Журнал учёта рабочего времени

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Порядок ведения журнала

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать. Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения.

Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены. Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью. Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных — никто не сможет удалить или заменить листы.

При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника.

Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны.

Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

  • порядковый номер записи;
  • календарную дату;
  • ФИО работника;
  • время прихода на работу;
  • время ухода;
  • подпись сотрудника;
  • сведения о служебных поездках — время ухода, прихода, цель.

График прихода и ухода сотрудников образец — руководства

Для средних или больших предприятий принято вводить должность табельщика, а в особо крупных обязанности табельщика могут быть возложены на начальников или их заместителей в каждом конкретном подразделении. В графе 1 указывается фамилия и инициалы работника подразделения в графах 2, 4 -соответственно, время прихода и ухода работника в графах 3, 5 подпись подтверждающая информацию указанную в графах 2 и 4 в графе 6 количество отработанных часов за текущий рабочий день в графе 7 причина отсутствия работника. Журнал учета рабочего времени работников, хотя и не является обязательным к ведению документом, ведется на многих предприятиях.

При большом количестве персонала сделать это не представляется возможным, поэтому для заполнения журнала можно использовать метод самостоятельной регистрации работников. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала справочник кадровика. Записи отмечают и ответственных сотрудников, что способствует справедливому поощрению и, как следствие, повышает производительность. Но поскольку журнал будет являться официальным внутренним документом организации необходимо соблюсти следующие условия ведение журнала закрепить в локально-нормативных документах организации, например в правилах внутреннего трудового распорядка при соблюдении этих правил он будет иметь силу законного документа при возникновении разногласий.

Данная разработка позволяет исключить обман либо ошибки при учете времени ухода либо прихода персонала. Как вести журнальчикьчикьчикьчикьчик учета рабочего времени работодатель определяет без помощи других, но лучше прописать этот порядок в каком-либо локальном документе.

В отличие от табеля учета рабочего времени, который предназначен только для фиксации отработанных часов, этот документ не является неотклонимым по закону. Табель учёта рабочего времени представляет собой журнальчикьчикьчикьчикьчик с нумерацией. Табель учёта рабочего времени представляет собой журнальчикьчикьчикьчикьчик с нумерацией страничек и имеет последующий вид 4.

Скачать график прихода и ухода сотрудников образец фото

На две последние должности обязанность по ведению журнальчикьчикьчикьчикьчика целенаправлено ложить, только если численность работников предприятия не велика. Приказ о внедрении новых условных обозначений в табель учета рабочего времени. Это означает, что учётную книжку нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью управляющего и скрепить концы шнуровки печатью.

График прихода и ухода сотрудников образец скачать — не знаю где

предел имеют и сверхурочные работы не более 4 часов в течение 2-ух дней попорядку и 120 часов в год. журнальчикьчикьчикьчикьчикьчики журнальчикьчикьчикьчикьчик учета рабочего времени служащих.

Данное оформление всех журнальчикьчикьчикьчикьчиков в делопроизводстве предвидено законодательством, особое внимание нужно уделить нумерации страничек и прошивке. журнальчикьчикьчикьчикьчик учета рабочего времени служащих. Работник, не подтвердивший собственной подписью присутствия на работе, подлежит административному взысканию, вплоть до наложения штрафа.

Если он считает это нужным, то нужно найти порядок ведения этого документа, создать его бланк, оформить журнальчикьчикьчикьчикьчик и найти ответственного.

При оформлении журнальчикьчикьчикьчикьчика учета рабочего времени нужно следовать правилам дизайна всех других журнальчикьчикьчикьчикьчиков, ведущиеся на предприятии в согласовании с правилами дизайна таких документов. Также принципиально чтоб экран терминала был чист, на нем не должно быть грязищи, пыли, жирных пятен и пота. Отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте.Биометрическая система учета рабочего времени бывает нескольких видов.

