Содержание:

Договор подряда с физическим лицом – изменения 2019 года

Многие предприятия в своей практике сталкиваются с проблемой, когда нужно выполнить определенный объем работ, ограниченный по времени и по частоте исполнения. Обычно такие сделки носят разовый характер. Нанимать специалиста в качестве штатного работника на постоянной основе на короткий срок нецелесообразно. Заключать соглашение с фирмой, специализирующейся на исполнении требуемых работ, дорого. В таких случаях многие руководители фирм или предприниматели, работающие на себя, нанимают в качестве исполнителя гражданина, заключая с ним договор подряда.

Этот документ является гражданско-правовой бумагой, регулирующей трудовые взаимоотношения между индивидуальным предпринимателем или юридическим предприятием с физическим лицом на исполнение определенного рода услуг либо каких-либо работ. Такая форма взаимоотношений между наемным работником и нанимателем на сегодня является наиболее востребованной и наименее затратной.

Договор подряда, по сути, означает, что некий человек подрядился выполнить определенный набор услуг или какую-либо работу в оговоренный срок за обозначенную сумму. В 2017 году были внесены некоторые изменения к таким договорам.

Формы договора подряда

Договор подряда может быть заключен в двух формах:

  1. Устная форма. Когда два физических лица договорились между собой об условиях сделки, сумма которой не превышает десяти тысячи рублей.
  2. Письменная форма. В случае заключения договора между юридическими и физическими лицами и сумма сделки превышает 10 000 рублей. Его можно нотариально не заверять, что подтверждается 161-й статьей Гражданского кодекса РФ.

Отличительными особенностями такого договора являются:

  • добровольный характер соглашения;
  • исполнитель, которого наняли на работу, не является штатным сотрудником предприятия. В его трудовую книжку не вносится запись о времени исполнения услуг, т. е. начале и окончании срока трудовой деятельности. В организации не издаются, не подшиваются приказы о принятии и увольнении с должности. В табель учета рабочего времени не ставятся часы, отработанные нанятым лицом;
  • стоимость работ или услуг оцениваются не по общепринятой шкале начисления оплаты труда по предприятию, а являются частью договора и прописываются за полный объем выполненных услуг (работ), независимо от затраченного на работу времени;
  • наемник не подчиняется общему графику трудового распорядка, может приходить и покидать рабочее место по необходимости и выполнять свою часть работ в удобное для него время. Главное при такой форме взаимоотношений – качественная работа, сданная вовремя;
  • наемный сотрудник не является частью трудового коллектива, но обязан соблюдать правила организации и не может нарушать режим работы предприятия;
  • временно нанятый исполнитель лишен всех льгот штатных сотрудников, у него нет прав на оплачиваемый отпуск, больничный и другие компенсационные выплаты и льготы, положенные законом.

Особенности договора подряда 2019 год

Поскольку руководители некоторых фирм пытаются избежать дополнительной налоговой нагрузки на заработную плату сотрудников, в практику вошло заключение договоров подряда вместо трудового соглашения. Но с 2017 года все изменилось.

Ранее отличие трудового соглашения от договора подряда состояло в качественном подходе к форме оплаты сотрудника и его оформления на работу.

По закону после юридического оформления отношений между физическим лицом – индивидуальным предпринимателем и нанятым работником наниматель должен в течение рабочей недели, с момента начала трудовой деятельности нового сотрудника, зарегистрировать подписанный документ в государственной службе занятости по месту регистрации ИП. Вместе с договором в службу представляется паспорт или другой документ, по которому можно установить личность нанимаемого сотрудника, его трудовая книжка, куда работникам государственного органа вносится соответствующая запись и в некоторых случаях документ, свидетельствующий об уровне квалификации нового члена коллектива.

В редких случаях требуют представить военный билет либо приписное свидетельство, если работник не достиг призывного возраста, документы об образовании, и справку о состоянии здоровья, в том числе от психиатра или нарколога.

Такие документы требуют в тех случаях, когда приглашают сотрудника на секретную или военную службу, а также в учреждения, в которых оказывают услуги по работе с детьми, ухаживают за больными или в заведения общественного питания. В других случаях достаточно паспорта с наличием регистрации. Если договор заключается с иностранным гражданином, то он обязан предъявить миграционные документы с разрешением на работу в России. Обычно срок действия такого договора ограничивается конечной датой, зафиксированной в справке о регистрации места жительства.

