Приказ о премировании сотрудников — образец 2018 — 2019

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

  • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
  • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
  • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  • за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

«23» апреля 2019 г. № 126/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2019 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2019 года приказываю:

  1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

Я работаю учителем с 1 сентября, в декабре всем учителям дали премию, а мне нет. Почему? Напишите, пожалуйста, какие могут быть причины.

Любовь, такие премии могут быть выплачены при условии их закрепления в положении об оплате труда работников. Обязанности выплачивать премии у работодателя нет, только если закрепит такое положение у себя в положении об оплате труда. Причины не выплаты премии конкретному сотруднику могут быть разные. Часто работодатель устанавливает внутренними документами право за собой выплачивать годовые премии при условии, что работник отработал календарный год. Думать и гадать можно долго. Решение о премировании принимает руководство школы. Советую обратиться с данным вопросом к руководству.

Роструда от 10.12.2018 ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ИНФОРМАЦИЯ от 10 декабря 2018 года В соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия, как стимулирующая выплата, является одной из составной части заработной платы, которая направлена на стимулирование работников к повышению качества труда и производительности и зависит от заинтересованности в этом работодателя и его экономического состояния. Из содержания ст. 57, 135 ТК РФ следует, что установление порядка и размеров выплаты премий, а также условий лишения или снижения премиальных выплат является исключительной прерогативой работодателя. Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает обязательных требований о наличии у работодателя систем премирования, а также о выплате премии как обязательной ежемесячной премии. Вместе с тем если работодателем самостоятельно определена система премирования, то он уже обязан соблюдать закрепленный в ней порядок и условия выплаты премии и нарушение отдельных положений такого локального нормативного акта может повлечь наступление административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. При начислении премии работодателем могут быть закреплены условия ее полного лишения или снижения ее размера, например, в зависимости от наличия дисциплинарного проступка. Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении. Аналогичная ситуация и с установлением размеров премии.

Я работала учителем мне пришлось уволиться. Ко дню учителя давали премию, а мне не дали. Скажите пожалуйста могу ли я добиваться что б мне её выплатили.

Здравствуйте, Премию работодатель выплачивает своим работникам на своё усмотрение и добровольно. Добиваться нет смысла. Тем более если Вы уволились Желаю Вам удачи и всех благ!

Доброе утро, Ирина! Скорее всего, своим обращением вы ничего не добъетесь. Выплата премии регулируется Положением о премировании, приказ издает руководитель, да и сроки обжалования приказа уже прошли.

Учителям дали премию, а библиотекарю, секретарю нет. Мне интересно кто распределяет премию?

Распределение премии регламентируется правилами о премировании и приказом руководства учебного заведения, поэтому можете ознакомиться с ними непосредственно.

Добрый вечер, Гость! Решение о премировании принимает руководство. Основывается на Положение о премировании, наличием финансирования. Лучше идти на личный прием и спросить прямо о причинах депримирования.

Я работаю учителем в школе. Вот уже последние 2 года нам не выплачивают премию в конце года? Куда можно обратиться по данному вопросу?

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Премия, к сожалению, не является обязательной выплатой и ее выплата является лишь правом работодателя, а не его обязанностью. Не выплачивая премию работнику работодатель не нарушает никакие нормы трудового законодательства и с этим, увы, ничего не сделаешь. Если же, конечно, трудовым договором установлено, что выплата премии в конце года является обязательной выплатой, то в таком случае да, работодатель нарушает условия трудового договора и его действия можно обжаловать.

Уважаемая Эль. ира! Вопросы премирования должны быть урегулированы трудовым договором, положением работодателя о премировании, коллективным договором или другим документом. Чаще всего эти документы оставляют выплату премий на усмотрение работодателя, не устанавливая именно обязанности работодателя производить премирование. Если в том или ином документе работодатель именно обязывается это сделать, только тогда есть смысл обращаться в суд с таким вопросом.

Я хотела бы узнать. Выделяется ли учителям премия ежемесячно. Работаю с сентября, а премий не разу не было.

Здравствуйте. Все зависит от Вашего трудового и/или коллективного трудового договора.

