Договор аренды офисов

ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ № ________

Общество с ограниченной ответственностью «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора ___________________________, действующего на основании устава, с одной стороны, и _________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _____________________________________, действующего на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор аренды (далее — договор аренды) о нижеследующем:

1. Предмет договора аренды

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору во временное владение и пользование нежилые помещения (далее – «Помещения»), расположенные на___м этаже в здании (далее – «Здание») по адресу: Санкт-Петербург, ул.Смоленская, д.9, лит.А, кадастровый номер: _____________________, для целей размещения офиса. Общая площадь Помещений составляет ___ кв.м. Помещения на плане обозначены под №№ __________. План Помещений указан в Приложении №1 к договору аренды, которое является неотъемлемой частью договора аренды.

1.2.Право собственности Арендодателя на Здание зарегистрировано Государственным учреждением юстиции «Городское бюро регистрации прав на недвижимость» _____________, регистрационный номер ______________________.

1.3. Передача Помещений Арендатору осуществляется Арендодателем по акту приема-передачи (Приложение №2), являющегося неотъемлемой частью договора аренды.

2. Обязанности Сторон в соответствии с договором аренды

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передать по акту приема-передачи Помещения в течение _____ дней с даты подписания настоящего Договора. Помещения передаются в технически исправном состоянии с учетом всех обязательств, изложенных в настоящем Договоре.

2.1.2. Обеспечить сотрудникам и посетителям Арендатора доступ в Помещения, по пропускам в соответствии с правилами и порядком установленным Арендодателем, утвержденным приказом __________________ № __ от «__» _______ ____ г.

2.1.3. Произвольно не вмешиваться в производственную деятельность Арендатора.

2.1.4. Осуществлять капитальный ремонт Помещений своими силами и за свой счет (в тех случаях, когда ремонт требуется по причинам, не зависящим от Арендатора).

2.1.5. В случае возникновения аварийных ситуаций (пожар, нарушения в системах тепло-, энерго- и водоснабжения и т.д.), произошедших не по вине Арендатора, всячески содействовать скорейшему их устранению.

2.1.6. В случае проведения Арендодателем текущего или капитального ремонта Здания, инженерных сетей или коммуникаций и их обслуживания, при котором возникает необходимость произвести временное отключение телефонной связи, электрической и/или тепловой энергии, Арендодатель предупреждает Арендатора о такой необходимости за 3 дня. (Данное положение не распространяется на случаи устранения аварий, при которых предупреждение Арендатора может не осуществляться).

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1.Принять Помещения в аренду и подписать акт приема-передачи в течение _____ дней с даты подписания настоящего Договора.

2.2.2. Использовать Помещения в строгом соответствии с п.1.1. договора аренды. Соблюдать правила и порядок доступа арендаторов и их посетителей, установленный Арендодателем, утвержденный приказом __________________ № __ от «__» _______ ____ г.

2.2.3. Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю арендную плату.

2.2.4. Обеспечить сохранность Помещений, инженерных сетей и коммуникаций.

2.2.5. В случае необходимости установки в арендуемых Помещениях дополнительных электроприборов предварительно согласовывать такую установку с Арендодателем.

2.2.6. Осуществлять текущий ремонт Помещений своими силами и за свой счет.

2.2.7. Не производить никаких капитальных (затрагивающих несущие конструкции Здания) или иных перепланировок и переоборудования Помещений без письменного разрешения Арендодателя и, при необходимости, государственных контролирующих органов (пожарного надзора, СЭС, энергонадзора и пр.).

Арендатор вправе производить следующие действия, не относящиеся к капитальному переоборудованию Помещений:

· по согласованию с Арендодателем, за свой счет производить улучшения Помещений, в том числе проводить их техническое перевооружение;

· по согласованию с Арендодателем устанавливать, монтировать, содержать и использовать в Помещениях оборудование, приспособления для деятельности в соответствии с п. 1.1. Договора Аренды, а также деловой деятельности, системы и оборудование охраны и иную собственность, использование которых Арендатор считает необходимым или целесообразным. Такое оборудование не должно рассматриваться как часть Помещений или другой собственности, сдаваемой в аренду в соответствии с настоящим Договором, и остается собственностью Арендатора. Подобное оборудование (приспособления и пр.), установленное Арендатором в Помещениях, должно быть демонтировано и вывезено в день досрочного расторжения или истечения срока действия настоящего Договора. После демонтажа оборудования (приспособлений и пр.) Помещения должны быть приведены в состояние, в котором Помещения передавались Арендатору при заключении настоящего договора, с учетом нормального износа.

2.2.8. Соблюдать в арендованных Помещениях требования Санитарно-эпидемиологических станций, Госпожнадзора, инспекции по охране труда, архитектурно-строительных служб КГИОП, и пр. Не хранить в арендуемых Помещениях огнеопасные, ядовитые, взрывчатые, наркотические и т.п. вещества.