Трудовой договор отличается от договора подряда тем, что он подлежит обязательной регистрации, тогда как последний может быть оговорен устно и не имеет нотариального подтверждения. По трудовому договору наниматель должен выплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд на всю сумму начисленной заработной платы.

С 2017 года по договору подряда, наравне с трудовым договором, заработную плату наемного сотрудника нужно облагать страховыми взносами, если физическим лицом, нанятым предприятием, были:

  • оказаны услуги (например, агента по недвижимости, переводчика, охранника, учителя на дому, мастера по ремонту одежды или техники и другие);
  • написаны статьи, книги, либо другие материалы, при этом наемник является лишь номинальным автором авторских прав;
  • выполняет обязательства по предоставлению услуг или работы, указанные в договоре.

Исключение составляют выплаты по договорам подряда, составленным на услуги аренды, покупки или продажи недвижимого имущества, договорам займа или ссудам. Это те случаи, когда страховые взносы на выплаты денежных средств физическим лицам не начисляются.

Взносы по договорам подряда

С 2017 года в законодательство внесены изменения, и теперь все выплаты по договорам подряда должны облагаться взносами по страховке в следующие организации с процентной ставкой, указанной в скобках:

  • Пенсионный фонд (22% от общей суммы контракта);
  • Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (5,1% от общей суммы);
  • Фонд социального страхования. Начисления на оплату производятся только тогда, когда данная процедура отражена в соглашении, и компания – заказчик услуг (работ) – берет на себя обязательства по финансовому обеспечению этих выплат. В иных случаях взносы не начисляются. Это отличает трудовые соглашения от договоров подряда. И эти новшества введены с 2017 года. По трудовому соглашению начисляется взнос по временной утрате трудоспособности, вынашиванию ребенка и отпуску по уходу за ним в размере 2,9% от начислений.

Таким образом, с 2017 года сторона, заключающая договор подряда вместо трудового соглашения, может сэкономить исключительно на взносах в Фонд социального страхования. Лазейку для освобождения от уплаты взносов в Пенсионный фонд и на оплату страховых случаев государственные чиновники в 2017 году закрыли.

Содержание договора подряда

Бланк договора подряда находится в свободном доступе, скачать его можно в Интернете либо приобрести в специализированных киосках. Он типовой, но в него можно внести любые изменения. В контракте должны быть прописаны:

  • наименование организации и личные данные гражданина, заключившее настоящий документ;
  • суть работы или услуг, за которые нанятое лицо получит оплату, желательно максимально подробно описать в соглашении условия сотрудничества во избежание разночтений и судебных разбирательств;
  • оплата за выполненные услуги или работы с указанием точной даты выплат либо прикреплением графика платежей. Если физическое лицо нанимается на длительный срок, то в документе необходимо отразить частоту выплат (каждый день, понедельная оплата, помесячная или любые другие условия);
  • обязанности сторон (время посещения, наличие/отсутствие пропуска в случае работы на режимном объекте, использование материалов и инструментов, четкое обозначение, кто и за какие материалы платит, и другие);
  • обязательным пунктом указывается, будет ли данный документ заверяться у нотариуса;
  • прописываются личные моменты (например, условия неразглашения тайны и соблюдение правил конфиденциальности);
  • указываются обстоятельства непреодолимой силы, из-за которых договор может быть признан недействительным;
  • по истечении срока договора и выполнению работ (услуг) к нему следует приложить акт выполненных работ, подписанный заказчиком и исполнительным лицом.

Договор подряда носит исключительно разовый характер. Если с одним и тем же физическим лицом предприятие заключает подобные договоры регулярно, то фискальные органы могут переквалифицировать его в трудовое соглашение и наказать фирму заказчика услуг (работ) за попытку уйти от налогообложения заработной платы.

НДФЛ и договор подряда

Все доходы, которые выплачиваются физическому лицу предприятием или индивидуальным предпринимателем, облагаются по ставке 15%-ным налогом на доходы физических лиц. Это правило неукоснительно. Из начисленной суммы выплаты по договору подряда отчисления в Пенсионный фонд не исключаются. Налоговая социальная льгота также не применяется, поскольку эта сумма не признается заработной платой.

Смотрите так же:  Нотариус шарухина наталья владимировна

Вне зависимости от года заключения сторона, по вине которой были нарушены условия, обязана возместить в полном объеме сумму, указанную в соглашении, включая упущенную выгоду и понесенные убытки.

Таким образом, 2017 год узаконил страховые выплаты по договорам подряда, вне зависимости от формы (устной или письменной) его заключения.