Имеют ли право лишить учителя премии за несвоевременную уплату родителями денег за питание ребенка.

По закону не могут-это не ваша должностная обязанность по трудовому договору. Работодатель не прав в данной ситуации на 100 процентов, просто способ ищет выделенные на премии деньги прикарманить.

Премия является стимулирующей выплатой, входящей в состав заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Не начислить работнику премию (лишить премии) можно, если она не отнесена работодателем к обязательным выплатам. Так, если в трудовом договоре и ЛНА прописано только, что премии устанавливаются приказом работодателя в зависимости от результата работы каждого работника, то право оценки выполнения работником трудовых обязанностей остается за работодателем Минтруд России разъяснил, что в трудовом законодательстве порядок оформления лишения премии или ее снижения не установлен. Поскольку сама система премирования регулируется на уровне локальных нормативных актов, лишение премии или ее снижение тоже должно опираться на положения соответствующих локальных актов, поэтому в приказе о премировании не требуется указывать данные о том, на каком основании конкретному работнику не начислена премия или снижен ее размер (Письмо Минтруда России от 14.03.2018 N 14-1/ООГ-1874).

Могут ли лишить учителя премии за незаполненный своевременно электронный журнал?

Основания премирование работника, как и не примирование, должно быть отражено в коллективном договоре, трудовом договоре, в положении о примировании, в положении о начислении заработной платы. Премия – это материальное стимулирование работников за добросовестное выполнение обязанностей. Работодатель имеет право не премировать, если своевременное заполнение электронного журнала, является Вашей должностной обязанностью, которую Вы не выполняете, либо имеются другие основания прописанные в вышеуказанных внутренних локальных актах.

Можно снижать премию к дню учителя за не во время сданные бумаги?

Указанный вопрос регламентируется внутренними нормативными актами учебного заведения (положения о материальном стимулировании, должностные инструкции и т.д.), обращайтесь к ним.

Здравствуйте, Тамара! Вопрос касаемо премирования работников решается в соответствии с внутренними актами образовательного учреждения (как правило это Положение о премировании).

Смотрите так же:  Заявление о снижении размера неустойки образец

Работаю в школе. Директор школы начисляет учителям завышенные премии, а потом половину просит отдать ему. Первый раз, новому учителю, это делается без предупреждения. После отказа от таких действий, премии начисляются как положено, но те кто соглашаются, продолжают получать завышенные премии и делятся с директором. Сейчас в школе ожидается проверка по данному факту. Я отказался от такой премии уже после первого раза, что мне будет если я умолчу этот факт и как меня будут преследовать по закону если я проверяющим подтвержу факт коррупции и то что мне перечисляли завышенную премию, и я половину отдавал директору.

Уважаемый Виталий, ситуация взаимоострая. С одной стороны: УК РФ Статья 205.6. Несообщение о преступлении (введена Федеральным законом от 06.07.2016 N 375-ФЗ) Несообщение в органы власти, уполномоченные рассматривать сообщения о преступлении, о лице (лицах), которое по достоверно известным сведениям готовит, совершает или совершило хотя бы одно из преступлений, предусмотренных статьями 205, 205.1, 205.2, 205.3, 205.4, 205.5, 206, 208, 211, 220, 221, 277, 278, 279, 360 и 361 настоящего Кодекса, — наказывается штрафом в размере до ста тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо принудительными работами на срок до одного года, либо лишением свободы на тот же срок. Примечание. Лицо не подлежит уголовной ответственности за несообщение о подготовке или совершении преступления его супругом или близким родственником. С другой: Статья 306. Заведомо ложный донос 1. Заведомо ложный донос о совершении преступления — наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет. (в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 420-ФЗ) 2. То же деяние, соединенное с обвинением лица в совершении тяжкого или особо тяжкого преступления, — (в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 162-ФЗ) наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо принудительными работами на срок до трех лет, либо лишением свободы на тот же срок. (в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 420-ФЗ) 3. Деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, соединенные с искусственным созданием доказательств обвинения, — наказываются принудительными работами на срок до пяти лет либо лишением свободы на срок до шести лет. Нужны убедительные доказательства.

