Содержание:

Некоторые правила ведения бухучета признаны недействительными

На официальном интернет-портале правовой информации появился текст приказа Минфина от 29.03.2017 № 47н, который отменяет некоторые нормы Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н. Документ признает утратившими силу следующие правила:

  • бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (подпункт «а» пункта 4);
  • объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности (подпункт «б» пункта 4);
  • все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (абзац 1 пункта 12);
  • первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники) (абзац 1 пункта 13);
  • первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абзаца первого настоящего пункта (абзац 2 пункта 13).

Формально этими правилами пользоваться было запрещено с 1 января 2013 года, поскольку они не соответствовали новым положениям закона о бухучете. На это обратил внимание и Верховный суд, который высказал свою позицию в Решении от 08.07.2016 N АКПИ16-443. Поэтому чиновникам пришлось подкорректировать положение о бухучете.

Приказ Минфина России от 24 декабря 2010 г. № 186н (с комментарием)

Приказ Минфина России от 24.12.2010 № 186н (зарегистрирован в Минюсте России 22.02.2011) внес многочисленные поправки в бухучет. Глобально изменено Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности, которое в таком объеме не правилось более десяти лет. Кроме того, откорректированы несколько ПБУ и методических указаний.

В последнее время Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России 29.07.98 № 34н (далее — Положение № 34н), действительно стало, мягко говоря, отставать от современности.

Но изменения, которые в него внес комментируемый приказ, связаны далеко не только с этим фактом. Каких же норм коснулись поправки?

1. Документы о государственной регистрации объектов недвижимости выведены из состава первички, отсутствие которой могло означать наличие незавершенных капитальных вложений (п. 41 Положения № 34н). Упоминание о таких документах вызывало многочисленные споры о моменте включения в состав основных средств объектов недвижимости. Из-за этого возникали судебные разбирательства, когда налогоплательщики пытались уйти от уплаты налога на имущество, сознательно не регистрируя построенный объект. И хотя налоговики выиграли подавляющее большинство судов (см., например, Определение ВАС РФ от 27.04.10 № ВАС-3094/10), в Минфине решили убрать даже теоретическую возможность для спора.

Кроме того, из п. 41 Положения № 34н исключено правило, согласно которому объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию отражались как незавершенные капитальные вложения.

2. Следующее изменение касается компаний, у которых есть вложения в акции других организаций, которые котируются на фондовой бирже и котировка которых регулярно публикуется. Такие организации при составлении бухгалтерского баланса всегда будут отражать указанные вложения на конец отчетного года по рыночной стоимости.

Раньше такой порядок был предусмотрен только для случая, когда рыночная стоимость оказывалась ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. Из-за образовавшейся разницы бухгалтерам приходилось формировать резерв под обесценение финансовых вложений. Теперь такая необходимость отпала. Соответствующие изменения внесены в п. 45 Положения № 34н. Заметим, что аналогичный порядок уже давно прописан в ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений».

3. Из пункта 48 Положения № 34н исчез перечень основных средств, по которым амортизация не начисляется. Ранее в нем значились основные средства, переведенные на консервацию продолжительностью не менее трех месяцев, объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты (объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и т.п.), продуктивный скот, буйволы, волы и олени, а также приобретенные издания (книги, брошюры и т.п.).

Очевидно, финансисты решили, что для определения объектов, по которым амортизация не начисляется, достаточно норм ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Кстати, установленный в Положении № 34н перечень основных средств, по которым амортизация не начисляется, не соответствовал аналогичному списку, приведенному в ПБУ 6/01.

И еще одно новшество в отношении учета основных средств. В пункте 49 Положения № 34н теперь сказано, что переоценка основных средств производится не на начало, а на конец года. Более подробно о новых правилах переоценки мы расскажем чуть позже.

4. Исключены из Положения № 34н п. 50—53. Они посвящались, в частности, порядку учета такого анахронизма, как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Все эти четыре больших пункта в настоящее время легко заменяет последний абзац п. 5 ПБУ 6/01. В нем сказано, что активы стоимостью не более 20 000 руб. (забегая вперед, скажем, что комментируемым приказом этот лимит увеличен до 40 000 руб.) за единицу могут отражаться в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов.