Договор подряда с физлицом: образец на 2019 год

К оформлению договора подряда с физлицом относиться следует с вниманием, потому как проверяющие часто с подозрением относятся к такого рода оформлению отношений, думая, что гражданско-правовой характер договора скрывает трудовые отношения между физическим лицом и работодателем. Чтобы все сделать по закону, используйте наш образец договора подряда с физическом лицом, в котором учтены все подводные камни 2019 года.

В статье:

  1. Основные требования к договору
  2. Налогообложение договора подряда с физиком
  3. Образец заполнения договора подряда в 2019 году

Отличия договора подряда с физическим лицом от трудового договора

Отношения в рамках договора подряда, независимо от того, кто является сторонами по договору, регулируются главой 37 ГК РФ. В свою очередь трудовые отношения подчиняются трудовому законодательству во главе с ТК РФ.

Судебная практика показывает, что основным признаком подряда является то, что предметом договора является не процесс, а результат. То есть в договоре прописывается конкретная работа, которую необходимо выполнить, а также конкретный результат, при достижении которого заказчик подписывает акт приемки работ и договор считается исполненным.

В договоре подряда не может быть требования подчинения внутреннему трудовому распорядку заказчика, а оценка результата производится на основании качества исполнения работы.

Основные требования к содержанию договора подряда с физическим лицом

Согласно ст. 702 ГК РФ договором подряда является соглашение сторон, по которому подрядчик по заданию заказчика обязуется за вознаграждение выполнить определенную работу и сдать ее результат, а заказчик, соответственно, эту работу обязан принять (при отсутствии замечаний) и оплатить.

Существенным условием договора подряда с точки зрения законодательства и судебной практики является предмет договора. Это соответствует норме, описанной в п. 1 ст. 432 ГК РФ. Также многие суды придерживаются позиции, что существенными являются и условия о цене и сроках выполнения работ.

Почему это важно? Согласно п. 1 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 24.02.2014 № 165 если какие либо из существенных условий договора не согласованы, договор считается незаключенным, а сделка может быть признана недействительной. Произойти это может даже после перечисления аванса за работы.

Обратите внимание, что сумма по договору прописывается с учетом налога на доходы физических лиц. То есть выплата на руки подрядчику будет ниже, чем стоимость договора. Иногда такие тонкости следует объяснять своим контрагентам – физлицам.

Какими налогами и страховыми взносами облагаются выплаты по договорам подряда

С каждой выплаты по договору подряда следует удерживать НДФЛ. То есть, выплата производится за минусом налога даже в случае перечисления авансов. Именно такой порядок считает правильным Минфин РФ, о чем пишет в своем письме от 21.07.2017 № 03-04-06/46733.

Страховые взносы начисляются следующим образом:

  • На обязательное пенсионное и медицинское страхование взносы начисляются на всю сумму вознаграждений физическим лицам по договорам подряда. При этом, начисление производится на дату подписания акта приемки выполненных работ. Так пишет Минфин России в уже упомянутом письме № 03-04-06/46733.
  • На обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством взносы не начисляются, т. к. согласно подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ данные выплаты из базы для начисления взносов исключаются.
  • На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний взносы могут начисляться, если в договоре подряда есть соответствующее условие – об этом говорится в п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Нужно ли включать физическое лицо – контрагента по договору подряда в СЗВ-М?

На весь период действия договора подряда физическое лицо – исполнитель по договору – является застрахованным лицом для целей пенсионного страхования. Форма СЗВ-М заполняется за каждый месяц, который попал с период с даты заключения договора до даты окончательного выполнения работ.

Договор подряда с физическим лицом — образец 2018 ― 2019 года

Работа по договору подряда с физическим лицом

Согласно статье 702 ГК РФ, под соглашением о подряде понимается сделка, в рамках которой подрядчик должен выполнить оговоренное задание (изготовить, отремонтировать, переделать определенную вещь либо несколько вещей), а заказчик, в свою очередь, данную работу принять и выплатить исполнителю вознаграждение. При этом нормы ГК РФ прямо не указывают на специальные требования к правовому статусу подрядчика. Соответственно, подписание договора подряда с физлицом по общему правилу действующему законодательству не противоречит.

Однако практикам не стоит забывать о требованиях статьи 730 ГК РФ, которая регламентирует порядок оформления договора бытового подряда (подробно о разновидностях подряда можно узнать из нашей отдельной статьи). Согласно данной статье подрядчиком, исполняющим заказ, предназначенный для личных или бытовых нужд гражданина, может быть только ИП или организация.