Аппарат такового типа работает за счет разности давления на экран пластинками гребешков папиллярных выступов. Марина подскажите, пожалуйста, вы разрабатывали аннотацию о внедрении штрафов? Обман либо ошибки при учете времени ухода либо прихода персонала. Отправляя сообщение, я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что осведомлен и согласен с — применяется для регистрации прихода и ухода служащих.

Образец приказа приход уход сотрудников

Просмотров: 2867 Ответов: 3 Открытый

Путевые листы и журнал учета их движения

Путевой лист является важным документом для учета расхода автомобилем топлива и ГСМ.

Движение путевых листов в обязательном порядке фиксируется специальным журналом.

Журнал учета движения путевых листов представляет собой документ, предназначенный для контроля за выдачей путевых листов водителю транспортного средства, а также за их обратной сдачей бухгалтерию организации или фирмы.

Данный документ имеет утвержденную законодательством Российской Федерации форму № 8, а ее код согласно классификатору ОКУД 0345008.

Впоследствии важная информация из журнала учитывается при начислении заработной платы водителю.

Кроме того журнал учета движения путевых листов является тем документом, по которому экономисты могут просчитать рентабельность предприятия и степень оправданности затрат.

Журнал учета движения путевых листов также выполняет и еще одной важную функцию – представляет собой наглядный документ, предъявляемый сотрудникам налоговой службы и свидетельствующий о служебном характере поездок.

Вот почему этот документ необходимо уметь правильно и грамотно заполнять, придерживаясь строго определенной установленной формы.

Основные требования по ведению журнала учета движения путевых листов

В бухгалтерском учете к расчетам можно принимать, как первичные документы с унифицированной формой заполнения, так и разработанные собственные бланки для конкретной организации, фирмы или предприятия.

Разработка собственных форм разрешена законодательством и регламентируется ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Что касается основной формы журнала, то она регламентируется Постановлением № 78 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации. «.

Форма №8 имеет вид:

В журнал в обязательном порядке вносятся следующая информация:

Решение № 2-1292/ 2-1292/

М-1234/ М-1234/ от 4 сентября г.

Суть спора: Трудовые споры — другие, возникающие из трудовых

Именем Российской Федерации

Эжвинский районный суд г. Сыктывкара Республики Коми в составе

председательствующего судьи Санжаровской Н.Ю.,

при секретаре Парфеновой Т.А.,

с участием представителя ответчика ГБОУ «Специальная (коррекционная) школа-интернат №. для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья VIII вида» г. Сыктывкара Лобанова Д.В.,

рассмотрев в открытом судебном заседании в г. Сыктывкаре 04 сентября года дело по иску Костоломова А.В. к ГБОУ «Специальная (коррекционная) школа-интернат №. для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья VIII вида» г. Сыктывкара об отмене дисциплинарного взыскания, взыскании компенсации морального вреда,

У С Т А Н О В И Л :

Костоломов А.В. обратился в суд с иском к ГБОУ «Специальная (коррекционная) школа-интернат №. для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья VIII вида» г. Сыктывкара о признании незаконным и отмене приказа директора №. от **.**.**, взыскании компенсации морального вреда в размере. рублей. В обоснование заявленных требований истец указал, что с **.**.** работает в ГБОУ «Специальная (коррекционная) школа-интернат №. » в должности юрисконсульта. Приказом ответчика №. от **.**.** на него наложено дисциплинарное взыскание в виде замечания за то, что он **.**.** покинул здание школы-интерната без подтверждения ухода с работы своей личной подписью в журнале «прихода и ухода работников». По мнению истца, данный приказ является незаконным, поскольку каких-либо нарушений трудовой дисциплины он не допускал.

Смотрите так же:  Севастополь арбитражный суд

В судебном заседании истец при надлежащем извещении о времени и месте рассмотрения дела не присутствовал, представил ходатайство о рассмотрении дела в его отсутствие.

Представитель ответчика иск не признал, представил письменные возражения.

Выслушав объяснения представителя ответчика, исследовав материалы дела, суд приходит к следующему.

