Содержание:

Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности

Безопасность труда – одно из тех условий, которые обязаны соблюдать для нормальной работы все без исключения предприятия. В числе прочих мероприятий по защите сотрудников от опасных факторов внутри каждой организации должны проводиться инструктажи по пожарной безопасности. Документальным толчком к их проведению служит соответствующий приказ.

Что включается в понятие «Инструктаж по пожарной безопасности»

Под этим термином понимается обучение работников предприятия мерам, которые должны оградить их от возникновения пожароопасных ситуаций, а также тем действиям, которые они должны предпринять, если возгорание все же произойдет.

Как часто должны проводиться инструктажи

Периодичность проведения инструктажей всегда определяется в индивидуальном порядке. Они могут осуществляться единовременно – только при приеме на работу или с определенной частотой – в зависимости от конкретных условий труда и вида деятельности организации.

Кто может проводить данные мероприятия

Для проведения инструктажей назначается ответственное лицо – обычно инженер по охране труда.

Этот специалист предварительно сам должен пройти обучающий курс, по результатам которого выпускнику выдается соответствующее свидетельство или сертификат.

Кроме того, в организации должен быть сотрудник, который во время отсутствия инженера по охране труда на рабочем месте мог бы выполнять его обязанности.

Порядок проведения инструктажа

Алгоритм по осуществлению данных мероприятий прописывается в учетной политике фирмы. Однако, в любом случае, предварительно должен быть издан приказ, назначены ответственные лица, дан перечень необходимых указаний.

По результатам каждого инструктажа все прошедшие его сотрудники должны ставить в специальном учетном журнале свои подписи.

Таким образом, руководство предприятия снимает с себя ответственность за те пожароопасные ситуации, которые происходят по вине работников.

На чем базироваться при составлении приказа

Создать приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности, без внесения в него основания и обоснования нельзя – он просто не будет считаться действительным.

В роли обоснование может выступать фактическая причина для формирования документа, под основанием понимается либо внутренний акт предприятия (например, служебная или докладная записка), либо ссылка на норму закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа.

Законодательно к форме приказа никаких требований не предъявляется, т.е. его разрешается писать в произвольном виде (только если речь не идет о приказе, разрабатываемом в государственном учреждении – тут существуют свои унифицированные бланки). Если же внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в ее учетной политике, все приказы следует делать по его образцу.

Кто должен подписать документ

Любой приказ всегда издается от имени высшего должностного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности) – это одна из ключевых особенностей документа.

Независимо от того, кто конкретно занят формированием приказа – начальник одного из структурных подразделений, юрист, секретарь или кто-то другой, — этот человек обязан передать готовое распоряжение на подпись главному руководителю.

Под приказом должны поставить свои автографы и все прочие указанные в нем сотрудники организации. Так они обозначают то, что ознакомлены с документом и дают согласие на выполнение данных в нем указаний.

Нормы оформления

Что касается оформления распоряжения, то тут тоже все отдается на откуп составителю: приказ допускается делать как в печатном, так и в рукописном формате – на статус законности этот критерий влияния не оказывает. Соблюсти важно только один момент: электронный бланк следует распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы.

Печать также не обязательна – ее надо применять лишь в тех ситуациях, когда условие о ее использовании есть в нормативных актах предприятия.

Сведения о выпущенном приказе надо обязательно зафиксировать в специальном учетном документе – журнале. Он обычно находится в ведении секретаря или другого сотрудника, отвечающего за регистрацию распорядительных актов. В журнал вносится название, номер и дата распоряжения.

По всем правилам созданный приказ после его обнародования надо вложить в отдельный файл и прикрепить в скоросшиватель, в котором содержатся все ранее изданные распоряжения руководства.

Хранить документ следует весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такого пункта там нет, автоматически равняется одному году.

По прошествии срока хранения, бланк надо передать в архив или утилизировать по установленной процедуре.

Образец приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности

В самом начале напишите:

  • название компании;
  • номер приказа, дату и место его составления;
  • ссылку на законодательный акт (или иной документ) в соответствии с которым вы действуете.

Затем переходите к основному разделу. Здесь после слова «Приказываю» внесите собственно указание на проведение инструктажей. Далее:

  • впишите тех, в отношении кого они должны проводиться: новых работников, стажеров, практикантов, командированных и т.д.;
  • отметьте периодичность данных мероприятий;
  • обозначьте должность и ФИО ответственного за инструктажи сотрудника и того специалиста, который должен замещать его в период отсутствия;
  • не лишним будет сделать ссылку на документ, в соответствии с которым должны проводиться обучающие мероприятия;
  • укажите, что информация обо всех осуществленных инструктажах должна вноситься в специальный журнал учета;
  • назначьте ответственного за исполнение приказа работника.

