуск только в пределах 40 дней в год, а на последующих курсах — уже 50.

В то время как студентам колледжей лимит установлен в еще меньшем размере, а именно, по 30 дней за первые два года и по 40 дней за последующие.

А так как оговоренный вид отпуска является преференцией, которой работник может воспользоваться, но не обязан, труженики-студенты решают сами использовать ли годовой лимит на учебу или нет.

Можно ли брать отпуск не полностью?

В силу ст.173-174 ТК РФ компания обязана предоставить ученический отпуск на основании поданной справки-вызова и на период, который в оной, и оговорен, несмотря на то, что норм, запрещающих либо разрешающих разделение данного вида отпуска, не предусмотрено, даже если таково желание сотрудника, что собственно к спорным ситуациям и приводит.

Так, в определении Забайкальского суда № 33-835/2012 был сделан вывод, что если ст.173 ТК РФ прямой запрет на использование части учебного отпуска не установлен, труженик может подать заявление на использование ученического отпуска лишь частично.

Какой оплачивают, а какой нет?

В рамках главы 26 ТК РФ работнику предоставлены оптимальные условия для получения образования посредством освобождения от непосредственных обязанностей.

В частности, труженик может получить отпуск не только для сдачи сессионных занятий, но и для вступительных экзаменов, не говоря уже о подготовительном процессе к итоговой сдаче.

Однако в виду того, что производственный процесс не может видоизменяться в соответствии с учебным планом, а также в связи с тем, что финансовые возможности компаний не безграничны, оплате подлежат далеко не все периоды.

В каких случаях работодатель обязан это сделать?

В силу ст.173-174 ТК РФ подлежит материальной компенсации только период сессионных занятий и в пределах годового лимита, оговоренного указанными нормами.

Соответственно если учебный процесс труженика предполагает более продолжительное время, дни свыше него оплате уже не подлежат.

Сколько дней в год подлежит оплате?

В соответствии с нормами отраженными в главе 26 ТК РФ оплачиваются следующие периоды:

Я знаю как правильно предоставить работнику учебный отпуск

По состоянию на: 13.02.2012
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2012
Автор: Погорельская Марина
Тема: Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Рубрика: Я знаю, как правильно.

    Шаблоны документов

      Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска Приказ о предоставлении работнику дополнительного учебного отпуска Записка-расчет о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику Личная карточка работника Табель учета рабочего времени

      1. Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) 2. Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (извлечение) 3. Письмо Минобразования РФ от 20.07.1999 N 14-55-349ин/15 «О порядке реализации Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в различных формах обучения» (извлечение)

      Полезная таблица о продолжительности и условиях оплаты учебных отпусков Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучение в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию

Вы заметили, что в последнее время все больше и больше работников стремятся получить образование «без отрыва от работы»? Именно на кадровую службу ложатся обязанности по разъяснению сотрудникам (а нередко и руководителю организации) порядка получения гарантий и компенсаций в связи с таким «совмещением» работы и учебы. Чтобы дать грамотный совет, объяснить, кому и когда полагается учебный отпуск, в каких случаях он будет оплачиваться, а когда оплате не подлежит, и самое главное — правильно оформить все документы на предоставление учебного отпуска, кадровики должны очень хорошо ориентироваться в положениях трудового законодательства и нормативных актов в сфере образования.

Нередко на практике можно столкнуться и с не совсем «обычными» просьбами работников, имеющих право на учебный отпуск. Например, когда работники просят предоставить учебный отпуск в другой период или другой продолжительности, чем это указано в справке-вызове.

Разобраться в том числе и в таких «нестандартных» вопросах нам поможет тот, кто точно знает, как правильно предоставить учебный отпуск работнику.

Вопросы, касающиеся предоставления учебных отпусков, вызывают среди кадровиков многочисленные дискуссии в связи с тем, что порядок их использования и оформления трудовым законодательством не регламентирован. Поэтому мы решили поговорить на эту тему подробнее и определить порядок и условия предоставления таких отпусков сотрудникам организации.

Отпуск ежегодный и отпуск учебный. В чем отличия?

В первую очередь давайте определимся: можно ли к учебным отпускам применять те же правила, которые мы применяем при предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков? Например, предоставлять учебный отпуск «по частям», отзывать из него работника или продлевать?

Проведение аналогии между ежегодными оплачиваемыми отпусками и дополнительными учебными недопустимо в связи с их существенным отличием друг от друга и по цели, и по содержанию.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и восстановления сил работника, в то время как учебный — для овладения учебным процессом: сдачи лабораторных работ, экзаменов, защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на другое время, продлить в связи с болезнью в период отпуска, разделить на части. Работника, в случае производственной необходимости, можно отозвать из такого отпуска, а за неиспользованные дни отпуска он при увольнении получит денежную компенсацию и т. д. Основанием для предоставления отпуска служит график отпусков.