Согласно части первой статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

В силу положений частей первой, второй, третьей статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Из материалов дела следует, что на основании трудового договора №. от **.**.** года, заключенного между ГБОУ «Специальная (коррекционная) школа-интернат №. » и Костоломовым А.В. последний был принят на работу на должность юрисконсульта с **.**.** на неопределенный срок.

Согласно должностной инструкции юрисконсульта и социального педагога ФИО5 от **.**.** года, на место которой Костоломов А.В. был принят на работу, в должностные обязанности юрисконсульта входит: ведение учета и контроля состояния лицевых счетов, пенсий воспитанников;ведение работы по взысканию алиментов с родителей воспитанников;исполнение Постановления Правительства РФ от 04.04.2002 г. № 217 «О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей и осуществлении контроля за его формированием и использованием» (заполнение анкет на воспитанников и направление их на региональный учет);получение паспортов для детей, достигших 14 лет, оформление прописки, выписки, гражданства;текущая отчетность;юридическое сопровождение воспитанников;составление и согласование договоров;претензионная работа;помощь в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;разработка, осуществление и обеспечение мероприятий по укреплению договорных и трудовых дисциплин;оформление материалов и привлечение работников к дисциплинарной и материальной ответственности;консультирование работников в правовых вопросах и вопросах изменений законодательства;оформление документации по проведению служебных расследований.

Приказом директора №. -к от **.**.** «Об учете рабочего времени» введен с **.**.** обязательный учет «прихода и ухода» всех работающих сотрудников в основном здании.

Данным приказом на вахтеров (сторожей) возложена обязанность производить с **.**.** записи в журнале: приход на работу и уход с работы всех работающих сотрудников в основном здании с фиксированием времени и личной подписи работника.

Всем сотрудникам, работающим в основном здании, приказано с **.**.** регистрироваться у вахтера.

Приказом работодателя N 18 от **.**.** юрисконсульту Костоломову А.В. объявлено замечание за неисполнение трудовых обязанностей, возложенных на него приказом от **.**.** №. «Об учете рабочего времени», выразившееся в том, что **.**.** Костоломов А.В. покинул основное здание ГБОУ «Специальная (коррекционная) школа-интернат №. » без подтверждения ухода с работы своей личной подписью в журнале «прихода и ухода» вахты учреждения.

Как следует из оспариваемого приказа, основанием для привлечения истца к дисциплинарной ответственности послужили письменные объяснения Костоломова А.В. от **.**.** года, в которых он указал, что согласно п. 1.1 приказа от **.**.** №. «Об учете рабочего времени» обязанность производить записи в журнале учета рабочего времени с фиксированием времени ухода с работы и личной подписи работника возложена на вахтеров (сторожей).

В судебном заседании представитель ответчика пояснил, что служебная проверка по данному факту ответчиком не проводилась, вывод о виновности истца был сделан на основании данных журнала учета рабочего времени, в котором за **.**.** не зафиксировано время ухода Костоломова А.В. с работы и отсутствует его личная подпись.

Оценив исследованные доказательства в совокупности, суд приходит к выводу об отсутствии у работодателя правовых оснований для привлечения истца к дисциплинарной ответственности.

Статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину, выполнять установленные нормы труда, соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

Согласно статье 189 Трудового кодекса Российской Федерации дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

В силу вышеприведенных положений статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к нему предусмотренное трудовым законодательством дисциплинарное взыскание.

Из анализа приведенных правовых норм следует, что дисциплинарным проступком по смыслу статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации, могут быть признаны только такие противоправные виновные действия (бездействия) работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей. Поэтому работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности только за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, отсутствие личной подписи работника в журнале учета рабочего времени выходит за рамки дисциплинарного проступка в смысле статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кроме того, согласно приказу №. от **.**.** «Об учете рабочего времени» обязанность фиксировать в журнале время прихода и ухода с работы работников и их личные подписи возложена на вахтеров (сторожей). Ответчиком не представлены какие-либо доказательства о том, что по вине Костоломова А.В. вахтером был нарушен учет рабочего времени истца за **.**.** года. Как следует из объяснения представителя ответчика, служебная проверка по данному факту не проводилась, докладные от вахтера в адрес работодателя не поступали, письменные объяснения от вахтера по данному факту работодателем не запрашивались.