В заключение собираются необходимые подписи.

Особенности и случаи оформления приказа о проведении внепланового инструктажа по охране труда – образец

Прежде чем проводить внеплановое обучение по охране труда, руководитель должен издать приказ,на основании которого будет проводиться данная процедура.

Распоряжение имеет определенную форму, оговоренную законодательством.

Только на основании этого документа проводится дополнительное обучение по технике безопасности на предприятии.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оформления распоряжения о проведении внеочередного обучения

Согласно трудовому законодательству приказ должен оформляться в том случае, когда есть необходимость проводить данную процедуру — причины проведения.

К таким случаям относятся:

  • Обновление оборудования и инструментов на производстве.
  • Наличие систематических нарушений правил техники безопасности.
  • Сотрудники в течение месяца и больше не выполняли своих обязанностей. При этом не важно, какая причина у перерыва в работе. Это может быть отпуск, больничный или длительная командировка. Проведение инструктажа при перерывах.
  • На производствебыл зарегистрирован несчастный случай, связанный с невыполнением правил по безопасности труда. При этом не важно, были при происшествии пострадавшие или нет.
Смотрите так же:  Заявление о досрочном расторжении договора аренды образец

Руководитель может назначить внеплановое инструктирование, как для конкретного сотрудника, так и для группы работников. Все зависит от ситуации и причины проведения.

Помимо приказа, после проведения обучения должны быть заполнены следующие документы:

  • Карточка сотрудника, который прошел основы обучения охране труда.
  • Журнал регистрации (должен быть на каждом предприятии).
  • Допуск сотрудника к работе.

Подробнее о документальном оформлении внепланового инструктажа читайте здесь.

Пример формы после несчастного случая

Особенно важно проводить внеплановое обучение по технике безопасности в том случае, если на предприятии был зарегистрирован несчастный случай.

Это делается для того, чтобы избежать повтора происшествия и уберечь сотрудников от неприятных последствий.

Если несчастный случай произошел и есть пострадавшие, а внеплановый инструктаж не проведен, то на юридическое лицо может быть наложена административная ответственность в виде штрафа до 130 тысяч рублей.

Чаще всего основанием для проведения является расследование специальной комиссии, которая в обязательном порядке собирается после несчастного случая.

В состав комиссии входят представители прокуратуры, трудовой инспекции, страховой компании.

Для оформления приказа используется стандартная форма. При этом есть обязательная информация, которая должна содержаться в нем.

Документ оформляется в свободном виде, но реквизиты организации и некоторые обязательные данные.

В шапке указывается название организации и ее вид (ООО, ОАО, ИП). После этого по центру пишется название документа: «Приказ». Ниже, обязательно, о чем распоряжение (о проведении внепланового инструктажа по охране труда)

Ниже указывается дата приказа. После этого идет основная часть текста, в котором указывается, в первую очередь, причина проведения внепланового инструктажа.

Также можно уточнить последствия и выводы комиссии, по распоряжению которой руководитель в обязательном порядке должен провести внеочередное обучение.

После этого назначаются ответственные лица, которые должны провести инструктаж. Это могут быть бригадиры, начальники цехов, а также специалисты по охране труда.

В приказе руководитель должен уточнить, что проведенные мероприятия должны быть зафиксированы в журнале регистраций внеплановых инструктажей.

С приказом должен ознакомиться и тот, кто будет инструктировать и сотрудники, которых будут инструктировать.

Поэтому на документе они все ставят подпись с расшифровкой и указанием должностей. В обязательном порядке уточняется лицо, которое будет нести ответственность за контроль над процедурой.

В окончании ставится подпись генерального директора с расшифровкой.

Скачать образец

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда – word.

Скачать образец приказа при модернизации оборудования – word.

После того, как в организации наступила причина, требующая дополнительного прохождения обучения по охране труда, все сотрудники должны пройти внеплановую инструкцию по безопасности труда.

Инструктаж проводится на основе приказа, который оформляет генеральный директор или лицо его заменяющее.

Если причиной выступил несчастный случай, то после того, как проведется расследование, комиссия в обязательном порядке обязывает ответственных лиц провести инструктаж по технике безопасности с сотрудниками.

