Проводки при покупке лицензий программ как НМА

Сегодня ни одну коммерческую организацию или предприятие нельзя представить без программного обеспечения. Ведь именно лицензионные компьютерные программы помогают не только повысить эффективность работы на предприятии, но и оптимизировать рабочее время сотрудников. О процедуре приобретения лицензии на ПО и прочие нематериальные активы, а также об особенностях учета данных операций мы поговорим в нашей статье.

Приобретение лицензий на НМА

Процедура приобретения нематериального актива подразумевает покупку лицензии, дающей заказчику неисключительное право пользования продуктом.

Организация может получить нематериальный актив одним из следующих способов:

  • путем покупки согласно лицензионному договору;
  • согласно законодательству (при реорганизации или взыскании имущества правообладателя);
  • если объект НМА создан собственными силами организации.

Покупка лицензии осуществляется на основании лицензионного договора, к которому прилагается акт приема-передачи неисключительных прав. Сторонами соглашения выступают лицензиат (правополучатель) и лицензиар (правообладатель). В договоре приобретения лицензии подписанты фиксируют:

  • факт разрешения на пользование НМА;
  • срок, в течение которого лицензиат имеет право пользоваться продуктом;
  • условия, порядок выплаты, размер вознаграждения (или факт безвозмездности сделки).

Расходы на приобретение лицензий относят к расходам на основную деятельности. НМА, на которые было получено право неисключительного пользования, учитываются на внебалансовом счете по стоимости согласно договору.

Учет операций по приобретению лицензий

Типовые проводки по приобретению организацией лицензий на программное обеспечение, а также на виды деятельности рассмотрим на примерах.

Допустим, ООО «Снеговик» были приобретены:

  • компьютер по стоимости 56 000 руб., НДС 8 542 руб.,
  • лицензия на право использования операционной системой Windows (4 300 руб., НДС 656 руб.);
  • ПО «1С: Бухгалтерия» (4 850 руб., НДС 740 руб.) со сроком использования 2 года.

Бухгалтером ООО «Снеговик» были сделаны такие проводки:

Списание лицензий на программное обеспечение со счета 41 в 1С Бухгалтерия предприятия (базовая) 3.0

Здравствуйте.
Работаю в программе 1С:Предприятие 8.3 конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0.

Наше предприятие (УСН доходы минус расходы) занимается покупкой и перепродажей программного обеспечения. Бухгалтер, который работал до меня, эти программы оприходовал на сч. 41. Пока я только начинаю вникать в тонкости учета этого программного обеспечения. Сейчас учет ведется по другому. Но сумма на сч. 41 осталась не закрытая. То есть вначале приходовали на сч. 41 , потом решили , что это ошибочно и перестали приходовать. Каким образом мне закрыть сч. 41 , чтобы там не висели остатки программного обеспечения? Это должна быть бухгалтерская справка или акт инвентаризации? А если это обеспечение не материальное как провести инвентаризацию?

Расходы на получение лицензии

Материал для подписчиков издания «ЭЖ-Бухгалтер (Бухгалтерское приложение)». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Бухгалтерское приложение газеты «Экономика и Жизнь» — рассчитано на практикующих бухгалтеров, аудиторов, работников налоговых органов. Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств.

Смотрите так же:  Кирби возврат

Периодичность выхода: еженедельно, 50 номеров в год. Объем:12 полос.

Бухгалтерский учет Санатория

Бухгалтерский учет лицензий

Санаторий предоставляет своим клиентам услуги, на осуществление которых необходима лицензия. В соответствии с законом о лицензировании срок действия такой лицензии не может быть менее пяти лет. Это следует из статьи 8 Федерального закона №128-ФЗ: «Срок действия лицензии не может быть менее чем пять лет. Срок действия лицензии по его окончании может быть продлен по заявлению лицензиата.»

Естественно, что получение лицензии для ведения определенного вида деятельности неизменно связано с затратами для предприятия.

В бухгалтерском учете стоимость лицензии отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов». А затем в течение пяти лет равными долями списывается в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

В налоговом учете суммы, уплаченные организацией при получении лицензии, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Делается это равномерно в течение всего срока действия лицензии. Правда все вышесказанное относится лишь к тем организациям, которые рассчитывают налог на прибыль методом начисления. Те же, кто использует кассовый метод, могут списать на расходы всю стоимость лицензии сразу после того, как ее оплатили в соответствии с требованиями статьи 273 НК РФ.

