Заявление об отправке трудовой книжки по почте

Здравствуйте. В день увольнения 16.09.2014г. не выдали трудовую книжку. По сегодняшний день от работодателя уведомлений я не получал. Как правильно написать заявление о возврате трудовой книжки так , чтобы мне ее все таки выслали почтой?

Ответы юристов (4)

Вам обязаны были выдать трудовую книжку в день увольнения, без всяких заявлений.

Обращайтесь в государственную трудовую инспекцию и прокуратуру с просьбой наказать работодателя.

Также можете обратиться в суд и взыскать с работодателя не полученный Вами за­работок за все время задержки и компенсацию морального вреда.

Есть вопрос к юристу?

Уважаемый Игорь, заявление можете написать в свободной форме.

ст. 84.1 ТК РФ.В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Добрый день!
Например так.
Директору «наименование организации»
ФИО
от ФИО (полностью)
индекс, область, район, село, улица, дом, квартира
Телефон: +7 (ХХХ) ХХХ ХХХ ХХ ХХ

16.09.2014 г. я был уволен из «наименование организации».
В день увольнения трудовая книжка не была мне выдана на руки.
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прошу Вас выслать почтой трудовую книжку на мое имя по адресу: индекс, область, район, село, улица, дом, квартира.

Дата Подпись ФИО

Выписка из ст. 84.1. ТК РФ
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Уточнение клиента

Из организации я уволился по собственному желанию ( есть скан моего заявления с подписью моего руководителя). В трудовой книжке запись об увольнении будет по собственному желанию?

28 Марта 2015, 17:48

Конечно. Если только в организации не какие-нибудь аферисты.

Как составить сопроводительное письмо к трудовой книжке

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста форму сопроводительного письма к пересылке трудовой книжки работнику в другой город, по его заявлению. Спасибо!

Ответы юристов (1)

Письмо пишите в свободной форме. Примерный текст:

По вашему заявлению от ____ о пересылке Вам трудовой книжки, направляем Вам оригинал трудовой книжки № _______ на ФИО.

Подпись директора. Дата.

Направляйте заказным письмом с описью вложения.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Заявление на отправку трудовой книжки почтой можно написать до увольнения

Новости по теме

Сотрудник не взыщет компенсацию за задержку трудовой книжки, если до увольнения дал письменное согласие на отправку ее почтой.

Сотрудник не взыщет компенсацию за задержку трудовой книжки, если до увольнения дал письменное согласие на отправку ее почтой.

Работница уволилась по собственному желанию, указав в заявлении просьбу отправить трудовую книжку по почте. В день увольнения она заболела. Поэтому не получила трудовую лично после выздоровления. К тому моменту работодатель уже отправил документ почтой.

Книжка дошла за три месяца. В это время работница пыталась трудоустроиться, но получала отказы. Причина – нет трудовой книжки. Работница посчитала, что виноват работодатель, и пошла судиться. Она требовала компенсацию за задержку документа.

Районный суд удовлетворил иск. Он указал, что работница после увольнения не давала согласие на отправку книжки почтой. Апелляция пришла к иным выводам. Работница выразила согласие в заявлении на расторжение трудового договора. Дополнительно подтверждать его не нужно.

Источник: определение Нижегородского областного суда от 3 октября 2017 г. № 33-11391/2017.

Что нужно для оформления трудовой книжки?

Как исправить запись в трудовой книжке?
Подробно расскажем в статье «Трудовые книжки»
+ примеры!

Нужно ли согасие работника на отправление трудовой книжки по почте

Добрый день, 11.02 наш работник принес заявление с просьбой уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (никаких изменении в трудовом договоре не вносилось), появился на работе и предоставил заявление после обеда, у него рабочий день с 9.00, 11.02 он должен быть на рабочем месте. Составляем акт об отсутствии на рабочем месте более 4 часов. Время на акте 13.30.отправляем заказным письмом с уведомлением и описью. 14.02 отправили заказное письмо с описью и уведомлением, и просьбой предоставить объяснительную почему отсутствовал на рабочим месте. Ответа нет. 21.02 составляем акт о непредставлении письменного объяснения а также приказ об увольнении. отправляем опять заказное письмо с описью, сегодня хотим отправить еще телеграмму с просьбой забрать трудовую. Вопрос, сделали мы все по закону чтобы уволить работника по статье за прогул? И нужно ли согласие работника на отправление трудовой книжки по почте? Попытка уволить его по собственному желанию была, но с его стороны нет желания это сделать. Спасибо.

