Содержание:

Бесплатно отправить отчетность в фсс

СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА

(«Учет. Налоги. Право» № 4/10)

Расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ любая компания может заполнить и отправить в свое отделение через сайт фонда. Для этого в интернете настроен специальный сервис «Поисково-мониторинговая система ФСС РФ». Как рассказали в фонде, сервис полностью готов к тому, чтобы сдавать новую форму 4-ФСС. Пользоваться им могут даже те, кто не обязан отчитываться перед Фондом соцстраха электронно. Дублировать отчет на бумаге не придется.

НАПОМНИМ. В этом году в электронном виде обязаны отчитываться компании с численностью работников более 100 человек (ст. 62 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Все остальные могут сдавать отчетность на бумаге. Срок сдачи формы 4-ФСС за первый квартал – 15 апреля (п. 2 ч. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Для передачи отчетности через сайт понадобятся электронно-цифровая подпись и ключ доступа. В тех компаниях, которые отправляют отчетность в налоговые инспекции через интернет, эти средства уже есть и их можно использовать для работы с системой ФСС. Ничего докупать не требуется. Если нет, то их можно купить в удостоверяющих центрах единым пакетом, цена – от 4 до 7 тыс. рублей.

Список центров опубликован на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Налоговая отчетность»>«Система представления отчетности по ТКС». Можно сэкономить и отправить отчет через систему без электронной подписи. Но компании понадобится продублировать отчет на бумаге.

Поисково-мониторинговая система находится по адресу fz122.fss.ru(без www). Первое, что необходимо сделать, – зарегистрироваться. Регистрация проходит в два этапа. Сначала все просто. В левом верхнем углу под полями для ввода логина и пароля можно нажать ссылку «Регистрация» и пройти стандартную процедуру ввода своих личных данных. После этого на электронную почту придет инструкция для подтверждения регистрации. Подтвердив ее, можно вносить данные о компании в меню «Профиль» раздел «Организации». На один профиль можно внести данные сразу на несколько компаний.

Затем сложнее. В своем региональном отделении фонда понадобится получить расширенные права доступа к сервисам поисковой системы, чтобы появилась возможность отправлять отчетность. Для этого необходимо сдать «Заявление страхователя» в свой фонд. Форму заявления можно заполнить и распечатать прямо из системы, после того как введены данные о компании. О предоставлении расширенных прав доступа сообщат по «электронке». И на сайте в профиле пользователя появится новый пункт «Страхователь».

Заметим, что спецоператоры не предоставляют услуги по сдаче электронной отчетности в ФСС. Как сообщил глава фонда Сергей Калашников, так фонд минимизирует компаниям расходы. Так что не исключено, что на новый сервис в середине апреля ляжет огромная нагрузка. Поэтому по возможности лучше не откладывать подготовку отчетности на последний день.

Версия для печати
К списку документов

Красные подсказки: Информация из базы данных Вашего филиала ФСС за весь отчётный период с начала года — поступления Ваших платежей, выплаты Вам возмещений и т.п.
Зелёные подсказки: Информация из базы данных Вашего филиала ФСС по Вашему предыдущему отчёту.
Синие подсказки: Расчёты начислений, недоимок и переплат по введённым Вами данным.

Данные по подсказкам обновляются один раз в 2 дня и поэтому обновлённые данные могут появляться на портале с задержкой до 2-х дней

Сдача отчета 4-ФСС

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Смотрите так же:  Подали иск о взыскании задолженности

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Электронная отчетность — 2019: ФСС, ПФР, НДС

В 2019 году все плательщики НДС должны сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Обязанность по сдаче электронной отчетности в части налоговых деклараций и расчетов возложена также на компании с численностью работников 100 человек и более вне зависимости от того, на каком режиме налогообложения компания работает (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Отдельно стоит знать, что отчетность по НДФЛ нужно сдавать по телекоммуникационным каналам связи (то есть электронно) тем организациям, в которых работает 25 и более человек. В 2019 году речь идет о двух отчетах — 2-НДФЛ (ежегодный) и 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Как выбрать оператора для подключения к сдаче электронной отчетности? Петербургский правовой портал поможет! Представляем вашему вниманию несколько разных разработок — каждая их них поможет вам сдать электронную отчетность в ФСС, ПФР и налоговую инспекцию быстро и надежно.

