Коллективный договор обязателен для ип

опубликовано: № 34 (744) — август 2006, добавлено: 30.08.2006 комментарии

Тематики: Индивидуальный предприниматель

Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

К вам обращается ряд предпринимателей г. Кировграда, имеющих в своем штате 3-5-8 работников (то есть до десяти человек). Просим вас дать подробный комментарий в части заключения коллективных договоров. Наиболее значимые для нас вопросы:

1. Зависит ли заключение коллективного договора от численности наемных работников?

2. Основные разделы и содержание коллективного договора.

3. Какими нормативными документами регламентируется содержание, заключение коллективных договоров?

4. Кем должен подписываться и утверждаться коллективный договор?

5. Сроки действия коллективного договора.

6. Мера ответственности работодателя в случае отсутствия коллективного договора.

7. Какие документы/инструкции должны прилагаться к коллективному договору при его утверждении?

Как мы уже писали в комментариях к изменениям Трудового кодекса РФ, с октября 2006 года на работодателей — индивидуальных предпринимателей в полном объеме (за исключением отдельных случаев, прямо оговоренных в ТК РФ) распространяются нормы трудового права.

Следовательно, на индивидуальных предпринимателей — работодателей распространяются, в том числе, и нормы ст. 22 ТК РФ «Основные права и обязанности работодателя», согласно которым, в частности, работодатель имеет право вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

Работодатель обязан вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном ТК РФ.

Именно последнее положение дает повод инспекторам труда и некоторым представителям налоговых органов требовать наличия коллективного договора на каждом предприятии.

Однако такое требование не соответствует истине.

Чтобы заключить коллективный договор, необходимо соблюдение процедуры коллективных переговоров.

Проявить инициативу по проведению таких переговоров могут как представители работников, так и представители работодателей.

Согласно ст. 36 ТК РФ представители стороны, получившие предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения указанного предложения, направив инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием представителей от своей стороны для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий. Днем начала коллективных переговоров является день, следующий за днем получения инициатором проведения коллективных переговоров указанного ответа.

Отсюда следует, что если работники не проявили инициативу по заключению коллективного договора, то работодатель, в том числе индивидуальный предприниматель, не обязан самостоятельно инициировать коллективные переговоры.

Если же предложение о начале коллективных переговоров от работников поступило, то работодатель не вправе отказаться от проведения таких переговоров.

За уклонение работодателя или лица, его представляющего, от участия в переговорах о заключении, об изменении или о дополнении коллективного договора, соглашения либо нарушение установленного законом срока проведения переговоров, а равно необеспечение работы комиссии по заключению коллективного договора, соглашения в определенные сторонами сроки на работодателя в этом случае налагается административный штраф в размере от десяти до тридцати минимальных размеров оплаты труда в соответствии со ст. 5.28 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

То есть административная ответственность возникает у работодателя не в случае отсутствия коллективного договора, а в случае уклонения от участия в коллективных переговорах.

Заключение коллективного договора от численности наемных работников не зависит.

В коллективных переговорах участвуют две стороны – представители работодателя и представители работника.

Согласно ст. 29 ТК РФ интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками.

В небольших фирмах, у индивидуальных предпринимателей, как правило, нет первичных профсоюзных организаций.

Поэтому в соответствии со ст. 31 ТК РФ в случаях, когда работники данного работодателя не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации или ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников данного работодателя и не уполномочена представлять интересы всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне, на общем собрании (конференции) работников для осуществления указанных полномочий тайным голосованием может быть избран из числа работников иной представитель (представительный орган).

Интересы работодателя при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, а также при рассмотрении и разрешении коллективных трудовых споров работников с работодателем представляют работодатель — индивидуальный предприниматель (лично) или уполномоченные им лица.

Порядок ведения коллективных переговоров установлен статьями 36-39 ТК РФ.

Ст. 40 ТК РФ установлено, что коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с ТК РФ.

По общему правилу содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

В ст. 41 ТК РФ перечислены обязательства работников и работодателя, которые могут включаться в коллективный договор, по следующим вопросам:

– формы, системы и размеры оплаты труда; – выплата пособий, компенсаций;

– механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

– занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

– рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

– улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

– соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;

– экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

– гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

– оздоровление и отдых работников и членов их семей; – частичная или полная оплата питания работников;

– контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;

– отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

– другие вопросы, определенные сторонами.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Коллективный договор должен быть подписан работодателем (его представителем) и представителями работников.