Пример.
Предположим, что ООО «Санаторий» — это санаторий и наличие медицинского кабинета в ООО «Санаторий» обязательно. Чтобы оказывать медицинские услуги, организация должна получить лицензию. Допустим, что организация получила в мае 2011г. лицензию на медицинскую деятельность сроком на пять лет. При этом ООО «Санаторий» уплатило 300 руб. за рассмотрение заявления и 1000 рублей за получение лицензии.
Учетной политикой предприятия предусмотрено, что доходы и расходы организация определяет методом начисления.
Тогда в бухгалтерском учете данные хозяйственные операции будут отражены следующим образом:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 51 «Расчетный счет» – 1300 рублей – перечислены лицензионный сбор и плата за получение лицензии.

Дебет 97 «Расходы будущих периодов» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — 1300 рублей – получена лицензия.

Затем ежемесячно в течение пяти лет ООО «Санаторий» будет включать в состав общехозяйственных расходов часть стоимости лицензии:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 97 «Расходы будущих периодов» -21,66 рублей – часть стоимости лицензии включена в состав общехозяйственных расходов;

В налоговом учете бухгалтер будет ежемесячно включать данную сумму в состав прочих расходов на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ

Комплексная автоматизация сельскохозяйственных предприятий

1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, клиентская лицензия на 1 рабочее место (программная лицензия)

Розничная цена : 5040.00 руб.

Клиентская лицензия на конфигурацию «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» на одно рабочее место.

Полное описание функциональных возможностей программы «1C:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8» и ее преимуществ по сравнению с версией 7.7 представлено на http://www.agrosoft.ru/products/buhagro/.

В комплект поставки входит:
— Лицензионное соглашение, регистрационная карточка, регистрационная анкета.
— Конверт с пин-кодом программной лицензии конфигурации «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».

Цены и порядок поставки

Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрен порядок поставки и лицензирования, позволяющий реализовать гибкую ценовую политику в зависимости от масштаба предприятия.

Продукты системы «1С:Предприятие 8» подразделяются на следующие категории:

  • основные поставки, которые содержат платформу, прикладное решение (конфигурацию) и лицензию на использование продукта на одном рабочем месте;
  • клиентские лицензии, или лицензии на дополнительные рабочие места;
  • лицензии на сервер «1С:Предприятия 8» (сервер приложения);
  • наборы («бандлы»), включающие несколько перечисленных выше продуктов;
  • специализированные продукты, расширяющие область применения системы «1С:Предприятие», такие как технология 1cfresh разработки и публикации облачных решений, мобильные приложения и другие.
Смотрите так же:  Ижевск оформить загранпаспорт

В системе программ «1С:Предприятие 8» применяется программная и аппаратная защита. В поставке продуктов содержится набор пинкодов программной защиты либо аппаратный ключ (USB). При этом продукты системы «1С:Предприятие 8» могут при работе с одной и той же информационной базой одновременно использовать и программные, и аппаратные лицензии.

Основные поставки продуктов системы «1С:Предприятие 8», содержащие программную часть (технологическую платформу) и прикладные решения для автоматизации различных задач управления и учета (конфигурации), выпускаются в виде однопользовательских продуктов. В комплект основной поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, однопользовательский ключ защиты от несанкционированного доступа (ключ защиты) для порта USB, Лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере, и другие материалы. Для использования продуктов системы «1С:Предприятие» на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Фирмой «1С» выпускаются дополнительные лицензии на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест, необходимое пользователю количество рабочих мест складывается из этих лицензий.

Дополнительные лицензии правомерно использовать только вместе с легально приобретенным основным программным продуктом системы «1С:Предприятие 8». При покупке дополнительных лицензий пользователям необходимо предъявлять регистрационную карточку на основную поставку «1С:Предприятия 8». Партнеры перед продажей дополнительных лицензий будут проверять наличие у пользователя основной поставки.

