Порядок и основания прекращения трудового договора.

В этом материале я расскажу о законодательно установленных правилах, основаниях и, главное, о порядке прекращения трудового договора между работником и работодателем.

Постараюсь затронуть все нюансы этого далеко не самого простого процесса в трудовых отношениях и дать максимально подробную информацию для каждого.

○ Часть 1. Прекращение трудового договора.

В связи с обязательностью заключать трудовые договоры со всеми сотрудниками организации, многие работодатели, а также работники, желающие прекратить трудовые правоотношения, сталкиваются с проблемой соблюдения норм закона в случае прекращения трудового договора.

В настоящей статье я расскажу все тонкости данной ситуации и дам рекомендации по выходу из конфликтной, казалось бы, ситуации. Итак.

○ Прекращение трудового договора.

Под прекращением трудового договора понимается окончание его действия, по любой из законодательно установленных причин.

Прекращение трудового договора по причинам не указанным в Трудовом кодексе и может воспринимается не только как противоправные действия стороны, заявившей о прекращении, но и в некоторых случаях о дискриминации

✔ Основания (общие и юридические) прекращения трудового договора.

Трудовым кодексом четко определены основания, необходимые для прекращения трудового контракта, а именно:

  • По истечении установленного срока договора (ст. 79 ТК).
  • По инициативе исходящей от работника (ст. 80 ТК).
  • По инициативе исходящей от работодателя.
  • По обоюдному решению работника и его работодателя (ст. 78 ТК).
  • По обстоятельствам, не зависящим от желания и воли, как работника, так и его работодателя (ст. 83 ТК).
  • В случае нарушения правил предусмотренных для заключения договора (ст. 84 ТК).
  • Переход работника (посредством перевода) на работу к иному работодателю (ст. 77 ТК).
  • Выраженный работником отказ от перевода:

— По медицинским показаниям.

— В диную местность совместно с переездом работодателя.

  • Отказ сотрудника от продолжения работы в связи с:

— Со сменой собственника имущества юрлица.

— Реорганизацией компании (слияние и разделение, выделение и т.д.).

— Изменением подведомственности или подчиненности организации.,

— Изменением условий трудового контракта.

Прекращение трудового контракта из-за возраста сотрудника, его половой или расовой принадлежности, вероисповедания и т.п. влечет административную и уголовную ответственности работодателя.

✔ Условия прекращения трудового договора.

Основными условиями прекращения трудового договора является неукоснительное соблюдение норма закона, а именно — независимо от причины прекращения стороны обязаны заблаговременно уведомить другую сторону о прекращении, даже если истекает установленный в договоре срок.

Связано это с тем, что практически любой срочный договор содержит оговорку о том, что если до окончания срока стороны не изъявили желания прекратить договорные отношения, то договор продлевается, как правило, на тот же срок, а в некоторых ситуациях на неопределенный срок.

Если расторжение происходит по инициативе работника, то он обязан уведомить работодателя в двухнедельный срок до даты прекращения трудового договора.

При обстоятельствах независящих от желания сторон существует обязанность той стороны, которой стало известно о наступлении указанных обстоятельств уведомить другую сторону об этом в кратчайшие сроки.

○ Инструкция: порядок прекращения трудового договора.

Стоит помнить, что независимо от причин прекращения трудового контракта, любая из сторон, изъявившая желание прекратить договор, обязана уведомить о своих намерениях другую сторону.

Для чего готовится письменное уведомление, которое должно быть вручено работнику лично под роспись, а в случае уведомления работодателя — вручение под входящий регистрационный номер через канцелярию, либо посредством почтового отправления.

При расторжении контракта по желанию работника, ему следует отработать установленный законодательством срок, равный 2 неделям, и лишь в исключительных случаях возможно прекращение договора без отработки.