2.2.9. Производить своими силами и за свой счет работы по текущему обслуживанию арендуемых Помещений.

2.2.10. Производить своими силами и за свой счет все ремонтно-восстановительные работы в Помещениях и Здании, включая восстановление являющегося предметом настоящего Договора инвентаря, оборудования, инженерных сетей и пр., в случае их повреждения, являющегося следствием действий Арендатора (пожар, аварии и пр.), что подтверждается актом соответствующих организаций или служб, осуществляющих обслуживание объекта недвижимости (Здания), в котором арендуются Помещения.

2.2.11. Обеспечить представителям Арендодателя беспрепятственный доступ в Помещения для их осмотра и проверки соблюдения условий настоящего Договора. Обеспечить доступ работников службы эксплуатации в арендуемые Помещения для выполнения работ, связанных с обслуживанием Здания.

2.2.12. Письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за 30 (тридцать) рабочих дней о предстоящем освобождении Помещений в случае намерения досрочно расторгнуть настоящий Договор, при этом оплата до момента расторжения должна производиться на прежних условиях. При нарушении условий данного пункта, Арендатор обязуется выплатить неустойку в размере арендной платы за срок разницы между фактической датой уведомления о расторжении договора и датой определяемой условиями настоящего пункта.

2.2.13. Передать Помещения при их освобождении по акту в хорошем и исправном состоянии, в полной сохранности, со всеми разрешенными переделками, перестройками и неотделимыми улучшениями. В случае ухудшения состояния Помещений вследствие деятельности Арендатора, последний обязан возместить Арендодателю полную стоимость восстановительного ремонта.

2.2.14. Выполнять в установленный срок предписания органов Госпожнадзора, санитарно-эпидемиологического надзора и иных контролирующих органов, о принятии мер по ликвидации ситуации, возникшей в результате деятельности Арендатора, ставящих под угрозу сохранность Здания, экологическую и санитарную обстановку вне арендуемых Помещений. В течение 3 дней с момента подписания акта приема-передачи Помещений обеспечить наличие в каждом арендуемом Помещении огнетушителя, назначить ответственных за пожарное, техническое и санитарное состояние Помещений. Немедленно устранять ситуации пожарного, технического или санитарного состояния, которые могут привести к авариям, нанесению вреда людям или имуществу.

2.2.15. Самостоятельно и за свой счет организовать вывоз отходов собственного производства, а также строительного мусора, который может появиться в процессе ремонтных или строительных работ в арендуемых Помещениях. По письменному согласованию Арендодатель может обеспечить вывоз отходов производства Арендатора. В этом случае Арендатор оплачивает стоимость вывоза мусора по отдельным счетам сверх установленной арендной платы.

2.2.16. При необходимости произвести все действия для государственной регистрации настоящего Договора.

2.2.17. Нести ответственность за переданное ему Арендодателем имущество.

2.2.18. АРЕНДАТОР НЕ ВПРАВЕ:

2.2.18.1. Закладывать право аренды Помещений третьей стороне и (или) предоставлять такое право в качестве обеспечения займа (залога) или иного финансирования Арендатора на любых условиях, которые могут быть согласованы между Арендатором и третьей стороной, без письменного согласия Арендодателя. Передавать Помещения в субаренду без письменного согласия Арендодателя.

При осуществлении Арендатором указанных действий без письменного согласования с Арендодателем, сделки, заключенные на основании данных действий ничтожны.

2.2.18.2. Самовольно подключаться к электроустановкам и электрическим сетям, расположенным на территории, принадлежащей Арендодателю.

2.2.18.3. В целях предотвращения засорений и загрязнений Арендатору запрещается выбрасывать в канализационную сеть любые бытовые отходы.

2.2.19. Уборка Помещений осуществляется силами Арендатора и оплачивается Арендатором самостоятельно.

2.2.20. В случае причинения действиями Арендатора или посетителями Арендатора вреда Помещениям, а также Зданию, в котором находятся Помещения, Арендатор полностью возмещает причиненные Арендодателю такими действиями убытки.

2.2.21. Внутренняя охрана Помещений и имущества Арендатора, находящегося в арендуемых Помещениях осуществляется силами Арендатора.

2.2.22. Во избежание перегрузок и превышения максимальной мощности электрических сетей арендатор обязан в день подписания настоящего договора письменно согласовать с арендодателем перечень подключаемых электрических приборов, а также их мощность. В случае изменения мощности, потребляемой электрическими приборами, арендатор обязан письменно согласовывать с арендодателем измененную мощность.

2.2.23. Арендатор обязан сдавать Арендодателю на демеркуризацию (утилизацию) ртуть-содержащие (люминисцентные) и дугоразрядные лампы. Стоимость демеркуризации (утилизации) оплачивается Арендатором Арендодателю по отдельным счетам сверх установленной арендной платы.