Ко дню учителя выдали премию но зарплату урезали объяснили что она входит в мрот тогда для чего премия не пойму.

«Ко дню учителя выдали премию но зарплату урезали объяснили что она входит в мрот тогда для чего премия не пойму.» — этот вопрос мучит многих учителей и поэтому адресуйте его министру образования, г-же Васильевой О.Ю.

Ситуация такая: работаю в школе гардеробщиком. На день учителя получила премию, а получив зарплату удивилась очень маленькой сумме, хотя отработала полный месяц. Вопрос такой: может ли премия выдаваться из зарплаты?

Нет не может. Все виды обязательных начислений установлены в Вашем трудовом договоре. Премия — это стимулирующая выплата и формируется сверх суммы обязательных выплат, т.е. например: оклад + премия по положению + премия на день учителя.

На день учителя в каком размере выплачивают премию? В размере оклада или зарлпаты?

Здравствуйте, Дарья. Единых норм в данном вопросе нет. Порядок осуществления выплат премий регулируется Положение об оплате труда, принятым в конкретном учебном заведении. Как правило, размер премиальных выплат зависит от наличия денежных средств в фонде оплаты труда. Также рекомендую ознакомиться с коллективным договором, принятым в Вашей школе. Возможно, размер премии к Дню учителя зафиксирован в нем. При этом данная норма коллективного договора должна быть продублирована и в Положении об оплате труда. Успехов!

Саду.. нам дают премию ко дню учителя в октябре каждый год но у меня вопрос я в этом месяце в отпуске снизится ли премия? А премия идет в размере зарплаты.

Здравствуйте! Для точного ответа на Ваш вопрос нужно изучать трудовой договор, а также внутреннее положение об оплате труда, так как порядок премирования закрепляется в каждой организации самостоятельно. Если премия в твердой сумме-то факт Вашего нахождения в отпуске не должен влиять на ее размер. Если же рассчитывается исходя из среднего заработка (к примеру) — то ее размер может быть отличным. Однако, конкретно Вам смогут ответить на вопрос только после изучения документов-оснований выплаты премии (в том числе порядка ее исчисления).

Работаю учителем в военной части. Должны ли мне начислить премию 1010, так как я нахожусь в отпуске?

Если лицо гражданского персонала работало в квартале, за который выплачивалось дополнительное материальное стимулирование и не имело дисциплинарных взысканий, то премия должна была быть выплачена, даже, если на момент поступления денежных средств в финансовый орган на эти цели, оно находилось в отпуске. П.1 «Порядка определения и расходования объемов бюджетных средств, направленных на дополнительные выплаты военнослужащим, проходящих военную службу по контракту, и премии лицам гражданского персонала Вооруженных сил Российской Федерации (далее Порядок) , утвержденного приказом Министра обороны РФ № 1010 от 26.07.2010 года.

Моя знакомая работала учителем начальных классов и вышла на пенсию по выслуге лет, тогда ей премию дали, а сейчас на пенсию вышла (ей 55 лет) могут ли родители ходатайство написать, чтобы ей на пенсию была какая то надбавка! Спасибо большое заранее)))

Добрый день, пенсия начисляется исходя из стажа и заработной платы, ходатайства родителей не повлияют на увеличение заработной платы. Она может обратиться в соц. защиту, и выяснить на какие доплаты может расчитывать.

Скажите, официально я работаю в саду воспитателем, и в школе на пол ставки учителем. Премия должна быть к 8 марта и как воспитателю так и как учителю? (организация своя)

Средний заработок, сохраняемый за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее — отпуска (выплаты компенсации)) исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).

Здравствуйте, Мария. Трудовым законодательством установлено, что работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности объявлять благодарности, выдавать премии, награждать ценными подарками, почетными грамотами, представлять к званию лучшего по профессии (ст. 191 ТК РФ). Премиальные выплаты утверждаются локальным нормативным актом: коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, отдельным положением (приказом) и т.д. Таким образом, все зависит от правил (положений) о материальном стимулировании, установленных в вашей организации. Если вам необходима полная квалифицированная консультация и реальная юридическая помощь, а не поверхностный ответ, обращайтесь на email, или звоните — буду рад помочь.