Соответственно, логичен вывод о том, что оформление бытовой сделки подряда, сторонами которой выступают двое граждан, ни один из которых не обладает статусом ИП, является неправомерным.

Отличие работы по договору подряда от трудовых отношений

На практике выполняемая по договору подряда работа часто подпадает под критерии трудовых отношений. Они сформулированы в решениях судов, например постановлении Президиума Мосгорсуда от 31.01.2008 по делу № 44г-37.

Так, работа, выполняемая подрядчиком, отличается от трудовых отношений следующими признаками:

  1. Гражданином выполняется конкретная, четко обозначенная в контракте, работа.
  2. Договор подряда не должен содержать указания на наличие какого-либо распорядка работы, социальных гарантий подрядчику, возможности применения дисциплинарных санкций и т. д.
  3. Продолжительность работы должна ограничиваться сроком, который необходим для ее выполнения, а результат работы должен передаваться по соответствующему акту. Требования к качеству результата также должны определяться в договоре.

Существенные условия соглашения

Согласно положениям статьи 161 ГК РФ договор подряда должен быть заключен в простой письменной форме. При этом удостоверения его нотариусом либо госрегистрации сделки не требуется.

Существенные условия подрядной сделки перечислены в статьях 703 и 708 ГК РФ, согласно которым таковыми являются предмет договора и сроки выполнения заказа.

Предметом подряда, согласно статье 703 ГК РФ, является изготовление вещи, ее обработка либо переработка, ремонт либо выполнение иных работ, в рамках которых имеется результат, передаваемый заказчику. В том случае, если подряд предполагает создание новой вещи, все права на нее передаются заказчику. По общему правилу (статья 704 ГК РФ) работа должна выполняться иждивением подрядчика, то есть с использованием инструмента и материалов, ему принадлежащих, если стороны не решат иначе. Способы выполнения работы также определяются подрядчиком.

Срок в силу требований статьи 708 ГК РФ обозначается посредством указания дат начала и завершения работы. При выполнении сложной или ответственной работы стороны могут согласовать также промежуточные сроки выполнения конкретных этапов.

Как может выглядеть документ в итоге, вам поможет образец договора подряда с физическим лицом, составленный нашими специалистами.

Оплата по договору подряда с физическим лицом

Формально, исходя из требований статьи 709 ГК РФ, цена не считается принципиальным условием сделки. Однако практики настоятельно рекомендуют четко и детально урегулировать данный вопрос в соглашении. Стоимость работы может быть обозначена в фиксированной сумме (как в предложенном образце договора подряда с физическим лицом 2018 года). Однако не всегда это возможно, т. к. нередко окончательную величину оплаты согласовать невозможно ввиду неопределенности перечня затрат подрядчика.

Во втором случае в договоре необходимо детально расписать механизм ее определения. Статья 709 ГК РФ предполагает 2 варианта указания на стоимость работ:

  1. Указание в договоре перечня издержек подрядчика, а также размера вознаграждения, обозначенного в твердой сумме.
  2. Составление сметы. В этом случае смета является приложением к договору. Важно помнить, что если стороны не указали возможность включения в смету иных расходов, то цена работы, обозначенная в смете, считается твердой, что, соответственно, исключает возможность подрядчика требовать ее увеличения и заказчика — уменьшения.

Порядок расчетов

Порядок расчетов с подрядчиком регламентируется нормами статьи 711 ГК РФ. По общему правилу расчет с ним должен быть произведен заказчиком по завершении выполнения всего объема работ, если задание выполнено качественно и в срок. Однако стороны могут предусмотреть в соглашении и условие о задатке (авансе). Обозначая данные вопросы, следует помнить об отличиях аванса от задатка, а также специфике возможного возврата задатка в двойном размере (подробно о задатке — в нашей отдельной статье).

Кроме того, не стоит забывать о возможности подрядчика удерживать вещь, материалы и инструменты, принадлежащие заказчику, до полного расчета за выполненную работу (статья 712 ГК РФ).

Таким образом, само по себе составление договора не представляет сложности. Главное, чтобы документ содержал в себе все существенные условия, о которых мы рассказали выше. Кроме того, рекомендуется прописывать в соглашении цену работ, хотя это и не является обязательным.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен .

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Чем отличается договор подряда (пример) от трудового контракта, подробно описано в статье «Переквалификация трудового договора». Скачать бесплатно образец договора подряда с физическим лицом (2019) можно ниже. Образец договора подряда на выполнение работ с юридическим лицом (2019) в данной статье не рассматривается.

Смотрите так же:  Нужна ли лицензия для туристического агентства

Что это и зачем нужно

В обычной хозяйственной деятельности юридического лица периодически появляется необходимость в работах или услугах, которые выполняются разово, не относятся к его основному производственному направлению. В таком случае компании может понадобиться образец договора подряда с физическим лицом на выполнение работ (2019) либо образец договора подряда с физическим лицом на оказание услуг (2019).

Договор бытового подряда заключают в письменном виде, и он имеет целью предоставить уникальный результат, конкретную работу, представляющую ценность для заказчика. Особенно важно, чтобы договор на выполнение работ детально описывал этот результат.

Если рассматривать образец договора с физическим лицом, то предмет, а также сроки выполнения поставленной задачи являются существенными условиями договора подряда в соответствии с пунктом 1 статьи 702, пунктом 1 статьи 708 Гражданского кодекса РФ. В условиях контракта целесообразно указать средства труда (инструменты, компьютеры, оргтехника) и материалы, используемые в работе (кто и каким образом их предоставляет, когда их необходимо вернуть, какая предусмотрена ответственность за их порчу или утерю).

В таблице приведены примеры, какие условия должен содержать «гражданский» контракт с физическим лицом в разных ситуациях.

Образец договора ГПХ — содержание

Как указать цель, объем работ

На выполнение дизайна логотипа компании.

Техническое задание должно содержать требования по цвету, размеру, предпочтения по стилю, в каком виде его оформлять (используемое ПО, электронный, бумажный носитель) и каким образом передается и принимается результат.

Об оказании услуг по проведению корпоративных занятий по английскому языку.

Время и место проведения занятий, их цель, методика, кто и какие демонстрационные, учебные материалы предоставляет.

На организацию корпоративного праздничного мероприятия.

Программа праздника, используемые материалы, подарки, реквизит, оборудование, длительность выступлений артистов.

Образец договора строительного подряда 2019

Существенные условия договора подряда, указанные в соглашении с физическим лицом, не должны совпадать с должностными обязанностями штатных сотрудников и особенно с сотрудниками, выполняющими работы по основной экономической деятельности компании. Например, для инжиниринговой компании возможными подрядчиками являются физические лица, которые могут выполнить задачи:

  • архивариуса — для архивирования документооборота по итогам года;
  • веб-дизайнера — для разработки макета подарочного пакета;
  • маляра — для окраски помещения (образец договора строительного подряда смотрите выше);
  • юриста — для защиты интересов юридического лица в конкретном судебном деле;
  • эксперта — для помощи в разрешении определенной проблемы.

Оплата по договору подряда с физическим лицом

Сторонами договора ГПХ являются заказчик (клиент) и исполнитель (подрядчик). Реквизиты заказчика стандартные: наименование, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты.

Чтобы составить образец договора подряда 2019, от исполнителя (физического лица) потребуют предоставить паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты (номер счета как минимум) при оплате по безналичному расчету.

Стоит особое внимание уделить разделу «Оплата». Дело в том, что в соответствии с п. 6 ст. 208 Налогового кодекса РФ, юридическое лицо является налоговым агентом, поэтому обязано удержать подоходный налог и перечислить его в УФНС. В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», пп. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 о страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС, компания-заказчик также принимает обязательство по перечислению и выплате взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Чтобы избежать разногласий с исполнителем по поводу оплаты при выполнении работ, услуг по подряду, необходимо, чтобы в контракте была цена, которую заказчик обязывается выдать исполнителю «на руки». Также необходимо указать, будет оплата осуществляться по итогам выполнения всей работы либо поэтапно. Но в последнем случае придется добавить, какие действия (например, завершить мониторинг или проанализировать целевую аудиторию) должен совершить исполнитель, чтобы получить аванс.

Пример условия об оплате

«Общая стоимость настоящего Договора, включая стоимость оказываемых услуг, вознаграждения Исполнителя и всех расходов, понесенных Исполнителем в связи с оказанием услуг по Договору, определяется из расчета стоимости одного занятия 3000 (три тысячи) рублей 00 копеек.

Из указанной стоимости услуг Заказчик, который выступает налоговым агентом в соответствии с действующим законодательством, удерживает НДФЛ размере 13 % и перечисляет налог в бюджет по месту своего учета в налоговом органе.