Поскольку в действиях истца, явившихся основанием для издания работодателем оспариваемого приказа, отсутствует состав дисциплинарного проступка, понятие которого дано в статье 192 Трудового кодекса Российской Федерации, они не могут быть квалифицированы как виновное неисполнение Костоломовым А.В. трудовых обязанностей. В связи с этим суд приходит к выводу о незаконности примененного ответчиком в отношении истца взыскания.

Имеющаяся в возражении на иск ссылка ответчика на то, что при наложении на истца дисциплинарного взыскания им был соблюден установленный статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, правового значения в данном случае не имеет, поскольку основанием для признания оспариваемого приказа незаконным является не нарушение работодателем установленного порядка привлечения к дисциплинарной ответственности, а необоснованное привлечение к такой ответственности.

Из ч. 1 ст. 237 Трудового кодекса Российской Федерации следует, что во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему возмещается денежная компенсация морального вреда. Под моральным вредом понимаются нравственные или физические страдания работника, причиненные неправомерными действиями или бездействием работодателя, нарушающими его трудовые права, закрепленные законодательством.

При этом Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит ограничений для взыскания компенсации морального вреда, поэтому суд вправе удовлетворить требование работника о взыскании компенсации морального вреда, причиненного ему любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя вытекающими из трудовых правоотношений. Нравственные страдания работника при этом предполагаются.

В соответствии со ст. 237 Трудового кодекса Российской Федерации компенсация морального вреда возмещается в денежной форме в размере, определяемом по соглашению работника и работодателя, а в случае спора факт причинения работнику морального вреда и размер компенсации определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Размер компенсации морального вреда определяется судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости.

На основании изложенного суд признает установленным факт причинения истцу морального вреда в виде нравственных страданий в связи с незаконным наложением дисциплинарного взыскания, и приходит к выводу о том, что требования истца о компенсации работодателем морального вреда являются законными и обоснованными.

С учетом всех конкретных и фактических обстоятельств, а также требований разумности и справедливости, суд определяет компенсацию морального вреда в размере. рублей.

Смотрите так же:  Сколько стоит растаможка авто из германии в россию

В соответствии со ст. 103 ГПК РФ, ст. 333.19 НК РФ с ответчика подлежит взысканию в доход бюджета МО ГО «Сыктывкар» государственная пошлина в размере. рублей, от уплаты которой истец был освобожден.

Руководствуясь ст. ст. 193 -198 ГПК РФ, суд

Исковое заявление Костоломова А.В. к ГБОУ «Специальная (коррекционная) школа-интернат №. для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья VIII вида» г. Сыктывкара об отмене дисциплинарного взыскания, взыскании компенсации морального вреда удовлетворить частично.

Признать незаконным приказ №. от **.**.** директора ГБОУ «Специальная (коррекционная) школа-интернат №. для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья VIII вида» г. Сыктывкара об объявлении замечания юрисконсульту Костоломову А.В.

Взыскать с ГБОУ «Специальная (коррекционная) школа-интернат №. для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья VIII вида» г. Сыктывкара в пользу Костоломова А.В. компенсацию морального вреда в размере. рублей.

Взыскать с ГБОУ «Специальная (коррекционная) школа-интернат №. для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья VIII вида» г. Сыктывкара в доход бюджета МО ГО «Сыктывкар» государственную пошлину в сумме. рублей.

Решение может быть обжаловано в Верховный суд Республики Коми через Эжвинский районный суд г. Сыктывкара в течение месяца со дня принятия судом решения в окончательной форме.

Мотивированное решение изготовлено **.**.** года.