Работаю в муниципалке и с 20 ноября нахожусь в декретном отпуске, а приказ на премию к дню учителя подписали 23 ноября, и теперь мне говорят, что не положенно, правомерно ли?

Здравствуйте, Такие выплаты будут производиться за счет средств работодателя, эти выплаты будут улучшать положение работников, что не запрещено трудовым законодательством. Значит, такие премии могут быть выплачены при условии их закрепления в положении об оплате труда работников. Такой обязанности у работодателя нет, только если закрепит такое положение у себя в положении об оплате труда.

Учителям дают премию, если директору дарят подарки. Так ли это?

Здравствуйте! Кто Вам сказал такую чушь? Если директору дарят подарки, то не факт, что учителям дадут премию. Распределение стимулирующего фонда на усмотрение директора школы.

Здравствуйте. Откуда Вы получили такую странную информацию. Если директору дарят подарки, то При чём тут учителя с премиями. Всего хорошего.

Учителям за подарки директору дают премию, так ли это на самом деле?

Здравствуйте, вряд-ли конечно, но ничего исключать нельзя. На законодательном уровне это никак не регулируется. Удачи вам и всего наилучшего

Доброго времени суток, уважаемый посетитель Безусловно это что-то незаконное и это основание для возбуждения уголовного дела Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

Здравствуйте! Порядок выплаты премии должен быть прописан во внутренних документах организации. Вы вправе обратиться в Управление образования, и уточнить данный вопрос. Желаю Вам удачи и всего хорошего!

Полагается ли к Дню учителя премия. Я её не получила. Только профсоюз дал 100 руб.

Здравствуйте! Законодательство не обязывает выплачивать премию к этому празднику, вопрос решается по усмотрению руководства, профсоюза.

Вопросы премирования сотрудников это право работодателя, а не обязанность. Таким образом, работодатель основываясь на правовых актах, регулирующих порядок премирования, решает кого и в каком размере премировать. Ознакомьтесь с Положением о премировании в Ващей школе, либо Положением об оплате труда. Там должен быть указан порядок выплаты премии, в том числе и к праздничным датам.

Техперсоналу дали премию к дню учителя, но урезали зарплату, объяснив что премия входит в зарплату. Так ли это?

Здравствуйте! Урезать з.п. без оснований не имеют право. Премия обычно к зарплате, смысл тогда в премии. Ваши права как работника нарушены, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, чтобы в дальнейшем Ваши права не нарушались. Жалобу подавайте в 2-х экз, на одном из них просите для себя поставить отметку о принятии (дата, подпись, расшифровка). Второй экз. с отметкой храните у себя как док-во подачи жалобы. Можно ее подать и через интернет. За помощью в составлении жалобы Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте. Всего доброго!

Директор оплатил празднование юбилея школы за счет премии учителей на день учителя. Законно ли это. Можно ли требовать свою премию с директора.

Здравствуйте. Если премия была начислена то можете требовать выплаты вам. Если директор выплаты не произведет, то вы вправе обратиться в инспекцию по труду с жалобой на действия директора.

Если есть доказательство о том, что Вы пишите, имеете право обратится в прокуратуру с заявлением о проведении проверки. Это незаконно. Всего хорошего.

Устроился на работу в школу, учителем физической культуры с 7 числа. Премию не дали на день учителя, ссылаясь на то, что работаю я не с 1 сентября. Скажите пожалуйста правомерны ли действия бухгалтеров?

Смотрите так же:  Теория дизайна интерьера пособие

Здравствуйте, Андрей. Надо смотреть Ваши внутренние локальные акты, чтоб дать точный ответ. Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

Вопрос такой: могут ли учителя лишить премии к Дню учителя, мотивируя это тем, что он был на больничном?

Добрый день, уважаемый посетитель! Это незаконно, можно обратиться с жалобой в ГИТ и в прокуратуру Всего доброго, желаю удачи.

К дню учителя выдали премию, имеют ли право с этой премии высчитывать подоходный налог. Спасибо!

Да имеют право, это тоже доход, налогом облагаются все доходы граждан РФ, так предусматривает налоговый кодекс РФ. Удачи вам!

