Содержание:

Виды и сроки отчётности в 2019 году

Каждый индивидуальный предприниматель точно знает, что необходимо своевременно сдавать отчётность в налоговую службу и производить отчисления налогов и различных сборов, которые предусмотрены налоговым законодательством.

К сожалению, многие, по тем или иным причинам, не сдают отчётность и задерживают уплату начисленных взносов, что приводит к штрафам с солидными суммами, которые начисляются инспекторами налоговых органов. Для того чтобы исключить подобные ситуации, необходимо изучить перечень форм, которые требуется составлять и сдавать в налоговую службу, а так же сроки их предоставления.

Во время регистрации в налоговой службе индивидуальный предприниматель ставиться на учёт и в других государственных органах, в частности в ПФР (Пенсионном фонде России), сдавать отчётность, в который требуется так же в обязательном порядке своевременно.

Если ИП имеет наёмных работников, то регистрация должна осуществляться, как работодателя, причём формы отчётов и сроки их сдачи напрямую зависят от количества наёмных работников у работодателя. Составление отчётности должно осуществляться согласно требований законодательства и разработанных нормативов ПФР, которые собраны в правила утверждённые соответствующими органами власти.

Сроки сдачи отчетности в Налоговую службу (ИФНС) в 2019 году — таблица

Декларация по налогу на прибыль

(при ежеквартальной/ежемесячной сдаче отчетности)

Сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд (ПФР) в 2019 году — таблица

Сроки сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования (ФСС) в 2019 году — таблица

Основные моменты

Составление любой отчётности следует доверять опытным бухгалтерам с соответствующим образованием, но даже такой специалист может совершить ошибки в работе, в том числе касаемо сроков сдачи. Пенсионный Фонд России установил правила составления отчётности для ИП и юридических лиц, которые установлены Федеральным законом № 212-ФЗ НК РФ.

Если наёмных работников у ИП нет, то составлять и сдавать отчётность в ПФР не требуется, единственное, что требуется – это в конце текущего (отчётного) года производить уплату пенсионных взносов за себя, при этом документы в ПФ должны предоставляться не позже 31 декабря.

Если у ИП числиться хотя бы один наёмный работник, то сдача отчётности в ПФР является обязательной, причём в 2019 году требуется предоставлять два вида документации:

  • отчёт по страховым взносам,
  • форма СЗВ-М.

Первый вид отчётности предоставляется каждый квартал, а второй – ежемесячно.

Отчёт по страховым взносам (бывшая форма РСВ-1) сдаётся уже на протяжении нескольких лет, причём для неё определены сроки, которые работодатель обязан обязательно соблюдать. Отчётность в бумажной форме должна быть отправлена в ПФР до 15 числе месяца, который следует за отчётным кварталом. При сдаче отчёта в электронном виде – срок сдачи определён до 20 числа.

Сдача отчётности в электронном виде предусмотрена для работодателей, у которых заключён договор с 25 и более наёмных работников, у юридических лиц с количеством наёмных работников менее 25 человек возможно сдача отчётности на бумаге.

Форма СЗВ-М является новой, она предусмотрена Законом № 385-ФЗ п.2 ст.2, согласно которого отчётность сдаётся с 1 апреля 2017 года. В форме должны быть указаны данные по всем наёмным работникам, с которыми официально заключён трудовой договор. Отчётность ежемесячная, а срок её сдачи обозначен 10 числом месяца, следующим за отчётным, как для документации, предоставляемой в электронном формате, так и для документации в бумажном формате.

Особенности подачи отчётности

Предприниматель может осуществлять сдачу отчёта любым удобным для него способом, в частности возможно:

  • предоставлять отчёт можно через интернет. Для этого требуется установить специальную программу, а так же оформить электронную подпись. Кроме этого потребуется заключить официальный договор с ПФР, в котором будет указана право сдачи отчётности в электронном виде.
  • предоставлять отчёт можно лично. В таком случае предпринимателю требуется лично посетить Пенсионный Фонд и сдать документ в бумажном или электронном виде.
  • предоставлять отчёт можно по почте заказным письмом. В таком случае обязательно нужно составить опись вложения, и указать ценность письма или бандероли. Учитывайте, что доставка письма в налоговый орган должна быть осуществлена в установленные законодательством сроки, то есть при отправке отчётности почтой дата подачи будет считаться дата отправки письма почтой.

Сдавать отчётность в Пенсионный Фонд России предприниматель может любым способом, который будет для него удобен.