3. Платежи и расчеты по договору аренды

3.1. Арендная плата начисляется с момента подписания акта приема-передачи Помещений. Арендная плата за указанные в п.1.1 настоящего договора Помещения устанавливается в размере __________ за 1 кв.м. в месяц (НДС не облагается в соответствии с п.2 ст. 346.11 НК РФ (УСН)), что составляет _____________ за Помещения в целом (НДС не облагается в соответствии с п.2 ст. 346.11 НК РФ (УСН)). Арендная плата включает в себя стоимость коммунальных услуг (отопление, водоснабжение), потребляемую электроэнергию, согласованную с арендодателем.

3.1.1. Арендатор обязан в течение 5 рабочих дней с момента подписания настоящего договора перечислить арендную плату за 1 (один) месяц, которая будет засчитана в счет арендной платы после подписания сторонами акта приема-передачи Помещений.

3.2. Предусмотренная настоящим Договором арендная плата должна перечисляться в рублях ежемесячно не позднее 10 числа оплачиваемого месяца. Вся сумма арендной платы перечисляется на расчетный счет Арендодателя, указанный в разделе 11 настоящего Договора. Датой платежа считается дата поступления денежных средств на счет Арендодателя. При иных формах оплаты датой считается дата подписания Арендодателем и Арендатором соответствующего документа, подтверждающего факт оплаты.

Смотрите так же:  Закон от 21121994 68 фз

3.3. Арендодатель имеет право повышения арендной платы в любой срок действия настоящего Договора, но не чаще одного раза в год (помимо случаев удорожания стоимости коммунальных услуг, оплачиваемых Арендатором в составе арендной платы или изменения площадей арендуемых Помещений). Арендодатель обязан уведомить Арендатора о повышении арендной платы за 30 календарных дней до повышения.

3.4. При неуплате Арендатором арендной платы в течение двадцати календарных дней с момента наступления сроков платежей Арендодатель вправе взыскать с Арендатора задолженность в установленном законом порядке и, кроме того, Арендодатель в таком случае вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор аренды (в соответствии с п.5.3.8. настоящего Договора аренды).

3.5. Дополнительные услуги, предоставляемые Арендодателем, оплачиваются по отдельным счетам сверх установленной арендной платы.

4. Ответственность Сторон

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Аренды стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае нарушения Арендатором п.3.2. настоящего Договора Арендодатель вправе начислить пеню в размере 0,2% от просроченной суммы за каждый день просрочки.

4.3. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения своих обязательств по настоящему договору.

4.4. В случае, когда Арендатор по истечении установленного настоящим Договором срока платежа не вносит арендную плату, Арендодатель вправе приостановить доступ Арендатора (его работников и посетителей) в арендуемые Помещения до момента погашения долга по арендной плате и пени. В любом случае Арендодатель вправе производить удержание вещей Арендатора в порядке, предусмотренном п.1 ст.359 ГК РФ, до момента исполнения последним обязательств по настоящему Договору в полном объеме.

4.5. Арендодатель не несет ответственность при отключениях (электрической энергии, отопления, водоснабжения, телефонов и т.п.), связанных с проведением контроля коммуникационных сетей, плановых ремонтно-восстановительных работ, при отключениях по инициативе соответствующих городских служб, о чем Арендодатель при возможности извещает Арендатора.

4.6. В случае нарушения арендатором п.п.2.2.18.2. и 2.2.18.3. настоящего договора арендатор по отдельным счетам возмещает арендодателю стоимость прочистки (восстановления, ремонта и т.п.) канализационных сетей и ремонта (восстановления) электроустановок и электрических сетей.

4.7. В случае не передачи Арендатором контрольного экземпляра ключей от арендуемых Помещений и несоблюдения правил и порядка доступа арендаторов и их посетителей, утвержденных приказом __________________ № __ от «__» _______ ____ г., Арендатор несет ответственность за убытки, связанные с последствиями чрезвычайных ситуаций (прорыв трубы отопления и т.д.), в связи с невозможностью открыть арендуемые Помещения.

5. Изменение, расторжение, прекращение действия договора аренды

5.1. Договор аренды прекращает свое действие по окончании его срока, а также в любой другой срок по письменному соглашению Сторон.

5.2. Вносимые в Договор аренды изменения, дополнения рассматриваются Сторонами в двухнедельный срок и оформляются дополнительными двухсторонними соглашениями в письменном виде.

5.3. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендодателя в одностороннем порядке в следующих случаях:

5.3.1. При использовании Арендатором Помещения не по указанному в п. 1.1. договора аренды назначению.

5.3.2. При возникновении задолженности по внесению арендной платы в течение двадцати календарных дней независимо от ее последующего внесения. Расторжение договора не освобождает Арендатора от необходимости погашения задолженности по арендной плате и выплате пени.

5.3.3. При не обеспечении Арендатором в течение одного рабочего дня с момента предъявления соответствующего требования беспрепятственного доступа представителям Арендодателя в Помещения для осмотра (в соответствии с п. 2.2.11. настоящего Договора) и проверки соблюдения условий договора аренды.