5. Наконец-то из состава нематериальных активов исключены организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный капитал). Соответствующее изменение внесено в п. 55 Положения № 34н.

Уже давно действует ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», в котором указанные расходы отсутствуют. Таким образом, Минфин России устранил присутствующее до сих пор несоответствие норм, закрепленных в разных нормативных актах по бухгалтерскому учету.

Также приведено в соответствие с нормами ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» и отражение в учете отрицательной деловой репутации организации. Она списывается на финансовый результат в состав прочих доходов единовременно в полной сумме, а не равномерно, как было ранее (п. 56 Положения № 34н).

Из Положения № 34н исчез п. 56. Он предписывал организациям по нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливать в расчете на 20 лет (но не более срока действия организации).

6. Специалисты Минфина России откорректировали п. 65 Положения № 34н. Напомним, что он регламентировал порядок отражения в бухгалтерском балансе затрат, произведенных организацией в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам. Согласно прежней редакции этой нормы такие затраты показывались как расходы будущих периодов и подлежали списанию в порядке, установленном в организации (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.

Теперь же эта норма звучит так: «Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативно-правовыми актами по бухгалтерскому учету и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида».

Заметим, что в новой форме баланса, утвержденной приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н, нет строки для отражения расходов будущих периодов. Очевидно, что сальдо расходов будущих периодов придется распределять между строками «Прочие внеоборотные активы» и «Прочие оборотные активы» в зависимости от срока их будущего признания.

Еще более странно, что из Положения № 34н исключен п. 81, где было сказано, что доходы будущих периодов отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей. Ведь даже в новой форме бухгалтерского баланса осталась строка «Доходы будущих периодов».

7. Минфин России ликвидировал п. 72 Положения № 34н. А ведь в нем было прописано основание для создания целой массы резервов:

— на предстоящую оплату отпусков работникам;

— выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

— выплату вознаграждений по итогам работы за год;

— ремонт основных средств;

— производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

— предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

— предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката;

— гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

— покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством РФ, нормативными правовыми актами Минфина России.

Какие же резервы теперь вправе создавать компания? Однозначно можно сказать, что остаются отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности. Ведь их создание прямо предусмотрено в п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Также компания сможет сформировать резерв на покрытие предвиденных расходов по договорам строительного подряда (на гарантийное обслуживание и гарантийный ремонт созданного объекта и т.п.). Это прямо предусмотрено в п. 12 ПБУ 2/2008
«Учет договоров строительного подряда».

Обратите внимание: создание резерва по сомнительным долгам становится обязательным. Ранее в п. 70 Положения № 34н говорилось, что компания может создавать такие резервы. Теперь же в этой норме сказано, что организация создает резервы сомнительных долгов в случае признания дебиторской задолженности сомнительной с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации. Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Комментируемый приказ внес изменения сразу в несколько нормативно правовых актов бухгалтерского учета в отношении переоценки основных средств и нематериальных активов.

Как мы уже отметили ранее, согласно новой редакции п. 49 Положения № 34н теперь переоценка основных средств будет проводиться не на начало, а на конец года. Аналогичное изменение внесено в п. 43—47 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания) и в п. 15 ПБУ 6/01.

Кроме того, в отражении результатов переоценки не будет задействован счет нераспределенной прибыли (непогашенного убытка). Соответствующие изменения внесены в п. 15 ПБУ 6/01 и в п. 48 Методических указаний.

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на финансовый результат в качестве прочих расходов, зачисляется в финансовый результат в качестве прочих доходов.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на финансовый результат в качестве прочих расходов. Также на финансовый результат в качестве прочих расходов относится и превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды.

Смотрите так же:  Объяснительная по невыполнению поручения

Кроме того, из п. 15 ПБУ 6/01 исключено требование о раскрытии в бухгалтерской отчетности сумм, отнесенных на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Заметим, что аналогичные изменения появились и в ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов».