К причинам, позволяющим прекратить трудовые отношения в день написания заявления, относят:

  • Наличие малолетних детей, либо детей-инвалидов.
  • Установление опеки над недееспособным членом семьи.
  • Наступление пенсионного возраста.
  • Приобретение профессиональных заболеваний.
  • Стойкая утрата трудоспособности, в том числе инвалидность.
  • По соглашению сторон.

При наступлении события, приводящего к прекращению трудового контракта, работодатель должен издать приказ по кадрам и довести его до сотрудника под роспись.

По желанию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа, а также любые документы из личного дела.

При прекращении контракта сотрудник обязан осуществить отчет по авансовым суммам (если таковые выдавались), по закрепленным за ним материальным ценностям, подотчетным материалам, сдать документацию и отчетность. В некоторых случаях на него могут быть возложены дополнительные обязанности.

○ Особенности и нюансы расторжения трудового договора.

Расторжение трудового контракта предполагает завершение правоотношений имевшихся между работником и его работодателем.

Как и любая, юридически значимая процедура, расторжение договора предполагает наличие последовательности совершения определённых действий, как то уведомление, о прекращении договора, издание соответствующего приказа, осуществление окончательного расчёта и т.д. Также расторжение договора обладает определёнными нюансами зависящими, от причин по которым оно осуществляется.

✔ Что считается днем прекращения трудового договора?

В соответствии со ст. 84.1 ТК днём прекращения трудового договора считается последний рабочий день сотрудника, в случае, если договор прекратил свое действие в период, когда работник не исполнял трудовые обязанности — в дату, указанную в приказе.

В день окончания трудовых отношений работодатель обязан осуществить полный расчёт сотрудника и выдать трудовую книжку.

Если при производстве расчетов сложилась ситуация, в которой имеются спорные суммы к выплате, то работник должен получить неоспариваемую часть суммы, а остальное после разрешения спора.

В случае, если работник отказывается получать приказ, то на нем должна быть сделана соответствующая отметка. При отказе в получении трудовой книжки работодатель в срок не более 3-х дней с даты прекращения договора должен направить ее сотруднику посредством почтового отправления на домашний адрес.

✔ Приказ о прекращении трудового договора.

В случае прекращения трудового договора с работником руководитель компании должен издать соответствующий приказ.

В данном приказе должно быть указано законное основание расторжения договора, а также приведена ссылка на документ, на основании которого он оформляется. Приказ подписывается руководителем и вручается работнику под роспись.

✔ Уведомление о прекращении трудового договора.

Уведомление работника о прекращении трудового договора должно согласно ст. 79 ТК РФ производиться только письменно и за три дня до наступления события. Работник должен на экземпляре работодателя сделать отметку об ознакомлении и поставить свою подпись и дату.

✔ Соглашение о прекращении трудового договора.

В соответствии с положениями ст. 78 ТК РФ, трудовой контракт, может в любой момент прекратиться по соглашению сторон. Достигнутые е между ними договорённости оформляются специальным соглашением, которое составляется письменно в двух экземплярах, из которых один остаётся у работодателя, а другой у работника.

В соглашении указываться последний день работы, а также основание прекращения контракта. Если при прекращении контракта работнику должны быть выплачены компенсации или вознаграждения, то это также отражается в соглашении. Также в него могут быть включён и ряд иных условий.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Порядок заключения и расторжения трудового договора

Как при заключении трудового договора, так и при его расторжении должны соблюдаться определенные правила и порядки.

Заключение трудового договора

  • личные данные работника, название работодателя;
  • дата начала работы;
  • должность, специальность, квалификация работника или его трудовые функции;
  • обязанности и права работодателя и работника;
  • условия труда, льготы и компенсации за работу в особых условиях;
  • оплата труда работника (тарифная ставка или должностной оклад), надбавки, доплаты, условия поощрительных выплат;
  • виды социального страхования и т.д.

Трудовой договор заключается письменно, в двух экземплярах, и подписывается работником и работодателем. Его можно считать заключенным, если работник приступил к выполнению своих обязанностей с разрешения или по личному поручению работодателя (его представителя).