Если у вас нет возможности сдать отчётность тем или иным способом, то предлагается справиться с этой задачей с помощью доверенного лица. Для этого необходимо обязательно оформить доверенность на представителя у нотариуса, что не отнимет много времени и не потребует крупных денежных трат. В доверенности будет указан срок её действия, поэтому сдача отчётности может осуществляться представителем регулярно в течение этого времени.

Для начинающих предпринимателей

Если речь идёт о только зарегистрированных ИП, то им предстоит в первую очередь выбрать систему по которой будет осуществляться ведение налогообложения, отчего будет зависеть формы отчётов подаваемых в налоговый орган. Сегодня предлагается два вида спец.режимов: УСН и ЕНВД, причём каждый из них имеет определённые особенности и нюансы, поэтому определиться с выбором можно проконсультировавшись с опытным специалистом.

Чаще всего ИП выбирают УСН, которая идеально подходит для малого и среднего бизнеса, при такой системе требуется самостоятельно производить уплату платежей авансового типа в течение года без просрочек. По итогам текущего года производиться уплата налога согласно составленной и сданной отчётности в налоговый орган.

В 2019 году предпринимателю потребуется уплатить за 1 кв. авансовый платёж не позже 25.04, за полугодие – не позже 25.07, за 9 месяцев – не позже 25.10. Заплатить фиксированную сумму за год в ПФР и ФФОМС необходимо будет не позже 31 декабря, а сдать сводную отчётность нужно не позднее 30.04.

УСН подразумевает фиксированный платёж, если же ИП выберет ЕНВД, то сумма платежа рассчитывается на основе потенциальных доходов, который возможно будет получен с разрешённой деятельности. При ЕНВД учитываются физические показатели, например торговая площадь, при этом платить сумма налога необходимо будет без учёта суммы реально полученного дохода. В некоторых случаях – ЕНВД весьма удобен, так как при увеличении дохода, сумма налога остаётся фиксированной и автоматически не увеличивается.

Срок сдачи ФСС-2019

Работодатели обязаны представлять в ФСС расчет 4-ФСС (утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).

Скачать бланк 4-ФСС можно здесь.

Срок сдачи отчета в ФСС зависит от способа его представления: на бумаге или в электронном виде.

Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге

Разобраться со способом представления 4-ФСС поможет наша таблица:

Конечно, страхователь, имеющий право сдавать отчет на бумаге, может представить его электронно.

ФСС: сроки сдачи отчетности

Работодатели должны представлять 4-ФСС в следующие сроки:

Сроки отчетности в ФСС в 2019 году

Давайте посмотрим, в какие же сроки работодатели должны представлять 4-ФСС в 2019 году.

Смотрите так же:  Расторгнуть договор с ростелеком на телефон челябинск

Срок сдачи отчетности в ФСС за 2018 год

В январе 2019 года работодатели должны отчитаться перед ФСС за 2018 год, представив:

  • бумажный 4-ФСС не позднее 21.01.2019;
  • электронный 4-ФСС не позднее 25.01.2019.

Срок сдачи отчетности в ФСС за I квартал 2019 года

Бумажный 4-ФСС нужно представить не позднее 22.04.2019, электронный – не позднее 25.04.2019.

Срок сдачи ФСС за полугодие 2019 года (4-ФСС за 2 квартал)

Крайний срок представления 4-ФСС за полугодие 2019 года наступает 22.07.2019, электронного – 25.07.2019.

Срок сдачи ФСС за 9 месяцев 2019 года (4-ФСС за 3 квартал)

4-ФСС на бумаге за 9 месяцев 2019 года нужно представить в ФСС не позднее 21.10.2019.

В электронном виде крайний срок сдачи ФСС за 3 квартал 2019 г. (за 9 месяцев) наступает 25.10.2019.

Форма 4-ФСС в 2019 году

Расчет 4-ФСС – это разновидность ежеквартальной отчетности, которую обязаны сдавать в ФСС все работодатели (организации, ИП, физлица, не имеющие статуса ИП).

В этом расчете отражаются суммы взносов, начисленные и уплаченные в фонд на соцстрахование наемного персонала от травматизма и профзаболеваний, а также выплаты сотрудникам социальных обеспечений.

С 01.01.2017 администрирование взносов на обязательное соцстрахование было передано ФНС, а под контролем ФСС остались только взносы на травматизм. Поэтому приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 была утверждена обновленная форма 4-ФСС, действовавшая на протяжении полугодия.