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

При этом стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет (ст. 43 ТК РФ).

Изменение и дополнение коллективного договора производ.

Данный раздел/документ открыт только зарегистрированным пользователям, которые оформили подписку на журнал АМБ-Экспресс!

Коллективный договор в 2018 году

Коллективный договор – не новая категория, а давно известная трудовому законодательству. Тем не менее, о нем говорят чаще всего применительно к крупным, в том числе градообразующим предприятиям.

Руководители сравнительно небольших организаций иногда даже не подозревают о такой правовой форме регулирования взаимоотношений работодателя и работников, не говоря о том, чтобы предпринимать какие либо действия по его согласованию и внедрению в деятельности своего юридического лица.

Аналогично обстоит ситуация и со знанием работниками способов защиты и регламентации своих прав и гарантий. В тоже время рассматриваемый документ может быть хорошим и полезным инструментов для разрешения трудовых конфликтов, в котором заинтересованы не только работники, но работодатели.

Назначение данного документа

Коллективный договор признается актом, действие которого в части регулирования социально-трудовых отношений ограничено рамками определённой организации или иного работодателя (ИП) или их структурного подразделения (филиала, представительства, и т.п.). Фактически этот документ является результатом реализации принципа социального партнерства в трудовых отношениях, за которое так ратует наш законодатель.

Рассматриваемый документ не обязателен, т.е. закон не содержит требования о его наличии в каждой организации или у ИП, нанимающего работников. Его заключение добровольно, и никто не может издать какое-либо предписание о внедрении таких договоров повсеместно. Более того, рождение коллективного договора обусловлено результатами, как правило, длительных переговоров между работниками и их работодателем, консультирования всех участников процесса специалистами и достижения консенсуса по основным вопросам.

Особенности оформления

Значительным моментом во всем этом процессе является цель составления документа. Для ее понимания нужно знать, что содержание коллективного договора определяют сами стороны переговоров, а законодатель лишь формирует им ориентиры, давая примерный перечень вопросов. Кроме того, многое зависит и от того, кто инициировал его создание (работники или организация), такое право есть у каждой стороны.

Исходя из характера деятельности предприятия, финансовой ситуации в которой он находится, в коллективном договоре можно предусмотреть важные для работников льготы, преимущества в отношении некоторых категорий из них, дополнительные требования к условиям труда. Но это не означает, что работодателю, в общем и целом это не выгодно.

В тех случаях, когда он готов предоставить такие привилегии, документальное их закрепление в установленном законом порядке лишь содействует увеличению для организации количества расходов, способных минимизировать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и/или иным налогам. Тем не менее, необходимо быть осторожным с дополнительными гарантиями, так как согласование и внесение изменений в раннее заключенный коллективный договор является длительным и трудным процессом, порою просто невозможным.

Правила составления

Как уже отмечалось выше, сторонами рассматриваемого акта являются работники и работодатель. Однако, здесь необходимо четко представлять, кто непосредственно участвует в переговорах и подписывает документ.

В отношении работников – в качестве их представителей выступают профсоюз (при его наличии) и/или иные лица, которые избираются работниками. Если с первым ситуация достаточно проста: он по своей природе защищает интересы работников, и может представлять их всех, даже не состоящих в нем (если ему будут переданы такие полномочия); то на вопросе об иных лицах, имеющих такую возможность необходимо остановиться подробнее.

Смотрите так же:  Компенсация при увольнении при ликвидации

Законодатель установил ограничения в отношении последних. Так невозможно ведение переговоров в интересах работников теми лицами, которые действуют на стороне работодателя, организациями, которые финансируются работодателями, а также госорганами, муниципальными органами, политическими партиями.

Иного (иных) представителей (либо представительный орган) работники могут избрать на созываемом для этих целей общем собрании (иначе, конференции) путем голосования (тайного). Это удобно, в том числе, когда в организации не действует какой-либо профсоюз. Кроме того, допускается участие и профсоюзной организации, и иного представителя коллективных переговорах.

В отношении работодателя – представлять его интересы в силу существующих норм законодательства будет непосредственно руководитель, а если речь идет об ИП, то он лично, либо уполномоченные указанными лица (глава структурного подразделения, юристы, сотрудники кадровой службы и т.п.).