Обязанность работодателя в трехдневный срок, с момента допуска к работе, договор оформить в письменной форме. Он считается вступившим в силу с момента подписания обоими сторонами или допуска работника к выполнению своих обязанностей. Все условия, отмеченные в трудовом договоре, носят обязательный характер.

Кроме вышеуказанных, обязательных для трудового договора пунктов, в нем могут отражаться и другие условия труда, в зависимости от специфической деятельности организации (испытательный срок, сохранение не разглашаемых сведений, обязанность отработки).

Заключение трудового договора возможно, как на неопределенный срок, так и на конкретный, срочный (не более пяти лет). Может заключаться с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста, в отдельных случаях (цирки, театры, концертные организации, кинематограф) возможно заключение договора с лицами до 14 лет. Нормативные акты Трудового кодекса не допускают ограничений прав работников при приеме на работу в зависимости от происхождения, должностного положения, расы, пола, национальности, цвета кожи. Причина отказа в приеме на работу должна сообщаться работнику в письменной форме и может быть обжалована в суде.

Трудовым кодексом предусмотрен список документов, необходимых работнику при оформлении на работу:

  • документы, удостоверяющие личность;
  • трудовая книжка;
  • пенсионное страховое свидетельство;
  • военный билет;
  • свидетельство об образовании или квалификации.
Смотрите так же:  Пояснительная записка газпрома

Заключительным этапом оформления трудового договора является приказ (распоряжение) администрации о приеме на работу. Его содержание должно соответствовать всем пунктам, указанным в трудовом договоре. Приказ (распоряжение) должен в трехдневный срок, под роспись, быть объявлен работнику.

При отсутствии в трудовом договоре условий по испытательному сроку, означает, что работник принят на работу без испытания. На время испытательного срока на работника распространяются все положения и правовые акты, предусмотренные законодательством. Не может быть установлен испытательный срок для следующих лиц:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • лица, устраивающиеся на работу на конкурсной основе;
  • для впервые поступающих на работу, по окончании профессиональных образовательных учреждений;
  • для лиц, избираемых на выборную оплачиваемую работу;
  • для лиц, устраивающихся на работу в порядке перевода, по согласованию с работодателем.

Испытательный срок для работника не должен превышать 3 месяцев, для руководящего состава – шести месяцев. По окончании срока, работник или продолжает трудиться или увольняется, с письменным предупреждением и указанием причин увольнения. При расторжении трудового договора с работником не прошедшим испытательный срок, выходное пособие не выплачивается.

Прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора является общим понятием окончания его действия. Расторжение трудового договора – это его прекращение по инициативе работодателя или работника. Понятие «увольнение» используется в статьях Трудового кодекса при наличии или отсутствии волеизъявления одной из сторон в прекращении трудовых отношений.

Основаниями для прекращения трудового договора могут служить:

  • смена собственника или реорганизация предприятия;
  • перевод работника на другую работу по состоянию здоровья;
  • нарушение установленных трудовым договором правил;
  • призыв на военную службу.

При расторжении трудового договора по инициативе работника, он обязан предупредить администрацию о своем решении за две недели до прекращения работы. Этот время может быть сокращено, при условии невозможности выполнения работником своих обязанностей в определенный срок (поступление на учебу), а так же в случаях нарушения работодателем условий трудового или коллективного договора. С согласия работодателя, трудовой договор может быть прекращен и до истечения двухнедельного срока. Причина увольнения указывается как по соглашению сторон.

Расторжение трудового договора по инициативе администрации возможно в случаях:

  • предоставления работника при приеме на работу подложных документов;
  • при установлении специального допуска к сохранению тайны или прекращении срока действия предыдущего;
  • в случаях, предусмотриваемых трудовым договором.

Прекращение трудового договора вследствие нарушения правил при его заключении возможно в случаях:

  • если договор был заключен с лицом, не имеющим права заниматься этой деятельностью;
  • если договор был заключен с лицом, которому противопоказано, по медицинским показателям, выполнение этой работы;
  • при отсутствии у работника соответствующего образования, необходимого для выполнения этой работы и т. д.