Дополнительный учебный отпуск — это гарантия, предусмотренная законодательством (ст. 173-177 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; далее — Закон № 125-ФЗ). Учебный отпуск носит целевой характер, он предназначен для участия работника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе. Его нельзя перенести, продлить, разделить, спланировать заранее, получить за него компенсацию, работника нельзя отозвать из такого отпуска, он не зависит от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для его предоставления является справка-вызов из учебного заведения.

Условия предоставления учебного отпуска

Законодательство предусматривает совокупность условий, при наличии которых работнику будет предоставляться учебный отпуск. Отсутствие хотя бы одного из них станет основанием для отказа в таком отпуске. Помните, что каждый раз нужно проверять, все ли условия для предоставления учебного отпуска вашему сотруднику соблюдены.

Если работник успешно обучается по заочной или вечерней (очно-заочной) форме в вузе, имеющем государственную аккредитацию, то учебный отпуск предоставляется ему с сохранением среднего заработка, а если работник обучается по очной форме обучения, то без сохранения заработной платы.

Учебные отпуска бывают разной продолжительности в зависимости от целей его предоставления и от курса, на котором обучается работник. Это может быть сдача сессии (прохождение промежуточной аттестации), государственных итоговых экзаменов, защита диплома (выпускной квалификационной работы).

ПРИМЕР

Так, продолжительность отпуска для сдачи государственных экзаменов и защиты диплома составляет четыре месяца (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).

Подробнее о продолжительности и условиях оплаты учебных отпусков см. на сайте HR-Portal.

При этом продолжительность и период предоставления учебного отпуска не зависит ни от стажа работы в организации, ни от срока трудового договора, ни от пожеланий сторон трудового договора. Определение времени (периода) предоставления учебного отпуска относится исключительно к компетенции учебного заведения.

Продолжительность в учебном году экзаменационных сессий для очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения устанавливается в соответствии с дополнительными отпусками, которые предоставляются студентам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях, в соответствии со ст. 17 Закона № 125-ФЗ (п. 1.6 письма Минобразования России от 20.07.1999 № 14-55-349ин/15 «О порядке реализации Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в различных формах обучения»). В свою очередь, учебный план по конкретной форме обучения и график учебного процесса образовательное учреждение разрабатывает и утверждает самостоятельно на основе государственного образовательного стан-1 дарта высшего профессионального образования (ГОС ВПО).

Наша справка

Основные образовательные программы высшего профессионального образования обучающимися могут осваиваться в различных формах в зависимости от объема обязательных занятий педагогического работника высшего учебного заведения с обучающимися: очной, очно-заочной (вечерней), заочной, в форме экстерната. Допускается сочетание различных форм получения высшего профессионального образования.

Перечень направлений подготовки (специальностей), по которым получение высшего профессионального образования в очно-заочной (вечерней), заочной формах обучения или в форме экстерната не допускается (далее — Перечень), устанавливается уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (п. 8 ст. 6 Закона № 125-ФЗ). В настоящее время Перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 22.11.1997 № 1473.

Документы для предоставления учебного отпуска

Основанием для предоставления и оплаты отпуска, как мы уже отметили, служит справка-вызов, утв. приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию».

Форму справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию (с сохранением среднего заработка), см. на сайте HR-Portal.

Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Первая часть справки-вызова предоставляется до отпуска — это основание для его предоставления, а справка-подтверждение выдается по окончании отпуска для подтверждения факта использования отпуска по назначению.

Далее рассмотрим пошаговую процедуру оформления учебного отпуска.

Шаг 1 Получение заявления работника.

Каким образом работодатель узнает о том, что работнику полагается учебный отпуск? В большинстве случаев работники обращаются с письменной просьбой об этом — пишут заявление, к которому прилагают справку-вызов учебного заведения (пример 1). Оформление такого документа, как заявление работника, обязательным не является, но в практике работы встречается довольно часто.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Основанием для предоставления дополнительного учебного отпуска является справка-вызов

Шаг 2 Издание приказа о предоставлении работнику учебного отпуска.

Далее работодателю необходимо издать приказ, где будет зафиксирована продолжительность учебного отпуска, конкретные даты его предоставления, а сам приказ будет передан в бухгалтерию для оплаты.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

При оформлении дополнительного учебного отпуска заявление работника необходимо только для того, чтобы ввести документ «посторонней» организации (справку-вызов образовательного учреждения) в вашу систему делопроизводства. Справка-вызов прилагается к заявлению работника

Приказ о предоставлении учебного отпуска оформляется, как правило, по унифицированной форме № Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), в которой обязательно указывается, что отпуск является учебным (пример 2).

