Как оформить пояснительную записку к курсовому или дипломному проекту по ГОСТ + пример (образец) 2018

И снова нам придется повториться и делать статью о том, как правильно написать пояснительную записку к диплому и курсовой работе, образец которой мы уже выкладывали ранее.

Дело в том, что только что прошедшая сессия и выпускные экзамены показали, что именно с этим видом работ у студентов случалось больше всего неприятностей. Итак, давайте еще раз и более подробно о правилах и требованиях оформления пояснительной записки.

Хотите получать полезную и интересную рассылку каждый день? Подпишитесь на наш телеграм-канал.

Пояснительная записка: требования к содержанию и оформлению

Почему же так важно оформление пояснительной записки курсового проекта или к дипломной работе? Да потому, что это документ, на основании которого (в том числе) вы предоставляете членам комиссии важнейшую информацию о проекте исследования.

Правила оформления пояснительной записки (ГОСТ) имеют следующие основные требования:

  1. ПЗ (пример оформления можно увидеть ниже) должна обязательно иметь печатный вид и быть выполнена на листах белой бумаги формата А4.
  2. Согласно оформлению ПЗ по ГОСТ несколько листов документа должны быть сложены в прозрачной обложке.
  3. Правильное оформление пояснительной записки – это когда все листы документа пронумерованы. Однако оформление титульного листа пояснительной записки не требует нумерации – номер на странице стоять не должен, однако он подразумевается. На всех остальных листах номер страницы указывается внизу в центральной части страницы.

Общие требования к оформлению

Все содержимое пояснительной записки необходимо разбить по категориям, разделам, подразделам, пунктам и подпунктам.

Содержимое должно быть написано в официально-деловом стиле. Вся информация излагается сжато, кратко и четко.

Смотрите так же:  Резервные требования банк

Аббревиатуры и сокращения, используемые в тексте пояснительной записки, должны быть выполнены по установленным государственным стандартам.

Оформление пояснительной записки к курсовой или дипломной работе допускает наличие приложений (изображений, графиков, таблиц, методичек, расчетов и так далее).

Частные требования к оформлению

Требования к пояснительной записке:

  1. При создании пояснительной записки используется стандартный печатный шрифт и размер, единые с требованиями при создании курсовой или диплома.
  2. Выравнивание текста должно быть выставлено по ширине.
  3. При нумерации используются арабские цифры, сама нумерация – сквозная.
  4. Нумерация подразумевается, но не проставляется на титульном листе, задании, аннотации и содержании.
  5. Каждый новый раздел ПЗ начинается с нового листа. Заголовки новых разделов выравниваются по центру. Заголовки выделяются от последующего текста межстрочным интервалом равным 1.
  6. Каждая таблица, график, схема и рисунок должны быть снизу подписаны и пронумерованы.
  7. Если в тексте использовались слова другого автора, необходимо указать авторство и оформлять речь как цитату. Каждая цитата должна обладать соответствующей ссылкой на источник и номер страницы.

Что касается библиографического списка, то расположение всех источников может быть в соответствии с порядком их использования в работе или же в алфавитном порядке.

Ну а если у вас все равно не получается или нет возможности уделять оформлению много времени – обращайтесь в профессиональный студенческий сервис, специалисты которого все выполнят в лучшем виде.

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

Как написать пояснительную записку? Эту информацию часто пытаются выяснить не только студенты, готовящиеся к защите дипломных работ, но и многие другие граждане, к примеру налогоплательщики, бухгалтерские и иные работники. Как правильно составлять пояснительные записки, будет описано ниже.

Как правильно написать пояснительную записку

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

Общие правила написания

Пояснительная записка обычно составляется в печатном виде на стандартном листе формата А4.

Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой.

Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

Смотрите так же:  Наследство достоевского фудель

Как писать пояснительную записку. Общие требования

К содержанию пояснительной записки действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования. Некоторые сведения носят обязательный характер, некоторые — рекомендательный.

Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа.

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

  • титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
  • задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
  • аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
  • оглавление с постраничной разметкой;
  • перечень обозначений и сокращений;
  • введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
  • основная часть работы с анализом ключевых понятий;
  • заключение с выводами по исследованию;
  • список использованных источников;
  • приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Пояснительная записка в налоговую службу

В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.

К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:

  • наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
  • ИНН юридического лица;
  • реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
  • реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
  • показатели расходов и доходов организации;
  • убытки и затраты;
  • сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.
Смотрите так же:  Адрес и телефон трудовой инспекции в ростове на дону

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках с пояснительной запиской для сдачи бухгалтерской отчетности.

Пояснения к отчетным документам должны полностью раскрывать все сведения, касающиеся политики организации, необходимые для оценки ее финансового положения и результатов деятельности.

В пояснительной записке бухгалтер фиксирует сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • нематериальных активов;
  • основных средств;
  • финансовых вложений;
  • выпущенных акций;
  • затрат и прибыли;
  • дебиторской и кредиторской задолженности.

Таким образом, каждая пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу) имеет свою специфику в зависимости от ее получателя и цели составления.