Если правила заключения трудового договора допущены не по вине работника, администрация обязана выплатить ему выходное пособие, составляющее его месячный заработок. Решение администрации об увольнении работника может быть обжаловано в инспекции по труду и в судебных органах.

Как происходит заключение и расторжение трудового договора

Трудовые отношения вступают в законную силу с даты заключения соответствующего соглашения. О положениях заключения и прекращения этого документа можно прочесть в ТК РФ (гл. X, ст.ст. 56 – 65). Официальное заключение и расторжение трудового договора — существенный момент для каждого, кто проявляет добровольное решение в составлении этих актов. Подписывая договор, работник свидетельствует о своих профессиональных способностях, проявляя желание постоянно или временно трудиться. Поэтому, кроме формальностей, перед подписанием этого акта, работодатель должен получить достоверные сведения об:

  • Уровне квалификации берущегося на работу сотрудника;
  • Приобретенных навыках, умениях соискателя на вакантную должность;
  • Способностях потенциального работника;
  • Соответствующем здоровье, позволяющем непосредственно приступить к труду;
  • Требуемом образовании, которое выступит своеобразным допуском взять на себя возложенные обязанности, отраженные в должностной инструкции и прописанные в других положениях компании.

В составленном грамотно документе юридически устанавливается прямая связь между субъектами, что регламентируется положениями трудового права, прописываются условия оплаты труда, указывается точная дата заключения и срок окончания трудовых отношений. В законодательстве четко закреплены права и обязанности сторон, вступающих в трудовые отношения. Заключая договор, необходимо прибегнуть к консультации опытного юриста, чтобы не оказаться в затруднительном положении при увольнении с работы, полностью получить официальный расчет.

Что содержит в себя трудовой договор. О порядке его заключения и законном расторжении трудовых отношений

В этом соглашении прописываются определенные условия по подчиненности, определенные внутренним трудовым распорядком организации. Указываются непосредственные обязанности сотрудника, которые придется строго выполнять. В этот документ не входят поручения, что имеют разовый характер или отдельно выполняемые задания. Подробности отражаются в гражданско-правовых договорах, если официально подписывается договор из категории поручения или подряда. При подписании этого акта необходимо заранее установить форму, чтобы составить не просто акт, регламентирующий совместную трудовую деятельность, но и грамотно подготовить содержимое контракта или соглашение о трудовом найме.

Если документ на совместную трудовую деятельность подписывается между учредителями организаций, где прописываются установленные условия для развития предпринимательской деятельности (обществ и товариществ), требуемые положения для производства, то в договоре о трудовом найме, указывают все условности, которые оговариваются между наемным лицом и учредителями юрлица. В этом случае сотрудник вправе скупать акции фирмы, что не обеспечивают право голоса (привилегированные активы). Интересуясь, как оформляется трудовой договор, какой порядок его заключения и расторжения, просмотрите ТК РФ (ст. 58), где указываются общие положения этой процедуры. Его можно заключать на обозначенный отрезок времени (для участия в определенном объеме работ, проекте), подписывая срочный трудовой в РФ (ст. 59 ТК) или на неопределенный срок, а также, когда требуется участие в трудовых отношениях на один вид работы.

Когда срок по срочному договору вышел, а ни одна из сторон не расторгла соглашение, то порядок заключения и расторжения трудового договора регламентирует продолжение действия подписанных договоренностей на неопределенный срок. Основанием для прерывания этих отношений служат одностороннее волеизъявление или обоюдное соглашение участвующих сторон. Все нюансы указаны в положениях о расторжении трудовых отношений в РФ (ст. 78 ТК).