5.3.4. При передаче Арендатором права аренды в залог, в уставной капитал иного предприятия или обременении его иным способом без согласования с Арендодателем.

5.3.5. В случае осуществления несогласованных с Арендодателем улучшений Помещений.

5.3.6.В случае уклонения Арендатора от принятия Помещений и не подписания акта приема-передачи Помещений (в соответствии с п.2.2.1. настоящего Договора).

5.3.7. В случае невыполнения обязательств, изложенных в п.2.2. Договора Аренды, Арендодатель вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор Аренды в одностороннем порядке.

5.3.8. В случае досрочного расторжения настоящего договора аренды по основаниям, предусмотренным пунктами 5.3.1. – 5.3.7. настоящего договора, Арендодатель отправляет Арендатору извещение о принятом решении с требованием освободить арендуемые Помещения в 10-дневный срок. По прошествии десятидневного срока с момента вручения Арендодателем извещения Арендатору либо отправке по почте заказным письмом с уведомлением настоящий Договор аренды будет считаться расторгнутым. В части погашения арендных и иных платежей настоящий Договор будет действовать до полной оплаты всех причитающихся Арендодателю сумм.

5.3.9. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий договор: в этом случае Арендодатель отправляет Арендатору извещение о принятом решении с требованием освободить арендуемые Помещения в течение 30 календарных дней. По прошествии 30-дневного срока с момента вручения Арендодателем извещения Арендатору либо отправке по почте заказным письмом с уведомлением настоящий Договор аренды будет считаться расторгнутым. В части погашения арендных и иных платежей настоящий Договор будет действовать до полной оплаты всех причитающихся Арендодателю сумм.

5.4. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора при условии выполнения Арендатором обязательств, изложенных в п.2.2. настоящего Договора. В этом случае Арендатор обязан предупредить Арендодателя о досрочном расторжении настоящего договора не менее чем за 30 (тридцать) рабочих дней.

5.5. Условия договора аренды могут быть изменены по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему договору аренды должны быть совершены в письменной форме, подписаны представителями Сторон и скреплены печатями. За исключением реализации Арендодателем права, предусмотренного п.3.3. настоящего договора, которое осуществляется в уведомительном порядке.

6. Прочие условия договора аренды

6.1. Вопросы, не урегулированные договором аренды, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Договор аренды составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

6.3. Арендатор, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по настоящему Договору обязательства, по окончании срока действия Договора имеет преимущественное перед другими лицами право на его пролонгацию или возобновление на тех же условиях.

6.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с законодательством РФ, возникших в течение срока действия Договора в результате событий чрезвычайного характера, наступление которых сторона, не выполнившая обязательство полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни предотвратить. При наступлении указанных обстоятельств сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна в трехдневный срок известить о них другую сторону в письменном виде с приложением необходимых оправдательных документов.

6.5. Стоимость неотделимых улучшений не возмещается Арендатору.

6.6. При изменении наименования, местонахождения, банковских реквизитов или реорганизации Стороны обязаны письменно в десятидневный срок сообщить друг другу о произошедших изменениях.

7. Срок действия договора аренды

7.1. Договор аренды заключается на срок с «__» _______ ____ по «__» _______ ____.

7.2. В части погашения арендных и иных платежей настоящий Договор будет действовать до полной оплаты всех причитающихся Арендодателю сумм.

8. Государственная регистрация договора аренды

8.1. В случае, если договор заключен на такой срок, когда в соответствии с гражданским законодательством нужно осуществить государственную регистрацию данного договора, то обязанность по оформлению такой регистрации и оплате всех связанных с ней расходов возлагается на Арендатора (его агента). Арендодатель обязуется предоставить необходимые документы для государственной регистрации Договора. Ответственность за несвоевременную государственную регистрацию возлагается на Арендатора.

9. Разрешение споров.

9.1. Любой спор или претензия между Арендатором и Арендодателем, возникающие в связи с договором аренды, должны решаться в порядке в соответствии с принятыми законодательными актами, действующими в Российской Федерации и в Санкт-Петербурге.

9.2. Все споры, возникающие в связи с договором аренды, передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

10. Прочие условия

10.1. Договор аренды имеет обязательную силу для Сторон, заключивших его, а равно и для их соответствующих и допустимых правопреемников.

Приложение №1: План Помещений.

Приложение №2: Акт приема-передачи Помещений.