Ответы юристов (12)

Добрый день, Сергей!

Согласно п.36 Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225«О трудовых книжках» В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Есть вопрос к юристу?

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Смотрите так же:  Договор аренды техники безвозмездного пользования

То есть книжка далее лежит у Вас, пока не заберёт и не согласится п почте выслать.

А по процедуре всё вено. Если по форме верно составии, то такое увольнение законным признают.

И нужно ли согласие работника на отправление трудовой книжки по почте?
Сергей

Да, нужно, на что прямо указывает ст. 84.1 ТК РФ

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
11.02 наш работник принес заявление с просьбой уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (никаких изменении в трудовом договоре не вносилось)
Сергей

А в связи с чем им было поданно указанное заявление? Оно было рассмотрено и на него был дан ответ?

Уточнение клиента

Заявление им было подано после усной претензии в его адрес в отношении его трудовой деятельности и отношения к работе.

Ответ был в следующей редакции:

В ответ на Ваше заявление от 11.02.2017г сообщаю, что связи с отсутствием изменений определенных сторонами условий трудового договора уволить Вас по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ не представляется возможным.

Прошу Вас в срок до 20.02.3017 дать объяснение по какой причине Вы отсутствуете на своем рабочем месте с 11.02.2017г.

21 Февраля 2017, 17:23

Сергей, добрый день!

Нет, такого права нет

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении
(прекращении трудового договора)

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, и Вы освобождены от ответственности.

С Уважением, С.А. Шведов

Здравствуйте! Согласие работника он отправку через почту его трудовой книжки требуется.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Сергей, добрый день. Если акты составлены надлежащим образом, то не вижу никаких нарушений в Ваших действиях.

И нужно ли согласие работника на отправление трудовой книжки по почте?
Сергей

Работник может просить о направлении ТК почтой. Уведомляйте о готовности предоставить ТК телеграммой. В почтовом отделении есть услуга — визирование копии телеграммы. Это тоже надо сделать, чтобы у Вас осталось доказательство направления телеграммы и ее текст.

ТК РФ, Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки… По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Всё Вы сделали правильно, но отправить по почте трудовую можете только с согласия работника.

Насчет порядка увольнения, вы все сделали правильно.

С целью, укрепить Вашу уверенность, следует ознакомиться с письмами Роструда РФ

Вопрос:
Подскажите, каков порядок увольнения сотрудника за прогул? Какие документы в этом случае должен оформить работодатель?
Ответ:
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 14.10.2007 N 1-20. Сообщаем следующее.
Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за совершение которого работодатель вправе применить такой вид дисциплинарного взыскания, как увольнение работника.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт об отказе или уклонении работника дать такое объяснение. Форма акта не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме.
Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
После получения письменного объяснения или составления акта издается приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания (увольнения работника) по форме N Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Указанный приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, составляется соответствующий акт.
В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
И.И. Шкловец

Смотрите так же:  Пенсионный стаж ип

И еще, очень важный момент, прогул — необходимо отразить в табеле учета рабочего времени.

Чтобы не получилось так, что если суд затребует этот документ, а там отражено, что работник был на рабочем месте.

Приказ издается фактической датой с указанием увольнения работника в последний день его работы

И нужно ли согласие работника на отправление трудовой книжки по почте?
Сергей

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
сделали мы все по закону чтобы уволить работника по статье за прогул?
Сергей

Добрый день! Вначале о согласии на пересылку трудовой книжки по почте. Такое согласие нужно.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Это требование предусмотрено ст. 50 ТК и п. 46 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. В случае отказа работника от получения трудовой книжки по причине несогласия с основанием увольнения или по каким либо другим причинам нанимателю следует составить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Корреспонденцию желательно направлять заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью содержимого конверта (п. 47 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников). Высылка почтового уведомления и составление акта будут служить доказательством отсутствия вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника. Иному лицу трудовая книжка может быть выдана только при предъявлении нанимателю нотариально удостоверенной доверенности. На основании ст. 79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. Тоже самое касается и ответственности по расчетам. Ст. 77 ТК обязывает нанимателя произвести работнику в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В случае спора о размерах выплат наниматель обязан в день увольнения произвести выплату неоспариваемой суммы. Если работник в день увольнения не работал (увольнение за длительный прогул, увольнение по собственному желанию в период временной нетрудоспособности), то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В то же время необходимо иметь в виду, что ответственность может наступать только лишь в том случае, если наниматель умышленно или по неосторожности не произвел своевременную выдачу трудовой книжки и окончательный расчет. В том случае, если сам работник уклоняется от их получения, наниматель ответственности не несет. При этом, однако, необходимо иметь в виду, что наниматель должен обладать доказательствами того, что он предпринял определенные действия для соблюдения требований законодательства.

