Содержание:

Договор на оказание бухгалтерских услуг

Подборка наиболее важных документов по запросу Договор на оказание бухгалтерских услуг (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Договор на оказание бухгалтерских услуг

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Договор на оказание бухгалтерских услуг

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Договор на оказание бухгалтерских услуг

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Преимущества от заключения договора на оказания бухгалтерских услуг: образец документа

Российская Федерация – одна из стран с наиболее сложной бюрократической системой, с особенностями которой наиболее часто приходится встречаться предпринимателям. Однако проблема в том, что бизнесмены и бухгалтеры – разные люди.

Самый простой и удобный способ забыть сразу о немалой доле положенных по закону действий с документами – это воспользоваться услугой оказания бухгалтерских услуг посторонним человеком или специализированной организацией.

Заключение договора об оказании бухгалтерских услуг является частью гораздо более крупного понятия – аутсорсинга, то есть передачи осуществления конкретных бизнес-процессов (в данном случае – ведения бухгалтерского учёта и отчётности) в руки сторонней организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

Многие предприниматели прибегают к такой возможности, особенно в том случае, если их организация пока не отличается большими масштабами. Ведь в таком случае принятие на работу собственного специалиста было бы чересчур обременительным для небольшого бизнеса.

Преимущества договора

Наиболее значимая причина заключения такого рода соглашений – тот факт, что чаще всего ведение бухгалтерского учёта требуется предприятиям, чьи руководители пока не обладают в полной мере управленческим опытом.

А именно он нередко является необходимым для того, чтобы с уверенностью отвергнуть такую возможность и отдать предпочтение более традиционным вариантам.

Впрочем, следует отметить, что «нетрадиционным» и даже в какой-то мере новаторским такой подход, как передача функций ведения бухгалтерского учёта и отчётности, положенных по закону, является именно в России.

В развитых странах Запада бухгалтерские аутсорсинговые компании, предоставляющие клиентам такие услуги, появились намного раньше. На данный момент в таких странах для субъектов малого и среднего бизнеса помощь аутсорсеров – норма.

В их распоряжении находятся производственные мощности и финансово-административные ресурсы компании-аутсорсера. Всё это, с одной стороны, недоступно их клиентам, а с другой – гарантирует качественное выполнение услуг.

Предприниматель же за счёт описанной экономии может направить денежные средства на более актуальные направления своей деятельности. Таким образом, речь идёт ещё и о снижении расходов.

Оказания бухгалтерских аутсорсинговых услуг оформляется соответствующим договором. Он является гарантом качественного выполнения своих обязательств компанией-аутсорсером в полном объёме.

Как же понять, что текст соглашения не содержит в себе каких-либо изъянов, а все важные и необходимые нюансы упомянуты и подробно освещены? На что стоит обратить внимание?

Итак, помимо всего прочего, в договоре должны присутствовать пункты, регламентирующие следующие аспекты:

  • обязанности клиента: в какие инстанции, в какие сроки и какие именно документы должна передавать организация документы в соответствии с требованиями законодательства. Такие данные необходимы, так как в будущем эта ноша может лечь на плечи исполнителя;
  • материальная ответственность. Не секрет, что даже штатные бухгалтеры могут в какой-то момент совершить ту или иную ошибку. Точно так же и компания, оказывающая бухгалтерские услуги, может совершить действия, повлёкшие за собой ущерб предприятию в каком-либо объёме. На кого ляжет вина, кто будет восполнять убытки, в каком объёме, в каком порядке и в какие сроки – в случае отсутствия данного пункта в договоре наверняка окажется, что клиент и заказчик имеют разные точки зрения на этот счёт;
  • обязанности исполнителя по даче пояснений относительно какой-то декларации в налоговых органах в случаях, когда таковые требуются. Наверняка сам бизнесмен или его работники не сумеют эту просьбу удовлетворить самостоятельно;
  • обязательства аутсорсинговой компании по сохранению конфиденциальной информации в тайне. По роду деятельности сотрудники исполнителя будут иметь доступ к сведениям, могущим представлять собой производственную или коммерческую тайну. Поэтому стоит также отдельно упомянуть ответственность в том случае, если они окажутся в руках посторонних людей.