11. Реквизиты и подписи сторон

Генеральный директор ____________

___________________ ____________ ___________________ ____________

  • Условия аренды
    • Офисы в аренду
  • Фотогалерея
    • Холл
    • Бизнес-центр изнутри
    • Кафе
    • Офисные помещения
    • Вид с улицы
    • Виртуальный тур по бизнес-центру
  • Свободные помещения
    • Офисные помещения до 20 кв м
    • Офисные помещения от 20 до 25 кв м
    • Офисные помещения от 25 до 40 кв м
    • Офисные помещения от 50 до 100 кв м
    • Офисные помещения от 100 до 200 кв м
  • План бизнес центра
    • Помещения первого этажа
    • Помещения второго этажа
    • Помещения третьего этажа
    • Помещения четвертого этажа
    • Помещения пятого этажа

Бизнес центр «Оптима»

Расположен в самом центре Санкт-Петербурга, в Московском районе СПб, рядом с метро Фрунзенская, на улице Смоленская, между Киевской и Заозерной, Обводным каналом и Московским проспектом, возле Московских ворот (в 1,2 км. от метро Московские ворота).

Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Смотрите так же:  Применение физической силы к несовершеннолетним

    Чего мы хотим, арендуя помещение под офис? Конечно, всего и сразу: чтобы офис был уже хорошо отремонтирован, желательно меблирован, телефон, выделенка и парковка, — вот они основные пункты, на которые обращают внимание при заключении договора аренды офиса. Именно поэтому на этапе составления договора аренды офиса следует особое внимание уделить таким мелочам. Укажите в самом договоре требуемое количество телефонных линий, скорость соединения с интернетом, сколько парковочных мест должно быть переназначено для вашей компании (сотрудников и посетителей) и т.д.

    Договор аренды помещения для офиса отличается от прочих договоров аренды недвижимости практикой применения, так называемого страхового депозита. Эта сумма равная арендной плате от одного до трех месяцев, которая предоставляется арендодателю в качестве гарантий благонадежности арендатором. Как правило, эта сумма не возвращается арендатору, а зачитывается, как сумма арендной платы за последний (последние) период аренды.

    Заключив договор аренды под офис сроком на 3-5 лет, арендатор обезопасит себя от повышений арендной ставки, однако такие договоры аренды помещения под офис подлежат государственной регистрации, на практике больше распространены договоры сроком до 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией. Хотя в договорах принято указывать стоимость одного квадратного метра арендуемого помещения за год.

    Объект аренды под офис

    Максимально полное описание помещения под офис, включая адрес, количество кв.м., комнат и прочих отличительных особенностей, позволяющих его однозначно идентифицировать, является существенным условием договора. Обязательно проверьте, совпадают ли перечисленные в договоре сведения с данными свидетельства о праве собственности. Недостаточно полное описание объекта аренды может послужить поводом для признания договора недействительным.

    Арендная плата за офис

    При заключении договора аренды под офис особое внимание следует уделить описанию арендной ставки– не только ее денежному выражению, а еще и тому, какие виды услуг в нее включены, будь то охрана и страхование офиса, коммунальные платежи, телекоммуникационные услуги и даже уборка помещений. Однако арендные платежи, состоящие лишь из коммунальных платежей, вызывают сомнения и в суде такой договор аренды офиса, как правило, признается недействительными. Не поленитесь прописать в договоре аренды офиса все подробности: оборудован ли офис датчиками движения и видеокамерами, часы охраны транспорта, состав включенных в арендную плату коммунальных услуг. Как правило, коммунальные платежи не превышают 10% от суммы ежемесячной арендной платы, так что у арендатора есть весьма весомый повод призадуматься, платить коммунальные платежи самому или включить в стоимость аренды. Позаботьтесь, чтобы НДС был включен в состав указанной в договоре арендной ставки.

    «Ремонтный» вопрос офиса

    Больной вопрос всех договоров офисной аренды: ремонт, а именно, кто его оплачивает. Арендодателя смущает возможно некачественное выполнение заказа, а арендатора – необходимость дополнительных затрат или необходимость простоя на время ремонтных работ. Согласно закону, все «отделимое» имущество отделяется арендатором по истечении срока договора, и вывозиться из офиса, а судьба произведенных неотделимых улучшений арендуемого помещения оговаривается отдельно. Отсутствие подробных условий, кто и за что отвечает, чревато для арендатора не только потраченными нервами, но и невозвратом депозита, и даже выселением из офиса. А случаи необоснованного повышения арендной платы после проведения арендатором ремонта не так уж и редки. Однако это не самое страшное.

    Что скрывает офис

    Гораздо страшнее неожиданно потерять офис не по своей вине. Предпринимателю следует помнить, что таки ил иначе ему придется арендовать офис на условиях собственника, поэтому крайне важно позаботиться о юридической чистоте сделки. В данном случае речь идет о случаях незаконной сдачи в аренду и субаренду недвижимости, отягощенной залоговыми обязательствами. Максимум, что может предпринять бизнесмен для улучшения своих условий при заключении договора аренды офиса – это попытаться отказаться от дополнительных обязательств. При подписании договора аренды помещения под офис обязательно следует убедиться в отсутствии ограничений на использование помещения в тех или иных целях (особенно, если офис находится в жилом доме).

    К документам, подлежащим обязательной проверке при заключении договора аренды помещения для офиса относятся:

    • свидетельство о государственной регистрации объекта недвижимости;
    • выписку из ЕГРЮЛ;
    • оригинал доверенности представителя.