После того, как распоряжение оформлено, в обязательном порядке под ним ставят подпись все уполномоченные лица, а результаты обучения заносятся в прошитый журнал.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказы по охране труда

Приказы по охране труда являются локальными нормативными актами, регламентирующими обязанности работодателя по обеспечению безопасного труда работников. От того, насколько правильно составлен приказ, зависит ответственность должностных лиц по охране труда. В статье мы расскажем, какие приказы должны быть в организации, и как их оформить.

Из этой статьи вы узнаете:

  • где скачать образцы приказов по охране труда;
  • какие приказы по охране труда должны быть в организации;
  • как оформляются приказы по ОТ.

Приказы по охране труда на предприятии – образцы 2019

Приказы по технике безопасности и охране труда являются организационно-распорядительными документами, в которых работодатель распределяет обязанности и ответственность по соблюдению требований охраны труда. Таким образом, реализуется требование 212 статьи Трудового кодекса РФ, и обязательства работодателя по функционированию системы управления ОТ делегируются от первого лица на других сотрудников, чьи должностные обязанности подразумевают такие полномочия.

Скачайте документы из статьи:

Приказ по охране труда – правила оформления

Приказ состоит, как правило, из 2 частей. Первая часть – констатирующая. В ней отражаются цели и задачи приказа, дается ссылка на нормативный правовой акт, послуживший основанием для его издания.

Констатирующая часть начинается со словосочетания «В целях», «В соответствии», «Во исполнение требований» и т.п.

Во исполнение требований государственного инспектора по труду. указанных в предписании №… от …

Вторая часть приказа – распорядительная. В этой части содержится предписываемое действие, приводятся фамилии, имена и отчества, должности исполнителей и наименования структурных подразделений, а также сроки исполнения.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки (без абзаца), после него ставится двоеточие.

Как правило, эта часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт начинается с указания конкретного действия, которое формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме: осуществить, обеспечить, подготовить, разработать и т.д.

Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо отдельно обобщается для всех предписываемых действий.

Как хранить приказы по охране труда на предприятии

Организация хранения приказов по ОТ не отличается от хранения другой организационно-распорядительной документации предприятия.

После истечения срока хранения, установленного законодательно в приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, документы можно уничтожить по решению комиссии ЭПК.

Перечень приказов по охране труда на предприятии

Какие приказы должны быть в организации по охране труда в 2019 году, зависит от сферы деятельности, штатной численности, особенностей производства и условий труда. На каждом предприятии формируется свой комплект.

Приказ об организации работы по охране труда

Приказ об организации работы по охране труда регламентирован 217 статьей ТК РФ.

Если в организации создана служба ОТ, должно быть утверждено Положение о службе, в котором описан её функционал и уровни руководства и контроля за системой управления охраной труда.

Если в организации введена штатная единица одного специалиста по ОТ, то в приказе должна найти отражение его подчиненность определенному техническому руководителю.

В организациях со штатом до пятидесяти человек специалист может не назначаться, ответственность по ОТ берет на себя приказом либо первое лицо организации – генеральный директор, либо один из его помощников. В этом случае необходимо помнить, что ответственное лицо должно отвечать требованиям к специалисту по ОТ, в том числе – к его подготовке согласно профстандарту № 524н.

Приказ о проведении инструктажей по охране труда 2019

У каждого работодателя периодически возникает необходимость проведения внеплановых или целевых инструктажей.

В 2018 году произошли изменения в законодательстве по охране труда. Некоторые из них требуют проведения внепланового инструктажа с работниками.

17 февраля 2018 года вступают в силу Правила для частных охранных структур № 601н. Поэтому со всеми охранниками должен быть проведен внеплановый инструктаж. В этом случае должен быть издан приказ – не позднее этой даты.

Работодатель должен провести внеплановый инструктаж или раньше этой даты, или 17 февраля, но никак не позднее. Если же этот срок не будет соблюден, наступят основания для вынесения постановления об административном правонарушении по части третьей статьи 5.27.1 КоАП РФ в сумме 130 000 рублей за каждого непроинструктированного охранника. Поэтому следите за нашими анонсами об изменениях в правовой базе.

В журнале регистрации инструктажа на рабочем месте нужно указывать реквизиты приказа о проведении внепланового инструктажа – его дату и номер.

Смотрите так же:  Заявление на выдачу чековых книжек сбербанк образец заполнения

При организации массовых мероприятий, например, спортивных или субботника, нужно издать приказ о проведении целевого инструктажа.