На стоимость услуг по Договору начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, обязательного медицинского страхования».

Приведенный пример (образец) договора с физлицом позволяет определить, что исполнитель получит на руки:

3000 × 87 % (100 – 13) = 2610 рублей.

Эта сумма не уменьшится на страховые взносы, поскольку они не могут удерживаться с физического лица. Это расходы исключительно из фонда заказчика, которые относятся к затратам на производство.

Обратите внимание, если в ходе выполнения задания исполнитель несет дополнительные расходы (стоимость билетов, проживания, топлива, расходные материалы), требуется указать порядок их оплаты — всей суммы или ее части. Но помните: отправить в служебную командировку физическое лицо по такому соглашению невозможно, поскольку исполнитель не является штатным работником организации.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (или акт об оказании услуг), хотя и не является обязательным документом в силу закона, является необходимым доказательством того, что стороны достигли окончательного результата по соглашению и не имеют взаимных претензий. Кроме того, актом определяют дату окончания работ. На основании акта заказчик выплачивает физическому лицу вознаграждение либо производит окончательный расчет.

Целесообразно в контракте прописать срок подписания акта, порядок его направления на подпись, приемки работ по качеству и объему. Часто образец акта является приложением к договору. В зависимости от специфики исполнения задач желательно установить условия расторжения контракта: механизмы увольнения, определенные Трудовым кодексом, в данном случае не работают.

Риски по договору подряда для заказчика и исполнителя

Исполнителям важно понимать, что, в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ, предпринимательская деятельность — это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

Регистрация статуса ИП — несложная и относительно недорогая процедура. Кроме того, в случае регистрации ИП возможен выбор оптимальной схемы налогообложения, при которой подоходный налог в настоящее время существенно ниже, чем по договору подряда с физическим лицом (6 % от полученного дохода вместо 13 %).

Для юридического лица как заказчика риском является возможный судебный спор с исполнителем по поводу признания договора подряда трудовым. Это нужно учитывать при составлении проекта контракта. Контракты не являются трудовыми, если физическими лицами выполнялись конкретные задания, соглашения не содержали каких-либо условий относительно трудового распорядка и социальных гарантий. Кроме того, физические лица при выполнении условий соглашения ограничивались исключительно качеством и установленными сроками, выполненные по контрактам задания принимались по актам приемки и оплачивались в размере, согласованном сторонами в договорах. При рассмотрении подобных споров суды учитывают следующие обстоятельства:

  1. Оплата по контрактам производилась по фактически оказанным услугам после подписания актов приемки.
  2. Договоры подряда (оказания услуг) заключались на определенный срок, сроки соглашений истекли.
  3. Заявление на трудоустройство истец не писал. От исполнителя не требовали перечень документов, которые необходимы при заключении трудового соглашения, а ограничились копией удостоверения личности, а в отдельных случаях — документами о состоянии здоровья, если это важное условие для выполнения работ, оказания услуг.
  4. Инструктажи по охране труда для исполнителя как для работника не проводились, спецодежда, СИЗ не выдавались.
  5. По штатному расписанию должность исполнителя отсутствует.
  6. Служебные задания не выдавались, локальные нормативные акты не затрагивали его права и обязанности по контракту.
  7. Оговорен срок гарантии на результат работы, если это имеет значение для заказчика и заключен соответствующий вид соглашения.
  8. Свободный график, отсутствие отпуска, неоплачиваемый больничный.

Суды также исследуют правила внутреннего трудового распорядка, графики режима работы и отдыха работников, табели учета рабочего времени за спорный период времени. Оценка всех обстоятельств в совокупности позволяет суду сделать вывод о том, какой характер отношений был между сторонами.

Договор подряда с физическим лицом — правила составления

Для осуществления определённых видов работ, на которых организация или компания не специализируется, руководителю необходимо заключить договор подряда на выполнение данного вида услуг. Такая форма трудовых отношений очень удобна, как для заказчика, так и для подрядчика. Первому не требуется брать на работу специалистов, которых после выполнения работы потребовалось бы уловить, а работник не привязан какими-либо обязательствами к одному месту, более чем на заранее оговорённый объём работы.

Формы договора подряда

Такой вид трудовых отношений может быть заключён с юридическими и физическими лицами. Договорённость с физическими лицами имеет свою специфику, незнание которой может существенно осложнить трудовые отношения между заказчиком и исполнителем заказа. Этот вид трудовых отношений с физическим лицом, может быть заключён, как в устной, так и в письменной форме. Чтобы избежать лишних недопониманий между сторонами, лучше не использовать устный вариант.