    И помните, что передача арендной платы, ровно, как и возврат ключей от офиса, должны быть подтверждены соответствующими актами во избежание необоснованных претензий сторон.

    Договор аренды нежилого помещения под офис на срок менее года. Образец

    Текст документа

    аренды нежилого помещения

    город ____________ «___»_______ 20__ года

    __________________, в лице Директора ________________________________ , действующего
    на основании Устава, именуемое в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и
    _____________________, в лице Директора ______________________________________,
    действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Арендатор, с другой стороны,
    совместно именуемые Стороны, заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) о
    нижеследующем.

    1. Предмет договора.

    1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилое
    помещение, общей площадью _______ кв.м, расположенное по адресу: __________________
    _______________________________________________________________________________,
    и имущество, находящееся в нем, в целях размещения офиса Арендатора, и обязуется
    вносить арендную плату в размерах и в сроки определенные Договором.

    1.2. Нежилое помещение, указанное в п. 1.1. Договора принадлежит Арендодателю на праве
    собственности, на основании ______________________________________________________
    _______________________________________________________________________________.

    1.3. Арендодатель гарантирует, что на момент подписания Договора сторонами имущество,
    указанное в п. 1.1. Договора, не является предметом залогового обязательства, не находится
    под арестом, не обременено правами третьих лиц, не является предметом спора.

    1.4. Имущество, указанное в п. 1.1. настоящего договора, передается Арендодателем
    Арендатору по акту приема-передачи (приложение 2 к Договору), составляемому в виде
    письменного документа, который заверяется подписями и печатями сторон и являющемуся
    неотъемлемой частью Договора.

    1.5. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору исключительно для видов
    деятельности, предусмотренных его Уставом.

    1.6. Схема расположения помещений объекта аренды дается в приложении 1 к Договору и
    является его неотъемлемой частью.

    1.7. Плоды, продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования
    арендованного имущества в соответствии с Договором, являются его собственностью.

    1.8. Сдача Арендодателем объекта аренды Арендатору во временное пользование не влечет
    передачи права собственности на него.

    1.9. Сдача объекта аренды в субаренду запрещена.

    2. Срок действия договора.

    2.1. Договор заключен на срок с «___» _________ 20__ года по «___» __________ 20__ года
    включительно.

    2.2. Договор пролонгируется на тот же срок и на тех же условиях лишь в том случае, если ни
    одна из Сторон до окончания срока аренды не выразит желания об ином в письменной
    форме.

    2.3. Арендатор не имеет преимущественного права на заключение договора аренды на новый
    срок после истечения срока действия Договора.

    3. Обязанности сторон.

    3.1. Арендодатель обязуется:

    — в течение пяти дней со дня вступления настоящего договора в силу, предоставить
    соответствующее помещение Арендатору во временное пользование в технически исправном
    состоянии, пригодном для дальнейшей эксплуатации;

    — обеспечить доступ сотрудников Арендатора в арендуемые им помещения в согласованном
    Сторонами порядке и передать ключи от арендуемого помещения;

    — осуществить передачу объекта аренды по акту приема-передачи (приложение 2 к Договору),
    подписание которого обеими Сторонами свидетельствует о фактической передаче объекта
    аренды;

    — ежемесячно передавать представителю Арендатора счета на оплату аренды помещения и
    услуги телефонной связи;

    — в случае отчуждения объекта аренды информировать об этом Арендатора не позднее, чем за
    один месяц до совершения сделки; при этом переход права собственности на объект аренды
    Арендодателя к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения
    Договора;

    — самостоятельно осуществлять вывоз бытового мусора объекта аренды;

    — принимать все возможные меры к незамедлительному устранению неисправностей,
    поломок и последствий аварий коммуникаций в арендуемом помещении, произошедших не
    по вине Арендатора и Арендодателя, их сотрудников и привлеченных Арендатором
    работников и организаций, при условии своевременного извещения Арендодателя, с
    предоставлением соответствующих актов, заключений государственных и муниципальных
    органов;

    — предоставить Арендатору возможность использования общего входа в здание; обеспечить
    беспрепятственное использование Арендатором объекта аренды, а также мест общего
    пользования; в связи с чем, стороны пришли к соглашению, что устанавливается следующий
    режим доступа Арендатора в арендуемое помещение: _________________________________.

    3.2. Арендодатель имеет право в любое время осуществлять проверку порядка использования
    Арендатором арендуемого помещения в соответствии с условиями Договора, а также вправе
    удерживать принадлежащее Арендатору оборудование, оставшееся в арендовавшемся
    помещении после прекращения Договора, в обеспечение обязательства Арендатора по
    внесению арендной платы за объект аренды.