Если целевые инструктажи проводятся по наряду-допуску или распоряжению, то издавать отдельный приказ по ОТ не требуется. Целевой инструктаж в этом случае фиксируется в наряде-допуске, в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям и в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте.

Приказ о возложении обязанностей по охране труда

ГИТ запрашивает соответствующий приказ, чтобы определить, кто в организации обладает полномочиями по охране труда. Ответственным за ОТ по умолчанию считается руководитель. Передать полномочия по охране труда другому работнику он может по локальному нормативному акту – приказу, должностной инструкции, положению о службе охраны труда (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

Приказ о допуске к работе

Отдельными правилами по охране труда регламентировано издание приказа о допуске к самостоятельной работе. Как правило, это относится к работе во вредных и опасных условиях труда, при наличии вредных производственных факторов. Обязательно издается приказ о допуске к самостоятельной работе в электроустановках, при работе на высоте. При этом в правилах может быть прямо не указано, что нужен приказ, но это можно понять из их текста.

Откроем Правила по охране труда в строительстве и прочитаем:

«30. К участию в строительном производстве допускаются работники, прошедшие подготовку по охране труда в установленном порядке, и стажировку на рабочем месте под руководством лиц, назначаемых работодателем».

Вывод: и в строительстве требуется допускать работников к самостоятельной работе приказом руководителя организации или распоряжением руководителя структурного подразделения.

Руководитель структурного подразделения должен иметь полномочия для подписания распоряжений. Нет таких полномочий – допуск оформляется только по приказу первого лица организации. Без его наличия работодатель не может привлекать работника к самостоятельной трудовой деятельности.

Целью данного приказа является защита вновь принятых и малоопытных сотрудников от рисков производственной среды.

Представьте, что вы закончили училище и пришли работать на опасный производственный объект. Раньше вы работали лишь на муляжах, немного участвовали в практике. Здесь же каждый элемент оборудования или неправильное действие грозит риском получения травмы или гибели.

Ни один работодатель не заинтересован в том, чтобы подвергать такому риску себя и работника. Ведь после несчастного случая последует расследование и потребуется реабилитация работника – в лучшем случае, а в худшем – уголовная ответственность и выплаты семье погибшего до достижения взрослого возраста иждивенцев.

Для того чтобы работник был допущен к самостоятельной работе, он должен пройти вводный и первичный инструктаж на рабочем месте и стажировку, проверку знаний требований охраны труда, а затем, при необходимости, дублирование, и уже потом по решению руководства издается приказ о допуске работника к самостоятельной работе.

Допуск к самостоятельной работе не имеет отношения к испытательному сроку. В некоторых случаях он выдается сразу после получения успешных результатов стажировки. Если же стажировка показала профнепригодность работника, трудовой договор с ним должен быть расторгнут.

Приказ о распределении обязанностей по охране труда на предприятии

На каждом уровне управления назначают ответственных за охрану труда:

  • рабочее место;
  • производственный участок;
  • цех;
  • филиал;
  • служба;
  • организация в целом.

Обязанности по охране труда на всех уровнях распределяют с помощью приказа и обязательно дублируют как в должностной инструкции, так и в Положении о системе управления ОТ, и в коллективном договоре (при его наличии).

Исчерпывающий перечень приказов по охране труда в организации приведен в электронной Системе Охрана труда. Чтобы скачать их, перейдите по ссылке>>>

Как составить приказ о проведении инструктажей по охране труда?

Как составить приказ о проведении инструктажей по охране труда?

Проведение инструктажей – один из ключевых моментов всей охраны труда на предприятии. Ведь именно во время их проведения работникам передается информация о безопасных методах и приёмах выполнения работ, только после их прохождения сотрудник организации может быть допущен к работе. Порядок проведения инструктажей по охране труда закрепляется в процедуре СУОТ «Подготовка работников по охране труда». Однако прежде чем инструктировать, следует установить порядок и назначить ответственных, что и включается в приказ о проведении инструктажей по охране труда.

Приказ о проведении инструктажей по охране труда: содержание

Как и любой другой приказ, относящийся к охране труда, приказ о проведении инструктажей по охране труда содержит указание наименования организации, заголовок, порядковый номер и название приказа. Далее следует нормативное-правовое обоснование приказа (его преамбула) и, непосредственно, сам текст приказа.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: первая часть посвящена порядку проведения вводного инструктажа по охране труда, вторая – порядку проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте

В конце приказа, как правило, размещается поле для подписи ознакомленного работника (или отдельный лист ознакомления в случае, если действие приказа распространяется более, чем на трёх работников организации).