Добрый день! Подоходный налог работодателем исчисляется, удерживается и уплачивается со всех доходов работника за исключением доходов, не подлежащих налогообложению. Их перечень определен ст. 217 НК, премий в нем нет ввиду чего исчисление, удержание и уплата НДФЛ с премий работодателем осуществляется правомерно

Здравствуйте. Подоходный налог взыскивается со всех доводов работника, в том числе и с премии, список доходов, с которых не взимается налог, предусмотрен в налоговом кодексе РФ.

Я нахожусь в декретном отпуске до трех лет. Положена ли мне премия к дню учителя, так как я работаю в образовании?

Добрый вечер! Премию могут не выплатить. Потому что это премия то есть не обязательная часть заработной платы, услвия выплаты которой должны определяться локальными актами.

Здравствуйте! Данные выплаты регламентированы локальными нормативными актами (положениями об оплате труда, премии, коллективным договором). Обратитесь к работодателю и уточните.

Порядок и условия выплаты премий предусмотрены в локальных актах Вашего учреждения, например как в Положение о оплате труда или Положение о премировании. ТК РФ, Статья 135. Установление заработной платы Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Всего хорошего.

Ухожу в декрет в конце августа, а в октябре к дню учителя нам каждый год дают премию к профессиональному празднику, имею ли я право получить её?

Доброй ночи вам. Уважаемая Вера, право (не обязанность) на выдачу премии сотрудникам лежит целиком на руководителе (директоре) школы, боюсь, что премию вам не выдадут. Это лежит на усмотрении директора. Боюсь, что если он её вам выдаст, то вопросы уже возникнут к нему. Почему он выдает премию не работающему работнику. С уважением.

Здравствуйте, Вера! Подобные вопросы обычно решаются в Положении о з/п, премиях и надбавках. Если нет каких-то ограничений, то премия должна выплачиваться всем работникам независимо от того находятся ли они в декрете или по иным причинам не осуществляют временно трудовую деятельность.

Как составить приказ о премировании сотрудников — образец

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

  • объявление благодарности;
  • премирование;
  • награждение ценным подарком;
  • вручение почетной грамоты;
  • представление к званию лучшего по профессии и т. д.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

  • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
  • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Форма приказа на премию

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  • унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  • бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. Название документа.
  2. Дату его составления.
  3. Название организации.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
    • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
    • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
    • мотив для поощрения;
    • форма поощрения;
    • сумма премии;
    • по чьему представлению производится поощрение.
  5. Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
  6. Подпись руководителя организации.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

Образец приказа на премию, составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.

Разовая премия: образец приказа

На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам?

Поощрение работников

Зарплата – это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.

Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.

Разовые премии бывают разными

  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя.

Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).

Премии выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

  • № Т-11, если поощряется один сотрудник;
  • № Т-11а, если премируется группа работников.

Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.

Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись.

Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством

Из статьи Вы узнаете:

1. Как документально оформить начисление премий сотрудникам, чтобы избежать проблем при проверках налоговой и трудовой инспекции.

2. Какие премии можно учитывать в налоговых расходах при ОСНО и УСН.

3. Какими законодательными и нормативными актами регулируется порядок начисления премий и включения их в расходы при налогообложении.

Заработная плата сотрудников, как правило, складывается из нескольких частей: оплаты за труд (за фактически отработанное время, за фактически выполненный объем работы и т.д.), компенсационных выплат и стимулирующих выплат. К стимулирующим выплатам поощрительного характера относятся премии работникам. Разбиение заработной платы на фиксированную часть и премиальную часть отвечает интересам как работодателя, так и работника. У работодателя появляется возможность стимулировать работников на достижение более высоких показателей и результатов, и при этом не переплачивать им если такие показатели не достигнуты. А для работников премиальная часть заработной платы – это реальная возможность получать большее вознаграждение за свой труд. Именно поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей-работодателей предусмотрено начисление премий сотрудникам, причем зачастую премии составляют наибольшую часть заработной платы. Учитывая данный факт, начисление и выплата премий является объектом повышенного внимания при проверках налоговой инспекции и государственной трудовой инспекции. Как привести начисление премий в соответствие с трудовым и налоговым законодательством и избежать проблем при проверках – читайте далее.