Какие условия содержатся в коллективном договоре? В соответствии с примерным перечнем, приведенным в ТК РФ (ст.41), в него включаются:

  1. вопросы системы оплаты труда, форма и размеры заработной платы;
  2. условия о гарантиях, связанных с выплатой пособий или компенсаций;
  3. порядок и условия индексации оплаты труда;
  4. вопросы занятости, повышения квалификация и переобучение, правила высвобождения работников;
  5. дополнительные гарантии в отношении режима работы и отдыха, в том числе отпусков;
  6. условия об улучшении условий труда и его охраны, включая женщин и молодежи;
  7. вопросы соблюдения интересов трудящихся на предприятии при его приватизации;
  8. условия, касающиеся экологической безопасности и охране здоровья работников на производстве;
  9. о гарантиях и льготах сотрудникам, которые совмещают работу и обучение;
  10. предоставление дополнительных возможностей работникам и членам их семей для оздоровления и отдыха;
  11. условия о частичной или полной оплате питания работников;
  12. механизм контроля над выполнением коллективного договора, порядка внесения в него изменений, ответственности сторон, информирования работников и т.п.;
  13. условие об отказе от забастовок;
  14. иные вопросы на усмотрение сторон.

Условия данного типа договора на примере ОАО «РЖД» смотрите в следующем видеоролике:

Порядок согласования условий

В целях облегчения сторонам коллективных переговоров составления документа, как предмета обсуждения, Минтрудом в 2003 г. был разработан и утвержден образец/макет договора, который часто используется в качестве основы.

В рамках переговоров часто возникают разногласия в отношении содержания коллективного договора. И если в их результате отсутствует согласованное сторонами решение, то подлежит составлению протокол разногласий. Порядок дальнейшего урегулирования разногласий определен в ТК РФ (гл.61). После достижения консенсуса, проект обсуждается всеми работниками организации в течение, как правило, 10-ти дней. В результате также некоторые положения могут быть скорректированы.

В целях стимулирования на оперативное рассмотрение и разрешение вопросов по содержанию документа законодатель установил, что коллективный договор должен быть согласован и подписан в течение 3-х месяцев с даты начала переговоров. А при наличии протоколов разногласий, последние подписываются и подшиваются к соглашению.

Порядок заключения

При формировании проекта документа необходимо учитывать, чтоб большое значение имеет ясность формулировок приведенных в их тексте, так как в случае возникновения спора именно от них будет зависеть его разрешение. Поэтому использование документов, которые прошли проверку практикой вполне приветствуется.

Важным моментом также является отсутствие в нем противоречий законодательству, а также действующим нормам обязательных для исполнения соглашений (генерального, межрегионального, регионального, отраслевого, территориального или и т.п.). Ведь если работодатель не заявил об отказе в их применения, то нормы этих документов также должны учитываться сторонами при согласовании коллективного договора.

Традиционно рассматриваемый документ условно может состоять из следующих разделов:

  • общие положения;
  • система оплаты труда, нормирование, гарантии и компенсации;
  • режим труда и отдыха;
  • охрана труда;
  • осуществление содействия занятости работников;
  • социальные гарантии и компенсации;
  • сотрудничество и ответственность сторон за выполнение взятых на себя обязательств;
  • иные положения (порядок внесения изменений и дополнения, разрешение споров и т.п.)

Законодательство ограничен срок действия коллективного договора, он не может заключаться на период более 3-х лет. Но продлевать его стороны вправе неограниченное количество раз. Все условия соглашения вступают в силу с даты его подписания, если в нем не оговорено иное (например, не установлена иная конкретная дата).

На кого распространяются условия коллективного договора? На всех находящихся в трудовых отношениях с данным работодателем лиц как на момент вступления его в силу, так и после этого, если он результат активности сотрудников структурного подразделения, то соответственно на всех работающих в нем. В случае реорганизации предприятия (за исключением преобразования) по ее окончании коллективный договор прекращается.

Аналогично решается вопрос о действии соглашения при ликвидации организации. В тоже время при смене собственника он сохраняет свою силу в течение 3-х месяцев с момента перехода прав собственности, а в случае преобразования, в том числе смены типа учреждения, смены руководства или наименования, коллективный договор сохраняется.

Она носит уведомительный характер и осуществляется соответствующим органом по труду. Тем не менее, это делается не позднее 7-ми дней с даты подписания. Регистрирующий орган осуществляет анализ условий коллективного договора, выявляя те из них, которые направлены на ухудшение положения работников (по сравнению с установленным законом), сообщает об этом участникам переговоров, а также в трудовую инспекцию. Такие нормы не подлежат применению и признаются недействительными.