Программы для отправки электронной отчетности

  • Отправка отчетов во все органы
  • Для всех регионов РФ
  • Доступ сразу из 1С
  • Автоматическая проверка на ошибки и опечатки
  • Круглосуточная поддержка
  • Работает в онлайн-сервисе
  • Отправка отчетов во все органы, включая РАР
  • Для Санкт-Петербурга и Ленобласти
  • Удобная интеграция с отчетами в 1С
  • СМС-оповещения об отправке и получении
  • Можно работать с разных компьютеров
  • Всегда актуальные формы отчетов
  • Неформализованная переписка с налоговой

  • Онлайн-тариф отправки отчетности от компании «Мое дело»
  • Для всех регионов РФ
  • Создан специально для ИП на УСН и ЕНВД
  • Включает ЭЦП в «облаке»
  • Оплата сервиса — любыми электронными платежами
  • Интеграция с бухгалтерией «Мое дело»

  • Простая отправка отчетности в ФНС и ПФР
  • Для всех регионов РФ
  • Принимает отчеты из любой программы
  • Перед отправкой проверяет документы
  • Простой и понятный интерфейс
  • Работает с любого компьютера
  • Умеет работать с требованиями ИФНС

  • Не требует установки и обновления
  • Отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
  • Бесплатный тариф «Только отчетность»
  • Оформление электронной подписи за 1-2 дня
  • Уполномоченные представители во всех регионах РФ
  • Сдача отчетности нескольких компаний сразу
Смотрите так же:  Пошлина на договор купли продажи квартиры

  • Простая установка программы на компьютер
  • Для всех регионов РФ
  • Выгодный тариф для группы компаний
  • Запрос актов, справок и выписок из налоговых органов
  • Интеграция с бухгалтерскими программами
  • Круглосуточная техническая поддержка

  • Бесплатный сервис на официальном сайте ФНС РФ
  • Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности
  • Требует отдельной покупки ключа ЭП у сторонней компании
  • Требует установки дополнительных компонентов
  • Не принимает файлы из 1С и других программ — требуется их конвертация через «Налогоплательщик ЮЛ»

Кто обязан сдавать?

Отчетность в электронном виде обязаны сдавать все плательщики НДС — это новшество введено с 2014 года Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ.

Сдавать отчеты в электронном виде в ПФР и ФСС с 2015 года обязаны и организации свыше 25 человек. Отчетность по НДФЛ за сотрудников также обязаны сдавать электронно организации с количеством сотрудников более 25.

Подключение у операторов электронной отчетности — процесс технологичный, он связан с формированием ключа электронной подписи (ЭЦП) для руководителя организации и может занять в сложных случаях до 10 дней, поэтому выбором оператора стоит озаботиться заранее.

Почему это удобно?

Даже если вы не обязаны сдавать отчетность в электронном виде — подумайте о том, как это удобно!

Отправка отчета по электронным каналам занимает не больше минуты! И вам не нужно ехать в ПФР или ФСС, чтобы отстоять там очередь и потратить полдня. Перед отправкой вы сможете провести тестирование отчета на соответствие техническому формату (многие операторы отчетности предлагают такую встроенную возможность) — это гарантирует, что отчет будет принят госорганом.

Отправка отчетности в электронном виде — это надежная защищенная технология. Она экономит ваше время и защищает от штрафных санкций со стороны государства.

Как выбрать поставщика?

Во-первых, убедитесь, что оператор включен в официальный список операторов электронной отчетности, составляемый налоговой (есть на сайте nalog.ru и во всех отделениях ФНС). Работайте только с официальными поставщиками, ведь цена ошибки тут очень велика!

Во-вторых, изучите вопрос удобства интерфейса и настроек программы отправки отчетности. Если требуется специальное обучение работе — подумайте дважды, прежде чем заключать договор. Лучшие программы — интуитивно понятны и не требуют сложных настроек.

Ну и, конечно, цена. Не спешите покупать самое дорогое — возможно, в комплект включены ненужные вам опции и услуги. Изучите цены и состав услуги внимательно — и выбирайте то, что вам подходит!

Сравненение систем отправки отчетности

Каждая из систем решает разные задачи. Одни больше подойдут для разовой отправки отчетности, другие — для ведения бухгалтерского учета. Мы сравнили популярные программы между собой и составили сводную таблицу. Выберите ту, которая подходит вам.

Попробуйте cейчас:

Электронная отчетность — подробная справка

Электронная отчетность — то есть предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат — предоставляется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.

Обязательное предоставление электронной отчетности по налогам в 2019 году

В 2019 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:

— все плательщики НДС, в том числе, являющиеся налоговыми агентами;
— налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
— вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников более 100 человек;
— крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников;

отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ также должны быть представлены только электронно, если количество сотрудников в компании — больше 25.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются в инспекцию налогоплательщиком не позднее 20 января текущего года. В случае создания или реорганизации хозяйствующего субъекта эти сведения должны быть поданы не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Напомним, список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/[email protected]). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками.

Обязательное предоставление электронной отчетности по страховым взносам в ФНС, ФСС и ПФР в 2019 году

В 2019 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:

плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);

вновь созданные организации, у которых численность указанных физических лиц также превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).