Эжвинский районный суд г. Сыктывкара (Республика Коми) (подробнее)

Костоломов А.В. (подробнее)

Табель учёта раб-времени

Фирма человек 15-20 — видимых. Часть з/п серая . Как-то давно подошла секретарь, предложила каждый вечер перед уходом с работы расписываться в импровизированном журнале учёта рабочего времени.

Секретарь время прихода/ухода проставляет сама. Нужно только ставить подпись ( директор распорядился ).

Сначала я один честно расписывался, а остальные нет. Потом и я перестал. Но вот заметил, что все стали расписываться, только я один пропускаю. Но время проставляется.

Вопрос — такой табель учёта законный?

Почему туда внесены не все сотрудники?

Чем может грозить игнорирование мною подписывания?

КАК УВОЛИТЬ «МЕРТВУЮ ДУШУ»?

Дата публикации 25.01.2005

«Два месяца назад наша секретарша, позвонив на работу, сообщила, что заболела. И вот с тех пор от нее ни слуху, ни духу, хоть в федеральный розыск объявляй. Родственники по телефону отвечают, что она «вроде в отпуске». Но в приемной-то кто-то должен отвечать на звонки, принимать и отправлять корреспонденцию, варить начальнику кофе, наконец? Пока что эти обязанности выполняет то одна, то другая сотрудница из отделов, но у них и своих обязанностей предостаточно. Найти человека на временную работу (до тех пор, пока отыщется наша пропажа) не получается: кому нужна такая вакансия с совершенно неопределенными перспективами? Ну, и что нам теперь делать? Как уволить эту «мертвую душу», нужно ли ей заплатить при расчете и каким образом отдать трудовую книжку. »

(Из письма читателя)

Если вы по прочтении этого письма без раздумий скажете: «Конечно же, увольнять за прогул!» – вы изрядно рискуете. Описанная ситуация для работодателя весьма «скользкая» в юридическом смысле. Ведь по закону для правомерного применения этого основания увольнения (т.е. за прогул) необходимо затребовать от работника объяснения о причинах его отсутствия на рабочем месте – а как, скажите на милость, сделать это, если неизвестно, где искать гулену?

К тому же нет никаких гарантий, что через какое-то время уволенная не объявится на рабочем месте и, заявив, что два месяца пролежала в больнице с переломами обеих рук и ног, не потребует немедленно восстановить ее в прежней должности, выплатить по больничному листу да еще и компенсацию за моральный ущерб, понесенный от нечуткости руководства.

В общем, прежде чем издавать скоропалительные приказы об увольнении, следует разложить все по полочкам.

С одной стороны, согласно законодательству, увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем – физическим лицом) в период его временной нетрудоспособности или в период пребывания в отпуске не допускается. С другой стороны, временная нетрудоспособность должна быть удостоверена соответствующим документом – листком нетрудоспособности (так называемый «больничный лист») либо справкой из медучреждения установленной формы.

А тут — ни человека, ни документа.

Но не будем опускать руки. В первую очередь необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. О факте прогула непосредственный начальник должен уведомить руководство организации в письменном виде (например, служебной или докладной запиской). Просто замечательно, если а предприятии ведется журнал учета прихода и ухода сотрудников и имеется должностное лицо, ответственное за его ведение – например, сотрудник отдела кадров. Короче, если дело дойдет до суда, у работодателя должно быть достаточно документов, подтверждающих факт прогула.

Далее необходимо предпринять все меры для получения от работника объяснений о причинах его отсутствия на рабочем месте. Если сотрудник на работу не является – необходимо направить ему по домашнему адресу предложение все-таки явиться и дать объяснения по поводу своего отсутствия на работе. Письмо (желательно заказное, можно телеграммой) следует направлять с уведомлением о вручении – для того, чтобы потом была возможность подтвердить факт затребования у работника объяснений. Такое письмо лучше направить еще повторно – после того как вернется уведомление о вручении первого. В том случае, если после принятых мер работник на работе не появляется и объяснений по поводу причин своего отсутствия не дает (если он болен и не в состоянии прибыть для объяснений, то обычно может ответить письмом или позвонить), необходимо составить акт за подписями двух работников организации о том, что работник на работу не приходит, а объяснение о причинах отсутствия затребовать не представляется возможным.