Нормативно-правовое обоснование приказа о проведении инструктажей

Руководителю организации, ответственному по охране труда и всем, на кого будет распространяться действие приказа о проведении инструктажей по охране труда, следует руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;
  • Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

В дополнение к приказу о проведении инструктажей

Ко всему сказанному стоит добавить, что в приказе можно отразить дополнительные моменты, регулирующие порядок проведения инструктажей по охране труда в организации.

Во-первых, если кто-то в организации освобождён от инструктажа на рабочем месте, это стоит указать в приказе: «…освободить от инструктажа на рабочем месте работников, не связанных с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента».

Во-вторых, будет полезно связать приказ о проведении инструктажей по охране труда с приказами об утверждении программ и инструкций проведения самих инструктажей, указав их порядковые номера и даты подписания в самом приказе.

Скачивать документы могут только зарегистрированные пользователи! Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь!

Приказ о проведении внепланового инструктажа (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ-плюс»

10 декабря 2012 г. N 1012

О проведении внепланового инструктажа

В связи с ухудшением погодных условий для предотвращения ДТП на дорогах с участием сотрудников организации

1. Иванову И. И., начальнику транспортного отдела, до 12 декабря 2012 года провести внеплановый инструктаж с работниками транспортного отдела по предотвращению ДТП, поведению на дороге, строгому соблюдению ПДД.

2. Проведение инструктажа отмечать в журнале учета проведения инструктажей, с обязательными подписями инструктируемого и инструктирующего.

3. Ознакомить работников транспортного отдела с приказом под роспись.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на инженера по охране труда Кузьмина К.И.

Генеральный директор подпись А.С.Попов

Текст приказа в прикрепленном файле.

Проведение вводного инструктажа по охране труда

Цели и задачи вводного инструктажа

Обязанность всех работодателей ознакомить своих сотрудников с требованиями по охране труда (ОТ) определена в статье 225 Трудового кодекса РФ . Целью вводного инструктажа по охране труда является ознакомление нового работника с действующим в организации:

  • структурой;
  • трудовым распорядком;
  • оборудованием и технологией производства;
  • особенностями склада, территории и транспорта;
  • мерами пожарной безопасности,
  • инструкциями по охране труда и технике безопасности.

Очевидно, что в каждой организации все эти пункты имеют особенности и не похожи на подобные, действующие в других фирмах. Поэтому данное ознакомление является обязательным для всех вновь принимаемых на работу лиц. Именно поэтому инструктаж называется вводным.

Руководство организации не должно путать понятия «инструктаж» и «обучение» работников. В отношении инструктажей законодательством установлены четкие правила. В ходе его задачей инструктора является донести до работника действующие нормы и правила, тогда, как обучение — это более длительный процесс, который занимает не несколько часов. Кроме того, работодатели могут проводить обучение по своему усмотрению.

Смотрите так же:  Лицензия на аваст интернет секьюрити 2019

Кого нужно инструктировать?

Перечень лиц, которые должны получить инструкции от работодателя, приведен в абзаце 1 п. 2.1.2 Порядка обучения. К ним, в частности, относятся:

  • все граждане, вновь принимаемые на работу (даже если работник уволился, а затем вновь устроился на работу в ту же фирму, он все равно входит в этот перечень);
  • все лица, командированные в фирму из других компаний;
  • специалисты из сторонних компаний, выполняющие работы на выделенном участке;
  • обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие производственную практику;
  • все остальные лица, которые участвуют в производственной деятельности.

Допускать к работе лиц, которые не прошли вводный инструктаж, работодатель не имеет права.

Кто может быть освобожден от вводного инструктажа?

Освободить от обязательного вводного инструктирования нельзя никого. Такая возможность предусмотрена только для прохождения первичного инструктажа. Вот от него своим приказом работодатель может освободить лиц, чья деятельность не связана:

  • с эксплуатацией;
  • с обслуживанием;
  • с ис­пытанием;
  • с наладкой;
  • с ремонтом оборудования;
  • с использованием инструмента (электрифицированного, пневматического, порохового, столярного, слесарного и иного);
  • с хранением и применением сырья и материалов.

При этом перечень конкретных профессий и должностей, освобожденных от этой обязанности, должен быть утвержден отдельным приказом. Иными словами, если вы берете специалиста в отдел продаж, то вводные инструкции по ОТ ему необходимо дать обязательно, а вот от первичного инструктирования непосредственно на рабочем месте можно и отказаться. Главное вовремя издать соответствующий приказ.