При отсутствии документально подтверждённых соглашений, будет очень непросто доказать факт совершения устного договора. Даже при наличии свидетельских показаний, судебное подтверждение договора подряда не может быть признано. В этом случае, можно рассчитывать только на документы, в которых отображаются движения денежных средств при осуществлении работ.

Только в этом случае можно рассчитывать на полное выполнение пунктов соглашения, как со стороны заказчика, так и исполнителем услуги. Если услуга или работа была выполнена некачественно, то благодаря документальному подтверждению существования трудовых отношений между заказчиком и исполнителем, можно будет получить компенсацию через суд.

Смотрите так же:  Как оформить щенку паспорт

Для подрядчика письменный вариант заключения сделки, также более приемлем. Кроме выплаченной в полном объёме денежной суммы за выполненную работу, благодаря детально описанным пунктам, не потребуется осуществлять дополнительную трудовую деятельность, которая не была описана в документе.

Особенности договора подряда с физлицом

Для осуществления физлицом внештатной работы в организации, необходимо правильно оформить такие трудовые отношения. В отличие от обычного трудового договора, не потребуется писать заявление о приёме
на работу, и предоставлять необходимые для трудоустройства документы. К основным отличиям такого документа от стандартного трудового договора относятся следующие пункты:

  • Договор подряда носит временный характер, но в отличие от контракта, такой документ может быть оформлен на очень короткий срок.
  • Как в устном, так и в письменном варианте, обязательно указывается результат работы, за который подрядчику будет начислено денежное вознаграждение.
  • При выполнении работ подряда, физлицу не начисляется трудовой стаж, а также не выплачиваются отпускные.

Это основные отличия заключения подобного вида договора, но следует также не забывать о том, что постоянная работа гражданина в организации не должна прикрываться подобной формой трудовых отношений. Если компетентные органы, при осуществлении проверки, обнаружат такой подлог, то на руководителя организации будут наложены штрафные санкции.

Взносы по договорам подряда

При осуществлении работ по договору подряда, заказчик обязан совершать отчисления в Пенсионный Фонд РФ и Фонд ОМС, в полном объёме. При такой форме трудовых отношений необязательными являются страховые взносы от несчастных случаев на производстве, но если в документе указан такой пункт расходов, то заказчик обязан выполнить и подобные отчисления.

При заключении такого документа с физлицом на основании устной договорённости, работодатель также обязан совершить выплату страховых взносов. Если заказчик уклоняется от выполнения подобных обязательств, то при обнаружении таких нарушений, в отношении него будут осуществлены взыскания в соответствующие фонды в полном объёме, а также наложен крупный денежный штраф.

Содержание договора подряда

Чтобы договор подряда с физическим лицом был осуществлён по всем правилам, необходимо придерживаться следующих норм, при оформлении подобных документов:

  • Обязательно заключать договор в письменной форме.
  • Указывать в документе объём работ.
  • При заключении письменного варианта документа, не использовать слова: «работодатель», «работник», «рабочее время», «зарплата».

Договор с физическим лицом имеет следующее содержание:

  • В обязательном порядке, в документе указывается наименование заказчика. Если договор подряда заключается между фирмой и физическим лицом, то необходимо указать юридический адрес и контактные данные заказчика.
  • В документе указывается информация об исполнителе заказа.
  • Описываются все работы и услуги, которые должен выполнить исполнитель.
  • Указывается размер денежного вознаграждения за выполнение работ, а также форма оплаты услуг.
  • В документе указываются обязанности сторон по материальному обеспечению выполнения заказа.
  • Указывается порядок досрочного расторжения договора.

В документе о заключении подрядных работ с физическим лицом, иногда, отображаются дополнительные пункты, в которых физическое лицо обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, касающуюся данного предприятия.

НДФЛ и договор — что говорит кодекс?

Совсем ещё недавно при оформлении договора подряда между организацией и физическим лицом, уплата НДФЛ — не требовалась. В 2017 году ситуация кардинально изменилась, и теперь при оформлении подобных трудовых отношений заказчик обязан оплатить налог в казну РФ, при этом, новый порядок оформления документа и отчётности по нему, потребует знания некоторых особенностей и нюансов.

При заключении договора подряда с физическим лицом необходимо:

Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то НДФЛ удерживается из материального вознаграждения исполнителя и выплачивается в бюджет. Отчётность по форме 6 — НДФЛ, должна быть оформлена заказчиком в установленный законом срок.

  • Если в роли исполнителя выступает физлицо, не являющееся резидентом РФ, то удерживается НДФЛ в размере 30%.
  • В отчётности указывается точная дата получения физическим лицом вознаграждения за выполненную работу или оказанную услугу.
  • В отчётности, необходимо указать полную сумму выплат, без учёта НДФЛ.
  • Уменьшить выплату НДФЛ при заключении гражданско-правового договора можно на профессиональные налоговые вычеты. Чтобы осуществить уменьшение налога, в документе необходимо заявить о такой возможности.
  • Таким образом, при заключении договора подряда с физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем, бремя уплаты НДФЛ с 2017 года полностью ложится на плечи заказчика.

    Как заключить договор с иностранным гражданином? Об этом вы подробно узнаете в нашем материале.

    Здесь вы узнаете, что представляет собой коллективный трудовой договор и как его составить по всем правилам.

    Как составить трудовой договор на испытательный срок? Об этом вы узнаете тут более подробно.

    Договор подряда с физическим лицом, является очень удобной формой подтверждения трудовых отношений.

    Для заказчика такой способ выполнения, является наиболее удобным. Выгода, в этом случае, заключается в том, что можно оформить такой вариант трудовых отношений, только на тот объём работ, который необходимо выполнить.

    Для подрядчика оформление гражданско-правового договора, позволяет избежать возможных злоупотреблений со стороны заказчика. При этом указанные в документе сроки и объём работ, позволяют исполнителю, самостоятельно организовывать рабочий процесс.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Несмотря на увеличение отчётности с введением новых законодательных норм, необходимо с пониманием относиться к подобным переменам. Таким образом, удаётся значительно сократить количество случаев ухода
    от налогов, при заключении договора подряда с физическим лицом. Увеличение налоговых поступлений в казну, благоприятно отразится на экономике страны и благосостоянии некоторых категорий граждан, поэтому заключённые договора подряда с физическим лицом по всем правилам, является полезной процедурой для экономического здоровья страны.

    Договор подряда: 9 ключевых отличий от трудового договора

    Образец договора подряда с физическим лицом

    Гражданско-правовой договор заключается в отношении деятельности, которую может выполнять работник, в том числе состоящий в штате учреждения. Сотрудники компании также могут привлекаться к труду, не относящемуся к их основным обязанностям, как в порядке, определенном законодательством — в первую очередь Трудовым кодексом, так и путем заключения договора с подрядчиком.
    Существенные условия договора подряда — это его предмет, вещественный результат выполняемых по заданию контрагента задач, которые исполнитель обязывается закончить к определенному сроку.

    Ниже — образец договора ГПХ (гражданско-правового характера).


    Образец договора с физическим лицом можно скачатаь в конце статьи.

    Гражданским кодексом РФ предусмотрены следующие виды гражданско-правовых договоров:

    • договор бытового подряда. Особенностью будет назначение создаваемой вещи. Она используется для личного, не связанного с коммерческой деятельностью, потребления;
    • договор строительного подряда. Предметом являются здания и сооружения. Причем могут быть предусмотрены как создание нового объекта, так и его реконструкция, капитальный ремонт, монтажные и прочие работы, относящиеся к строительству;
    • договор на выполнение проектных и изыскательских работ. Этот вид работ, как правило, предшествует заключению строительного подряда. Специфика: создание технической документации;
    • работы для государственных и муниципальных нужд. Заказчиком будет российский государственный или муниципальный орган, который заключает с подрядчиком соответствующий договор на основании результатов торгов, проведение которых регламентируется специальным законом.

    Основным условием договора подряда является то, что заключить его с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и трудовому распорядку, нельзя. Если будет выявлено, что договор на выполнение работ прикрывает трудовые отношения, то его признают мнимым. В таком случае работодателя могут привлечь к административной ответственности.

    Выявить притворность ГПД могут во время проверки:

    • налоговые инспекторы;
    • представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудовых отношений.

    Отличия договора подряда от трудового

    Нередко проверяющие органы пытаются доказать, что договор подряда с физическим лицом заключен неправомерно, а сложившиеся отношения по сути трудовые. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, необходимо в полной мере учитывать основные отличия отношений со штатным сотрудником от подрядчика. Указанные отличия представлены в таблице ниже. Чтобы избежать неприятностей, можно использовать образец договора на выполнение работ, данный в приложении к статье.