Таким образом, на случай судебных разбирательств работодатель подстраховался и тем, что предупредил работника о возможности последующего увольнения.

Вот теперь-то можно издавать мотивированный приказ об увольнении. Датой увольнения, которую тоже надо указывать в приказе, будет являться последний день фактического исполнения трудовых обязанностей, а не день издания приказа или получения уведомления о вручении письма. По закону, в день увольнения (а в данном случае – в день издания приказа об увольнении) работнику выдается трудовая книжка и производятся все денежные расчеты с ним. Если же выдать трудовую некому, уволенный за ней так и не явился, то придется направить в его адрес не менее двух заказных писем (с небольшим интервалом во времени), которыми он уведомляется об увольнении и содержащими предложение явиться за трудовой книжкой. Если и это не возымело действия – трудовая книжка сдается в архив организации, и об этом сотрудник также извещается заказным письмом с уведомлением, чтобы не было претензий по задержке в выдаче книжки.

В юриспруденции существует такое понятие ,как принцип недопустимости злоупотребления правом. К трудовым отношениям он также вполне применим, о чем в отношении восстановления незаконно уволенного работника говорится и в Постановлении № 2 Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года. В рассматриваемом случае есть все основания полагать, что «больной» работник злоупотребляет своим правом на отпуск по временной нетрудоспособности (никаких известий ни от работника в течение долгого времени, отсутствие каких-либо известий о его здоровье и отношениях с работодателем у проживающих с ним лиц и пр.).

Доказать работнику свою правоту в таком случае будет очень непросто, если будет четко соблюден весь порядок увольнения за прогул, поскольку причины игнорирования обращений руководства должны быть очень серьезными. Да и трудящимся о таких «мелочах» как собственное увольнение лучше помнить – вдруг понадобится когда-нибудь трудовая книжка, обратишься, а там – запись «уволен за прогул»…

Об учете получения, расхода дезинфицирующих средств и проведении дезинфекционных мероприятий на объектах Московского комитета образования Перечнем объектов, относящихся к ведению Московского комитета образования, на которых необходимо ведение журнала учета получения, расхода дезинфицирующих средств на объекте )

Текст документа по состоянию на июль года

Эпидемиологическая ситуация в г. Москве продолжает оставаться напряженной. По статистическим данным за первое полугодие 2001 года в дошкольных и общеобразовательных учреждениях, детских оздоровительных лагерях отдыха зарегистрировано 28 вспышек инфекционной заболеваемости, в основном обусловленной вирусным гепатитом А, дизентерией Зонне, ротавирусной инфекцией, острой кишечной инфекцией не установленной этиологии. Всего выявлено 273 заболевших, в том числе 190 детей.

Причинами возникновения вспышек явились нарушения в обеспечении санитарно-противоэпидемического и дезинфекционного режимов при уборке, обработке столовой и кухонной посуды;несоблюдение условий приготовления, использования и хранения дезинфицирующих растворов.

В связи с этим в комплексе санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, направленных на предупреждение возникновения, распространения и ликвидацию инфекционных заболеваний в дошкольных и общеобразовательных учреждениях, детских оздоровительных лагерях и других, существенное значение имеют правильная организация и проведение дезинфекционных мероприятий, в том числе упорядочение учета получения, расхода и хранения дезинфицирующих средств.

Недостаточная эффективность проводимых в учреждениях системы Московского комитета образования дезинфекционных мероприятий связана с недостатком дезинфицирующих средств, недостаточной подготовленностью персонала, проводящего дезинфекционные работы, по методикам применения дезинфектантов. Имеет место занижение содержания активно действующих веществ в рабочих растворах хлорамина, хлорной извести и др.