Кто проводит вводный инструктаж по охране труда?

В соответствии с требованиями п. 7.13 Рекомендаций по организации работы службы ОТ в организации, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14 , инструктировать работников должна специальная служба по ОТ. Кроме того, лица, которые могут инструктировать новых сотрудников по ОТ, установлены в п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного совместным постановлением Минтруда, Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 . Это, в частности, могут быть:

  • руководитель организации;
  • специалист по ОТ;
  • работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Минтруд России в письме от 09.08.2016 N 15-2/ООГ-2884 указал, что даже если в организации нет специалиста по ОТ, работодатель может возложить обязанности, связанные с инструктированием работников по технике безопасности и остальным правилам, на любого человека. Главное условие — чтобы он прошел обучение и проверку знаний требований ОТ в обучающих организациях, аккредитованных в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 N 205н.

Если директор является единственным учредителем фирмы и с ним заключен трудовой договор, он должен провести вводный инструктаж самому себе, при условии, что нет другого уполномоченного на это работника (письмо Роструда от 27.04.2017 N ПГ/08346-03-3).

Инструктирование новых сотрудников следует проводить в отдельном кабинете охраны труда или другом специально оборудованном помещении. Во время мероприятия должны использоваться наглядные пособия и другие современные технические средства обучения (п. 7.1.3 ГОСТ 12.0.004-90 ).

Сроки и продолжительность инструктирования новых сотрудников

Вводный инструктаж с новым работником работодатель обязан провести в день его фактического приема на работу. Это следует из разъяснений, данных Минтруда в письме от 05.05.2017 N 15-2/ООГ-1277. При этом кандидат на вакантную должность не является работником, поэтому инструктировать его по ОТ не нужно. Также работодатели должны помнить, что кроме вводного предусмотрен также первичный инструктаж на рабочем месте. Его нужно провести непосредственно на рабочем месте сотрудника уже после вводных инструкций, но до момента допуска к самостоятельной работе.

Продолжительность мероприятия должна соответствовать утвержденной в организации Программе, которая разрабатывается на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ с учетом специфики деятельности. Обычно время его проведения составляет от 4 часов до двух рабочих дней (в зависимости от объемов производства).

Разработка и утверждение программы

Работодатель должен самостоятельно разработать программу по проведению инструктирования, на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ. В программе должна быть учтена специфика деятельности. Примерный перечень вопросов для составления программы можно найти в приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015 . Только на первый взгляд кажется, что инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда — это что-то сложное. На самом деле это просто перечень вопросов, которые нужно довести до инструктируемого лица, и время, отведенное на их рассмотрение. Выглядеть это может примерно так:

Как видно из образца, инструкция вводного инструктажа по охране труда является приложением к приказу. Форма нормативного акта об утверждении программы никак не определена. Работодатель обычно утверждает данную программу приказом, например, таким:

С приказом обязательно нужно ознакомить уполномоченное лицо, на которое возложены соответствующие обязанности. Такой специалист должен поставить подпись и дату ознакомления.

Журнал вводного инструктажа

После того как сотрудник ознакомлен со всеми требованиями ОТ, инспектор должен провести устную проверку приобретенных знаний и навыков. После успешных ответов на вопросы вводный инструктаж по технике безопасности считается завершенным, о чем следует сделать запись в специальном журнале регистрации. В такой записи ставятся дата проведения, данные инструктируемого и инструктирующего лиц, а также подразделение компании, где трудоустроен сотрудник. Записи обязательно должны быть завернены подписями инструктируемого и инструктирующего (п. 2.1.3 Порядка обучения). Еще одну запись о том, что работник был надлежащим образом проинструктирован, необходимо внести в его личную карточку (если она есть в организации).

Надо отметить, что формы журнала регистрации и личной карточки прохождения обучения безопасности труда приведены в Приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 (формы А.4 и А.2). Однако они являются не обязательными, а рекомендованы, поэтому каждая фирма может разработать для себя более удобные формы. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда, составленный по рекомендованной форме, будет выглядеть так:

Ответственность за допуск к работе

По нормам статьи 5.27.1 КоАП РФ , если руководство фирмы допустило к исполнению трудовых обязанностей лицо без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, к нему может быть применен штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей. Если такое нарушение совершит индивидуальный предприниматель, то его оштрафуют в таком же размере. Организация при этом должна будет заплатить штраф в размере от 110 000 до 130 000 рублей. Чтобы этого не случилось, вся документация также должна быть в полном порядке.