Обязанности и права сторон

По договору возмездного оказания услуг с бухгалтером в большинстве случаев исполнитель обязуется взять на себя функции заказчика по ведению бухгалтерского и налогового учёта на оговорённых условиях, получая при этом определённую плату, гарантируя конфиденциальность информации, правильность начисления положенных налогов и сборов, консультацию работников клиента по необходимым вопросам в сфере бухгалтерского и налогового учёта.

Клиент же, или заказчик, в свою очередь несёт обязанность по предоставлению аутсорсеру всех документов, необходимых для выполнения оговорённых функций, а также устных сведений.

Он должен оплачивать работу исполнителя в определённом объёме, в конкретные сроки и на согласованных условиях.

Все дополнительные услуги, не представляющие собой непосредственно ведение бухгалтерского и налогового учёта деятельности, согласовываются, оформляются и оплачиваются отдельно.

Форс-мажорные обстоятельства

Обстоятельства непреодолимой силы могут послужить причиной освобождения сторон от выполнения своих обязанностей, но только в том случае, если именно они и привели к вынужденному невыполнению.

При этом пострадавшая от форс-мажорных обстоятельств сторона заключённого договора должна в письменном виде уведомить другую об этом.

Под обстоятельствами непреодолимой силы принято понимать различные стихийные бедствия (наводнения, землетрясения, пожары), а также иные происшествия – взрывы, забастовки, военные действия.

Отдельного упоминания заслуживают изменения в законодательстве, которому, как известно, не может противоречить никакой договор.

В случае, если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать в течение оговариваемого промежутка времени, соглашение может быть расторгнуто.

Одной из наиболее значимых причин слабого распространения бухгалтерского аутсорсинга в России, упомянутого выше, является цена такого рода услуг.

Тут играют роль сразу множество различных трудностей: склонность потенциальных клиентов к некорректным сравнениям, малопонятность ценообразования в данной сфере даже для самих аутсорсеров, завязанность стоимости работ на профессионализме сотрудников и прочее.

Часто расчёт оплаты ведётся исходя из количества оформленных за определённый промежуток времени документов или же обслуживаемых бухгалтерских операций.

Всё это позволяет компаниям, оказывающим бухгалтерский аутсорсинг, привлекать клиентов гибкими ценами, а не фиксированными.

Некоторые фирмы предоставляют возможность передать на их ответственность лишь часть работ по бухгалтерскому обслуживанию.

Остальное же может по-прежнему брать на себя клиент. Так или иначе, но все вопросы и нюансы оплаты должны оговариваться, во избежание недоразумений, споров и затруднений, в самом договоре.

Ответственность сторон

Зачастую предприниматели, впервые узнавшие о возможности передачи функций ведения бухгалтерского и налогового учёта в руки сторонней специализированной организации, чувствуют себя неуютно.

Проблема в осознании того, что доступ к финансовым, производственным и прочим данным документам будут иметь фактически посторонние люди.

Тем не менее, добросовестные организации такого рода, уже давно существующие на рынке услуг, имеют сложившуюся репутацию, которой дорожат. Отдать предпочтение компании, о которой хорошо отзывается большое количество довольных клиентов, вполне логично и безопасно.

В случае со штатным бухгалтером или структурным подразделением это было бы более затруднительно.

В силу различных причин заключённое соглашение по передаче бухгалтерского учёта может быть расторгнуто при согласии всех сторон.

Тем не менее, возможно и одностороннее расторжение. Законными основаниями для принятия такого решения заказчиком является невыполнение своих обязательств бухгалтерской аутсорсинговой компанией.

А исполнителя может не устроить желание клиента исказить финансовую информацию или неоплата работ.

Итак, рассмотрев вопрос необходимости ведения бухгалтерского учёта, а также предоставления отчётности в государственные инстанции практическими всеми субъектами предпринимательства, можно сделать вывод:

  1. О сложности ведения бухгалтерского учёта неподготовленными людьми, особенно владельцами малого бизнеса.
  2. О всё более широком распространении бухгалтерского аутсорсинга, позволяющего получить качественные услуги профессионалов из таких компаний.