На процесс ведения коллективных переговоров, их характер и результат – соглашением между работниками и работодателем влияет и отраслевая принадлежность предприятия. Так, например, чаще всего можно обнаружить наличие коллективных договоров в организациях, где развита и имеет свои исторические особенности система профсоюзов, например, на промышленных предприятиях, образовательных и медицинских учреждениях. Именно указанные документы содержат подробную детализацию дополнительных прав и гарантий работников.

Однако, нельзя не обращать внимания на то, что и иным организациям важно иметь такой локальный акт. Так, например, большое значение он имеет на предприятиях, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях, так как именно в коллективном договоре возможно развить и закрепить гарантии, предоставляемые работникам соответствующим законом.

Видеолекция, посвященная заключению коллективных договоров:

Как ИП может работать без коллективного договора?

Я и мой наемный работник приняли решение не заключать колл. договор. Все Важные вопросы (индексация з/п, сроки и размеры оплаты труда, режим работы и отдыха, компенсации, охрана труда. ) все прописал в трудовом договоре.
В моей ситуации я должен утверждать отдельными приказами: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение об охране труда?
Просто хочется все максимально упростить, у меня всего один работник

Цитата: Порядок принятия локальных нормативных актов

Локальные нормативные акты принимаются и утверждаются в форме положений, инструкций, правил и пр. При оформлении этих документов должны соблюдаться определенные правила, а само создание документа проходит в несколько этапов.
1. Разработка проекта локального нормативного акта. Лицо, ответственное за разработку текста документа, подготавливает проект.
2. Согласование проекта локального нормативного акта (при необходимости).

Процедура согласования текста с заинтересованными должностными лицами не является обязательной, не влияет на юридическую силу документа, но желательна для совершенствования содержания и проверки соответствия положений локального нормативного акта действующему законодательству. Лица, согласовавшие проект локального нормативного акта, проставляют на документе визы согласования. Виза включает: должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату.

3. Подписание локального нормативного акта.

Текст документа подписывает его разработчик. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка.
4. Учет мнения представительного органа работников (если требуется).
5. Утверждение локального нормативного акта.

Он может утверждаться путем издания работодателем соответствующего приказа (распоряжения), которым фиксируется факт утверждения и срок введения документа в действие. При утверждении документа приказом руководителя гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕН), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.

Возможно утверждение локального нормативного акта без издания приказа руководителем организации – путем проставления на документе грифа утверждения с личной подписью руководителя. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения содержит: слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, его личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения. Дата в грифе утверждения проставляется от руки или частично заготавливается при печати документа. В последнем случае от руки проставляется только число или число и месяц.
6. Ознакомление работников с локальным нормативным актом.

Все работники, с трудовой деятельностью которых связаны положения принятого локального нормативного акта, должны быть ознакомлены с ними под роспись. В соответствии с требованиями ч. 3 ст. 68 ТК РФ вновь принимаемые работники должны быть ознакомлены с документами работодателя при приеме на работу (до подписания трудового договора). Для оформления процедуры ознакомления работников с документами работодателя могут вестись специальные журналы ознакомления или листы ознакомления, являющиеся приложениями к каждому локальному нормативному акту.

При оформлении процедуры ознакомления с документом используется реквизит «Виза ознакомления», который включает: наименование должности, личную подпись работника, ее расшифровку и дату.
7. Оформление локального нормативного акта в дело.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется на исполненных документах, подлежащих списанию в дело для последующего хранения и использования в справочных целях. Отметка включает: слова «В дело», номер дела, в котором будет храниться документ, личную подпись работника, направившего документ в дело, и дату направления документа

Обязателен ли коллективный договор для ИП, ООО, ОАО: мнение экспертов

Узнайте, обязателен ли коллективный договор для ИП, ООО и ОАО, в образовательном учреждении, на малом предприятии, нужен ли коллективный договор в бюджетной организации. Советы и мнения экспертов.

Ответ:

В настоящее время у руководителя, сотрудника кадровой службы, часто возникает вопрос: обязателен ли коллективный договор на предприятии? Нужен ли этот договор ИП, ООО, ОАО? Заключается ли он при открытии или его можно подписать в любое время? Согласно главе 7 ТК РФ, руководитель имеет право (не путать с обязанностью) заключить коллективный договор со своими работниками. Поэтому, что касается ИП, то если у него нет наёмных работников, работающих по трудовому договору, то он его не может заключить. То же самое касается и ООО, если из работников есть только директор и бухгалтер. Однако, если у вас есть сотрудники, и они выдвинули предложение о составлении коллективного договора, то за отказ от участия даже в дискуссиях, предусматривается административная ответственность. Нужен ли коллективный договор на малом предприятии, если нет профсоюза?