Кстати, в унифицированной форме отсутствует необходимый в данном случае реквизит «Основание». Представляется, что этот дополнительный реквизит может быть внесен приказом (распоряжением) работодателя на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

Шаг 3 Оформление записки-расчета и оплата учебного отпуска (если он подлежит оплате).

В случаях, когда отпуск подлежит оплате, работником кадровой службы на основании изданного приказа оформляется лицевая сторона записки-расчета (унифицированная форма № Т-60), которая затем передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления и произведения выплат (пример 3).

Шаг 4 Заполнение личной карточки работника.

Нередко возникает вопрос: нужно ли при предоставлении учебного отпуска заполнять раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2)? Полагаем, что такое заполнение не помешает и позволит отследить, в какие периоды и какой продолжительности работник использовал учебный отпуск (пример 4).

Опять же из-за того, что отпуск предоставляется не за рабочий год, соответствующие графы таблицы личной карточки работника не заполняются.

ВАЖНО!

Так как учебный отпуск предоставляется в учебном, а не в рабочем году, то графа «Период работы» в приказе о предоставлении отпуска и в записке-расчете не заполняется

Шаг 5 Ведение табеля учета рабочего времени.

Учет отработанного (неотработанного) работником времени — обязанность работодателя, и период нахождения сотрудника в учебном отпуске не исключение. Нужно обязательно отмечать его в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13).

При заполнении табеля учета рабочего времени (пример 5) проставляем буквенный код условного обозначения «У» или цифровой «11» в течение всего периода дополнительного учебного отпуска, независимо от выходных дней, так как учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Руководствуясь предложенной нами процедурой предоставления учебного отпуска, вы не забудете оформить необходимые документы.

После того как учебный отпуск у сотрудника закончится и он выйдет на работу, попросите у него справку-подтверждение.

Учебный отпуск: что еще нужно учесть

Итак, мы с вами выяснили, что учебный отпуск имеет целевой характер и должен предоставляться только в соответствии с документами (справкой-вызовом) образовательного учреждения. Работодателю, в свою очередь, необходимо оформить кадровые документы для освобождения работника от работы на период учебного отпуска.

В связи с производственной необходимостью довольно часто возникает желание сократить продолжительность учебного отпуска. Причем такая инициатива не всегда исходит от работодателя. Вы можете столкнуться с такой ситуацией, когда работник в своем заявлении указывает период учебного отпуска меньше, чем в приложенной к заявлению справке-вызове. Однако здесь следует учитывать, что основанием для издания приказа о предоставлении учебного отпуска является не заявление работника, а именно справкавызов. Поэтому продолжительность отпуска в справке-вызове и в приказе работодателя должна быть одинакова и соответствовать требованиям законодательства, так как она не может быть изменена (увеличена или сокращена) соглашением сторон.

Если во время учебного отпуска работник (студент) заболел и не успел сдать все экзамены (защитить диплом), учебное заведение выдает такому работнику (студенту) новую справку-вызов на количество дней временной нетрудоспособности с другими сроками этой части учебного отпуска. Как видим, и в этой ситуации продление учебного отпуска производится не по инициативе сторон трудовых отношений, а в соответствии с решением образовательного учреждения.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Даже при обоюдном согласии работника и работодателя сокращение или прерывание учебного отпуска законом не предусмотрено. Предоставление сокращенного учебного отпуска на основании заявления работника, отличающегося по срокам от периодов, указанных в справке-вызове и справке-подтверждении, — нарушение трудового законодательства

На практике встречаются случаи, когда работник, не получив своевременно справку-вызов, просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы и уезжает на сессию. При возвращении из такого неоплачиваемого отпуска он привозит справку-вызов и просит оплатить дополнительный учебный отпуск. Вины работника в несвоевременном представлении справки-вызова нет, и работодатель должен отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, издать приказ о предоставлении дополнительного учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом и оплатить такой отпуск.

Для работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором (контрактом) могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки. При предоставлении учебных отпусков вы должны учитывать такие дополнительные гарантии, если они предусмотрены для сотрудников вашей организации.

ПРИМЕР 1

Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Приказ о предоставлении работнику дополнительного учебного отпуска (унифицированная форма № Т-6)

ПРИМЕР 3

Записка-расчет о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60)

ПРИМЕР 4

Личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2) (фрагмент)

ПРИМЕР 5

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)