Откорректирован учет основных средств. Во-первых, приняты долгожданные поправки по поводу лимита стоимости, по которой ОС могут быть отнесены к материально-производственным запасам. С 20 000 руб. он увеличен до 40 000 руб. Таким образом, и в налоговом, и в бухгалтерском учете стоимостный критерий стал одинаковым.

Во-вторых, произошли изменения в Методических указаниях. Регистрационные сборы больше не включаются в первоначальную стоимость ОС. Земельные участки и объекты природопользования исключены из состава объектов, которые переоценке не подлежат.

Серьезно изменился п. 52 Методических указаний. Начало начисления амортизации по объектам, требующим государственной регистрации, больше не зависит ни от факта регистрации, ни от факта подачи документов на регистрацию. Если объект принят к бухгалтерскому учету — нужно начислять амортизацию.

Из Методический указаний исключен п. 69, посвященный порядку создания резерва на предстоящий ремонт основных средств. Очевидно, такая поправка идет во взаимосвязи с изменениями, внесенными в Положение № 34н в отношении создания различных резервов.

Не осталось без реформ и ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Значительно изменен п. 14 ПБУ 18/02, в котором был установлен порядок определения отложенных налоговых активов. Теперь в этой норме речь идет об изменении величины отложенных налоговых активов в отчетном периоде. Она равняется произведению вычитаемых временных разниц, не только возникших, но и погашенных в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль. Раньше говорилось только о возникших вычитаемых временных разницах.

Уточнены и правила пересчета величины отложенных налоговых активов в случае изменения ставок по налогу на прибыль. Теперь такой пересчет делается на дату, предшествующую дате начала применения новых ставок. А возникшая после пересчета разница будет относиться не на счет учета нераспределенной прибыли (непогашенного убытка), а на счет учета прибылей и убытков.

Точно такие же изменения в отношении отложенных налоговых обязательств внесены и в п. 15 ПБУ 18/02.

При составлении бухгалтерской отчетности п. 19 ПБУ 18/02 предоставлял бухгалтерам право отражать в балансе сальдированную (свернутую) сумму отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства. Теперь в этой норме появилось исключение. Воспользоваться таким порядком нельзя, если законодательством РФ о налогах и сборах предусмотрено раздельное формирование налоговой базы.

Кроме того, из п. 19 ПБУ 18/02 исчезли условия, которые должна была выполнить компания для отражения в бухгалтерском балансе сальдированной суммы отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства.

Приказ минфина от 29071998 34н п 70

Действующая редакция ПРИКАЗ Минфина РФ от 29.07.98 N 34н (ред. от 24.03.2000) «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

ПРИКАЗ Минфина РФ от 29.07.98 N 34н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 августа 1998 г. N 1598

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283, и распоряжения Правительства Российской Федерации от 21 марта 1998 г. N 382-р приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

2. Признать утратившими силу:

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. N 170 «О Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»

пункт 3 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 3 февраля 1997 г. N 8 «О квартальной бухгалтерской отчетности организации».

3. Настоящий Приказ ввести в действие с 1 января 1999 года.

Утверждено
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 29 июля 1998 г. N 34н

Некоторые правила ведения бухучета признаны недействительными

Информация, которая будет интересна бухгалтерам. Министерство финансов внесло поправки в Положение о бухучете, признав некоторые из абзацев недействительными. Ведомство подкорректировало документ по требованию Верховного суда РФ.

Материалы по теме

Верховный суд признал недействительными некоторые нормы бухучета

На официальном интернет-портале правовой информации появился текст приказа Минфина от 29.03.2017 № 47н, который отменяет некоторые нормы Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н. Документ признает утратившими силу следующие правила:

  • бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (подпункт «а» пункта 4);
  • объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности (подпункт «б» пункта 4);
  • все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (абзац 1 пункта 12);
  • первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники) (абзац 1 пункта 13);
  • первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абзаца первого настоящего пункта (абзац 2 пункта 13).

Формально этими правилами пользоваться было запрещено с 1 января 2013 года, поскольку они не соответствовали новым положениям закона о бухучете. На это обратил внимание и Верховный суд, который высказал свою позицию в Решении от 08.07.2016 N АКПИ16-443. Поэтому чиновникам пришлось подкорректировать положение о бухучете.