    3.3. Арендатор обязуется:

    — использовать помещение и инженерное оборудование исключительно по прямому
    назначению, указанному в предмете настоящего договора;

    — принять объект аренды по акту приема-передачи в согласованные Сторонами сроки;

    — содержать помещение в полной исправности и образцовом санитарном состоянии, в
    соответствии с требованиями СЭС, соблюдать правила эксплуатации инженерного и
    сантехнического оборудования, правила пожарной безопасности;

    — письменно согласовывать с Арендодателем проведение любых ремонтных работ,
    перепланировок и переоборудования арендуемых помещений;

    — вносить арендные платежи в сроки, установленные п. 4.2 настоящего договора, а также
    своевременно оплачивать счета за услуги телефонной связи;

    — при освобождении (возврате) арендуемого помещения сдать его Арендодателю по акту
    приема – передачи (приложение 2 к Договору), в исправном состоянии, с учетом нормального
    износа;

    — при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и
    прочего оборудования, немедленно принять меры к их устранению и сообщить об этом
    Арендодателю;

    — самостоятельно и за свой счет обеспечивать охрану собственного имущества, ремонт
    кондиционеров, а также оплачивать перечисленные услуги за счет собственных средств;

    Смотрите так же:  Пошаговая инструкция по заполнению декларации по ндс

    — письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за один месяц, о предстоящем
    освобождении объекта аренды как в связи с окончанием срока аренды, так и при досрочном
    освобождении; сдать помещение по акту приема-передачи, свободным от имущества и
    оборудования Арендатора и в исправном состоянии;

    — беспрепятственно допускать представителей Арендодателя, в арендуемые помещения с
    целью проверки его использования в соответствии с условиями Договора.

    3.4. Арендатор имеет право:

    — в случае необходимости и при условии письменного разрешения Арендодателя производить
    своими силами текущий ремонт объекта аренды в согласованном Сторонами порядке;

    3.5. Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или непринятия им
    необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор
    восстанавливает его своими силами, за счет своих средств и возмещает материальный и
    моральный ущерб, нанесенный Арендодателю в установленном законом порядке.

    3.6. Стороны обязуются:

    — оформлять акты сверки взаиморасчетов по арендным платежам и другим, по усмотрению
    Сторон, вопросам, по предложению одной из них.

    4. Размер арендной платы. Платежи и расчеты.

    4.1. Арендная плата по Договору составляет ____________ (____________________________)
    рублей ежемесячно , в том числе НДС 18% — ______________________.

    4.2. Оплата производится в порядке предоплаты не позднее 1 (первого) числа каждого месяца
    путем перечисления арендной платы в размере, определенном п. 4.1 Договора, на расчетный
    счет Арендодателя либо иным не запрещенным законом способом.

    4.3. Арендная плата начинает начисляться с момента подписания Сторонами акта
    приема-передачи объекта аренды. Арендная плата за неполный месяц оплачивается
    пропорционально количеству дней месяца, в течение которых, Арендатор пользовался
    объектом аренды.

    4.4. Размер арендной платы может быть изменен Сторонами по обоюдной договоренности,
    но не более двух раз в течение срока аренды, и производиться путем подписания
    дополнительного соглашения к Договору.

    4.5. Досрочное освобождение арендуемого помещения (до прекращения в установленном
    порядке действия договора аренды) не является основанием прекращения обязательства
    Арендатора по внесению арендной платы.

    4.6. Арендодатель вправе требовать от арендатора уплаты процентов за пользование чужими
    денежными средствами в случае просрочки внесения арендной платы и за период с момента
    прекращения договора аренды до возврата Арендодателю имущества.

    5. Изменение и расторжение договора,

    конфиденциальность и разрешение споров.

    5.1. Изменение условий Договора, его расторжение и прекращение допускается по
    соглашению Сторон. Вносимые дополнения и изменения рассматриваются сторонами в
    десятидневный срок.

    5.2. Договор аренды подлежит досрочному расторжению, а Арендатор — принудительному
    выселению в десятидневный срок, в следующих случаях:

    — если Арендатор два раза и более нарушил сроки и размер внесения арендной платы,
    установленные п. п. 4.1, 4.2 Договора;

    — использования Арендатором арендуемых помещений, в целом или частично, с нарушением
    условий, оговоренных Договором.

    — если Арендатор умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние
    арендуемого помещения;

    — если Арендатор осуществил или осуществляет перепланировку объекта аренды без
    письменного согласования с Арендодателем;

    — если Арендатор вносит какие-либо изменения, затрагивающие конструкцию или внешний
    вид здания.

    В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения Арендатором своих
    обязанностей, требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено
    стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или
    расторгнуть Договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или
    установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

    5.3. Договор может быть расторгнут по инициативе Арендатора в случае, если арендуемое
    помещение окажется в непригодном для использования виде, в силу обстоятельств, за
    которые Арендатор не может нести ответственность, а также по соглашению Сторон.

    5.4. Договор, может быть, расторгнут в силу форс-мажорных обстоятельств или
    обстоятельств непреодолимой силы.