Смотрите так же:  Возврат товара от покупателя без ндс 2019

Центром госсанэпиднадзора в г. Москве пересмотрен порядок осуществления государственного санитарно-эпидемиологического надзора за дезинфекционной деятельностью, для чего в составе центров госсанэпиднадзора созданы отделы надзора за дезинфекционной деятельностью.

Центрами госсанэпиднадзора усилены требования при осуществлении контроля за полнотой и качеством проведения дезинфекционных мероприятий в образовательных учреждениях системы Московского комитета образования, в т.ч. при проведении гигиенической оценки данных учреждений и выдаче санитарно-эпидемиологического заключения «О соответствии санитарным правилам потенциально опасных для человека видов деятельности, работ, услуг» для представления в комиссию по лицензированию и аккредитации.

В соответствии с вышеизложенным с целью профилактики возникновения инфекционных заболеваний в учреждениях системы Московского комитета образования и для обеспечения учета получения, расхода дезинфекционных средств, повышения качества и эффективности проводимых на данных объектах дезинфекционных мероприятий и во исполнение Федерального закона от 30.03.99 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», постановления Главного государственного санитарного врача по г. Москве от 22.02.2001 N 4 «Об учете дезинфекционных средств и проведении дезинфекционных мероприятий на объектах г. Москвы» приказываем:

1.1. Форму Журнала учета получения, расхода дезинфицирующих средств на объекте Московского комитета образования (приложение 1).

1.2. Временную инструкцию по расчету потребности в дезинфицирующих средствах в учреждениях системы Московского комитета образования (приложение 2).

2. Установить, что Временная инструкция по расчету потребности в дезинфицирующих средствах образовательных учреждений системы Московского комитета образования обязательна для образовательных учреждений системы Московского комитета образования и центров госсанэпиднадзора.

3. Начальникам окружных управлений Московского комитета образования, руководителям образовательных учреждений городского подчинения:

3.1.1. Учет получения и расхода дезинфицирующих средств в образовательных учреждениях в Журнале учета получения, расхода дезинфицирующих средств на объекте в соответствии с перечнем объектов, относящихся к ведению Московского комитета образования (приложение 3).

3.1.2. Учет получения и расхода дезинфицирующих средств на складах по действующим формам первичных учетных бухгалтерских документов и регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений в соответствии с приложением 1 к Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.99 N 107н.

3.1.3. Необходимое количество средств индивидуальной защиты для работников, осуществляющих дезинфекционные работы в образовательных учреждениях системы Московского комитета образования.

3.1.4. Наличие неснижаемого месячного запаса дезинфицирующих средств и проведение в учреждениях дезинфекционных мероприятий, хранение дезинфекционных средств в соответствии с Санитарными правилами СП 3.5.675-97 «Гигиенические требования к учреждениям, организациям, предприятиям и лицам, занимающимся дезинфекционной деятельностью».

3.1.5. Назначение ответственного лица за хранение, получение, расход дезинфицирующих средств и проведение дезинфекционных работ.

3.1.6. Проведение закупки дезинфицирующих и моющих средств, только зарегистрированных на территории Российской Федерации, при наличии свидетельства об их государственной регистрации, сертификата соответствия, методических указаний по применению средства, наличия утвержденных методов (включая экспресс-методы) контроля качества дезинфицирующих средств на конкурсной основе с обоснованием экономической целесообразности.

4. Ректору Московского института открытого образования Семенову А.Л. совместно с Центром госсанэпиднадзора в г. Москве организовать обучение работников по вопросам организации и проведения дезинфекционных мероприятий в учреждениях Московского комитета образования.

5. Главным врачам центров госсанэпиднадзора в административных округах г. Москвы:

5.1. Осуществлять госсанэпиднадзор за обеспечением дезинфекционного режима в образовательных учреждениях системы Московского комитета образования с подготовкой соответствующих предложений.