Увольнение в табеле пример

Как отразить увольнение сотрудника в табеле учета рабочего времени

Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

В нём отображаются:

  • рабочие и выходные дни;
  • количество отработанных часов;
  • различные отклонения от графика (например, отпуска и командировки).

На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения.

Условные обозначения

Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.

Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.

Кодами обозначают следующие параметры:

  • явка на работу;
  • прогул;
  • отпуск;
  • выходные дни;
  • другие переменные, исчерпывающий список которых указывается на первом листе формы Т-12.

К наиболее используемым относятся следующие обозначения:

  • работа в дневное время — Я или 01 (на первом месте буквенное обозначение, на втором — цифровое, ниже аналогично);
  • командировка — К или 06;
  • ежегодный отпуск — ОТ или 09;
  • дополнительный отпуск — ОД или 10;
  • отпуск по беременности и родам — Р или 14;
  • отпуск без сохранения заработной платы — ДО или 16;
  • временная нетрудоспособность — Б или 19;
  • выходные дни и нерабочие праздничные дни — В или 26.

Как в табеле обозначается увольнение

Увольнение по собственному желанию

Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию.

По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.

Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Увольнение во время отпуска

Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.

Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

Заполнение пустых граф после увольнения:

  • ничего не пишется;
  • указывается «уволен № приказа» или «уволен»;
  • ставят прочерки.

Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.

Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим

Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.

Как решается вопрос о наказании

  1. Если причина отсутствия уважительная, то в табель вносятся изменения. НН зачеркивается и ставится Б (в случае болезни). Такая запись заверяется лицом, ведущим табель, и начальником отдела, в котором работает сотрудник.
  2. Если причина неуважительная, то сотрудник, скорее всего, будет наказан или даже уволен. В табеле проставляется вместо НН — ПР (если прогул).

Что отобразить в табеле, каким днем уволить

По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.

  1. Если же работник не вышел и не дал объяснения, то дается 2 дня на ожидание такого объяснения, а по истечении их увольняют.
  2. Если работник вышел и все равно не дал объяснений, то он увольняется, когда два дня истекут.

Какой выбрать способ обозначения

Существуют только 2 способа обозначения (коды):

Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день.

Необходимо решить вопрос о сплошном или частичном заполнении формы учета.

  1. Заполнять весь табель каждый день, проставляя количество часов (сплошная регистрация).
  2. Регистрировать только нестандартные рабочее моменты, отклонения от графика, используя только буквенное обозначение (отпуск, больничный, ночные работы, прогулы и др.).

Какую форму табеля выбрать

Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?

  1. Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
  2. Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
  3. Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
  1. Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.

Табель составляется ежемесячно.

На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).

Составляется в единственном экземпляре.

После составления и подписания табеля ответственными лицами он передается в бухгалтерию. Хранится 5 лет. В случаи наличия сотрудников, задействованных на работах в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, хранится 75 лет.

Табель учета — необходимый в организации документ. Вести его несложно, главное — разобраться во всех тонкостях. Правильное оформление — залог верных расчетов зарплаты и быстрого решения спорных вопросов с сотрудниками.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Смотрите так же:  Какой штраф если ездишь без прав

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Материалы по теме

Учет рабочего времени: как правильно посчитать человеко-часы

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2018 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Материалы по теме

Ненормированный рабочий день: как оформить документы

Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения


Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 — код по ОКПО


ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период


Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  • Порядковый номер в табеле.
  • Фамилия и должность работника.

  • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

  • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.

  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

Как отразить увольнение сотрудника в табеле учета рабочего времени

Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

В нём отображаются:

  • рабочие и выходные дни;
  • количество отработанных часов;
  • различные отклонения от графика (например, отпуска и командировки).

На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения.

Условные обозначения

Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.

Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.

Кодами обозначают следующие параметры:

  • явка на работу;
  • прогул;
  • отпуск;
  • выходные дни;
  • другие переменные, исчерпывающий список которых указывается на первом листе формы Т-12.