Далее 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275 бланк вновь был отредактирован. Таким образом, начиная с отчетного периода за 9 месяцев 2017, расчет 4-ФСС представлялся с учетом всех изменений и дополнений, утвержденных вышеуказанными нормативными актами.

В 2018 году прошлогодний бланк остается полностью актуальным, никаких изменений с 01.01.2018 не предусмотрено.

Сформировать расчет 4-ФСС без ошибок можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.

Сроки сдачи 4-ФСС 2018

Форма представляется ежеквартально. Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.

Сроки подачи формы:

  • до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
  • до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).

Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день.

Крайние сроки сдачи формы:

Способы подачи расчета

Выбрать между бумажным и электронным способом подачи расчета могут работодатели, среднесписочная численность персонала которых менее 25 человек.

1) Расчет на бумаге представляется:

  • лично или через представителя (с предъявлением соответствующей доверенности) в территориальное отделение ФСС по месту постановки на учет страхователя, в 2 экз.;
  • по почте, ценным письмом с описью вложения, в 1 экз.

Хозяйствующие субъекты с численностью персонала больше 25 человек обязаны сдавать расчет исключительно в электронном виде.

2) Электронный отчет подписывается ЭЦП (квалифицированной электронной цифровой подписью) и направляется в ФСС:

  • через оператора электронного документооборота (если у страхователя заключен договор с одним из операторов на подачу отчетности электронным способом);
  • через шлюз приема расчетов страхователей на сайте ФСС (необходимо пройти процедуру регистрации на портале фонда).

Обособленные подразделения страхователя сдают 4-ФСС самостоятельно, если они имеют отдельный баланс, свой расчетный счет и производят начисление зарплаты персоналу, в остальных случаях показатели по филиалу включаются в расчет головной организации.

Обратите внимание: с 01.01.2018 сдать отчетность в ФСС можно через отделения МФЦ «Мои документы» по экстерриториальному принципу в пределах территории РФ (независимо от места нахождения организации или места жительства ИП) при условии наличия соглашения о взаимодействии между государственными учреждениями. Данные изменения внесены законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ.

Нулевая форма 4-ФСС

Факт отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде (в т. ч. отсутствие начислений в пользу персонала) не освобождает работодателя от подачи расчета по форме 4-ФСС.

Таким образом, подобные организации, единственным работником в которых является генеральный директор, обязаны отчитываться перед ФСС.

В случае отсутствия начислений работникам в отчетном периоде нужно заполнить нулевой отчет, содержащий обязательные к представлению листы (титул и таблицы 1, 2, 5) и сдать его в свое отделение ФСС.

При этом ИП без сотрудников форму 4-ФСС не сдают.

От подачи расчета также освобождаются индивидуальные предприниматели, заключившие с работниками договоры ГПХ (подряда, оказания услуг), если условиями таких договоров не предусмотрена уплата взносов на травматизм.

Инструкция по заполнению 4-ФСС

1. Расчет заполняется вручную чернилами черного (синего) цвета или с применением вычислительной техники.

2. В каждую отдельную строку (ячейку таблицы) вносится только один показатель. Если показатель отсутствует – ставится прочерк.

3. Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. При этом титульная страница и таблицы 1, 2 и 5 представляются всеми плательщиками взносов в обязательном порядке.

При отсутствии данных для заполнения таблиц 1.1, 3, и 4 листы, содержащие данные таблицы, в состав формы не включаются.

4. Допускается корректировка данных путем зачеркивания ошибочного показателя и внесения верного значения, при этом исправление заверяется подписью и печатью (при ее наличии) страхователя (или его уполномоченного представителя) с указанием даты исправления

5. Использование корректирующей жидкости запрещено.

6. На каждом листе отчета проставляются регистрационный номер и код подчиненности из уведомления страхователя, полученного в ФСС при постановке на учет.

7. На всех представляемых листах проставляются подпись плательщика взносов (его представителя, правопреемника) и дата подписания формы.

1. Титул оформляется плательщиком взносов, кроме блока, предназначенного для заполнения сотрудником фонда.

2. В строке номер корректировки следует указать «000» при первичной подаче формы. Если возникает необходимость в корректировке ранее представленных сведений, подаются уточненные отчеты с указанием кодов «001», «002» и т. д.

Важно: уточненный отчет следует сдавать на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который выявлены несоответствия.