Если согласие на пересылку работник не дает, то лучше всего хранить трудовую книжку до востребования.

Теперь что касается порядка увольнения.

Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием. Поэтому нужно соблюдать требования ст. 193 ТК РФ. Согласно этой статье, работодатель должен составить акт, в котором и будет зафиксировано нарушение. Акт должен подписать руководитель структурного подразделения, а также 2 свидетеля.
После составления акта, руководитель структурного подразделения должен потребовать от работника письменные объяснения. Если работник отказывается их давать, нужно снова составлять акт за подписью начальника структурного подразделения и других 2-х свидетелей.
Потом эти бумаги представляются работодателю, который и принимает решение о применении к данному работнику дисциплинарного взыскания. Если работодатель принимает решение расторгнуть с данным работником трудовой договора, то он должен издать приказ об этом.
Работник также должен ознакомиться с приказом и расписаться в нём. Если он не хочет этого делать, то нужно снова составить акт.
В день увольнения работодатель должен полностью рассчитаться с данным работником. Он должен ему выплатить:
— Заработную плату за те рабочие смены (дни), которые работник отработал в месяце увольнения;
— Компенсацию за неотгулянный отпуск.

Прежде всего следует отметить, что прогулы могут быть разными. Условно их можно поделить на две группы: кратковременные с определением местонахождения виновного сотрудника (когда работник, например, после пропуска одного или нескольких рабочих дней появляется на своем рабочем месте или не появляется, но с ним можно связаться по телефону) и длящиеся прогулы, при которых найти работника и затребовать у него объяснения не представляется возможным (например, сотрудник ушел с работы, на месте его постоянного жительства информации о нем нет, на работу никаких сведений о себе он не представляет, на звонки не отвечает).
В первом случае все просто. Поскольку увольнение по ст. 81 Трудового кодекса РФ является дисциплинарным взысканием, то необходимо соблюдать требования ст. 193 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. При этом отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, но в этом случае совсем не лишним будет взять в письменном виде свидетельские показания коллег и непосредственного руководителя об отсутствии работника на рабочем месте, не забыв при этом их должным образом оформить. После этого составляется приказ по форме N Т-8 («Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.
Во втором случае увольнять работника без выяснения причин его отсутствия на рабочем месте не стоит (хотя некоторые работодатели на это идут). Дело в том, что, если причины отсутствия будут впоследствии признаны уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул. При этом на месте ненадлежащим образом уволенного сотрудника уже будет работать другой человек и при решении вопроса, что делать дальше с последним, могут возникнуть затруднения (либо увеличивать штатные единицы, либо переводить на вакантные должности). В подобной ситуации лучше принять сотрудника на условиях замещения временно отсутствующего основного работника, а после выяснения всех обстоятельств договор можно трансформировать в постоянный.

Копия трудовой: направляем по почте

Составляем заявление на выдачу правильно

Сразу скажем, что документы по почте отправить можно. Однако необходимо согласие работника на отправку. Поэтому лучше, чтобы в заявлении на выдачу копии сотрудник сразу указал такой способ получения нужных ему документов. Определиться с формулировками кадровику поможет образец заявления.

Напомним, что запрошенная сотрудником копия должна быть выдана или отправлена по почте не позднее трех рабочих дней со дня, когда работник подал соответствующее заявление (ст. 62 ТК РФ).

Сотрудник не дал согласия на отправку документов по почте

Как мы выяснили, отправка заверенной копии по почте возможна только при согласии сотрудника. Однако на практике может возникнуть ситуация, когда такое согласие от работника не получено. Например, удаленный сотрудник обратился с соответствующим заявлением, а затем пропал.

Смотрите так же:  Лучший адвокат в спб

Чтобы не пропустить трехдневный срок подготовки документов, можно составить уведомление для работника о необходимости прийти за копией или согласиться на ее отправку по почте. В этом случае установленный законодательством срок будет соблюден.