Смотрите так же:  Штрафы судебные приставы на авто

Заключение коллективного договора является делом добровольным. Обычно по этому договору улучшаются социальные и юридические гарантии сотрудников, по сравнению с теми, которые являются базовыми и предусмотрены ТК РФ. На основании договора урегулируются все производственные и социальные правоотношения на предприятии. Договор составляется максимум на 3 года и вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.

Нужен ли коллективный договор для бюджетных и муниципальных организаций

Часто бывает, что на предприятии нет коллективного договора и это нормально, ведь за его отсутствие никто не несет ответственности. Обязательно ли заключение коллективного договора в бюджетных организациях и образовательных учреждениях?

К этому вопросу надо подойти основательно, посмотрев и просчитав, что сможет выиграть организация от заключения такого договора. Законодательство говорит нам о том, что все выплаты, происходящие по коллективному договору, но не предусмотренные НК РФ или ТК РФ бухгалтерией, ставятся на расходы. Также при заключении трудового договора можно просто сослаться на коллективный договор, а не включать особые условия для каждого работника. Главный бухгалтер может уменьшить налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль на расходы, связанные с оплатой питания, проезда, работы в выходные и праздничные дни по всем работникам, которые принимали участие в коллективном договоре.

Чтобы иметь законные основания для уменьшения налога и для предотвращения конфликтных ситуаций с работниками, лучше в течение 7 дней после подписания отправить экземпляр в комитет по труду вашего региона. Эта процедура носит исключительно уведомительный характер, вступает договор в силу в день подписания всеми сторонами.

Ведение кадров у ИП

Цитата: КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Трудовые отношения подлежат документированию. Причем обязанность по составлению и ведению документации лежит не только на работодателях-организациях, но и на работодателях — индивидуальных предпринимателях. В организациях для этого создаются отделы (например, отдел кадров или отдел по работе с персоналом) или просто вводятся должности (например, менеджера по персоналу). А вот индивидуальные предприниматели в большинстве своем не придают значения составлению кадровых документов или составляют их, но с существенными нарушениями установленных требований. В результате нередки административные штрафы, наложенные инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий.

Самым важным документом, устанавливающим необходимость документирования трудовых отношений, является Трудовой кодекс. В частности, ст. 67 ТК РФ обязывает заключить трудовой договор в письменной форме, ст. 66 ТК РФ требует вести на каждого работника трудовую книжку, ряд статей говорит о необходимости издания приказов (ст. ст. 68, 84.1, 193 и др.).
.
Все документы, которые регулируют трудовые отношения у индивидуального предпринимателя, можно поделить на несколько групп. К одной из них относятся как раз локальные нормативные акты. Назовем их:
— правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 56, 189 ТК РФ);
— коллективный договор (гл. 7 ТК РФ);
— положение о защите персональных данных работников (ст. ст. 86 — 88 ТК РФ);
— положение об оплате труда;
— некоторые другие положения (например, о структурных подразделениях);
— должностные инструкции (в ТК РФ не содержится упоминания о данном документе, но без него невозможно проведение аттестации работников (иначе увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания будет признано незаконным), прием по конкурсу (для обоснования предпочтения того или иного кандидата);
— положение и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ).
Следующая группа кадровых документов — организационные документы. В данную группу в основном относятся всевозможные журналы (учета или регистрации) и некоторые другие документы:
— журнал учета трудовых договоров (необходим для упорядочения информации о вновь принятых работниках);
— журнал учета приказов по личному составу (необходим для правильной нумерации кадровых приказов. Если численность работников предпринимателя небольшая, можно завести один журнал, если же значительная — рекомендуем для каждого вида приказов вести отдельный журнал);
— журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (необходимо вести в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы». Этим же Приказом утверждены формы названных журналов);
— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (необходима в силу Постановления N 225. Поможет при разрешении трудовых споров, связанных с увольнением и выдачей трудовой книжки в последний рабочий день);
— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (необходима для отражения всех операций, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серийного номера документов);
— табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ведется в силу ст. 91 ТК РФ для учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником);
— штатное расписание (необходимо в силу ст. 57 ТК РФ, а также для закрепления штатной структуры и размера оплаты труда по каждой должности);
— график отпусков (необходимо вести в силу ст. 123 ТК РФ для установления очередности предоставления оплачиваемых отпусков);
— график сменности (при наличии у индивидуального предпринимателя сменного режима работы (ст. 103 ТК РФ)).
И последняя группа кадровых документов — документы по учету кадров и оформлению трудовых отношений. К ним относятся:
— трудовой договор (в силу ст. 67 ТК РФ заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При этом работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Особенности заключения, расторжения и изменения условий трудового договора предусмотрены ст. ст. 56 — 84.1 ТК РФ);
— приказы по личному составу (формы утверждены Постановлением N 1. В их число входят приказы о приеме, переводе, увольнении и пр.);
— личная карточка (заполняется на основании приказа о приеме на работу, трудового договора и документов, представленных работником в соответствии со ст. 65 ТК РФ: паспорта, страхов
ого свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета и документов об образовании);
— трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ установлено, что работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Порядок ведения и заполнения трудовой книжки установлен Постановлениями N 69 и N 225);
— документы для направления работника в командировку (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» работники могут направляться в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Цель командировки определяется предпринимателем и указывается в служебном задании (форма N Т-10а). Затем оформляется командировочное удостоверение (форма N Т-10), подтверждающее срок пребывания в командировке);
— иные документы (заявления, объяснительные, акты и др.)