C 2017 года единый расчет по страховым взносам сдавать необходимо по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм — новый 4-ФСС.

В ПФР с 2019 года нужно подавать ежемесячно форму СЗВ-М. С годовой отчетности за 2017 год также придется сдать сведения о страховом стаже работников (форма пока не утверждена).

В ПФР и ФСС электронно также нужно сдавать эти отчеты на 25 и более человек.

Это правило распространяется не только на плательщиков страховых взносов, попадающих под действие Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Тем же требованиям подчиняются и плательщики, перечисляющие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если у них есть работники.

Смотрите так же:  Материнский капитал получить 20 тысяч рублей документы

Добровольное представление отчетности в электронном виде

Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. Но в последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.

Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих личных посещений налоговой инспекции и фондов, а кроме того исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в пограничных случаях.

Форматы электронной отчетности

Форматы представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде разрабатываются Федеральной налоговой службой РФ.

Полный список правовых актов, устанавливающих форматы электронной отчетности по разным налогам и сборам, смотрите в разделе «Налоги» Петербургского правового портала.

Отчетность в ФСС

Сдавайте отчетность в ФСС в электронном виде через Экстерн. Всегда актуальные формы отчетности. Необходимые формы система сформирует на основании ваших данных. Встроенная проверка выявит ошибки, препятствующие отправке отчетов. Удобная навигация поможет быстро перейти к ошибке и исправить ее.

В ФСС электронная отчетность передается по телекоммуникационным каналам связи. Вы сможете отследить всю цепочку отправки отчета. Как только специалисты фонда примут отчетность, вы получите квитанцию о приеме.

Кто должен отчитываться в ФСС?

В ФСС РФ отчитываются все плательщики страховых взносов. Это и ИП, и организации с работниками. Взносы платятся с доходов всех работников, которые подлежат социальному страхованию.

Расчет взносов производится по специальным тарифам.

Сдавать отчетность можно как в электронном виде, так и в бумажном. Единственное ограничение при выборе способа сдачи отчетов — численность. Если у страхователя до 25 работников включительно, закон позволяет сдавать отчетность на бумаге. Во всех остальных случаях отчитаться придется в электронном виде.

Какие формы можно подготовить и сдать через Экстерн?

Ежеквартально страхователям нужно сдавать форму 4-ФСС. В ней компании и ИП сообщают о начисленных взносах на травматизм. До 2017 года форма 4-ФСС включала информацию также и по взносам на случай временной нетрудоспособности и социальному страхованию. В связи со сменой администратора взносов форма претерпела изменения и стала другого вида.

Сдача отчетности по форме 4-ФСС не зависит от факта начисления зарплаты. Если в отчетном периоде по каким-либо причинам у работников не было дохода, сдать форму нужно с нулевыми показателями. Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафом от ФСС. Сдача отчетности в электронном виде помогает сэкономить время и устранить ошибки до отправки отчета.

При сдаче отчетных форм через Экстерн вы можете быть уверены, что они дойдут до Фонда социального страхования в срок.

Электронная отчетность в ФСС

Сервис отправки отчетности в ФСС

Гарантированная доставка отчетов

до Фонда Социального Страхования за 30 минут!

Сервис отправки отчетности в ФСС

Гарантированная доставка отчетов до Фонда Социального Страхования за 30 минут!

Почему это удобно:

Не требует установки

Все работает через Ваш браузер, просто регистрируетесь и начинаете работать

Удобный календарь

Вы никогда не забудете сдать отчет, календарь напомнит Вам крайний срок сдачи

Полная автоматизация

Человеческий фактор не повлияет на сдачу отчетности

Проверка отчета перед отправкой

Система предупредит Вас, если структура отчета содержит ошибки

Гарантия доставки

Мы гарантируем доставку отчета до ФСС

Понятный интерфейс

Вы быстро сориентируетесь в интерфейсе, что и как нажать

Не только в ФСС!

Через Небо можно также сдавать отчетность в:

Как быстро сдать отчет:

Это займет одну минуту

2. Пополните баланс

Переводом или банковской картой

3. Оформите эл. подпись

Оформляется прямо в системе

4. Выберите отчет

Его можно сформировать в Небе или же загрузить ранее созданный отчет

5. Нажмите кнопку «Сдать отчет»

Все, отчет отправлен!

Сколько стоит сдать отчет в ФСС

для отправки отчетов нужно приобрести электронную подпись

Электронная подпись готовится в течение 1-2 рабочих дней максимум (в среднем в течение дня). Cрок действия подписи 1 год с момента выпуска.
Отправка каждого отчета оплачивается отдельно согласно тарифам

Не разобрались с отчетностью?

Просто позвоните нам

8 800 200 45 04

Мы бесплатно проконсультируем Вас по вопросам сдачи отчетности в ФСС