В комплект поставки дополнительных лицензий входит ключ защиты (USB), Лицензионное соглашение, разрешающее одновременную работу с программным продуктом для соответствующего числа рабочих мест, и талоны, дающие право на приобретение дополнительных книг из комплекта документации (одна книга по выбору пользователя на каждое дополнительно лицензируемое рабочее место). Цена одной книги из комплекта документации для пользователя составляет 10 у.е.. При покупке пользователь обязан предъявить талон, в котором должно быть указано наименование книги и название организации, талон подписывается руководителем организации и заверяется печатью. Для использования программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» в варианте «клиент-сервер» необходимо также приобрести дополнительную лицензию на использование сервера 1С:Предприятия независимо от количества приобретенных лицензий на дополнительные рабочие места. В комплект поставки лицензии на использование сервера 1С:Предприятия входит Лицензионное соглашение, ключ защиты (USB) и книга «1С:Предприятие 8 клиент-сервер. Особенности установки и использования».

С основного сайта фирмы «1С» можно скачать полный прайс-лист на программные продукты и другие товары.

1С:ИТС – единый договор для получения сервисов пользователями «1С:Предприятие»

Фирма «1С» совместно с партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» комплексную информационно-технологическую поддержку.

Поддержка осуществляется в рамках договора 1С:ИТС. Тип этого договора определяет перечень сервисов, которые получает пользователь, а также перечень доступных разделов информационной системы 1С:ИТС. Подробнее о том, что входит в состав 1С:ИТС см. на этой странице. Наиболее удобным для пользователей является обслуживание по договору 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Заключая договор 1С:ИТС ПРОФ, каждый пользователь программ «1С» получает:

  • услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
  • уверенность в легальности полученных обновлений программных продуктов фирмы «1С»;
  • возможность использовать все знания и опыт, накопленные методистами и экспертами фирмы «1С» в области бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового учета;
  • материалы по эффективной работе в программах «1С», с максимальным использованием мощного функционала, заложенного разработчиками в систему «1С:Предприятие»;
  • информацию об изменениях законодательства и их отражении в программах «1С»;
  • персональные консультации у ведущих экспертов, аудиторов, методистов и разработчиков фирмы «1С» и партнеров;
  • квалифицированную помощь партнеров фирмы «1С» по установке, обновлению программ и подключению всех информационных ресурсов фирмы «1С»;
  • доступ к записям лекций, проведенных методистами «1С» и приглашенными специалистами в «1С:Лектории», а также возможность посещать лекции лично;
  • возможность одним кликом отправлять отчетность прямо из программы «1С»;
  • функционал по обмену электронными счетами-фактурами и другими документами непосредственно в «1С:Предприятие 8»;
  • безопасный и надежный доступ к офисным приложениям на платформе «1С:Предприятие» из любой точки мира;
  • возможность мгновенно обращаться к нужному специалисту обслуживающей компании для получения технической поддержки, консультаций и обучения.
Смотрите так же:  Уголовная и административная ответственность генерального директора

Переход на «1С:Предприятие 8» пользователей более ранних версий

Для пользователей программных продуктов линеек «1С:Торговля и Склад 7.0», «1С:Торговля и Склад 7.5», «1С:Торговля и Склад 7.7», 1С:Аспект 7.7 системы «1С:Предприятие», включающих конфигурацию только для ведения торгового учета, предусмотрена схема приобретения продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» на льготных условиях (апгрейд). Сохраняется принятое в «1С» правило расчета цены апгрейда: цена нового продукта (основная поставка 1С:Предприятия 8 плюс дополнительные лицензии, обеспечивающие необходимое количество рабочих мест) минус цена старого плюс 5 у.е., но не менее половины стоимости нового продукта.

Сделать апгрейд на предлагаемых условиях можно только один раз. Увеличение количества рабочих мест после того, как выполнен апгрейд, возможно только путем приобретения соответствующих дополнительных лицензий за полную стоимость.

Чтобы приобрести программные продукты системы «1С:Предприятие 8» на условиях апгрейда, необходимо подать заявление от организации, а также сдать регистрационную анкету на имеющийся продукт. Дистрибутивы, ключи защиты и документация остается пользователям, при этом не допускается передача материалов от предыдущих версий «1С:Предприятия» другим лицам и организациям.