Что интересует налоговую инспекцию в части премий сотрудникам: правомерно ли отнесены расходы на заработную плату (в том числе на выплату премий) к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций или по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Что интересует государственную трудовую инспекцию: не нарушены ли права работников при начислении и выплате им заработной платы (в том числе премий).

Все премии работникам являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), поэтому при проверках ФСС и ПФР инспекторов интересует, как правило, общая сумма начисленных премий без детального анализа.

Документальное оформление премий

Согласно ТК РФ установление премий работникам является правом работодателя, а не его обязанностью. Это означает, что работодатель вправе утвердить систему оплаты труда, которая предусматривает премиальную составляющую (окладно-премиальную, сдельно-премиальную систему оплаты труда и т.д.) и отразить данный факт документально. Обратите внимание, если внутренними документами работодателя закреплена система оплаты труда, включающая премии, то в этом случае начисление и выплата премий сотрудникам, согласно внутренним соглашениям, является обязанностью работодателя. Неисполнение этой обязанности может повлечь обоснованные жалобы работников и серьезные претензии со стороны трудовой инспекции. В связи с этим важно правильно документально оформить порядок и условия премирования сотрудников.

Смотрите так же:  Проверить неоплаченный штраф гибдд

В каких документах необходимо отразить условия и порядок премирования сотрудников:

1. Трудовой договор с работником. Условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты, к которым относятся премии, являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). При этом из трудового договора должно однозначно следовать, при каких условиях и в каком размере работнику будет выплачена премия. Существует два варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании: полностью прописать условия и порядок премирования или сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения. Целесообразно использовать второй вариант, дать в трудовом договоре ссылку на локальные нормативные акты, потому что при внесении изменений в условия поощрения сотрудников, нужно будет только внести соответствующие изменения в эти документы, а не в каждый трудовой договор.

2. Положение об оплате труда, положение о премировании. В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников:

  • возможность начисления премий сотрудникам (системы оплаты труда);
  • виды премий и их периодичность (за результаты по итогам работы за месяц, квартал, год и т. д., разовые премии к праздничным датам и др.)
  • перечень сотрудников, которым положены определенные виды премий (все работники организации, отдельные структурные подразделения, отдельные должности);
  • конкретные показатели и методика расчета премий (например, определенный процент от оклада за выполнение плана продаж; фиксированная сумма и конкретные праздничные даты и т.д);
  • условия, при которых премия не начисляется. Так, если работнику установлена премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в фиксированном размере, то лишить работника этой премии можно только имея достаточные основания (неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности; нарушение, повлекшее дисциплинарное взыскание и др.);
  • и другие условия, установленные работодателем. Главное, чтобы все условия премирования сотрудников в совокупности не противоречили друг другу и позволяли однозначно определить кому из работников, когда и в каком размере работодатель обязан начислить и выплатить премию.

3. Коллективный договор. Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.

! Обратите внимание: помимо того, что работник подписывает трудовой договор, работодатель должен под роспись ознакомить его с положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором (при наличии).

Включение премий в налоговые расходы при ОСНО и УСН

Расходы на оплату труда в целях налогообложения при УСН принимаются в порядке, предусмотренном для расчета налога на прибыль организаций (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому при включении расходов на оплату труда (в том числе на выплату премий) в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и по УСН, следует руководствоваться статьей 255 НК РФ.

«В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами» (абз. 1 ст. 255 НК РФ). Согласно п. 2 ст. 255 НК РФ к принимаемым расходам на оплату труда в целях налогообложения относятся «начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели». Кроме того, по общему правилу, расходами в налоговом учете признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (ст. 262 НК РФ).

Таким образом, соединив все требования Налогового кодекса РФ, приходим к следующему выводу. Расходы на премии сотрудникам уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, при одновременном соблюдении следующих условий:

1. Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре.