К наиболее используемым относятся следующие обозначения:

  • работа в дневное время — Я или 01 (на первом месте буквенное обозначение, на втором — цифровое, ниже аналогично);
  • командировка — К или 06;
  • ежегодный отпуск — ОТ или 09;
  • дополнительный отпуск — ОД или 10;
  • отпуск по беременности и родам — Р или 14;
  • отпуск без сохранения заработной платы — ДО или 16;
  • временная нетрудоспособность — Б или 19;
  • выходные дни и нерабочие праздничные дни — В или 26.

Как в табеле обозначается увольнение

Увольнение по собственному желанию

Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию.

По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.

Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Увольнение во время отпуска

Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.

Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

Заполнение пустых граф после увольнения:

  • ничего не пишется;
  • указывается «уволен № приказа» или «уволен»;
  • ставят прочерки.

Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.

Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим

Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.

Как решается вопрос о наказании

  1. Если причина отсутствия уважительная, то в табель вносятся изменения. НН зачеркивается и ставится Б (в случае болезни). Такая запись заверяется лицом, ведущим табель, и начальником отдела, в котором работает сотрудник.
  2. Если причина неуважительная, то сотрудник, скорее всего, будет наказан или даже уволен. В табеле проставляется вместо НН — ПР (если прогул).

Что отобразить в табеле, каким днем уволить

По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.

  1. Если же работник не вышел и не дал объяснения, то дается 2 дня на ожидание такого объяснения, а по истечении их увольняют.
  2. Если работник вышел и все равно не дал объяснений, то он увольняется, когда два дня истекут.

Какой выбрать способ обозначения

Существуют только 2 способа обозначения (коды):

Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день.

Необходимо решить вопрос о сплошном или частичном заполнении формы учета.

  1. Заполнять весь табель каждый день, проставляя количество часов (сплошная регистрация).
  2. Регистрировать только нестандартные рабочее моменты, отклонения от графика, используя только буквенное обозначение (отпуск, больничный, ночные работы, прогулы и др.).

Какую форму табеля выбрать

Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?

  1. Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
  2. Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
  3. Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
  1. Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.

Табель составляется ежемесячно.

На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).

Составляется в единственном экземпляре.

После составления и подписания табеля ответственными лицами он передается в бухгалтерию. Хранится 5 лет. В случаи наличия сотрудников, задействованных на работах в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, хранится 75 лет.

Табель учета — необходимый в организации документ. Вести его несложно, главное — разобраться во всех тонкостях. Правильное оформление — залог верных расчетов зарплаты и быстрого решения спорных вопросов с сотрудниками.

Как отразить увольнение сотрудника в табеле учета рабочего времени

Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

В нём отображаются:

  • рабочие и выходные дни;
  • количество отработанных часов;
  • различные отклонения от графика (например, отпуска и командировки).

На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения.

Условные обозначения

Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.

Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.

Кодами обозначают следующие параметры:

  • явка на работу;
  • прогул;
  • отпуск;
  • выходные дни;
  • другие переменные, исчерпывающий список которых указывается на первом листе формы Т-12.

К наиболее используемым относятся следующие обозначения:

  • работа в дневное время — Я или 01 (на первом месте буквенное обозначение, на втором — цифровое, ниже аналогично);
  • командировка — К или 06;
  • ежегодный отпуск — ОТ или 09;
  • дополнительный отпуск — ОД или 10;
  • отпуск по беременности и родам — Р или 14;
  • отпуск без сохранения заработной платы — ДО или 16;
  • временная нетрудоспособность — Б или 19;
  • выходные дни и нерабочие праздничные дни — В или 26.

Как в табеле обозначается увольнение

Увольнение по собственному желанию

Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию.

Смотрите так же:  Челентано развод

По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.

Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Увольнение во время отпуска

Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.

Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

Заполнение пустых граф после увольнения:

  • ничего не пишется;
  • указывается «уволен № приказа» или «уволен»;
  • ставят прочерки.

Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.

Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим

Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.

Как решается вопрос о наказании

  1. Если причина отсутствия уважительная, то в табель вносятся изменения. НН зачеркивается и ставится Б (в случае болезни). Такая запись заверяется лицом, ведущим табель, и начальником отдела, в котором работает сотрудник.
  2. Если причина неуважительная, то сотрудник, скорее всего, будет наказан или даже уволен. В табеле проставляется вместо НН — ПР (если прогул).