3. В поле «Отчетный период» вносится код периода и количество обращений работодателя за возмещением средств на социальное обеспечение.

Данное поле заполняется следующим образом:

  • при подаче отчета за 1 кв., полугодие, 9 мес. и год заполняются только две первые ячейки, при этом указываются коды: «03», «06», «09» и «12» соответственно;
  • при обращении страхователя за выделением средств до окончания отчетного (расчетного) периода (при подаче промежуточного расчета) заполняются только две последние ячейки, указывается порядковый номер обращения: «01», «02» и т. д.;
  • при обращении за возмещением по итогам отчетного (расчетного) периода указывается код периода и порядковый номер обращения.

4. В поле «Календарный год» проставляется год, за который (в течение которого) подаются сведения.

5. Ячейка «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации страхователя, в таком случае ставится буква «Л».

6. Далее записывается полное наименование организации (Ф.И.О. ИП), а также последовательно заполняются коды: ИНН, КПП (при наличии), ОГРН (ОГРНИП).

При заполнении кодов ИНН и ОГРН для юрлиц – в первых двух ячейках ставятся нули.

7. Заполняется код ОКВЭД. При этом вновь созданные субъекты указывают код согласно регистрационным документам, а начиная со второго календарного года деятельности, заносят код, подтвержденный в ФСС.

8. Соответствующий показатель в ячейку «Бюджетная организация» заносят только бюджетники, указывающие код источника финансирования.

9. Далее записывается контактный номер телефона без использования скобок или тире, а также адрес субъекта.

10. В следующих строках указывается среднесписочная численность персонала страхователя, а также численность трудящихся инвалидов и работников вредных производств.

11. Рядом проставляется количество страниц расчета и подтверждающих документов.

12. Затем заполняется блок «Подтверждение достоверности сведений».

Указывается код лица, подписавшего расчет:

  • «1» – если форму подписывает руководитель организации (ИП, физлицо не являющееся ИП);
  • «2» – если расчет удостоверяет представитель страхователя;
  • «3» – если сведения подтверждает правопреемник ликвидированной компании.

Затем указывается Ф.И.О. такого лица (наименование компании-правопреемника), его подпись и дата. Ниже проставляется оттиск печати (при ее наличии).

Если расчет подписан представителем, заполняются наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

Таблица предназначена для отражения данных о базе, с которой рассчитываются взносы на профзаболевания и травматизм.

4-ФСС за 9 месяцев 2018: заполнение, сроки сдачи, образец

В октябре 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Смотрите так же:  Образец заявления о приеме в кружок

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2018 год

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 год нужно не позднее:

  • 22 октября 2018 года (с учетом выходных), если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
  • 25 октября 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Обратите внимание: для сдачи отчетности в ФСС РФ за 9 месяцев 2018 года нужно обновить сертификат ключа. Скачать обновленный сертификат можно на сайте ФСС РФ.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за полугодие 2018 года. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 30.09.2018

ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»

4-ФСС — отчет за 3 квартал 2018 года

Что такое 4-ФСС, и кому в октябре его нужно сдать

С того момента, как страховые взносы стали контролировать налоговики, форма 4-ФСС изменила свою структуру. Но ее основное назначение в целом не изменилось. С помощью этого отчета работодатели сообщают в соцстрах информацию о произведенных в отчетном периоде расходах социального характера:

  • по страховым взносам (начисленным и уплаченным) на обязательное соцстрахование от НСП и ПЗ.
  • расходам на выплату страхового обеспечения.

Что понимать под обязательным соцстрахованием от НСП и ПЗ, расшифровано в п. 1 ст. 1 закона «Об обязательном социальном страховании от НСП и ПЗ» от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

Термины, без которых сложно понять назначение расчета 4-ФСС, объяснены ниже:

Таким образом, отчитываться по форме 4-ФСС нужно всем страхователям — компаниям, ИП, частнопрактикующим субъектам: всем лицам, которые нанимают на работу подлежащих обязательному соцстрахованию граждан.

Октябрьские отчетные сроки для 4-ФСС

В октябре работодателям предстоит отчитаться по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года с детализацией информации по третьему кварталу. На подготовку и сдачу отчета отводится 20 или 25 календарных дней — в зависимости от применяемого работодателем способа сдачи. Сроки представления отчетов в ФСС за 3 квартал 2018 года представлены на рисунке:

Выбирать способ сдачи могут только те работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составлял 25 человек и менее. Работодатели с большим штатом могут отчитываться перед соцстрахом только электронно.