Бухгалтерский аутсорсинг станет прекрасным вариантом для только начинающих свой путь бизнесменов, идущих в ногу со временем!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Смотрите так же:  Приказ 3 минздрав

+7 (495) 212-90-15 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Договор с бухгалтером на оказание услуг (образец)

Договор с бухгалтером на оказание услуг

Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет руководитель организации. Однако всегда ли директор разбирается в хитросплетениях налогового законодательства, особенностях подготовки налоговой отчетности, учета основных средств, начисления зарплаты сотрудникам? Гораздо удобнее, безопаснее и выгоднее заключить договор с бухгалтером на оказание услуг.

Заключение договора с бухгалетром на оказание услуг

На что стоит обратить внимание при заключении такого договора? В договоре нужно обязательно прописать:

  • какие услуги будет оказывать бухгалтер;
  • отчетность, подлежащую сдаче в государственные органы;
  • сроки сдачи отчетности;
  • перечень и сроки предоставления бухгалтеру документов заказчиком;
  • ответственность за правильность действий по ведению бухгалтерского учета и своевременность сдачи отчетов;
  • условия о неразглашении конфиденциальной информации;
  • сроки и порядок оплаты услуг бухгалтера.

В договоре возмездного оказания услуг с бухгалтером можно предусмотреть повышенную ответственность бухгалтера либо бухгалтерской фирмы в случае виновно допущенных ошибок. Это важно, так как при найме бухгалтера в штат организации этого сделать нельзя. В этом случае бухгалтер будет отвечать в соответствии с трудовым законодательством. Если бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам организации, ведет кадровый учет, то он обрабатывает персональные данные, поэтому договор должен соответствовать требованиям Закона о персональных данных от 27.07.2006 № 152-ФЗ .

Большой интерес для обеих сторон договора с бухгалтером на оказание услуг представляет раздел, регулирующий условия и сроки оплаты услуг. Стоимость услуг рассчитывается исходя из объема обрабатываемых бухгалтерских документов и зависит от режима налогообложения, сферы деятельности организации, количества сотрудников. Иногда устанавливается почасовая оплата бухгалтерских услуг. Как правило, оплата производится помесячно либо поквартально по мере выставления счетов.

При заключении договора возмездного оказания услуг бухгалтер должен предоставить документы, подтверждающие, что он является индивидуальным предпринимателем, тогда заказчик перечисляет сумму, предусмотренную договором, не заботясь о налогах бухгалтера. Никаких проблем не возникает и при заключении договора с бухгалтерской фирмой, она уплачивает свои налоги самостоятельно. Если же ваша организация заключила договор с бухгалтером — физическим лицом без статуса ИП, в этом случае организация будет выступать в качестве налогового агента и должна из суммы, причитающейся бухгалтеру за оказанные услуги, удержать и перечислить налоги, а также уплатить страховые взносы.

Срок договора и порядок его расторжения

Срок действия договора возмездного оказания услуг с бухгалтером вы можете указать любой, хотя, так как налоговый период по большинству налогов – это календарный год, лучше всего заключать договор на год с автоматической пролонгацией на следующий год.

В договоре надо предусмотреть подробный порядок его расторжения. Расторжение возможно:

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе бухгалтера;
  • по инициативе заказчика услуг.

Как правило, при желании расторгнуть договор сторона предупреждает другую сторону за месяц до расторжения. Заказчик может быть недоволен работой бухгалтера, а исполнителя может не устроить несвоевременная оплата услуг либо непредставление всех необходимых документов заказчиком.

Скачать образец договора с бухгалтером на оказание услуг

Образец договора оказания бухгалтерских услуг

Договор на оказание бухгалтерских услуг заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

  • получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
  • возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
  • организация может сосредоточить все свои усилия на основной деятельности;
  • сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание должен быть заключен в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств, ведь в соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа можно защитить свои права в суде.

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату. Согласно закону, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

Предметом такого соглашения могут быть:

  • составление отчетности;
  • организация и ведение бухучета на предприятии;
  • формирование принципов и методов учетной политики;
  • восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
  • оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
  • проведение инвентаризации.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг, приведенный в конце статьи, содержит указание на предмет стандартного договора.