Коллективный договор обязателен или нет на предприятии?

А вы знаете, коллективный договор обязателен или нет на вашем предприятии? В последнее время этот вопрос становится все актуальнее на фоне внесения изменений в трудовое законодательство страны. Следует помнить, что документ можно назвать коллективным трудовым договором, но ни в коем случае нельзя путать его с обычным трудовым договором – это совершенно разные бумаги!

О чем идет речь?

О том, что представляет собой коллективный договор, рассказано в действующем на территории России Трудовом кодексе, а конкретно – в статье под номером 40. Она гласит, что этим термином называют правовой акт, призванный вносить ясность в социальные и трудовые взаимодействия внутри некоторой компании или у индивидуального предпринимателя. Этот договор заключается между представителем организации и людьми, служащими в компании.

Только лишь из определения непонятно, обязателен ли коллективный договор на предприятии или его заключения можно избежать. Но можно сказать точно, что наличие такого договора обеспечивает работников (а также работодателя) рядом дополнительных выгод и прав, а также регламентирует некоторые обязанности сторон, указанных в коллективном договоре.

Чтобы договор был оформлен правильно, учитывал интересы всех лиц, кого он касается, была разработана специальная процедура. Сперва проводят переговоры между представителями работодателя и собственно тружениками. При этом лица пытаются внести ясность: какие условия они продвигают? Их задача – добиться такого варианта, который в равной степени устроит обе стороны.

Составляется протокол, в котором указываются все разногласия, а также учитывается, какая из версий кому принадлежит. Если разногласий не возникло, в таком протоколе нужды нет.

Не путаем понятия

А трудовой коллективный договор для ООО обязателен или нет? Такой вопрос можно слышать часто, и из него следует, что многие предприниматели путают два совершенно разных понятия:

  • трудовой договор;
  • трудовой коллективный договор.

Если первый должен заключаться с конкретным человеком в обязательном порядке, то второй формируется по желанию и при наличии соответствующей инициативы.

Почему принято считать, будто бы коллективный договор обязателен в организации? Во многом именно из-за путаницы понятий и недостаточной юридической образованности руководителей и работников.

Важные особенности

Заключение коллективного договора обязательно – это неправильное рассуждение. В то же время это желательная мера, позволяющая улучшить атмосферу в коллективе, дающая определенные выгоды всем участникам. Если нет желания заключать такой договор на всю компанию, можно ввести коллективный трудовой договор в филиале или другой части фирмы.

В последние годы в нашей стране коллективный договор заключается нечасто. Обычно на себя это берут достаточно крупные предприятия. Как правило, ответ на вопрос о том, является ли коллективный договор обязательным, точно знает профсоюз компании: нет, не является, но сделать эту бумагу следует. Именно профсоюзы в большинстве случаев продвигают такие договоры, поскольку заботятся о выгоде сотрудников. А вот что касается индивидуальных предпринимателей, то тут практика составления коллективных трудовых договоров стремится к нулю.

Смотрите так же:  Ооо открытие регистрация

Итак, мы выяснили, обязателен ли коллективный договор для ООО, и пришли к выводу, что нет, такой документ не требуется, хотя и возможно его составление. Но что писать внутри, если было решено все-таки внедрить его на своем предприятии?