Как прийти к согласию: заключение и прекращение трудового договора

Зная порядок заключения и изменения трудового договора, сможете вовремя реагировать на все происходящее, не придется сожалеть об упущенном времени, досадных промахах и ошибках. Трудовые взаимоотношения могут официально расторгаться по инициативе работодателя, самого работника или иного компетентного и уполномоченного органа, а также по соглашению сторон. Свидетельством, что стороны пришли к согласию, в РФ выступает не только расторжение по соглашению двух сторон, но и по инициативе самого работника (ст. 80 ТК).

При подписании договора на неопределенный срок, в случае увольнения, сотрудник обязан предупредить руководство в письменной форме и не позже чем за две недели до расторжения трудовых отношений. В предоставляемом заявлении сотрудником указывается уважительная причина увольнения. Если заключен трудовой договор и порядок его заключения и прекращения интересует в случае увольнения по инициативе работодателя, законная процедура для расторжения регламентирована в статье 81 ТК РФ. Описанное выше положение относится к срочным соглашениям и заключенным на неопределенный срок.

Когда работника нет возможности перевести на иную, подходящую работу с его официального согласия, наступит прекращение трудового соглашения. Этот случай оформляют по основанию (см. ст. 83, п. 2). Действие соглашений может прекращаться как следствие выявленных нарушений в привязке к действующему законодательству, несоблюдения законных правил, прописанных в заключенном акте, а также в положениях, утвержденных в ФЗ России по труду. После прекращения трудового соглашения уволившемуся сотруднику работодателем выплачивается выходное пособие (п. 11, ст. 77 ТК). Размер устанавливается среднемесячным заработком, когда нарушения правил и норм по официальному трудовому договору произошли не по вине увольняющегося с должности сотрудника.

Общий порядок заключения трудового договора. Документооборот

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан оформлять трудовые отношения с работником в письменном виде (статья 67 ТК РФ).

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю необходимые документы. Перечень этих документов содержит статья 65 ТК РФ:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

После работы с указанными документами, при необходимости, снятии копий с них, они возвращаются владельцу (кроме трудовой книжки).

В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора. При этом, перечень дополнительных документов устанавливается не самостоятельно работодателем, а необходимость их предоставления должна быть прямо установлена законом: ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и Постановлениями Правительства.

Смотрите так же:  Налог на дом при продаже и покупке дома

В частности, работники отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, при поступлении на работу в организацию торговли предъявляют дополнительно личную медицинскую книжку в соответствии с Приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

Во всех иных случаях, запрещается требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо дополнительные документы, помимо предусмотренных законом.

Вместе с тем, с целью предоставления работнику установленных законом гарантий и льгот, работодатель предлагает работнику предоставить дополнительные документы. К таким дополнительным документам, как правило, относят: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, справку о беременности женщины, документы об ученой степени и ученом звании, об инвалидности, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие. Но требовать от лица, поступающего на работу предоставления указанных документов в обязательном порядке, работодатель не имеет права.

Работодатель обязан заключать трудовой договор в письменной форме с каждым лицом, принимаемым на работу.

Все договоры заключаются с соблюдением всех обязательных реквизитов и условий, предусмотренных статьей 57 ТК РФ (рассмотрены в разделе 1.1. настоящей книги), и заверяются подписями сторон.

Заключение трудового договора предусматривает следующий порядок его оформления:

1) трудовой договор заключается в письменной форме;

2) составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами;

3) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

При чем получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Со стороны работодателя трудовой договор подписывает сам работодатель или лицо, осуществляющее права и обязанности работодателя в трудовых отношениях. Право подписи трудовых договоров для лиц, осуществляющих права и обязанности работодателя в трудовых отношениях должно быть внесено в круг их компетенции соответствующими локальными нормативными актами, трудовым договором, должностной инструкцией и так далее.

Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет работодатель. При нарушении установленных ТК РФ и иными федеральными законами обязательных правил при заключении трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы, трудовой договор подлежит прекращению по пункту 11 статьи 77 ТК РФ.

«Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (статья 67 ТК РФ).

После заключения трудового договора гражданин становится работником, а организация в лице администрации становится работодателем, кроме того, работодателем может выступать и физическое лицо.

Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу. При этом приказ (распоряжение) о приеме на работу не подменяет трудовой договор, а является внутренним распорядительным документом, издаваемым работодателем в одностороннем порядке.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При оформлении приказа обязательно указываются наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок (в случае установления работнику испытания при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое).

Кроме того, законодатель уточнил, в какой момент при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Это должно состояться до подписания трудового договора, чтобы работник получил полную информацию об условиях предстоящей работы и уже после ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором принял окончательное решение: оформлять ли трудовые отношения с данным работодателем.

Документальное оформление трудовых отношений при приеме работника на работу не ограничивается составлением трудового договора и изданием приказа (распоряжения).

На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись – основание приема на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек). Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция №69) утверждены: Инструкция по заполнению трудовых книжек, форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Федеральным законом №90-ФЗ внесены существенные изменения в части уравнения в правах работодателей – индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые коснулись и ведения трудовых книжек. Ранее трудовой стаж работы у индивидуального предпринимателя подтверждался только трудовым договором, зарегистрированным в соответствующем органе местного самоуправления. Теперь, начиная с 6 октября 2006 года, индивидуальный предприниматель не только может на общих основаниях вести трудовые книжки на работников, он обязан это делать, но при этом законодатель забыл сказать, как заполнять трудовые книжки тем, кто уже работает у индивидуального предпринимателя по состоянию на 6 октября 2006 г.

В данном случае возможно два варианта ответа.

Ведение трудовой книжки – это длящийся процесс заполнения трудовых книжек, соответственно работники могут потребовать у индивидуального предпринимателя, чтобы он не только заполнил имеющуюся у работника трудовую книжку, но и в случае, если у работника отсутствует трудовая книжка, выписал новую, отразив там запись о приеме на работу, состоявшемся до 6 октября 2006 года.

В связи с этим Письмо от 30 августа 2006 года №5140-17 Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации содержит следующие разъяснения:

«….в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания».

То есть в интересах работника теперь индивидуальный предприниматель может внести блок записей, подтверждающий период работы данного работника с указанием записи о приеме (состоявшемся до 6 октября 2006 года) и увольнении (состоявшемся после 6 октября 2006 года). Указание индивидуальным предпринимателем записи только об увольнении безосновательно.

Однако существует и иная точка зрения, согласно которой требование ведения трудовых книжек предпринимателями распространяется только на отношения, которые возникнут после вступления изменений, внесенных Федеральным законом №90-ФЗ в силу, то есть с 6 октября 2006 года. Обоснованием данной позиции может служить общеправовой принцип: закон обратной силы не имеет (статья 12 ТК РФ). Указанной статьей также разъясняется, что в отношениях, возникших до введения в действие закона, содержащего нормы трудового права, указанный закон применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

В любом случае, для восполнения рассматриваемого пробела законодательства необходимо официальное разъяснение компетентных органов либо принятие дополнительных законодательных актов.

Более подробно с вопросами, касающимися правил приема на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Прием и увольнение».

Кроме того, на основании приказа заполняется личная карточка (форма №Т-2), в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а) и вносятся сведения в другие кадровые документы. Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата Российской Федерации №1) утверждены стандартизированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:

№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», №Т-7 «График отпусков», №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», №Т-10 «Командировочное удостоверение», №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Смотрите так же:  Заявление на увольнение образец на ип

Кроме того, Постановлением Госкомстата Российской Федерации №1 утверждены унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Работодатель должен провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством, в том числе соблюсти правила заключения трудового договора и оформления кадровой документации.

Индивидуальный предприниматель принимает к себе в штат сотрудников, в том числе по совместительству, на основании трудовых договоров. Как правильно оформить такие договоры? Как отразить в учете?

В случае если индивидуальный предприниматель принимает решение о найме работников, он выступает стороной в трудовых отношениях в качестве работодателя. Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Права и обязанности работников и работодателей регулируются ТК РФ.

Для принятия на работу работников индивидуальному предпринимателю следует заключить трудовой договор с каждым из работников.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Общий порядок заключения трудового договора, его содержание и сроки его действия определяются разделом III ТК РФ. Отметим, что законодатель специально выделил некоторые особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, в том числе особенности заключения трудового договора, которым посвящена глава 48 ТК РФ.

Согласно статье 303 ТК РФ в обязанности работодателя — физического лица включено следующее:

· в письменной форме (не позднее трех дней со дня фактического допуска работника к работе) оформить трудовой договор с работником, зафиксировав в нем все условия, являющиеся обязательными для работника и работодателя;

· уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами (индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в Пенсионный фонд как страхователь);

· оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Теперь работодатели индивидуальные предприниматели не обязаны осуществлять уведомительную регистрацию трудового договора в органе местного самоуправления.

Данная обязанность оставлена только для работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем. Он обязан (с 6 октября 2006 года со дня вступления в силу новой редакции ТК РФ) не только оформить трудовой договор с работником в письменной форме, но и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

Кроме того, в обязанности работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии со статьей 309 ТК РФ входит ведение трудовых книжек на каждого работника.

Рассмотрим порядок документального оформления и учета отношений индивидуального предпринимателя и работников. В соответствии со статьей 4 Федерального закона 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязанность ведения бухгалтерского учета распространяются на организации, то есть на юридические лица. Для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, указанной статьей предусмотрено ведение учета доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации. Данный порядок определен Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 13 августа 2002 года № БГ-3-04/430 «Об утверждении порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей».

Пункт 9 указанного порядка требует, что выполнение хозяйственных операций предпринимателями, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах.

Таким образом, индивидуальный предприниматель в целях учета труда и его оплаты обязан применять те же формы первичной учетной документации, что применяются организациями: Приказы о приеме на работу, Штатное расписание, Расчетно-платежная ведомость и тому подобное.

Отметим некоторые особенности налогообложения, возникающие у предпринимателя при использовании труда работников. Расходы на оплату труда производственных работников являются расходом, связанным с производством и реализацией и могут быть учтены предпринимателем при расчете налога на доходы физических лиц (или в составе расходов при применении индивидуальным предпринимателем упрощенной системы налогообложения с объектом налогообложения, доходы, уменьшенные на величину расходов) (статья 221 и статья 346.16 НК РФ). Индивидуальный предприниматель при осуществлении выплат, связанных с оплатой труда, выступает налоговым агентом и обязан удержать и перечислить в бюджет из доходов работников налог на доходы физических лиц (статья 226 НК РФ). Индивидуальный предприниматель также обязан уплачивать взносы на обязательное пенсионное страховании, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и единый социальной налог (при применении общего режима налогообложения).

Окончание примера.

Необходимо уделить особое внимание грамотному ведению документооборота, поскольку очень часто от качества документального оформления трудовых отношений зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам. Так, например, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации в своем Определении от 13 апреля 2004 года по делу №35-Г04-5 признало решение областного суда о восстановлении истицы на работе, об оплате времени вынужденного прогула и компенсации морального вреда правомерным. Увольнение истицы было признано не законным, поскольку доказательств того, что истице вменялись обязанности по работе со сведениями, составляющими государственную тайну, ответчиком — организацией представлено не было. Исход дела мог быть другим, если бы организация документально закрепила такую обязанность для работника в тексте трудового договора или должностной инструкции.

Более подробно с вопросами, касающимися оформления кадровых документов, ведения трудовых книжек, Вы можете ознакомиться в книгах авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Кадровое делопроизводство», «Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве», «Трудовые книжки: порядок заполнения».

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей заключения трудовых договоров с совместителями, временными и сезонными работниками, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Трудовой договор с совместителями, временными и сезонными работниками. Правовое регулирование. Практика. Документы».