Когда согласие работника на отправку копии по почте будет получено, документы нужно отправить ему ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении письма работнику. Такой вид почтового отправления позволит подтвердить факт отправки требуемой копии сотруднику.

К сведению
Если между организацией и сотрудником установлен электронный документооборот, то заверенную копию трудовой книжки можно направить в электронном виде. Главное, что бы стороны были согласны с таким решением (ст. 6, 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Работал в фирме в г. Санкт-Петербурге, по обстоятельствам пришлось уехать срочно в Челябинск, работодателя не предупреждал. Приезжать обратно в Питер не собираюсь. У меня на руках остались корпоративная сим-карта и некоторые документы, я их уже переслал друзьям в Питер, чтобы они вернули работодателю, как я могу забрать свою трудовую книжку? Мои друзья её могут получить? Я думаю я уже уволен там, и писать заявление на увольнение не нужно. в Челябинске я уже 3 месяца, т.е связи с работодателем 3 месяца уже не имею. Нужно будет оформлять доверенность на получение трудовой книжки?

Ответы юристов (6)

Здравствуйте Дмитрий. рекомендую оформить доверенность на совершение такого рода действий и удостоверить ее у нотариуса. Тогда один из Ваших друзей сможет за Вас получить и передать некоторые вещи, что исключает право подписи на приказе об увольнении, получении трудовой книжки. Вам придется единожды приехать и получить трудовую книжку либо просить выслать ее по указанному Вами адресу, а Вы лично распишитесь в получении на почте.

Есть вопрос к юристу?

Дмитрий, сделайте на кого-нибудь из друзей нотариальную доверенность на получение трудовой и подписание бумаг и все… По ней они подпишут заявление и заберут трудовую, потом передадут Вам.

Здравствуйте! Возможна пересылка трудовой книжки по почте, но она допускается только с письменного согласия работника. Так же при предъявлении нанимателю нотариально удостоверенной доверенности трудовая книжка может быть выдана иному лицу.

Вы вправе написать заявление работодателю (заказным письмом с уведомлением) о высылке вам трудовой по почте. Это будет менее затратно, но не так быстро.

Согласно ст.84.1 ТК РФ В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса.По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

В соответствии с ч. 5 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
В силу ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации.

Исходя из того, что Вы не появлялись на работе более трех месяцев, скорее всего вопрос о вашем увольнении уже давно решен.

Коллеги все правильно изложили. Обязательно наличие нотариально заверенной доверенности. То-есть Вы даете иному лицу право осуществить за Вас действия по получению Вашей трудовой книжки у работодателя.

В доверенности на получение трудовой книжки нужно будет указать сведения о поручителе и доверенном лице, вид действий, на совершение которых распространяются полномочия, в данном случае — получение трудовой книжки в отделе кадров, образец подписи доверителя, подпись поручителя, срок действия документа.

Все это прекрасно знают нотариусы, так что сейчас порядок действий для Вас следующий:

1) Ищете человека, которому сможете доверить получение Вашей трудовой книжки.

2) Составляете у нотариуса доверенность.

3) Человек идет и получает за Вас трудовую книжку.

4) Трудовая книжка пересылается Вам.

В соответствии с п.36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Вам необходимо написать заявление работодателю с просьбой направить вам трудовую книжку по почте. Хотя конечно есть риск утраты трудовой книжки. Учитывая, что за три месяца работодатель не обеспокоился вашим отсутствием и не выполнил требование закона о направлении вам уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой. Возникает вопрос, о вашем оформлении в соответствии с ТК РФ.

Более того, если работодатель вас, как вы считаете уволил, то по какому основанию? Ведь заявление на увольнение вы не писали, я вас правильно понял? Если это так, то увольнение вас могло произойти за прогул. С соответствующей записью в трудовую книжку. После чего обязан был направить вам соответствующее уведомления о необходимости получения трудовой книжки и дожидаться вашей реакции. В ваших интересах, если конечно трудовая книжка вам очень нужна и вы дорожите трудовым стажем, связаться с бывшим работодателем, выяснить порядок возврата трудовой книжки по почте заказным с уведомлением о вручении, а заодно поинтересоваться по какой статье ТК РФ вас уволили. Может еще можно написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон.

С уважением Олег С.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.