Обязанности сторон

Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

  • предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
  • предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
  • обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
  • обеспечение сохранности документов;
  • выполнение обязательных указаний заказчика;
  • оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
  • предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.

Заказчик, со своей стороны, должен оплатить работы вовремя, а также предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

На что обратить внимание

Образец договора на ведение бухгалтерского учета представлен ниже. Он заключается в письменном виде и каждой стороне выдается подписанный экземпляр. В соглашении можно предусмотреть и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение, однако, если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса. Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей. Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.

Гражданско-правовой договор с бухгалтером: законен ли учет «время от времени»?

О рисках переквалификации гражданско-правового договора с бухгалтером в трудовой часто задумываются работодатели. Давайте разберемся, насколько эти опасения оправданны?

На кого можно возложить обязанности по ведению учета

  • штатная бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, либо иное должностное лицо или непосредственно руководитель организации;
  • заключение договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (с физическим либо юрлицом).

Зачастую можно встретить ситуацию, когда на полноценном штате бухгалтерии экономят и ведение всего комплекса учета возложено на единственного бухгалтера.

Допустимо ли заключать с ним ГПД, если такой бухгалтер не имеет статуса ИП? Существуют ли какие-то риски при исполнении такого договора? И, если да, то как их избежать?

Понятно, что организации заключение ГПД достаточно выгодно, поскольку обязанностей у нее возникает меньше, а прав окажется больше (ст. 782 ГК РФ). Законодателем прямо предусмотрена возможность заключения контракта об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Если обратиться к положениям ГК РФ, то эти договоры регулирует гл. 39 (при этом на основании ст. 783 к договору оказания услуг применяются ст. 702 — 729) ГК РФ. Таким образом, изучив нормы права, можно сделать вывод о том, что, заключать с бухгалтером только и исключительно трудовой договор необязательно.

Однако, специалист по бухгалтерскому учету — это профессия, что подтверждается изданием для нее Профессионального стандарта (утв. Приказом Минтруда России от 22.12.2014 №1061н). Не так давно появившаяся в Трудовом кодексе (далее по тексту – ТК РФ) ст. 15 напрямую запрещает заключение ГПД, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Если такое нарушение выявит ГИТ, то на первый раз к административной ответственности будет привлечен руководитель организации (штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей). Одновременно штраф будет наложен и на юридической лицо. Сумма составит — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27КоАП РФ). Если нарушение будет выявлено повторно, то санкции будут более серьезными.

Если работодатель пренебрежет своими обязанностями по проведению спецоценки условий труда на рабочем месте бухгалтера, то ему также грозит административная ответственность (ч. 2 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Также необходимо помнить еще и о положениях ст. 19.1 ТК РФ, где говорится о том, что отношения, связанные с использованием личного труда на основании ГПД, могут быть признаны трудовыми в принудительном порядке.

Можно ожидать пристального внимания и от ФСС – по, так называемым, «недополученным» взносам на обязательное страхование по травматизму. По этому поводу уже сложилась и арбитражная практика, например, Постановление АС ЗСО от 20.12.2016 №Ф04-297/2016.

Смотрите так же:  Срок действия филлера

Вот такие, на первый взгляд, неприятности грозят работодателю в случае заключения с бухгалтером ГПД. Однако, мне представляется, что их можно избежать. Давайте порассуждаем, как. Заодно, из моих рассуждений, при их внимательном прочтении, вы сможете сразу же составить ГПД. Или, у кого он уже есть, подготовить базу для возражений и доказательства в случае, если придется спорить с контролерами.

Кто бухгалтер — исполнитель или работник?

Если говорить о Законе №402-ФЗ, то не важно, какой вид договора заключен, результат должен быть одинаков. Однако, если говорить о специфике ГПД именно в бухгалтерской сфере, то в порядке исполнения договора очень сложно провести грань между гражданско-правовыми отношениями и трудовыми.