Что отобразить в табеле, каким днем уволить

По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.

  1. Если же работник не вышел и не дал объяснения, то дается 2 дня на ожидание такого объяснения, а по истечении их увольняют.
  2. Если работник вышел и все равно не дал объяснений, то он увольняется, когда два дня истекут.

Какой выбрать способ обозначения

Существуют только 2 способа обозначения (коды):

Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день.

Необходимо решить вопрос о сплошном или частичном заполнении формы учета.

  1. Заполнять весь табель каждый день, проставляя количество часов (сплошная регистрация).
  2. Регистрировать только нестандартные рабочее моменты, отклонения от графика, используя только буквенное обозначение (отпуск, больничный, ночные работы, прогулы и др.).

Какую форму табеля выбрать

Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?

  1. Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
  2. Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
  3. Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
  1. Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.

Табель составляется ежемесячно.

На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).

Составляется в единственном экземпляре.

После составления и подписания табеля ответственными лицами он передается в бухгалтерию. Хранится 5 лет. В случаи наличия сотрудников, задействованных на работах в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, хранится 75 лет.

Табель учета — необходимый в организации документ. Вести его несложно, главное — разобраться во всех тонкостях. Правильное оформление — залог верных расчетов зарплаты и быстрого решения спорных вопросов с сотрудниками.

Как правильно заполнить табель при прогулах?

Уволить за прогулы очень нелегко. По крайней мере, до тех пор, пока прогульщик не объявится на предприятии, не напишет объяснительную, или Вы в его присутствии не составите акт об отказе от объяснительной по поводу его отсутствия на работе.

Наталья Вам правильно все сказала — пока Вам не известна официальная причина отсутствия работника на работе — Вы не имеете права ставить в табель прогулы — только НН (отсутствие на работе по невыясненным обстоятельствам)

Допустим, Вы уволите данного работника за прогулы, а он на Вас подаст в суд. И суд его восстановит уже только потому, что не соблюдена процедура увольнения.

Согласно ст.192 ТК РФ

Цитата: До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Составления одних актов мало. Вы должны звонить ему по телефону (потом для суда возьмете распечатку,что звонили ему, по крайней мере 1 раз в неделю), дальше, по всем адресам, указанным в карточке (по месту регистрации и, если есть, по месту пребывания) написать письма с уведомлением о вручении и описью вложения с просьбой явится в отдел кадров и объяснить причину невыхода на работу. Можно пройтись по соседям и составить акт, если они согласятся его подписать.

А еще, чтобы просто избавиться от мертвой души, (зачем Вам пьяницы?) можно направить работнику письмо, а котором предложить расторжение трудового договора по соглашению сторон, вложить туда 2 таких соглашения, 2 приказа на расторжение ТД, уведомление от работодателя с просьбой расторжения с ним ТД по соглашению сторон),вложить конверт с обратным Вашим адресом, и попросить, если он согласен подписать эти соглашения и приказы, по одному экземпляру приказа и соглашения оставить себе, а вторые экземпляры вложить в конверт и отправить Вам.

Только это письмо отправляйте простым, а то он может на почту не пойти и не получить это соглашение, а так, ему останется только подписаться и бросить письмо в почтовый ящик. На прогульщиках это хорошо срабатывало(процентов 70% увольнялись таким образом)
Да, в письме напишите,что он может придти за трудовой на фирму или разрешить ее отправление по почте на указанный им адрес. А также о том, куда перечислить расчет -тоже спросите.
Если сотрудник так и не появился, то нужно обратиться в полицию с соответствующим заявлением и по истечение года он может быть признана судом безвестно отсутствующей и уволен по этому основанию.

Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции

Табель учета рабочего времени – это основной документ контроля трудового процесса.

Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов;

сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании.

Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе.

Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации – T12 и Т13.

Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать.

Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т-12 является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т-13 служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.

С 01.01.2013 по постановлению Госкомстата РФ организация имеет право вводить в документ дополнительные графы и страницы, модифицировать табель в пределах действующего законодательства по своему усмотрению.

