Потеря студенческого билета. Что делать?

Основным документом во время обучения студента является студенческий билет. И это неспроста, ведь студенческий билет является и пропуском в высшее учебное заведение, и льготой принципиального значения, которая может пригодиться на протяжении всего срока обучения в высшем учебном заведении. Абсолютно все студенты знают, что студенческий билет категорически запрещено терять. Связано это с тем, что при быстром восстановлении могут появиться определённые трудности. Да и сама процедура восстановления его длится не один день. Поэтому, если вы потеряли студенческий билет, считайте, что выпали на несколько месяцев из насыщенной культурной жизни студента.

Но когда всё таки произошла такая ситуация каждый студент должен знать, как ему действовать для того, чтобы процедура восстановления студенческого билета прошла быстро. Об этом и поговорим в этой статье, ведь утеря, а тем более кража студенческого билета, довольно распространена, но не все знают как правильно себя вести в такой ситуации.

Многие из учащихся высших учебных заведений считают, что студенческий билет это всего лишь формальность. Скорее даже условность или скажем традиция, которая не несёт в себе никакой серьёзной информации. Эти студенты глубоко ошибаются.

Студенческий билет несёт в себе очень много важной информации, ведь это удостоверение личности студента, который подтверждает факт обучения на данной специальности конкретного университета. Помимо этого студенческий билет предоставляет многочисленные льготы на культурные мероприятия города, в котором вы обучаетесь. Льготы распространяются на музеи, театры, кино, выставки, художественные галереи и разные студенческие мероприятия и форумы.

Помимо всего перечисленного хочется напомнить, что студенческий билет является так же льготой на проезд в общественном транспорте. Здесь льгота распространяется не только на проезд в городском общественном транспорте, но и на транспорте междугороднего и международного сообщения. То есть при предъявлении студенческого билета есть возможность приобрести билет, на автобус или электричку, почти в половину стоимости. При поездке в городском общественном транспорте при предъявлении льготного проездного билета следует предъявлять студенческий билет. В противном случае льгота будет не действительна, и такого пассажира могут или высадить, или оштрафовать.

Огромная проблема при потере студенческого билета создается у иногородних студентов, которые проживают в общежитие при университете. Связано это с тем, что студенческий билет является пропуском в общежитие. Дело в том, что комендант, который дежурит на вахте общежития, может потребовать у вас предъявления студенческого билета, так как абсолютно всех студентов университета он не в состоянии запомнить. На самом деле это всего лишь минимальная часть всех преимуществ студенческого билета, которые может оценить любой студент университета. Поэтому при потере студенческого билета следует немедленно действовать.

Главный вопрос, который возникает в голове студента при потере студенческого билета: что делать? Для начала не разводить панику, а собраться и попытаться самостоятельно найти пропажу. Постарайтесь вспомнить, где пользовались студенческим билетом в последний раз, и куда его положили. После обследуйте все места, где может храниться студенческий билет. Мышечную память никто не отменял, поэтому можно предположить, что положили в другое место и забыли про студенческий билет.

После того как поиски не привели к успеху, начинается более сложный этап. Так как студенческий билет придется восстанавливать и чем быстрее, тем лучше. Если самостоятельные поиски студенческого билета закончились плачевно, то необходимо в кратчайшие сроки после потери обратится в деканат университета. Главное ничего не бойтесь и не переживайте – там тоже работают люди, хотя и могут показаться вам не дружелюбными. Работники деканата вам подскажут, как действовать в данной ситуации и в какой последовательности. В целом процедура во всех университетах одинакова, как говорится по стандарту, но в каждом из них есть свои тонкости.

Естественно вам поход в деканат будет сопровождаться лекцией о вашей рассеянности и несобранности. Но опять повторюсь не переживайте это их работа – говорить вам такое. В любом случае вам предложат написать заявление об утрате студенческого билета. Заявление пишется на официальном бланке у секретаря. В него заключены стандартные пункты, на которые желательно ответить честно. Далее следует отдать заявление секретарю, приложив к нему ещё три документа.

1. Цветная фотография размером 3*4, для будущего студенческого билета.

2. Квитанция об оплате государственной пошлине на изготовление дубликата студенческого билета.

3. Вырезка из газеты, где опубликована статья, заметка или объявление об утере вашего студенческого билета.

Государственную пошлину, вам придется оплачивать в ближайшем отделении банка, а не в деканате. Сумма оплаты взимается не большая, порядка двухсот рублей.

После того, как документы все собраны, они подаются вместе с заявлением в деканат. Вам выдается справка специального образца, в которой прописано что вы являетесь студентом именно этого вуза. За несколько месяцев ожидания нового студенческого билета эта справка не раз вам пригодится, но не забудьте, что она не имеет такого веса, как сам студенческий билет.

Смотрите так же:  Как оформить потолок из пластиковых панелей

Следующий этап это набраться терпения и ждать, но периодически заходить в деканат и напоминать о своей проблеме. Готовится дубликат студенческого билета в течении одного или двух месяцев, всё зависит от загруженности работников деканата, которые отвечают за замену столь важного документа для студента университета.

При получении нового студенческого билета ничего нового вы не обнаружите. Всё будет по стандарту, только обновиться ваша фотография. Дубликат, так же как и оригинал, имеет силу, поэтому пользоваться льготами и преимуществами можно в полной мере.

Выше я прописал, что обязательным условием для получения дубликата студенческого билета является предъявление заметки из газеты. Естественно у вас возник вопрос: как это сделать?

Из большого количества местных городских газет следует выбрать ту которая принимает бесплатные объявления. Выяснить номер телефона редакции и позвонить по указанному номеру. Объясните, что хотите дать информацию о потере студенческого билета. При этом обязательно сказать следующие пункты:

1. Украден или утерян.

2. Фамилия, имя и отчество студента.

3. Название университета.

4. Номер студенческого билета. В том случае если вы не помните номер, то его всегда можно узнать в деканате.

5. Заключительная фраза: “Прошу считать недействительным”.

После придется немного подождать, когда выйдет в продажу очередной тираж газеты с вашим объявлением о потере студенческого билета. Далее приобретаете, газету делаете вырезку объявления для предоставления в деканат. Делается это для того, чтобы нашедший ваш студенческий билет не смог воспользоваться им в своих целях. Ведь после опубликования в средствах массовой информации, сразу всем будет понятно, что билет не действителен и никакие льготы на него не распространяются. После сотрудники деканата приступают к изготовлению дубликата студенческого билета, и будущий билет будет считаться единственным.

В то время пока готовится дубликат студенческого билета, студенту, в деканате выдаётся справка о том, что он является учащимся данного высшего учебного заведения. Пишется эта справка на стандартном бланке от руки и ставится печать учебного заведения. Но к сожалению льготы на справку не распространяются. Так зачем же она нужна? — спросите вы. Есть места, где эта справка необходима:

1. Проход в университет.

2. Проход в студенческое общежитие.

3. Для предъявления на производственную практику.

4. Допуск на городские и междугородние олимпиады.

5. По месту требования.

Лучше конечно справку не терять. После получения нового студенческого билета справка остается на руках студента. Как правило, этой справкой редко пользуются, но всегда сохраняют на всякий случай.

Далее в этой статье хочу описать несколько дельных советов, которые могут помочь студенту, который потерял студенческий билет. Эти советы уже не раз смогли помочь студентам в данной ситуации.

1. Самое главное не затягивайте с походом в деканат университета. Сразу, как только произошла утеря студенческого билета, следует об этом сообщить. Ведь во время сессии студенческий билет вам пригодится, а обращаться с этой проблемой именно во время сессии будет неуместно.

Во — первых в деканате такой новости и дополнительной работе не обрадуются, а во – вторых по мимо сдачи зачётов и экзаменом вам придется заниматься ещё и восстановлением студенческого билета.

2. Постарайтесь написать заявление до праздников или до каникул. В такие выходные дни вашей проблеме не помогут, а ожидания вместо месяца могут продлиться до трёх месяцев. Поэтому вы получить студенческий билет сможете не скоро.

3. Перед написанием заметки в газету о потери студенческого билета следует его поискать дома. В том случае, если после выхода газеты с вашей заметкой об утери, вы случайно, всё таки, найдёте студенческий билет, то он уже будет считаться недействительным. И он будет требовать замены, а это дополнительные хлопоты для вас, и не нужные растраты.

4. Напоследок, хочу сказать, если вы потеряли студенческий билет не стоит паниковать. Ведь пока вы являетесь студентом высшего учебного заведения, вам обязаны выдать дубликат и чем быстрее, тем лучше. К тому же сумма государственной пошлины в размере двухсот рублей является не значительной, чтобы расстраиваться. Только придётся подождать немного, но это тоже не глобальная проблема.

Теперь вы знаете, как поступать в случае потери студенческого билета. Но лучше стараться этого не делать.

Об утере зачётной книжки

Здравствуйте, Екатерина Геннадьевна!

Я являюсь студентом бакалавриата одной из образовательных программ, и сейчас заканчиваю 4 курс. К сожалению, утратила зачётную книжку. Учебный отдел сейчас просит нас сдать зачётки. Должна ли я теперь восстанавливать зачётку, если учёба почти закончилась? Не станет ли отсутствие этого документа препятствием для получения аттестата о среднем образовании и будущего диплома? Неоднократно слышала, что без зачётки документы могут не выдать.

Ответ первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе СПбГУ Бабелюк Екатерины Геннадьевны:

Согласно разделу 9.5 Правил обучения по основным образовательным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и среднего профессионального образования в Санкт-Петербургском государственном университете, утвержденных приказом первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе от 29.01.2016 № 470/1, регламентирующему порядок допуска студентов к прохождению государственной итоговой аттестации, заместитель начальника Учебного управления по соответствующему направлению или иное уполномоченное ректором должностное лицо представляет в ГЭК следующие документы: приказ о допуске студентов к государственной итоговой аттестации; зачетные книжки студентов; текст ВКР, рецензию и отзыв на ВКР. Таким образом, зачетная книжка является необходимым документом для доступа к прохождению государственной итоговой аттестации.

Смотрите так же:  Защита прав потребителей в слуцке

Для восстановления утерянной зачетной книжки Вам необходимо подать личное заявление с приложением одной фотографии на имя первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе с просьбой выдать дубликат зачетной книжки сотрудникам учебного отдела по соответствующему направлению подготовки.

Подготовленные документы могут быть получены у сотрудников учебного отдела по соответствующему направлению подготовки.

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.

Заявление о потери зачетки

Ниже представлены образцы заявлений:

Заявления оформляются от руки на чистой бумаге формата А4, подаются в деканат.

Ректору ННГУ им. Н.И.Лобачевского,

Фамилия Имя Отчество (полностью)

студента _____ курса группы №_____

очной формы обучения

Прошу выдать мне дубликат студенческого билета (зачетной книжки) взамен утерянного(-ой).

Напишите текст с ответом на ВСЕ вопросы (сплошным текстом без цифр):

1) когда был утерян билет (зачетная книжка) (день, месяц, год)

2) при каких обстоятельствах;

3) что было сделано, чтобы найти или спасти билет;

4) в чем возможная ошибка (оплошность) студента и что будет сделано, чтобы не потерять вновь выданный дубликат документа

Виза декана (заместителя), ____________

Ректору ННГУ им. Н.И.Лобачевского,

Фамилия Имя Отчество (полностью)

студента _____ курса группы №_____

очной формы обучения

Прошу выдать мне документы из личного дела без предъявления студенческого билета в связи с его утерей.

Текст с ответом на ВСЕ вопросы (сплошным текстом без цифр):

1) когда был утерян билет (зачетная книжка) (день, месяц, год)

2) при каких обстоятельствах;

3) что было сделано, чтобы найти или спасти билет;

4) в чем возможная ошибка (оплошность) студента.

Виза декана (заместителя), ____________

Ректору ННГУ им. Н.И.Лобачевского,

Фамилия Имя Отчество до смены (полностью)

студентки _____ курса группы №_____

очной формы обучения

Прошу считать меня по фамилии ___________________ в связи с бракосочетанием. Копия свидетельства о браке прилагается.

Виза декана (заместителя), ____________

Ректору ННГУ им. Н.И.Лобачевского,

Фамилия Имя Отчество (полностью)

студентки _____ курса группы №_____

очной формы обучения

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком со свободным посещением занятий.

(Дата рождения ребенка – _________________ ).

Копия свидетельства о рождении ребенка прилагается

Виза декана (заместителя), ____________

Ректору ННГУ им. Н.И.Лобачевского,

Фамилия Имя Отчество (полностью)

студента _____ курса группы №_____

очной формы обучения

Прошу выдать мне академическую справку об окончании __ курсов

( __ семестров) экономического факультета ННГУ для предоставления

Копию зачетной книжки прилагаю.

1. Дата рождения (полностью) _________________

2. Год поступления на факультет ________________

3. Предыдущий документ об образовании _______________________________________________________, выданный в ________году

4. Номер зачетной книжки _________________

5. Иностранный язык (изучаемый в ННГУ) _______________________

6. Темы курсовых работ:

1 курс: ________________________________________________________ ____________

2 курс: ________________________________________________________ ____________

3 курс: ________________________________________________________ ____________

4 курс: ________________________________________________________ ____________

5 курс: ________________________________________________________ ____________

ПОТЕРЯЛ ЗАЧЕТКУ: что делать?

Если вы потеряли зачетку и думаете, что случилась катастрофа — то вы отчасти правы. Восстановить ее будет непросто, а без знания правильного алгоритма действий — почти невозможно. Итак, после бурной тусовки вы не можете найти свою зачетку. Прошла неделя, две, три, а она все не объявляется. Если все возможные варианты поиска исчерпаны, нужно обращаться в деканат.

Зачетная книжка — для студента

На вас будут ругаться, угрожать отчислением и хвататься за голову. Не переживайте: просто для деканата процедура восстановления зачетки — это головная боль. Помните, что сведения обо всех оценках хранятся в другом, намного более важном документе — экзаменационной ведомости. А зачетка нужна для того, чтобы студент всегда знал, какие предметы он сдал и насколько.

Как восстанавливать?

Вам нужна будет фотография (3*4) и новая пустая зачетная книжка. Вы напишете в деканате заявление, в котором укажете обстоятельства и причины потери. В некоторых случаях зачетку придется купить в канцелярском магазине, но чаще всего университет сам выделит ее вам. И тут начинается самое трудное. Вы берете копии или оригиналы ведомостей за все годы обучения и бегаете по ВСЕМ преподавателям, подписи которых должны стоять в зачетке. Эта задача понятна и решаема, однако занимает много времени и сил.

Бесконечное размножение

* ул. Телевизорная, 1, «ТК на Свободном», 1 этаж, тел. 290-29-61

* пр. Комсомольский, 18, ТК «Комсомольский», 2 этаж

Что делать, если вы потеряли студенческий билет или зачетку?

Студенческий билет и зачетная книжка — два самых важных документа для студента. Первый — это доказательство вашего «студенчества», а еще и пропуск в институт. Вторая — неотъемлемая часть сессии, список всех ваших оценок. И, как вы помните, долгожданный диплом при окончании учебы выдается после сдачи билета и зачетной книжки!

Смотрите так же:  Отказ от егэ заявление

Но, к сожалению, не редки случаи, когда студент потерял эти документы. Либо по своему недосмотру, либо попросту украли с сумкой, да мало ли еще как. Что же делать? Легко ли будет восстановить драгоценные документы?

Первое и главное и — не паниковать. Непоправимых потерь нет. Мы расскажем вам как справиться с ситуацией.

1. Перед тем как пытаться восстановить документы, попробуйте еще раз хорошо их поискать. Конечно, если у вас украли сумку, в которой они лежали, то для вас это не актуально и вы можете сразу переходить ко 2 пункту. Но если вы просто не нашли их на привычном месте, попробуйте вспомнить, может быть, вы их куда-то переложили? Забыли в гостях? Делали уборку в комнате и случайно положили на дальнюю полку? Потратьте некоторое время на поиски, возможно вам и не придется ничего восстанавливать, а такие дорогие сердцу документы лежат рядом и ждут вас. Также проверьте наше бюро находок, вдруг вы случайно оставили студенческий билет или зачетку, когда распечатывали свой реферат?

2.Если вы твердо уверены, что потеряли студенческий билет или зачетку, то идите в святая святых всех студентов — деканат. Объясните проблему и не пытайтесь спорить с сотрудниками деканата, они вполне имеют право на вас сердиться. Ведь восстановление потерянных документов отнимет в том числе и их время. Спокойно пропустите все замечания о вашей безответственности мимо ушей.

3. В каждом вузе есть свои тонкости по восстановлению потерянных документов, но в общих чертах процедура везде одинаковая. В деканате вы должны написать заявление с просьбой восстановить утерянный студенческий билет или зачетку. Форму заявления вам обязан предоставить секретарь деканата.

4. При восстановлении документов вам нужно будет оплатить штраф за потерю. Сумма небольшая, вопрос сотни-другой рублей. Также вам нужно принести одну фотографию размером 3 х 4 см для того чтобы вклеить в новый документ.

5. Теперь вам придется подождать пару недель, пока изготовят дубликат взамен утерянного студенческого билет или зачетки. На это время деканат обязан выдать вам справку о том, что вы являетесь студентом данного вуза (если утерян студенческий), или же ведомость для оценок (если зачетка утеряна во время сессии). Кстати, если вы потеряли студенческий билет, то пропуском в вуз может служить зачетная книжка (конечно, если вы не потеряли и то, и другое).

6. Если вдруг вы потеряли зачетную книжку и сдали при этом хотя бы одну сессию, то придется потратить немного времени, чтобы восстановить все оценки и подписи преподавателей. Главное — помните: потеря зачетной книжки не означает потерю всех данных об оценках! Вузы хранят ведомости с оценками, секретарь деканата должен выписать все предметы и оценки из ведомостей в новую зачетку. Затем вы должны обойти всех преподавателей и попросить их поставить подписи. Если преподаватель уже не работает в вузе, решение о подписи принимает заведующий кафедрой.

Как видите, все не так страшно и процедура довольно простая. Немного терпения, не паниковать и скоро вы будете с новым студенческим или зачеткой!

Желаем вам как можно меньше потерянных документов и как можно больше хороших оценок!

Образец заявления на восстановление документов (студенческий билет, зачетная книжка)

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ВОССТАНОВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

(СТУДЕНЧЕСКИЙ БИЛЕТ, ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА)

Прошу восстановить студенческий билет (зачетную книжку) взамен утерянного.

На заявлении должны быть:

для студенческого билета:

1. Печать службы безопасности (2-е общежитие, 1 этаж, бюро пропусков (см. схему) или 9 этаж главного учебного корпуса ЮУрГУ).

2. Подпись заместителя декана.

3. + одна фотография 3х4 и квитанция об оплате 160 рублей, оплаченная в Инвестбанке (гл. корпус ЮУрГУ, 1 этаж).

Подпись заместителя декана. + одна фотография 3х4 см и квитанция об оплате 170 рублей, оплаченная в Инвестбанке (гл. корпус ЮУрГУ, 1 этаж).