По закону нельзя сказать, будто бы коллективный договор является обязательным, но зато есть требования к тому, каким он должен быть, если уж его решили заключить. Пока не разработано конкретной точной структуры и содержания, поэтому юристы каждой отдельной компании решают этот вопрос самостоятельно. Принято считать, что в конкретном случае работники и руководитель хорошо знают специфику рабочего места, именно на базе которой и выбирают условия, вписываемые в нормативный локальный акт.

Так что же нужно?

Обратимся к Трудовому кодексу, действующему на нынешний момент в России, в частности к статье № 41, так как заключается коллективный договор. Обязательные условия, прописываемые в документе:

  • оплаты труда, компенсаций — как выплачивать и индексировать;
  • обучения;
  • отдыха;
  • работы;
  • льгот, преференций;
  • питания;
  • отказа от забастовок;
  • иные по мере надобности.

Обязательно ли заключать коллективный договор? Нет. Но выгоды от этого определенные будут. В частности, это касается финансового аспекта.

То, как много нужно платить конкретному работнику, необходимо зафиксировать в заключенном с ним лично трудовом договоре. Этот документ составляется в обязательном порядке для каждого человека при приеме его на работу. Но он содержит только то, что применимо к этому человеку индивидуально.

При наличии общих условий, применяемых ко всем работникам на предприятии и касающихся оплаты труда, таковые разумно фиксировать в коллективном договоре. Обязателен ли коллективный договор в организации? Нет. Полезен ли? Да.

В локальном акте записано, что, кому и как причитается и полагается, на что можно рассчитывать и чего можно ожидать, а когда уже можно идти бастовать, потому что права нарушаются. При этом коллективный трудовой договор должен соответствовать внедренным Трудовым кодексом нормативам.

Производительность рабочего процесса

Удивительно, но факт: даже если кадровики знают о том, обязателен ли коллективный договор в организации, они зачастую все равно не понимают выгод, которые дает этот документ. А ведь именно этот локальный нормативный акт позволяет нормализовать производительность труда на предприятии. Происходит это через преимущества, которые получают обе стороны при заключении соглашения.

Ключевые положительные аспекты:

  • наличие дополнительных гарантий, компенсаций, преференций, мотивирующих сотрудников трудиться;
  • наличие договора создает положительный образ фирмы;
  • сокращение кадрового документооборота, так как достаточно заключить дополнительное соглашение с работником при его приеме на работу;
  • минимизация конфликтных ситуаций, вероятности забастовок, поскольку все аспекты рабочего процесса были обсуждены на момент заключения договора.

Итак, коллективный договор обязателен или нет? Нет, но выгоден.

А что с налогами?

Дополнительные выгоды коллективный трудовой договор дает и с точки зрения выплат налогов. Об этом рассказывает 255-я статья действующего в нашем государстве Налогового кодекса.

В соответствии с этим правовым актом фирма, ежели ее работники и руководство заключили КД, может причислить к расходам компенсации, премии и прочие выплаты сотрудникам, которые учтены в договоре.

Как начать процесс?

Если на предприятии есть профсоюз, все очень просто. Его работники точно знают, коллективный договор обязателен или нет, разбираются, с чего начать его заключение и как подойти к руководителю, чтобы организовать корректное и результативное обсуждение условий. А вот если профсоюза нет, но среди персонала нашлись активисты, готовые взять на себя этот вопрос? Как поступить в этом случае?

В первую очередь вам предстоит рассказать руководителю и кадровой службе о том, коллективный договор обязателен или нет, после чего предложить заключить это соглашение. Выбирается представитель работников, а в некоторых случаях даже создается специальный представительный орган. Для его формирования собирают всех сотрудников фирмы и проводят тайное голосование.

Действующий Трудовой кодекс не содержит никаких условий к выбору представителей из числа работников фирмы. Тем не менее специалисты рекомендуют принимать решение в пользу того или иного лица, если на собрании участвовало не менее половины всего штата фирмы и хотя бы половина собравшихся проголосовала в пользу одного кандидата. Именно такие требования предъявляются к собраниям, в ходе которых принимается решение о начале забастовки, поэтому справедливо предположить, что в ситуации обсуждения КД они уместны.

Представитель (или несколько) сотрудников компании – это то лицо, которое вправе выразить инициативу. После этого можно приступать к разработке коллективного договора. Для этого назначают переговоры в специальном формате. Подготавливается предложение, которое затем направляется руководителю в письменной форме. Документ проходит внутреннюю регистрацию. Управляющий компанией имеет семь календарных дней на то, чтобы выразить готовность к переговорам или отказаться от них. Он направляет ответ сотрудникам, в котором обязательно указывает, кто будет представлять компанию, какими полномочиями будет обладать эта персона.

Далее порядка трех месяцев, но не дольше, сотрудники фирмы и представитель организации согласовывают различные условия коллективного договора. В том случае, когда некоторые спорные аспекты вызывают конфликты и не получается найти методы их решения, по истечении трех месяцев подписывают КД, указывая в нем только те пункты, по которым удалось достичь консенсуса.

Что касается спорных частей, то по ним формируют протокол разногласий, учитывая в нем, каких версий придерживается каждая из сторон. В случае когда переговоры в будущем все еще не позволяют добиться конкретного результата, можно прибегнуть к трудовому коллективному спору. Такая возможность предусмотрена в действующих законах нашей страны, в Трудовом кодексе, в первой части статьи под номером 398. Для разрешения спора собирается примирительная комиссия, в которую приглашают посредников. В некоторых случаях возможно прибегать к трудовому арбитражу. Следует помнить, что обе стороны в обязательном порядке должны принять участие в примирительных процедурах. Уклонение недопустимо по закону.

Как это работает

Коллективный трудовой договор, как только удалось заключить это локальное правовое соглашение, сразу же распространяется на каждого без исключения сотрудника, числящегося в организации. В равной степени он применим к тем, кто принял активное участие при выборе представителей, и к тем, кто был в тот момент аморфен. КД будет действовать и в будущем на каждого работника, принимаемого на работу.

По законодательству нашей страны нет такого норматива, который бы говорил о необходимости коллективного договора. Этот документ заключать не обязательно. С другой стороны, ряд норм Трудового кодекс говорят, что некоторые вопросы можно решить именно за счет КД и никак иначе.

Только коллективный договор может нормализовать следующие аспекты:

  • изменение длительности рабочего дня, если для этого условия вредны, опасны;
  • график смен;
  • уменьшение длительности рабочего времени ночью;
  • предоставление по дополнительным поводам отпусков, когда не сохраняется зарплата;
  • применение способов нормирования труда, определяемых в компании индивидуально.

Совсем недавно, в 2012 году, было принято новое постановление. Согласно этому правовому акту, работодатель не вправе отказаться заключать коллективный договор, если по тем или иным нормам ТК ему предстоит решить вопрос из числа описанных выше, то есть не рассматриваемых в других документах.

Итак, выше уже не раз было сказано, что заключение коллективного договора не является обязательным мероприятием в компании. Но что делать, если таковой заключен не был? Как регулируются отношения между работниками и работодателем?

Все очень просто. При отсутствии КД необходимо следовать тем правилам и нормам, которые описаны в Трудовом кодексе страны. В то же время в том случае, когда вам пытаются угрожать заведением дела на руководителя предприятия по причине отсутствия коллективного договора, помните, что такие требования незаконны, ответственности за отсутствие этого соглашения по закону нет.

Впрочем, если профсоюз направил предложение заключить КД, то здесь ситуация меняется коренным образом. Нельзя пренебречь желанием сотрудников и активностью их представителей. Если руководитель без реальных оснований уклоняется от заключения КД, ему предстоит ответить по закону.

Не ждите у моря погоды

В большинстве случаев предложение заключить трудовой договор поступает как раз от работников компании. А вот конечный документ в равной степени выгоден как работодателю, так и всему персоналу фирмы. Так стоит ли ждать или можно проявить инициативу со стороны управленческих кадров?

Если руководитель компании заинтересован в этом, он также может инициировать процесс заключения трудового коллективного договора. Но помните: если работники в корне не заинтересованы в соглашении и отказываются создать представительский орган, который бы демонстрировал их интересы и принимал участие в переговорах, их нельзя заставить это сделать, и тогда затея пойдет прахом. Предотвратить это можно, проведя собрание всего персонала и разъяснив выгоды, которые люди получат, если будет действовать коллективный трудовой договор.

В то же время помните, что очень сложно принять КД, если в компании есть несколько профсоюзных организаций. Также непростая ситуация складывается, когда такое объединение одно, но в него не входят все сотрудники. Старайтесь избегать ситуации, когда у руководителя нет денег на все те дополнительные выплаты, которые причитаются по КД. Для предупреждения такой ситуации нужно четко прописать порядок их финансирования.