СНИЛС, как его узнать? Что можно узнать с помощью ОГРН? Что такое ОКПО предприятий, читай здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe/poisk-okpo-ego-rasshifrovka-sposoby-po.html

В табель вносятся отметки установленного образца, которые сопровождаются документами, их поясняющими.

К подобным отметкам относятся:

  1. Опоздания. Должны сопровождаться объяснительной запиской. 2. Прогулы. Сопровождаются объяснительной запиской и приказом о виде взыскания.
  2. Пропуски по болезни, отпуска по уходу за ребенком, дни донорства, пропуски, связанные с прохождением медицинского осмотра по направлению военкомата. Оформляются при наличии своевременно представленного и заполненного больничного листка или иного документа.
  3. Отпуска. Отметка ставятся при наличии заявления от сотрудника или справки из учебного заведения и приказа за подписью директора или лица, его заменяющего.
  4. Переработки. Сопровождаются документом за подписью начальника отдела, звена, отделения или бригадира.
  5. Выход на работу в выходные и праздничные дни. Сопровождаются письменным заявлением работника о его согласии с подписью непосредственного начальника.
  6. Командировки. В бухгалтерию в этом случае предоставляется командировочное удостоверение с печатью организации, датой прибытия и убытия сотрудника.

Приказ об увольнении с подписью руководителя организации прикладывается к табелю.

Правила заполнения табеля

Обязанность заполнения бланка табеля накладывается на сотрудника бухгалтерии или отдела кадров в приказном порядке и вписывается в его должностную инструкцию.

В первом титульном листе бланка табеля должно быть отражено полное название организации и структурного подразделения, если таковое имеется, дата начала ведения документа и окончания при его закрытии.

Второй лист содержит таблицу учета рабочего времени и сведения о сотрудниках.

В таблице указывается порядковый номер строки, фамилия и инициалы работника, номер его личного дела. Количество столбцов соответствует количеству дней в месяце.

В каждой ячейке проставляется количество отработанных часов или при стандартной смене учитывается общее количество дней. Выходные и нерабочие дни также отмечаются.

Внештатные ситуации: прогулы, опоздания и прочие отмечаются буквенными или числовыми кодами. Все отметки должны совершаться по факту присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

В табеле формы Т-12 отдельно ведутся 2 раздела: «учет рабочего времени» и «расчет с персоналом». Во втором разделе фиксируются все выплаты и штрафы, положенные работнику, реквизиты и корреспондирующие счета для их начисления.

Табель учета использования рабочего времени составляется в одном экземпляре. Н

а документе должны присутствовать подписи руководителя организации или ее подразделения и бухгалтера.

Если заполнением табеля учета рабочего времени занимался третий сотрудник, он также должен заверить своей подписью верность и подлинность предоставляемых данных.

Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 заполнение табеля возможно как в электронной, так и рукописной форме.

Возможные санкции при неправильно заполненном табеле

В ходе финансовых и налоговых проверок ревизоры могут обнаружить следующие виды нарушений:

  1. Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и документах первичной отчетности.
  2. Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и платежно-расчетных документах.
  3. Неверное использование обозначений кодов и не учтенные переработки и сверхурочные.
  4. Неправильный расчет сумм пособий по листку временной нетрудоспособности.

Данные нарушения могут стать причиной наложения на работодателя или бухгалтера штрафа до 5000 рублей.

Отсутствие в организации табеля учета рабочего времени согласно статье
5.27 Административного кодекса может повлечь наложение штрафа до 50.000 рублей на руководителя подразделения.

Залогом правильного заполнения табеля и начисления заработной платы является:

  1. Своевременное предоставление сотрудниками всех необходимых документов, обосновывающих любое несоответствие рабочему регламенту.
  2. При ведении рукописного табеля использование копий и черновиков.
  3. При невыясненной причине опоздания или отсутствия сотрудника на рабочем месте использование соответствующих кодов.
  4. Постановка отметок только при предоставлении документов их подтверждающих.

Оплата отпуска согласно трудовому кодексу. Справка 2 НДФЛ, сроки действия и примеры.

Коды, используемые в табеле учета рабочего времени: