Содержание:

Расчет среднего заработка за последние 3 месяца для Центра занятости

Размер пособия по безработице, стипендия соискателя рассчитывается от его заработка в среднем показателе на предыдущем рабочем месте. Для расчета в компании, где работал гражданин, берется специальная справка, форма которой не оговорена законом. Биржи труда выдают гражданам бланки этих справок, на которых необходимо отразить нужную информацию о зарплате. Это основная сложность в заполнении документа: средний заработок за последние три месяца чаще всего заполняется по образцу Бирж труда. Документ в течение 3 дней с момента обращения заявителя получают по месту трудовой деятельности.
Граждане, которые регистрируются на Бирже впервые, могут рассчитывать только на минимальную выплату пособия.

Как посчитать средний заработок за 3 месяца для Центра занятости

В 2008 году были внесены поправки в Закон №1032-1 1991 года. Согласно поправкам, размер пособий для граждан по основаниям – сокращение, а также увольнение по собственной инициативе, стал одинаков по сумме выплат. Алгоритм расчета заработка граждан на предприятии для справки, предъявляемой в Службу занятости, издан Постановлением Минтруда под №62. По правилам, изложенным в Постановлении, рассчитывается пособие и стипендия для безработных.

Усредненный показатель рассчитывается за предыдущие 3 месяца, с 1-го по 1-е число. В расчет не принимается время, когда за сотрудником был сохранен средний заработок, получение пособия во время беременности, родам, отсутствие работы по вине работодателя, отгулы и т.д. В случае неполучения фактической зарплаты, необходимо исходить из размера заработка, который начислен за предшествующие месяцы, при условии того, что период расчета равен 3 месяцам.

Как рассчитать средний заработок за 3 месяца? В расчете принимают участие известные каждому работнику выплаты: заработок, премии, вознаграждения, надбавки и доплаты к тарифным сеткам, выплаты, обусловленные условиями трудовой деятельности. В расчете не принимают участие социальные выплаты, не имеющие отношения к оплате трудовой деятельности работника. Кроме того, суммы, начисленные во время отсутствия гражданина на рабочем месте, но при условии сохранения за ним заработка. Например, отпускные, периоды болезни, командировки и т.д.

Заработок за 3 месяца, предшествующие увольнению, рассчитывается по формуле:
средний дневной заработок Х среднемесячное количество рабочих дней в периоде расчета = средний заработок
Число рабочих дней в расчетном периоде определяется длительностью рабочей недели, которая установлена в организации.

Заработок сотрудника за день исчисляют по формуле:
сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде/число фактически отработанных дней в расчетном периоде = средний заработок за день

Справка для центра занятости

Документ предоставляется на биржу труда для расчета пособия. Важно, чтобы она была составлена верно.
Справка о среднем заработке – пример правильного расчета:
Иванов Иван Иванович потребовал у работодателя выдать ему справку о средней заработной плате для предоставления документа в Центр занятости. Работник был предупрежден об увольнении по случаю ликвидации предприятия. Бухгалтерия предприятия начала считать среднюю заработную плату, опираясь на имеющиеся показатели:

  • расчетный период – с 1 мая по 31 июля 2018 года;
  • число отработанных дней – 63;
  • число отработанных дней в фактическом порядке – 60;
  • заработок в расчетном периоде – 31,500.
  1. Используем формулу: 31500/60 дней=525 рублей.
  2. В расчетном периоде узнаем число рабочих дней: 63 дня/3 месяца =21 день.
  3. Узнаем среднюю зарплату: 525 рублейХ21 день=11025

Если работник трудился по графику неполной рабочей недели (дня), порядок исчисления несколько иной: сумма начисленной зарплаты/число рабочих дней пятидневной или шестидневной недели.
Если работник трудился по суммированной системе времени работы, применяется правило расчета по часовому заработку в среднем показателе: сумма заработка в расчетном периоде/число отработанных часов. Часовой заработок в среднем показателе Х на число рабочих часов в периоде расчета. Число рабочих часов в месячном показателе рассчитывается в зависимости от длительности рабочей недели, введенной в компании.

Бланк справки для центра занятости

Образец можно найти на Бирже труда. Лучше это сделать перед предстоящим увольнением, если оно заранее известно.

Средний заработок для пособия по безработице: расчет и пример

На период поиска нового места трудоустройства специалисту полагается материальная поддержка от государства, размер которой исчисляется в процентном соотношении от суммы трудового дохода в последние месяцы занятости. Для оформления денежной помощи гражданин приносит справку от бывшего нанимателя, в которой произведен расчет среднего заработка для пособия по безработице.

Правила получения справки

Документ, показывающий размер трудовых доходов физлица, представляется на биржу труда, выплачивающую пособие на время поиска новой работы. Также его могут затребовать в органах соцзащиты, предоставляющих государственные субсидии.

Несмотря на то, что унифицированной формы в федеральных нормативных актах не содержится, но составить его произвольно не получится. Как правило, запросившая структура выдает бланк или образец.

В отдельных субъектах РФ формат справки закреплен региональными нормативными актами. Например, в Москве используется образец, приведенный в приказе ДТиЗН от 27.04.2010 № 132.

Справка выдается бывшему сотруднику бесплатно, фирма-наниматель вправе потребовать от него письменный запрос документа (ст. 62 ТК РФ). На оформление ответа организации дается 3 дня. Отказ фирмы представлять информацию будет неправомерен вне зависимости от того, сколько лет прошло с момента расторжения трудового договора и что стало причиной для этого.

Правила расчета

Сразу скажем, что определение среднего заработка (СЗ) для предъявления на биржу труда не ведется по стандартным правилам, изложенным в Положении от 24.12.2007 от № 922. Нормативный документ в этой области – Постановление Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Расчет средней зарплаты имеет две ключевые особенности:

  • в качестве базы для вычислений берется не год, а 3 полных месяца, предшествующих расторжению трудового договора;
  • для расчета используется среднемесячное число трудовых дней (часов), которое указано в производственном календаре.

Все поля справки обязательно заполняются фирмой-нанимателем. В документ запрещается вносить исправления при помощи корректирующих средств. Правильность сделанных расчетов подтверждается подписью генерального директора и главного бухгалтера фирмы.

Расчетный период

Согласно действующим нормам, расчет среднего заработка для пособия по безработице производится за три полных календарных месяца, предшествующих дате увольнения. Например, если гражданин покидает компанию в октябре 2018 года, бухгалтер производит вычисления за период с 01.07.18 по 31.09.18.

Особый порядок предусмотрен для случая, если специалист увольняется в последний календарный день месяца, например. 31.10.18. В этой ситуации бухгалтер считает два СЗ: за период с июля по сентябрь и с августа по октябрь включительно. В справке указывается то значение, которое окажется больше.

В расчетный период не включаются дни, когда сотрудник:

  • болел;
  • пребывал в отпусках (обычных или детских);
  • находился в отгулах;
  • по иным причинам не присутствовал в офисе или на производстве (например, занимался общественной активностью по поручению нанимателя, сдавал донорскую кровь, отбывал в служебные поездки и т.д.).

Если за трехмесячный временной интервал гражданин ни разу не был в офисе (на производстве), за базу для вычислений нужно взять более ранний период аналогичной продолжительности, когда специалист трудился.

Если гражданин не проработал в организации и одного месяца, за базу для расчета берется тот период, который он по факту в ней трудился.

Выплаты, принимаемые в расчет

Согласно действующим правилам, в формулу включаются все выплаты трудового характера, совершенные в пользу работника. К их числу относится:

  • зарплата гражданина во всех ее возможных формах и видах (например, оклад, повременная, сдельная оплата и т.д.);
  • премиальные;
  • надбавки;
  • северные коэффициенты;
  • иные выплаты, предусмотренные индивидуальным трудовым договором или внутренними актами компании.

Отметим, что в формулу не включаются выплаты из средств ФСС, плата за периоды сохранения среднего заработка и выплаты, не предусмотренные договором:

  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • выплаты по беременности и родам;
  • поступления специалиста, не имеющие прямого отношения к его трудовой деятельности (компенсация стоимости сотовой связи, питания в офисе и т.д.);
  • перечисления, определяемые исходя из СЗ (например, при поездках в командировки, участии в коллективных переговорах и т.д.).

Если в базовом периоде сотруднику повышали заработную плату, бухгалтер обязан индексировать выплаты, произошедшие до даты изменения оклада. Он рассчитывает коэффициент путем деления нового заработка на прежний и умножает на полученное число суммарный доход, начисленный по более низкой ставке.

Формула для расчета

Чтобы рассчитать средний заработок, бухгалтер использует формулу:

  • Д – совокупные трудовые доходы физлица, включаемые в расчет;
  • ОВ – количество выходов специалиста за базовый период;
  • КД – нормативное число дней труда за 3 месяца согласно графику работы компании (это значение можно посмотреть в производственном календаре).

Понять, как применяется формула на практике поможет расчет-пример среднего заработка для пособия по безработице.

Согласно действующим правилам, вычисления нужно вести за временной интервал с 01.07.18 по 30.09.18 г. Суммарные поступления Иванова за указанный период составили 150 000 руб. (50 000×3).

Согласно производственному календарю, число рабочих дней в периоде 65 (22 + 23 + 20). Допустим, это время отработано специалистом полностью. Формула для исчисления заработка будет выглядеть как:

СЗ = 150 000÷65×(65÷3) = 2 307,69×21,67 = 50 000 руб.

Сумма заработка, рассчитанного по действующим правилам, обязательна для указания в справках для службы занятости, потому что пособие специалисту рассчитывается в процентном соотношении от нее. Ответственность за корректность предоставленных сведений несет главный бухгалтер организации.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Расчет среднего заработка для Центра занятости: формула и примеры

Не всем и не всегда получается найти работу сразу. Поэтому соискатели идут в Центр занятости: одни в надежде, что там помогут в трудоустройстве, другим важно пособие от государства на время поиска.

Для регистрационных действий сотрудники биржи требуют представлять документальный комплект, куда входит справка из бухгалтерии о среднем заработке заявителя в течение трех последних месяцев трудоустройства.

Сумма будущего пособия безработного зависит от этого показателя. Но чтобы его получить, понадобится разъяснить несколько расчетных операций:

  • размер расчетного периода;
  • начисления, выплаченные и включаемые в формулу подсчета;
  • как определить среднюю зарплату, если она вся состоит из одного месяца;
  • куда включить премиальные;
  • порядок расчета средней зарплаты при различных колебаниях в ежемесячном окладе и возникновению доплат с надбавками.

Законодатели внесли свои рекомендации относительно справочной формы, которой сопровождают бывшего работника финансовые службы его последней работы, если он подаст ходатайство на этот счет. Документ подобного вида понадобится безработному гражданину для постановки на учет в Центре занятости и расчета будущих выплат.

Расчетный период

Уволившемуся сотруднику нужно знать, что при определении периода, включенного в справку, исключают следующие дни:

  • затраченные на лечение, учтенные в больничном листе, декретный период и отпускные женщинам, которые они потратили, ухаживая за детьми;
  • очередные, учебные и без сохранения зарплаты отпуска;
  • предназначенные для ухода за детьми с инвалидностью или заболеваниями;
  • прежде отработанные, за которые работодатель дал отгулы;
  • командировки;
  • забастовки, даже если работник не является их участником, но в это время не приступал к работе.

Что включают, а что исключают

Так как в расчетный период входят только последние календарные месяцы, три из которых предшествуют перед увольнением, при расчете среднего заработка предстоит сделать выборку следующих значений:

  • начисленный заработок согласно положению по оплате труда данного предприятия;
  • премиальные, выплаченные в каждом расчетном месяце;
  • пропорциональный размер квартальных премий;
  • ежегодные, единовременные вознаграждения, которые не зависят от того, в каком месяце проводились расчеты и выплаты (выборку берут из предшествующего увольнению года, распределяют по одной части на месяц, разделив общую сумму на 12);
  • неполная отработка расчетного периода позволяет финансисту разделить премиальные (сюда не входят ежемесячные, только выслуга лет или одноразовые премии) на время, фактически затраченное.

Размер следующих доходов не входит в расчет:

  • полученных от социальных льгот, юбилейных премиальных, материальной помощи;
  • выплат, проведенных из счетов ФСС;
  • отпускных и компенсаций;
  • оплат за простои при установленной виновности в них работодателей.

Следует учесть, если при проведении выборки выясняется, что три последних месяца содержат вышеуказанные случаи и их по законодательному положению необходимо исключить из расчетов, бухгалтер возьмет предшествующий им период, полностью отработанный.

Особенности расчета с примерами для ЦЗ, исходя из параметров различных производственных случаев

Прежде всего, бухгалтеру нужно определиться на практике с периодом, который захватывает необходимую для выборки зарплату.

На работника Сидорова К.П. поступил приказ об увольнении его с 16 ноября 2016 года. В табеле отмечено, что он отработал 15.11.16 включительно. Значит, в обратном порядке отсчитывают целые отработанные месяцы, с 1 августа по 31 октября.

Для определения среднего заработка применяют формулу:

S – сумма средней зарплаты, V – выборка всех выплат, Od – фактически отработанные дни, Rd – период, по которому необходимо отработать согласно рабочему графику, 3 — количество отработанных месяцев.

На трёх разных примерах практический расчет покажет следующие значения.

Все тот же Сидоров К.П. работал на предприятии несколько лет, при этом:

  • рабочие дни по графику и фактически отработанные равны 63;
  • выплаты, собранные из включенных в расчет сумм, представляют 90 500 руб.;
  • средняя зарплата в размере 30 166,67 руб.

Иванов М.И. после поданного заявления на расчет выяснил, что он не отработал на предприятии трех месяцев. Его уволили 31 марта в 2015 году, а приняли 1 числа того же месяца, за это время было выплачено 25 000 руб.

Средняя зарплата будет равна тому же значению при условии, что гражданин отработал дни, совпадающие с количеством по графику.

У гражданки Приходько И.И. цифровые параметры, которые вошли в расчет, следующие:

  • по графику дней 62;
  • фактически на работе присутствовала Приходько 48 смен;
  • денег заработала в сумме 96 700 руб.;
  • размер среднего заработка равен 41 634,72 руб.

Существуют более сложные примеры с необходимостью установления суммированного учета отработанного временного промежутка.

Понадобится определение среднего часового заработка по формуле:

Сч – средняя оплата за час, Зф – выбранный заработок, входящий в период расчета, Сз – средняя зарплата, Срч – рабочие часы, в среднем положенные по рабочему графику, на это значение влияет продолжительность недели в каждом месяце, Кч – отработанные часы.

Увольнение сотрудника Козырева М.Р. произошло 15.12.2016. Отработка в расчетном периоде с 1.09.16 по 30.11.16 была полной. Потребовалось установить, с помощью суммированного учета по данным графика была 40 часовая рабочая неделя, количество фактически отработанного времени:

  • в сентябре всего запланировано 180 часов, по факту 170 отработано и заработано 38 000 руб.;
  • на октябрь производственный календарь засвидетельствовал 174 часа, а сотрудник затратил на производство 184 часа, и ему оплатили труд в размере 40 000 руб.;
  • ноябрь зафиксировал 170 рабочих часов и потраченных на самом деле 176 часов с заработком 35 000 руб.

В службу занятости пойдет справка с данными:

Пример расчета, отработанного сотрудником не целый месяц, доказывает, что ему все равно положена справка среднего заработка для ЦЗ. Допустим, человек отработал 18 рабочих дней в организации, а необходимо для завершения месяца 21. За весь период он получил 20 000 руб.

Средняя зарплата, которую нужно указать в справке, равна:

За проработанный срок в учреждении заработок может меняться, работников премируют и повышают оклад. Кривенко К.М. обратился в бухгалтерию предприятия для выдачи ему справки о среднем заработке после нескольких лет работы и увольнения 1 апреля 2015 г., чтобы получать от ЦЗ социальные выплаты.

Финансист определил, что расчетный период у него с 1 декабря по 1 апреля 2015 г.

По факту работник отработал 55 дней:

  • 21 декабрьских, заработав 22 000;
  • 16 январских и заработке 28 000;
  • 18 февральских с окладом 28 000.

Кроме положенных выплат организация начислила премиальные по годовым результатам в сумме 15000 руб. Так как зарплата повышалась, понадобится коэффициент подобного увеличения.

Декабрьскую зарплату следует подкорректировать:

Годовые премиальные следует распределить по кварталам:

В справку о среднем доходе бухгалтер запишет следующие данные:

Выполнение расчета требует придерживаться следующих правил относительно премиальных:

  • вознаграждения включают только из расчетного периода кроме годовых презентаций, предыдущего календарного года;
  • премиальная доля рассчитывается в зависимости от того, за какой период положена дотация;
  • учет суммы принимается по отработанным дням (если занят в расчете целый квартал, то и вознаграждение будет полным).

Руководство повышает заинтересованность своих сотрудников в качественном и эффективном труде не только премиями, увеличением окладов, но и различными надбавками, повышая:

  • разряд квалификации;
  • звание и уровень специальности;
  • ранг дипломата;
  • юриста;
  • госслужащего.

Индексация выплат

Для того чтобы сохранить повышенную зарплату в социальной поддержке безработных, проводят индексацию платежей. Анализ может проводиться в расчетный период, выбранный финансистом, лишь бы он входил во время до увольнения работника.

Повышение зарплаты в один из месяцев, по которым будет определяться её среднее значение, говорит о том, что нужно проиндексировать и предшествующий увеличению временной отрезок.

Если увольнение произошло в июне месяце, а в мае оклад повысили, значит, скорректировать придется апрель и март. Когда присутствует случай с изменением оклада в середине месяца, а вначале его он уволился, тогда индексации подвергнется сумма среднего заработка.

Нестандартные ситуации

К нестандартным случаям специалисты финансовых расчетов относят следующие моменты выдачи справок с учетом оплаты:

Освобождение женщин от работы в связи с беременностью и родами происходит по больничным листам, для оплаты по ним тоже нужен размер среднего заработка, как и последующих отпусков.

При увольнении эти значения исключают из общей суммы, предназначенной для расчетного периода, так как по правилам используют денежный эквивалент, оплаченный за фактическую работу.

На отпуска без сохранения заработка также не затрачиваются деньги, так как такие отгулы предоставляются по согласованию с начальством, отсутствие на рабочем месте будет уважительным, но бесплатным, и на размер среднего заработка никак не повлияет.

Оформление справки для Центра занятости

После увольнения бывшему работнику предстоит подавать заявление на выдачу справки в ЦЗ. В обязанность руководства компании входит представление подобного документа, от которого будет зависеть размер будущей помощи по безработице.

Законодатели не установили четкого регламента на её форму и разрешено принимать по месту назначения произвольно составленный документ с содержанием данных:

  • наименования предприятия, ответственного за представленную информацию;
  • контактных и адресных значений;
  • ИНН;
  • имя работника, для кото были произведены расчеты;
  • полное время, отработанное в организации;
  • цифровое определение, полученное в результате расчетов.

В конце бумагу подписывает бухгалтер, руководитель фирмы, ставят круглую печать.

Как пользоваться калькулятором

Чтобы воспользоваться услугой калькулятора, понадобится компьютер и подключение к интернету. В поисковик следует ввести слово «калькулятор» и его предназначение.

На странице появится инструмент, который поможет избежать многих формул и расчетов, но без точных данных о посещении работником рабочего места, графика, проведенных выплат все равно не обойтись. В интернет-форму нужно вставить ответы на вопросы и нажать кнопку «рассчитать», после чего придет на монитор нужный результат.

Подробнее про справку о среднем заработке можно посмотреть в данном видео.

Исчисление среднего заработка для пособия по безработице примеры

Если зарплаты были повышены после увольнения, ничего индексировать не надо.

Выплаты индексируются на коэффициент повышения, который рассчитывается по формуле:

С 01.04.2019 в организации повышены оклады.

Из организации уволились:

Оклад каждого из работников до повышения — 25 000 руб., после повышения — 30 000 руб. Коэффициент повышения окладов — 1,2 (30 000 руб. / 25 000 руб.).

Для Лескова расчетный период — с 01.01.2019 по 31.03.2019. Так как повышение зарплаты произошло после расчетного периода, но до даты увольнения, сумма его выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, не индексируется и составит 75 000 руб. (25 000 руб/мес. x 3 мес.). Индексировать нужно уже средний заработок Лескова.

Для Смирнова расчетный период — с 01.02.2019 по 30.04.2019. Поскольку повышение зарплаты произошло в расчетном периоде, индексировать надо выплаты, начисленные Смирнову в феврале и марте 2019 г. Сумма выплат, учитываемых при расчете его среднего заработка, — 90 000 руб. (25 000 руб. x 1,2 + 25 000 руб. x 1,2 + 30 000 руб.). Средний заработок, рассчитанный исходя из этой суммы, индексировать не надо.

Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице

Ситуация 1. Работнику, у которого в расчетном периоде есть отработанные дни, средний заработок рассчитывается по формуле п. 7 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице :

Смирнов уволился 17.05.2019. Расчетным для него будет период с 01.02.2019 по 30.04.2019.

Сазонов уволился 31.05.2019. Перед увольнением с 20 по 31 мая 2019 г. (10 рабочих дней) он брал отпуск за свой счет. В зависимости от того, за какой период средний заработок будет больше, расчетным для него может быть период:

  • или с 01.02.2019 по 30.04.2019;
  • или с 01.03.2019 по 31.05.2019.

Организация работает по пятидневной рабочей неделе.

Расчет среднего заработка для центра занятости

Расчет среднего заработка для центра занятости

Похожие публикации

Расчет среднего заработка для пособия по безработице производится по правилам постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Документом утвержден порядок вычислений, формирования расчетной базы и приведен перечень выплат и периодов, которые должны быть учтены в усредненной величине дохода.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

В п. 2 постановления № 62 указаны виды начислений, суммы по которым должны быть зачтены при расчете среднего заработка. Учитывать надо такие выплаты:

  • заработок, рассчитанный в пользу сотрудника на основании тарифной ставки и фактически отработанного времени;
  • в расчет средней заработной платы для центра занятости должны быть включены выплаты по сдельным расценкам, и в виде процентного вознаграждения от выручки;
  • доход сотрудника в неденежном виде;
  • начисленные в расчетном интервале времени надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуска к секретным документам, за совмещение двух профессий;
  • когда определяется средний заработок для центра занятости, расчет должен учитывать и такие выплаты, как районные коэффициенты и надбавки;
  • суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
  • оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
  • в расчет среднего заработка для центра занятости обязательно входят премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Расчетная база формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора. Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:

  • время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
  • дни болезни, подтвержденные больничным листом;
  • простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
  • периоды ухода за детьми;
  • дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.

Как считать средний заработок для центра занятости, если в периоде, принятом за базу, нет начислений по заработной плате? За основу берется предшествующий диапазон времени, в котором были отработанные дни, начислялась зарплата. Если сотрудник проработал в компании менее 3 месяцев, то в расчет берутся дни со дня приема и до даты увольнения, фактически протабелированные рабочими.

Формула расчета среднего заработка для центра занятости:

Средний заработок = Среднее значение заработка за день х Среднемесячное число рабочих дней в базовом периоде.

Чтобы вычислить средний доход за 1 день, надо просуммировать заработки в расчетном периоде и полученную цифру разделить на дни, которые по табелю были для сотрудника в этом диапазоне дат рабочими.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице при наличии в расчетной базе нескольких видов премиальных выплат осуществляется по такой схеме:

  • для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
  • для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

Средний заработок для пособия по безработице – пример расчета

Например, инженер решил уволиться 26 января 2018 года. Им была заказана справка для службы занятости о среднем уровне заработка. Бухгалтер рассчитывать усредненную величину доходов должен за три месяца, предшествующие январю (месяцу увольнения). Доходы в этот период были такими:

Месяц

Количество фактически отработанных дней

Начисленные доходы, руб.

Учтено в расчете дней

Принимается в расчет заработок, руб.

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Постановление Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года №62 «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» (далее Порядок №62).

Данный Порядок определяет правила исчисления среднего заработка для следующих случаев, предусмотренных Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 года №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее Закон №1032-1):

Ø для определения размера пособия по безработице, в том числе в период временной нетрудоспособности безработного и в период участия безработного в общественных работах (статья 33 Закона №1032-1);

Ø для определения размера стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости, в том числе в период временной нетрудоспособности (статья 29 Закона №1032-1).

В соответствие с пунктом 2 Порядка №62 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке (пункт 9 Порядка №62):

· ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

· премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

· вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Порядка №62, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

н) другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

Данный перечень является открытым, поэтому выплаты, прямо не поименованные в нем, но предусмотренные системой оплаты труда, то есть закрепленные локальными нормативными актами организаций, включаются в состав выплат, учитываемых для расчета среднего заработка.

Следует иметь ввиду, что для исчисления среднего заработка не должны учитываться выплаты работникам, не относящиеся к оплате труда (например, дивиденды, страховые выплаты, материальная помощь и другие выплаты не связанные с выполнением работником трудовой функции).

Исчисление среднего заработка работника производится за последние 3 календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу увольнения (пункт 3 Порядка №62).

Согласно пункту 4 Порядка №62 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для определения среднего заработка используется средний дневной заработок, определяемый в порядке, указанном в пункте 7 Порядка №62.

1) Исчислить средний дневной заработок путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

2) Исчислить средний заработок работника путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).

Работник, уволенный 10 сентября 2005 года, обратился в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. В расчетный период входят июнь, июль, август 2005 года.

Должностной оклад работника составляет 5000 рублей, ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой составляет 1000 рублей При этом работник июнь и июль отработал полностью, а в августе три рабочих дня болел. Количество рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели:

Август – 23 дня, из них фактически отработано 20 дней.

В августе заработная плата работника составила 4347,83 рубля (5000 : 23 х 20), ежемесячная премия составила 869,56 рубля (1000 : 23 х 20).

Согласно пункту 9 Порядка в случае, если расчетный период отработан не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

1) Определим средний дневной заработок:

(5000 рублей + 5000 рублей + 4347,83 рубля + 1000 рублей + 1000 рублей + 869,56 рубля) : (21 + 21 + 20) = 277,7 рубля.

2) Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:

277,7 рубля х ((21 + 21 + 20) : 3) = 5739,13 рубля.

Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (пункт 5 Порядка №62).

Работник, принятый на работу 12 мая 2005 года и уволенный 10 сентября 2005 года, обратился в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад составлял 5000 рублей. В данный период работник:

С 12 мая по 31 мая — фактически отработал дни, за которые начислено 3500 рублей;

С 1 июня по 20 июня – был в командировке;

С 21 июня по 20 июля – болел;

С 21 июля по 10 августа — был в отпуске без сохранения заработной платы;

С 11 августа по 6 сентября – был в командировке;

С 7 сентября по 9 сентября – фактически отработал дни, за которые начислено 682 рубля.

В данном случае, в расчетном периоде (июнь, июль, август) у работника не было фактически отработанных дней и фактически начисленной заработной платы, поскольку периоды командировок, болезни, отпуска исключаются из расчета на основании пункта 4 Порядка №62.

В соответствии с пунктом 5 Порядка №62 средний заработок в таком случае определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (март, апрель, май). Количество рабочих дней в данном периоде по графику 5-дневной рабочей недели:

май – 20 дней, из них фактически отработано 14 дней.

1) Определим средний дневной заработок:

3500 рублей : 14 дн. = 250 рублей.

2) Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:

250 рублей х (( 22 + 21 + 20) : 3) = 5250 рублей.

Если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце увольнения (пункт 6 Порядка №62).

Работник, принятый на работу 12 мая 2005 года и уволенный 10 сентября 2005 года, обратился в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад составлял 5000 рублей. В данный период работник:

С 12 мая по 20 июня – был в командировке;

С 21 июня по 20 июля – болел;

С 21 июля по 10 августа — был в отпуске без сохранения заработной платы;

С 11 августа по 6 сентября – был в командировке;

С 7 сентября по 9 сентября – фактически отработанные дни, за которые начислено 682 рубля.

В данном случае ни за расчетный период (июнь, июль, август), ни до расчетного периода (май) у работника не было фактически отработанных дней и фактически начисленной заработной платы, поскольку периоды командировок, болезни, отпуска исключаются из расчета на основании пункта 4 Порядка №62.

В соответствии с пунктом 6 Порядка №62 средний заработок в таком случае определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за фактически отработанные дни в месяце увольнения.

1) Определим средний дневной заработок:

682 рубля : 3 дня = 227 рублей.

2) Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:

227 рублей х 22 = 4994 рубля, где 22 — количество рабочих дней в сентябре 2005 года.

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Для определения среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, что регламентируется пунктом 8 Порядка №62.

1) Исчислить средний часовой заработок путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

2) Исчислить средний заработок работника путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели).

Работник, уволенный 10 сентября 2005 года, обратился в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. В расчетный период входят июнь, июль, август 2005 года. Работнику был установлен суммированный учет рабочего времени.

Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели:

Июнь – 168 часов, из них отработано 150 часов и заработная плата составила 4500 рублей;

Июль – 168 часов, из них отработано 140 часов и заработная плата составила 4200 рублей;

Август – 184 часа, из них отработано 160 часов и заработная плата составила 4600 рублей.

1) Определим средний часовой заработок:

(4500 рублей + 4200 рублей + 4600 рублей) : (150 ч. + 140 ч. + 160 ч.) = 29,56 рубля.

2) Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:

29,56 рубля х ((168 + 168 + 184) : 3) = 5123,73 рубля.

В соответствии с пунктом 10 Порядка №62 при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Работник, уволенный 10 сентября 2005 года, обратился в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь, июль, август 2005 года) отработан полностью. В структурном подразделении организации (в котором числился уволенный работник) с 1 августа повышены оклады с 5000 рублей по 6200 рублей.

а) Определим коэффициент повышения:

6200 рублей : 5000 рублей = 1,24 рубля.

б) Определим средний дневной заработок:

((5000 рублей + 5000 рублей) х 1,24 + 6200 рублей) : 65 дн. = 286,15 рубля, где 65 – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде;

в) Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:

286,15 рубля х (65 дн. : 3) = 6199,92 рубля;

Работник, уволенный 10 сентября 2005 года, обратился в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь, июль, август 2005 года) отработан полностью. В структурном подразделении организации (в котором числился уволенный работник) с 1 сентября повышены оклады с 5000 рублей до 6200 рублей. В январе 2005 года начислена и выплачена премия по итогам работы в 2004 году в размере 2000 рублей.

а) Определим коэффициент повышения:

6200 рублей : 5000 рублей = 1,24 рубля.

б) Определим средний дневной заработок.

В соответствии с пунктом 9 Порядка №62 вознаграждение по итогам работы за предшествующий календарный год, учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода, независимо от времени начисления вознаграждения:

((5000 рублей + 5000 рублей + 5000 рублей + (2000 : 12 х 3)) : 65 дн. = 238,46 рубля, где 65 – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде;

в) Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:

(238,46 рубля х (65 дн. : 3)) х 1,24 = 6406,63 рубля;

3) если повышение произошло после увольнения работника, повышение среднего заработка не производится.

В соответствии с пунктом 11 Порядка №62 при повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы средний заработок работников повышается в следующим порядке:

ü если повышение произошло в расчетный период, надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода;

ü если повышение произошло после увольнения работника, указанные надбавки, включенные в средний заработок, не повышаются.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей исчисления средней заработной платы, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Порядок исчисления средней заработной платы».

Смотрите так же:  Поворот под знак поворот направо запрещен штраф