Таким образом, если со всей ответственностью подойти к составлению договора возмездного оказания услуг по бухгалтерскому сопровождению бизнеса и составить его с юридической точки зрения безупречно, то переквалифицировать в трудовой будет практически нереально. Договором об оказании услуг по ведению учета можно предусмотреть такие условия, при которых деятельность исполнителя не будет отличаться от действий работника.

Давайте посмотрим на эти условия.

Условие в договоре № 1

Как известно, в случае заключения трудового договора, сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). И обычно, считается, что наличие этого пункта в ГПД автоматически говорит в пользу его переквалификации в трудовой договор. Так ли это?

На основании п. 3 ст. 703 ГК РФ заказчик вправе определять способы выполнения задания исполнителем. Однако, не стоит забывать, что методы ведения учета, не регламентированные законодательно, определяет учетная политика организации, которую утверждает ее руководитель (п. 2, 8 ПБУ 1/2008). Если в компании еще и разработаны стандарты экономического субъекта, предназначенные для упорядочения организации и ведения им бухгалтерского учета (ч. 11, 12 ст. 21 Закона №402-ФЗ), то исполнитель будет вынужден соблюдать все это.

Особенности хранения бухгалтерской документации порождают для исполнителя дополнительные ограничения.

Для иллюстрации, давайте посмотрим на законодательную базу по этому вопросу для ООО (далее по тексту — Общество). Прядок хранения документов Общества регламентируют п. 1, 2 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В этих нормах сказано, что «…документы, предусмотренные федеральными законами, следует хранить по месту нахождения единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам Общества». Перечень документов, подлежащих хранению, можно найти в ст. 29 Закона №402-ФЗ. Законно ли при таких обстоятельствах ведение учета исполнителем, например, на дому? С учетом принципа неприкосновенности жилища (ст. 25 Конституции РФ) такой вариант вызывает большие сомнения.

Если предусмотреть для бухгалтерской информации режим коммерческой тайны (ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне») без права выноса документов за пределы бухгалтерской службы, то таким образом, заказчик бухгалтерских услуг обяжет исполнителя вести учет исключительно у себя в офисе. И тогда он будет вынужден считаться с режимом работы компании наравне с ее сотрудниками.

Более того, на основании ч. 1, 2 ст. 10 Закона №402-ФЗ, данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации в регистрах бухгалтерского учета, не допускаются пропуски при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, подход к ведению бухгалтерского учета по принципу «время от времени» недопустим. Поэтому бухгалтер просто обязан вести учет по мере поступления первичных документов. В итоге, исполнителю для соблюдения всех вышеперечисленных условий придется постоянно находиться в офисе компании.

Что касается контроля, то здесь следует учитывать, что право заказчика на контроль установлено ст. 715 ГК РФ. Так, заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой исполнителем. Более того, заказчик обязан осуществлять внутренний контроль в равной степени как за работником, так и за исполнителем в силу требований ст. 19 Закона №402-ФЗ. Получается, что с учетом всех приведенных аргументов самостоятельность и неподконтрольность исполнителя при ведении бухучета – не более, чем иллюзия.

Условие в договоре № 2

Согласно положений ст. 15, 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать сотрудника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, а также выплачивать работнику заработную плату. Известно, что, если такие условия прописать в ГПД, то претензий проверяющих избежать не удастся и, скорее всего, спор закончится переквалификацией договора в трудовой. Что можно противопоставить этим требованиям в случае привлечения исполнителя?

Договор оказания услуг может предусматривать условие о предоставлении исполнителю оборудования и материалов (п. 1 ст. 704, ст. 714 ГК РФ). Поэтому использование бухгалтером офисной техники заказчика не доказывает наличия между ними трудовых отношений.

Кроме того, не стоит забывать о положениях п. 1 ст. 718 ГК РФ о том, что в случаях, объеме и порядке, предусмотренных договором, заказчик обязан оказывать исполнителю содействие в оказании услуг. В чем состоит содействие, в статье не расшифровывается. Укажите в договоре, что таким содействием является предоставление исполнителю офисной мебели — стола и рабочего кресла, обновление компьютерной бухгалтерской программы, подписка на бухгалтерские СМИ.