Порядок отражения условий премирования в трудовом договоре мы рассмотрели выше: либо закрепление их в самом трудовом договоре, либо ссылка на локальные нормативные акты работодателя. Коллективный договор с работниками заключают далеко не все работодатели, однако, если он все-таки имеется, то в нем также должна быть предусмотрена возможность выплаты премий и порядок премирования.

! Обратите внимание: одного приказа руководителя на выплату премий не достаточно для включения премий в расходы. Премирование работников обязательно должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре. В противном случае налоговики имеют все основания снять «премиальные» расходы и доначислить налог на прибыль или налог при УСН. Такая позиция налоговых органов подтверждается многочисленными судебными решениями в их пользу.

2. Необходима прямая взаимосвязь между начисляемой премий и «производственными результатами» работника, то есть премия должна быть экономически обоснованной, связанной с получением доходов организацией или ИП.

Таким образом, особое внимание нужно уделять формулировке, согласно которой начисляются премии. Например, премии к юбилею (новому году, к отпуску и т.д.), а также премии за высокие достижения в спорте, за активное участие в общественной жизни компании и т.п. никакого отношения к результатам трудовой деятельности работника не имеют, поэтому их принятие к налоговому учету неправомерно (Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-03-06/1/14283). Если же премии начисляются, например, за конкретные трудовые показатели (выполнение/перевыполнение плана продаж, плана производства и т.д.), за внедрение предложений, принесших экономическую выгоду, то их без сомнения можно учитывать в налоговых расходах. Кроме того, если сумма премий подтверждается расчетами (например, процент от суммы договоров с новыми клиентами, от суммы полученной прибыли и т.д.), то у инспекторов не останется никаких шансов снять расходы на выплату таких премий.

! Обратите внимание: нередко премии сотрудникам начисляются примерно с такой формулировкой «За своевременное и добросовестное исполнение своих обязанностей». Если Вы хотите включить премии в налоговые расходы, лучше не пользоваться этой формулировкой, потому, что своевременное и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей является обязанностью работника, а не объектом дополнительного стимулирования. Налоговики в этом случае, скорее всего снимут такие расходы. Поэтому если невозможно привести конкретные трудовые показатели для начисления премии, то лучше указать «За результаты работы по итогам месяца (квартала, года и т.д.)». В этом случае есть вероятность отстоять право включения таких премий в налоговые расходы.

Еще один момент: источник выплаты премий. Если в качестве источника выплаты премии, или в качестве базы для расчета указана прибыль, а фактически получен убыток, то такие премии нельзя учитывать в расходах при налогообложении.

3. Начисление премий должно быть оформлено надлежащим образом.

Основанием для начисления премии сотрудникам является приказ о премировании. Для составления приказа о премировании можно воспользоваться унифицированными формами: Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма № Т-11) и Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма № Т-11а), которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако с 1 января 2013 года применять унифицированные формы не обязательно (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому приказ о премировании можно составить по произвольной форме, которая утверждена в организации.

Главное на что нужно обратить внимание, заполняя приказ на премирование:

  • мотив поощрения должен соответствовать виду премии, поименованной в трудовом договоре, локальных нормативных актах, коллективном договоре (со ссылкой на эти документы);
  • из приказа должно быть понятно, каким сотрудникам начисляется премия (конкретные работники с указанием ФИО);
  • должна быть указана сумма премии каждому сотруднику (сумма премии должна соответствовать расчетным данным);
  • необходимо указать период начисления премии.

4. Премирование руководителя организации (не являющегося ее единственным учредителем) лучше оформить не приказом самого руководителя, а решением учредителя (общего собрания учредителей).

Это связано с тем, что работодателем по отношению к руководителю организации выступают ее учредители. Соответственно, в их компетенции устанавливать условия выплаты премии и ее размер руководителю.

Отражение премий в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете начисление премий отражается так же, как вся заработная плата на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат (20, 26, 25, 44). Так как премии работникам облагаются НДФЛ, то выплата премий осуществляется за вычетом удержанного НДФЛ.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Законодательные и нормативные акты:

1. Трудовой кодекс РФ

2. Налоговый кодекс

3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

4. Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-03-06/1/14283

Как ознакомиться с официальными текстами документов Вы узнаете в разделе Полезные сайты