5.2. При осуществлении госсанэпиднадзора в образовательных учреждениях системы Московского комитета образования проводить контроль:

5.2.1. Обоснованности и полноты расчета потребности в дезинфекционных препаратах и выбора дезинфицирующих средств.

5.2.2. Правильности ведения Журнала учета получения, расходования дезинфицирующих средств на объекте.

6. Заместителю председателя Московского комитета образования Никоненко Е.В. представить предложения о централизованных закупках дезинфицирующих средств для образовательных учреждений системы Московского комитета образования в 2002 г. Срок: ноябрь 2001 года.

7. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляем за собой.

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник. Данное требование об учете времени основывается на том, что написано в 91 статье ТК РФ. При отсутствии документа с этими сведениями актуальными станут ответственность и меры наказания в виде штрафа, которые могут применить в трудовой инспекции.

Однако,это больше относится к табелю.

Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Журнал оформляется немного для других целей. Он нужен, чтобы постоянно был обеспечен контроль за явкой числящихся работников на их рабочие места. В данном локальном документе будут отражаться и часы ухода, и часы прихода. Если же человек допускает прогулы, то применять к нему меры, вытекающие из правил трудовой дисциплины предприятия и конкретного подразделения, можно на основании данных из этого нормативного локального акта.

Внедряется система такой фиксации рабочего времени после того, как будет издано распоряжение генеральным директором компании. Кроме самого факта существования нового правила, в нем будет указано, кто является ответственным за ведение этого документа.

На практике встречаются три случая:

  • сам руководитель (на очень небольших предприятиях);
  • руководитель конкретного отдела;
  • сотрудник из отдела кадров.

К последнему варианту склоняются большинство работодателей. Еще одни отличия между компаниями по вопросу ведения журнала относятся к тому, как часто он заполняется. Существует ежедневный, еженедельный и суммированный учет.

Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец

Путем написания приказа журнал и табель не только создаются, но таким же образом в них вносятся изменения. С образцом подобного приказа можно ознакомиться далее.

В обычном приказе работодатель распоряжается в одном из пунктов о введении правила о составлении и заполнении данного документа. В другом пункте выбирается ответственное лицо. Поправки могут быть вызваны различными факторами.

Например, при вредных условиях или при ненормированном графике структура этого документа может быть особой. Поэтому данное решение подтверждается написанием и изданием распоряжения.

Обязателен ли журнал учета рабочего времени?

Сам журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда или в обычных условиях обязательным не является. Хотя в ТК РФ и упомянута обязанность по отслеживанию за рабочим временем работников, но для этого может быть достаточно и табеля Т-12.

Необходимость данного документа на каждом предприятии определяется ее руководителями.

Правила ведения журнала графика работы

Правила зависят от того, по какому графику работает каждый работник. В любом случае выбирается определенный период, за который подводится итог. Считается, что максимальным сроком для контроля при суммированном учете является один год, а при вредных условиях труда – три месяца.

Как оформить журнал графика работы?

Для оформления сегодня может быть использован либо ручной, либо печатный вариант. Ручной остается более традиционным – в нем каждый работник подтверждает внесенные записи личной подписью. Такие журналы продаются практически во всех типографиях. Также для этого варианта можно просто распечатать стандартные листы с расчерченной таблицей и сшить их.

Электронная версия подразумевает использование специального программного обеспечения. Благодаря ПО в любой момент автоматически можно сформировать отчетность по интересующему руководителя периоду. Современное ПО позволяет внедрить контроль за временем по специальным электронным пропускам и картам, которые выдаются работникам.

Журнал учета рабочего времени — образец

Первый лист в этом виде документации является титульным. Кроме самого наименования, на данном листе указывается, когда был начал журнал и когда окончен.

Основная часть документа приведена в виде таблицы. Первая колонка в этой таблице дата. Далее идет время прихода на рабочее место, после чего указывается ФИО самого сотрудника. После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте. Этот же работник ставит подпись напротив записей о себе.

Отдельная колонка отведена под примечания, которые может вносить лицо, отвечающее за заполнение этого бланка.