Обязательным условием ГПД также являются начальный и конечный сроки оказания услуг (п. 1 ст. 708 ГК РФ). Например, договор заключен на один год. Однако, специфика учетной работы (периодичность хозяйственных операций), оправдывает выделение в ней этапов по временному критерию — в виде календарного месяца. Как известно, в последний день месяца начисляются заработная плата, страховые взносы и некоторые налоги, амортизация и пр., закрываются отдельные счета. Поэтому логично, что календарные месяцы выступают промежуточными сроками оказания услуг по ведению учета. Таким образом, ежемесячные выплаты бухгалтеру можно зафиксировать в договоре в качестве предварительной оплаты отдельных этапов работы — в соответствии с формулировкой п. 1 ст. 711 ГК РФ.

Риск незаконного предпринимательства?

Позиция суда была следующей.

В соответствии с положениями п. 2 ст. 1 ГК РФ, граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий контракта. Договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате по возмездному договору, могут быть как трудовой контракт, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.). Они заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов — сторон будущего договора.

В нашем случае бухгалтер, подписав ГПД, проявил добровольное волеизъявление. Соответственно, он осознанно несет все бремя ответственности и ограничений, сопряженных с гражданско-правовым режимом его деятельности. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, и это право обеспечивается правосудием (ч. 1 ст. 37, ст. 18 Конституции РФ).

Тем не менее, требует ответа такой вопрос: не является ли деятельность бухгалтера в данном случае предпринимательской, осуществляемой без государственной регистрации?

Ч. 1 ст. 34 Конституции РФ предусматривает наряду с предпринимательской иную не запрещенную законом экономическую деятельность. Полагаю, таковую как раз и будет осуществлять бухгалтер. Действия сторон договора не приносят им необоснованной налоговой выгоды. А предпринимательством суды признают такую деловую активность гражданина, при которой он обслуживает несколько клиентов, размещает рекламу услуг, целенаправленно приобретает имущество для извлечения прибыли.

Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве ИП влечет административный штраф в размере от 500 до 2 000 рублей (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ). Однако Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 18 (п. 13) разъяснено, что «…отдельные случаи оказания услуг не образуют состав данного правонарушения при условии, если объемы оказанных услуг и другие обстоятельства не свидетельствуют о том, что данная деятельность была направлена на систематическое получение прибыли».

Как оформить договор на ведение бухгалтерского учета?

Многие компании пользуются услугами сторонних организаций. Подобное сотрудничество экономит время работников организации, а также нет необходимости создавать новые рабочие места. Процедура поиска нового квалифицированного персонала занимает длительное время и требует немалых усилий. Поэтому, в настоящее время, все большее количество компаний использует труд иных организаций. Со всеми сторонними юридическими лицами требуется составление договора, при предоставлении бухгалтерских услуг это также обязательно.

Особенности договора

Оформление договора о ведении бухгалтерского учета означает возникновение неких обязательств между сторонами — заказчиком и исполнителем. В документе обязательно прописывается перечень предоставляемых бухгалтерских услуг, ответственность за несоблюдение пунктов настоящего документа, условия оплаты и иные нюансы.

Порядок заключения договора на оказание бухгалтерских услуг:

  • поиск подходящей бухгалтерской компании, которая предоставляет свои услуги сторонним организациям;
  • обсуждение условий сделки;
  • оформление условий в письменном виде — этап заключения договора на оказание бухгалтерских услуг;
  • начало взаимовыгодного сотрудничества. Исполнитель предоставляет свою работу заказчику, тот, в свою очередь, оценивает предоставленный труд и производит оплату за него в соответствии с текстом договора.
Смотрите так же:  Выплаты по осаго при дтп ресо

В случае, если у сторон есть претензии (по качеству работы или по оплате), в договоре следует обязательно указать порядок разрешения конфликтных ситуаций.