Составляя расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года, помните, что перенос отчетных дат в связи с их совпадением с нерабочим (выходным или праздничным) днем для 4-ФСС не предусмотрен.

Подробнее об этом читайте здесь.

Когда за 4-ФСС штрафуют

Это происходит в ситуации, когда отчет вовремя не поступает в соцстрах. Поэтому на последние числа сдачу отчетов в ФСС за 3 квартал 2018 года лучше не откладывать.

Если вдруг случится непредвиденная поломка компьютера или произойдет внезапный сбой программы, с помощью которых готовится и передается в соцстрах отчет, можно не успеть вовремя отчитаться. А это грозит наказанием.

Иногда страхователям удается уменьшить штрафные суммы. К примеру, компании, опоздавшей со сдачей 4-ФСС на 1 день из-за поломки жесткого диска компьютера, на котором установлена программа для отправки отчетности по ТКС, удалось в суде снизить более чем в 40 раз размер штрафа (постановление АС Московского округа от 10.08.2018 по делу № А40-12545/2018).

Актуальный бланк и новый ключ для сдачи в ФСС отчета за 3 квартал 2018 года

Формируя отчеты в ФСС за 3 квартал 2018 года следует:

  • применять актуальный бланк 4-ФСС, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (в ред. приказа ФСС от 07.06.2017 № 275). При этом целесообразно использовать пример заполнения 4-ФСС за 9 месяцев;

Как заполнить 4-ФСС, рассказывается в этом материале.

  • пользоваться новым ключом электронной подписи для сдачи электронного 4-ФСС;

Как обновить сертификат ключа проверки электронной подписи для отчетности в ФСС, рассказываем здесь.

  • уточнить, не изменился ли филиал соцстраха, куда нужно представить 4-ФСС.

После того как 4-ФСС будет оформлен, нужно отправить его в соцстрах подходящим способом. Не так давно эти способы пополнились еще одним — отчет можно отправить через МФЦ. Но в этом случае он будет принят без проверки показателей и контрольных соотношений.

ФСС отчеты за 3 квартал 2018 года ждет от страхователей не позднее 20 октября (для бумажного отчета) и 25 октября (для электронного 4-ФСС). За опоздание с отчетом предусмотрен штраф в размере 5% от суммы начисленных к уплате за 3 квартал взносов. Перед сдачей 4-ФСС потребуется обновление сертификата ключа проверки электронной подписи.

ФСС последняя редакция, скачать форму отчета

4-ФСС — это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний («травматизм»).

4-ФСС 2019 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015. Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

Статья поможет узнать, как в 2019 году правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться. В какие сроки платить взносы за страховой год.

Бланк 4-ФСС уже утвержден

Официально опубликована новая «урезанная» форма 4-ФСС. Представлять которую в Cоцстрах нужно будет начиная с отчетной кампании за 1 квартал 2017 года.

Изменения в форме расчета связаны с тем. Что с 01.01.2017 года администрированием взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. Поэтому в обновленном расчете 4-ФСС оставили только те разделы. Которые необходимые для контроля за взносами «на травматизм». Все прочие сведения, которые «выкинули» из 4-ФСС. Вошли в новый единый расчет по страховым взносам, который с 2017 года ежеквартально представляется в ИФНС.

Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета. Новая форма 4-ФСС 2019 составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом. В установленные сроки сдачи 4-фсс. Заполняется в рублях и копейках .

Начиная с I квартала 2017 года отчетность по страховым взносам на «травматизм» (форма 4-ФСС) должна представляться с учетом внесенных в нее изменений.

В новой редакции изложена таблица 5. Предусмотренная для отражения сведений о результатах специальной оценки условий труда. Которая должна проводиться в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ. СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА — это единый комплекс. Последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника. По результатам специальной оценки труда устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах.

4-ФСС по несчастным случаям снова поменяли

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Большинство организаций этот факт не коснется. Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275

Смотрите так же:  Лицензия на пу

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям.

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

  • 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
  • 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года.

Описание изменений форма 4-ФСС 2019

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:

  1. Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для кода ОКТМО в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
  2. В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

Куда сдавать расчет 4-ФСС 2019

Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи 4-ФСС

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

  • на «бумаге» — не позднее 20 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • в электронном виде — не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

  • на бумажном носителе ;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

  • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
  • на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

  1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
  2. сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.