    5.5. Договор, может быть, расторгнут в одностороннем порядке Арендатором, с
    обязательным письменным уведомлением Арендодателя не менее чем за три месяца до
    расторжения.

    5.6. Сторона, являющаяся инициатором расторжения Договора, обязана направить другой
    стороне соответствующее письменное извещение, содержащее предполагаемые сроки
    прекращения Договора, а также убедиться, что данное извещение получено другой Стороной.

    5.7. Все изменения условий Договора и дополнения к нему оформляются Сторонами в виде
    дополнительных соглашений, которые оформляются в письменном виде и будут являться
    неотъемлемой частью Договора.

    5.8. Стороны устанавливают, что все возможные претензии по Договору должны быть
    рассмотрены Сторонами в течение десяти дней с момента получения претензии.

    5.9. Стороны настоящего договора пришли к соглашению, что все споры, вытекающие из
    договора, в том числе споры о признании договора недействительным (ничтожным),
    незаключенным будут решаться путем переговоров, а в случае не достижения согласия,
    споры передаются на рассмотрение суда.

    5.10. Взаимоотношения сторон не урегулированные Договором, регулируются действующим
    законодательством Российской Федерации. /P>

    5.11. В течение срока действия и в пределах условий Договора, каждая из сторон будет
    сохранять конфиденциальность полученной информации от другой стороны и примет все
    разумные меры для сохранения такой информации от разглашения.

    5.12. Не будет считаться нарушением условий конфиденциальности передача сведений,
    необходимых контрагентам сторон для достижения целей Договора.

    6. Ответственность сторон.

    6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны
    несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской
    Федерации.

    6.2. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения
    обязательств по Договору.

    6.3. За просрочку Арендатором внесения арендных платежей, установленных настоящим
    договором, Арендатору может начисляться неустойка в размере _____ % с суммы арендной
    платы за каждый день просрочки, а в случае неполной оплаты ежемесячно арендной платы,
    при условии, если недоплата составила более половины суммы ежемесячной арендной
    платы, указанная неустойка также может начисляться с суммы арендной платы. Выплата
    неустойки не освобождает Арендатора от выполнения его основного обязательства.

    7. Порядок возвращения объекта аренды Арендодателю.

    7.1. Датой освобождения объекта аренды Арендатором и конечной датой начисления
    арендной платы является день сдачи объекта аренды в состоянии, пригодном для дальнейшей
    эксплуатации с учетом естественного износа, по акту приема-передачи, подписываемому
    Сторонами.

    7.2. Произведенные Арендатором неотделимые и отделимые улучшения объекта аренды
    являются собственностью Арендодателя.

    8. Заключительные положения.

    8.1. Стороны обязаны извещать друг друга об изменении своего адреса, номеров телефонов,
    не позднее 7 (семи) дней с даты их изменения.

    8.2. Настоящий договор заключен в г. __________ «___»_________ 20__ года в двух
    экземплярах, по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с даты его подписания.
    Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.

    8.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, применяется гражданское
    законодательство РФ.

    8.4. Если какое-либо из положений Договора, в связи с изменением законодательства
    становиться недействительным, то это не затрагивает действительности остальных его
    положений. В случае необходимости стороны договариваются о замене недействительного
    положения положением, позволяющим достичь сходного результата.

    8.5. В случае ликвидации или реорганизации юридического лица, являющегося стороной
    Договора, все его права и обязанности, вытекающие из Договора, переходят в полном объеме
    к его правопреемнику.

    8.6. Приложения к Договору:

    — приложение 1 – схема расположения помещений объекта аренды.

    — приложение 2 – акты приема-передачи объекта аренды.

    8.7. Стороны договорились, что в случае необходимости, в процессе исполнения условий
    Договора будут осуществлять постоянную связь посредством обмена корреспонденцией,
    которая может направляться с использованием средств:

    а) факсимильной связи с обязательным подтверждением получения в тот же день путем
    возврата копии запроса с пометкой «получено» и указанием даты получения и подписью
    лица, принявшего запрос (подписи уполномоченных представителей сторон в такой
    переписке имеют силу собственноручных);

    б) по электронной почте с обязательным подтверждением получения в тот же день путем
    ответа на электронное сообщение (с приложением копии запроса) с пометкой «получено» и
    указанием даты получения.

    8.8. Сообщения направляются по следующим телефонам и электронным адресам:

    а) в адрес Арендодателя:_____________________________________________________;

    б) в адрес Арендатора:_______________________________________________________.

    8.9. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправления
    факсимильного сообщения или сообщения электронной почты.

    8. 10 . Ответственность за получение сообщений и уведомлений вышеуказанным способом
    лежит на получающей Стороне. Сторона, направившая сообщение, не несет ответственности
    за задержку доставки сообщения, если такая задержка явилась результатом неисправности
    систем связи, действия/бездействия провайдеров или иных форс-мажорных обстоятельств.