В качестве преимуществ заключения настоящего акта на предоставление бухгалтерских услуг выступают следующие:

  • наличие опытного бухгалтера, который будет вести документацию фирмы;
  • наличие операциониста, который ведет банковское обслуживание в специальной системе;
  • хранение бумажной документации в нанятой компании, что значительно экономит место;
  • наблюдение и оценка первичной документации;
  • законное представление интересов в государственных учреждениях. Например, в налоговой организации;
  • отсутствие претензий со стороны налоговой службы, в случае, если оплата производилась не вовремя. Ответственность за пропущенные сроки лежит на компании-исполнителе;
  • сокращение расходов на предоставление новых рабочих мест — аренда дополнительной площади, покупка компьютеров, покупка программного обеспечения, взятие на работу специалиста, который сможет устанавливать данные программы и следить за их бесперебойной работой, а также сокращение иных затрат;
  • получение качественных бухгалтерских услуг, т.к. подобные компании обладают большим опытом;
  • оснащение компании-заказчика системой сдачи электронной бухгалтерской документации.

В договоре оказания услуг, полномочия по ведению бухгалтерского учета могут быть обширными или ограничиваться осуществлением лишь некоторых бухгалтерских операций.

Требования к оформлению

Обязательно в договоре об оказании бухгалтерских услуг должны быть такие пункты:

  • стороны, заключающие соглашение;
  • подробное описание операций, которые вправе осуществлять сотрудники сторонней организации;
  • условия оплаты;
  • срок оказания услуг;
  • обязательства исполнителя и заказчика;
  • условия и причины расторжения договора на ведение бухгалтерского учета.

Оформление соглашения об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета требует составления приложений. Среди дополнительных бумаг к договору о ведении бухгалтерского учета могут быть:

  • Приложение 1. В нем необходимо указать перечень оказываемых услуг;
  • Приложение 2. Оно должно содержать временные рамки (периодичность) предоставления бумаг исполнителю;
  • Приложение 3. Содержит цены на услуги по ведению бухгалтерского учета;
  • Приложение 4. Оно состоит из перечня передаваемых бумаг;
  • Приложение 5. Оно является договоренностью о передаче бух. документации через специальную систему СБИС.

Каждый договор имеет свой срок действия, соглашение о предоставлении бухгалтерских услуг не исключение. Период действия настоящего документа может быть:

  • определен некоторым промежутком времени. Например, в тексте будет указано, что акт действителен с 15.10.2018 до 14.10.2019;
  • определен окончанием работы. Например, исполнитель выполнил свои обязательства, его работа была полностью оплачена, стороны договоренности не имеют претензий друг к другу. Соответственно, действительность соглашения будет окончена.

Обязанности сторон

Во избежание конфликтных ситуаций во время сотрудничества, следует особое внимание уделить пункту, содержащему права и обязанности сторон.

В качестве обязанностей исполнителя можно указать следующие:

  • осуществлять работы в указанный период времени в тексте настоящего акта, в соответствии с законодательными нормами РФ;
  • выполнять требования, если они не противоречат законам, выдвигаемые заказчиком или его уполномоченными представителями;
  • ставить в известность компанию-заказчика о наступлении возможных негативных последствий при выполнении каких-либо хозяйственных операций;
  • направлять заказчику извещения о необходимости внесения оплаты в бюджеты. Извещение должно быть направлено не менее чем за два рабочих дня до истечения срока оплаты;
  • осуществлять только тот перечень бухгалтерских операций, который указан в Приложении № 1;
  • исполнитель обязуется, не разглашать какие-либо сведения о компании, которой оказываются бухгалтерские услуги, а также не передавать документацию фирмы третьим лицам;
  • создавать охранные условия для хранения финансовых бумаг;
  • соблюдать требования по ведению бухгалтерского учета;
  • осуществлять операции с финансовыми бумагами лично, т. е. не передавать полномочия другим лицам;
  • каждый месяц не позднее 15 числа предоставлять акт о выполненной работе.

По договору о ведении бухгалтерского учета, обязанностями заказчика являются:

  • своевременно производить оплату труда нанятой сторонней организации, оказывающей бухгалтерские услуги;
  • в указанные в договоре сроки предоставлять все необходимые бумаги для осуществления своих обязательств исполнителя;
  • незамедлительно извещать исполнителя о произошедших изменениях в компании, которые могут повлиять на его работу;
  • в течение одного рабочего дня подписывать бумаги, представленные исполнителем. В случае, если заказчик не желает поставить свою подпись на том или ином акте, следует составить письменный отказ, в котором указать основания;
  • предоставлять исполнителю доверенности на выполнение каких-либо поручений.

Образец договора

Передача финансовой документации сторонней организации для ведения бухгалтерского учета характеризуется большой ответственностью. Ведь в документах содержится вся внутренняя информация компании, которая носит конфиденциальный характер. Для того чтобы обеспечить бесперебойную производительность компании и не допустить разглашения тайной информации, следует особое внимание уделить составлению договора на ведение финансового учета сторонней организацией.

В содержании договора на оказание услуг обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • наименование документа;
  • населенный пункт, где составляется соглашение на оказание услуг;
  • дата оформления;
  • сведения о компании-заказчике — название организации, фамилия, имя и отчество генерального директора, данные об Уставе, в соответствии с которым действует компания;
  • информация об исполнителе — предоставляются те же сведения, что и о заказчике;
  • предмет договора;
  • обязанности сторон;
  • условия оплаты за выполненную работу, стоимость и порядок расчета;
  • положения о конфиденциальности;
  • ответственность участников договоренности;
  • период действия;
  • порядок внесения изменений и причины расторжения;
  • иные условия, по договоренности сторон;
  • список приложений, которые являются неотъемлемой частью настоящего соглашения;
  • банковские реквизиты сторон.

Ознакомиться со всеми деталями составления настоящего соглашения можно, изучив его пример. Скачать образец договора можно по ссылке. В данном примере имеется не только соглашение сторон о ведении бухгалтерского учета, но и образцы приложений, которые требуются для начала сотрудничества.

Рекомендуется на каждой странице договора об оказании услуг проставлять подписи и печати сторон.

При заключении настоящей договоренности требуется обязательное присутствие генерального директора или лица, уполномоченного подписывать подобную документацию. Для заключения настоящего акта понадобится пакет бумаг:

  • копии учредительной документации;
  • данные о наличии открытых банковских счетов;
  • копии бухгалтерских отчетов за текущий год с 1 января;
  • доверенность, если интересы генерального директора представляет поверенный. Как оформляется данная доверенность указанотут.
  • первичные бумаги, необходимые для начала работы исполнителя.

Вышеуказанный перечень актов может быть расширен, все зависит от ситуации.

Порядок расторжения

Договор об оказании бухгалтерских услуг может быть расторгнуть тремя способами:

  • по инициативе исполнителя;
  • по инициативе заказчика;
  • по обоюдному решению сторон.

Вне зависимости от кого исходит инициатива аннулирования договора о ведении бухгалтерского учета, по законам России, необходимо иметь основания. Причины, чтобы расторгнуть договор оказания бухгалтерских услуг:

  • одна сторона нарушила условия контракта;
  • банкротство одной из компаний;
  • иные основания по ГК.

Условия и порядок расторжения настоящего контракта обусловлены в Гражданском Кодексе РФ. Скачать текст Федерального Закона можно здесь. Положения законодательного акта гласят, что процедура расторжения соглашения осуществляется в той же форме, что и договора. Если одна из сторон желает прекратить сотрудничество, то необходимо направить письменное извещение другой стороне. В случае, когда другой участник сделки согласен на окончание взаимного сотрудничества, то составляется дополнительное соглашение о расторжении договора об оказании бухгалтерских услуг.

Содержание дополнительного соглашения отражает информацию:

  • наименование документа;
  • место и дата составления;
  • данные компаний, заключивших ранее соглашение об оказании услуг;
  • суть составления настоящего дополнения о расторжении акта о ведении бухгалтерского учета;
  • реквизиты исполнителя и заказчика;
  • подписи сторон.

Рекомендуется ознакомиться с образцами дополнительных соглашений о расторжении договора на оказание бухгалтерских услуг. Пример аннулирования соглашения о ведении бухгалтерского учета, по обоюдному решению, доступен тут, по инициативе заказчика здесь и по желанию исполнителя по ссылке.

В случае, когда исполнитель (заказчик) желает расторгнуть соглашение о ведении бухгалтерского учета, а вторая сторона против, то он вправе обратиться в судебную инстанцию. Также можно обращаться в суд, если от другой стороны не поступает ответ в течение 30 дней.